إدارة الأعضاء
إدارة الأعضاء هي مساحة العمل اليومية للأشخاص الذين يستخدمون المكتبة: الطلاب والمستفيدون والمعلمون وأعضاء هيئة التدريس وموظفو الشركات والأطفال والجمهور وأي نوع تحدده المؤسسة.
استخدم هذا القسم لضبط حقول الأعضاء وسياسات العضوية وإضافة عضو أو استيراد مجموعة وتجديد العضويات وتحديث السجلات المحددة بأمان.
ترتيب الإعداد
نفّذ الإعداد بهذا الترتيب لتجنب السجلات الناقصة وتسهيل التحقق من الاستيراد:
- المكتبات: أنشئ الفروع أو الأقسام من الإعدادات > مدير المكتبات.
- خطط العضوية: حدد الصلاحية والرسوم والتجديد والإعارة والوصول.
- أنواع الأعضاء: حدد حقول الطالب والمعلم/هيئة التدريس والطفل والشركة والجمهور أو غيرها.
- الأعضاء: أدر القائمة، ثم استخدم صفحات المهام للإضافة والتعديل والحذف والاستيراد والتجديد والعمل الدفعي.
أضف لقطة لقائمة مدير الأعضاء موسعة مع الأعضاء وخطط العضوية وأنواع الأعضاء.
كيف تعمل الأجزاء معاً
| المنطقة | ما الذي تتحكم فيه | مثال |
|---|---|---|
| نوع العضو | حقول إدخال البيانات | رقم الطالب، الصف، بريد ولي الأمر، وسم RFID |
| خطة العضوية | السياسة والصلاحية | خطة طالب سنوية، 365 يوماً، كتابان، رسوم تجديد |
| سجل العضو | الشخص الفعلي | رقم العضو والاسم والبريد والهاتف والنوع والخطة |
| الوصول للمكتبة | أين يستخدم العضو الخدمات | المكتبة الرئيسية، المكتبة 2، قاعة القراءة |
إجراءات العمل اليومية
إضافة عضو عند المكتب
استخدم الأعضاء > إضافة عضو للتسجيل الحضوري. اختر النوع والخطة أولاً، ثم أكمل البيانات المشتركة وتفاصيل إضافية والبيانات المخصصة والوصول للمكتبة.
صفحة المهمة: إضافة الأعضاء وتعديلهم.
البحث والفرز وترتيب الجدول
استخدم الأعضاء للبحث في كل البيانات أو حقل محدد وفرز مجموعة النتائج ونقل الأعمدة ونسخ القيم والتنقل بين الصفحات وفتح الإجراءات.
صفحة المهمة: البحث عن الأعضاء وفرزهم.
استيراد قائمة كاملة
استخدم استيراد الأعضاء لبيانات الجداول القادمة من مدرسة أو كلية أو مكتبة عامة أو شركة أو نظام آخر. يُنشأ القالب من أنواع الأعضاء النشطة ليتبع حقولك بدلاً من تنسيق ثابت.
سير الاستيراد الكامل: استيراد الأعضاء.
تجديد عضوية
استخدم قائمة الصف أو النقر بالزر الأيمن لتجديد عضو واحد. حدد عدة صفوف للتجديد الدفعي عندما يكون الإجراء واحداً.
صفحة المهمة: تجديد العضوية.
تحديث عدة أعضاء
استخدم التعديل الدفعي بعد الترشيح والتحديد لتغيير الخطة أو الحالة أو الصف/الجلسة/القسم أو الوصول للمكتبات.
صفحة المهمة: تعديل الأعضاء دفعة واحدة.
حذف أعضاء محددين
استخدم الحذف الفردي لسجل واحد فقط. الحذف الدفعي متعمد الصرامة: يعرض Libcodesk العدد ويتطلب التأكيد.
صفحة المهمة: حذف الأعضاء. صفحة المهمة: حذف الأعضاء دفعة واحدة.
ترقية الطلاب بأمان
يمكن للمؤسسات التعليمية ترقية الطلاب عبر التعديل الدفعي عند توفر حقلي الجلسة الأكاديمية والصف. تستخدم الترقية لقطة معاينة حتى لا ينتقل الطالب المرقى مرة أخرى في التشغيل التالي.
صفحة المهمة: ترقية الأعضاء.
افعل ولا تفعل
- قرر الأنواع والخطط قبل استيراد قائمة كبيرة.
- أبقِ رقم العضو معرف المكتبة الظاهر، لا بديلاً عن تسجيل الدخول أو رقم السجل التقني.
- استخدم أدوار الموظفين لتحديد من يعدّل أو يجدد أو يستورد أو يحذف.
- اختبر الاستيراد بملف صغير قبل آلاف الصفوف.
- لا تضع إعداداً إدارياً مثل تنسيق تاريخ المؤسسة داخل سجلات الأعضاء.
- لا تستخدم الخطط لجمع الحقول؛ استخدم أنواع الأعضاء.
- لا تستخدم الأنواع لتعريف الإعارة والرسوم؛ استخدم الخطط.
- لا تنفذ حذفاً دفعياً قبل مراجعة النتائج والعدد.
الأسئلة الشائعة
لماذا أنواع الأعضاء وخطط العضوية منفصلة؟
تحدد الأنواع المعلومات المجموعة، وتحدد الخطط ما يستطيع العضو فعله ومدة الوصول والرسوم والحدود.
هل يستطيع الموظفون استخدامها دون أن يكونوا مسؤولين؟
نعم، حسب إجراءات الدور المسموحة مثل العرض أو الإنشاء أو الاستيراد أو التجديد أو الحذف.
أيهما أنشئ أولاً: الخطط أم الأنواع؟
أنشئ الاثنين قبل إضافة عدد كبير؛ تؤثر الخطط في الانتهاء والتجديد، والأنواع في الحقول المطلوبة. للبدء السريع أنشئ واحداً من كل منهما.
متى أستخدم الاستيراد بدلاً من الإدخال اليدوي؟
استخدم اليدوي لعضو أو بضعة أعضاء، والاستيراد عند وجود جدول أو إضافة أعداد كبيرة.
هل يعمل في Cloud setup وLocal setup؟
نعم. صُممت الإجراءات لـ Libcodesk WebApp وStandalone app. يخزن المحلي على الجهاز، وتخزن السحابة في مؤسسة السحابة.