ক্লাউডে প্রাথমিক সেটআপের নির্দেশিকা
নতুন প্রতিষ্ঠানকে CodeAchi Libcodesk Cloud-এ নিবন্ধন করতে এই নির্দেশিকা ব্যবহার করুন। প্রশাসক ও লাইব্রেরিয়ান যদি Libcodesk WebApp-এর মাধ্যমে ব্রাউজার থেকে প্রবেশ, কেন্দ্রীয় তথ্যভান্ডার এবং একাধিক যন্ত্রে ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার চান, তবে ক্লাউড সেটআপ সবচেয়ে উপযোগী।
শুরু করার আগে
এই তথ্যগুলো প্রস্তুত রাখুন:
- প্রতিষ্ঠানের নাম ও যোগাযোগ নম্বর।
- প্রথম প্রশাসকের নাম, ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড।
- দেশ, সময় অঞ্চল, তারিখের বিন্যাস ও সময়ের বিন্যাস।
- প্রতিষ্ঠানে আপনার পদ, যেমন অধ্যক্ষ, লাইব্রেরিয়ান, মালিক বা প্রশাসক।
- পছন্দের পরিকল্পনা: কমিউনিটি/বিনামূল্যের অথবা অর্থপ্রদত্ত ক্লাউড পরিকল্পনা।
- অর্থপ্রদত্ত পরিকল্পনা নিলে অর্থপ্রদানের মাধ্যম।
- সেটআপের সময় ব্র্যান্ডিং যোগ করতে চাইলে লোগোর ছবি।
- পরিকল্পনায় অনুমতি থাকলে পছন্দের লাইব্রেরি প্রবেশ লিংক।
ধাপ ১: ক্লাউড নিবন্ধন খুলুন
Libcodesk-এর নিবন্ধন পৃষ্ঠায় যান:
https://libcodesk.com/register
প্রয়োজনে ভাষাভিত্তিক পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন:
https://libcodesk.com/en/register
https://libcodesk.com/bn/register
https://libcodesk.com/ar/register
CodeAchi সাময়িকভাবে নিবন্ধন বন্ধ রাখলে অ্যাকাউন্ট তৈরির ফর্মের বদলে নিবন্ধন বন্ধ থাকার বার্তা দেখা যাবে।
প্রথম নিবন্ধন পর্দার লোগো, ভাষা ও থিম নিয়ন্ত্রণ, সামাজিক সাইন-ইন বোতাম, নাম, ইমেইল, OTP ও পাসওয়ার্ডসহ স্ক্রিনশট এখানে দিন।
ধাপ ২: প্রশাসক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
যিনি প্রথম নিবন্ধন করেন, তিনিই প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হন। নিবন্ধন পর্দায়:
- আপনার নাম লিখুন।
- ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
- OTP পাঠান চাপুন।
- ইমেইল খুলে OTP অনুলিপি করুন।
- OTP লিখে যাচাই করুন।
- পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
- পরিকল্পনা নির্বাচনে যান।
OTP পাঠানোর পর অল্প সময়ের বিরতি থাকে; নতুন কোড চাওয়ার আগে সময় গণনা শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। OTP-এর মেয়াদ শেষ হলে ইমেইল আবার যাচাই করুন।
সামাজিক সাইন-ইন দিয়েও নিবন্ধন করা যায়:
- গুগল
- মাইক্রোসফট
সামাজিক সাইন-ইন ব্যবহার করলে Libcodesk সেবাদাতার কাছ থেকে যাচাইকৃত ইমেইল নিয়ে একই প্রাথমিক সেটআপের ধারা চালিয়ে যায়।
ইমেইল OTP যাচাই এবং মাইক্রোসফট সাইন-ইন—দুই নিবন্ধন পদ্ধতি দেখাতে আলাদা স্ক্রিনশট দিন।
ধাপ ৩: ক্লাউড পরিকল্পনা বেছে নিন
প্রশাসক অ্যাকাউন্ট তৈরি হলে উপলভ্য ক্লাউড পরিকল্পনাগুলো দেখানো হয়। কমিউনিটি পরিকল্পনা থাকলে সেটি পূর্বনির্ধারিতভাবে নির্বাচিত থাকে। এই পৃষ্ঠায়:
- পরিকল্পনা বেছে নিন।
- ১ বছর বা ২ বছরের মেয়াদ বেছে নিন।
- দেখানো হলে অতিরিক্ত সুবিধা যোগ করুন।
- এগিয়ে যাওয়ার আগে মোট মূল্য যাচাই করুন।
নির্বাচিত মোট মূল্য শূন্য হলে অর্থপ্রদান বাদ দিয়ে প্রতিষ্ঠান সেটআপের পর্দা খোলে। মূল্য প্রযোজ্য হলে নিরাপদ অর্থপ্রদানের পৃষ্ঠা খোলে।
কমিউনিটি ও অর্থপ্রদত্ত পরিকল্পনা, মেয়াদ বদলের নিয়ন্ত্রণ, অতিরিক্ত সুবিধা এবং এগিয়ে যাওয়ার বোতামসহ পরিকল্পনা নির্বাচনের পৃষ্ঠা দেখান।
ধাপ ৪: অর্থপ্রদান সম্পন্ন করুন অথবা কমিউনিটি পরিকল্পনায় এগিয়ে যান
বিনামূল্যের কমিউনিটি পরিকল্পনায় অর্থপ্রদানের ধাপ নেই; সেটআপ সরাসরি প্রতিষ্ঠানের তথ্যে যায়। অর্থপ্রদত্ত পরিকল্পনায় Libcodesk নিরাপদ অর্থপ্রদানের অধিবেশন তৈরি করে অর্থপ্রদানের পৃষ্ঠায় পাঠায়। অর্থপ্রদান সফল হলে প্রতিষ্ঠান সেটআপে ফিরে আসবেন। অর্থপ্রদান বাতিল করলে পরিকল্পনা নির্বাচনে ফিরে আবার চেষ্টা করা যায়।
বারবার চেষ্টা করেও অর্থপ্রদান গ্রহণ না হলে দলটি পরে যোগাযোগ করে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য Libcodesk কিছু ক্ষেত্রে সেটআপ চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দিতে পারে।
অর্থপ্রদত্ত পরিকল্পনার মূল্য পর্যালোচনা বা অর্থপ্রদানের স্ক্রিনশট দিন; বাস্তব কার্ড, ব্যাংক বা লেনদেনের তথ্য দেখাবেন না।
ধাপ ৫: প্রতিষ্ঠান সেটআপ করুন
ক্লাউড কর্মক্ষেত্র তৈরির জন্য প্রতিষ্ঠান সেটআপের পর্দায় লিখুন:
- প্রতিষ্ঠানের নাম: Libcodesk-এ দেখানো সরকারি নাম।
- আপনার পদবি: প্রতিষ্ঠানে আপনার পদ।
- লাইব্রেরি আইডি / প্রবেশ লিংক: উপলভ্য হলে নিজস্ব ক্লাউড প্রবেশ লিংক।
- যোগাযোগ নম্বর: প্রশাসক অ্যাকাউন্টে ফোন না থাকলে আবশ্যক।
- সময় অঞ্চল: ফেরতের নির্ধারিত তারিখ, প্রতিবেদন ও কাজের সময়চিহ্নের জন্য।
- তারিখের বিন্যাস: কর্মীদের তারিখ দেখানোর নিয়ম।
- সময়ের বিন্যাস: কর্মীদের সময় দেখানোর নিয়ম।
- লোগো: ঐচ্ছিক ব্র্যান্ডিং ছবি।
কমিউনিটি বা বিনামূল্যের পরিকল্পনায় নিরাপদ প্রবেশ লিংক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। অর্থপ্রদত্ত পরিকল্পনায় লিংক বেছে নেওয়া যায় এবং সিস্টেম সেটির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে।
প্রবেশ লিংক কমপক্ষে ৫ অক্ষরের, অনন্য এবং সংরক্ষিত শব্দমুক্ত হতে হবে। প্রশাসন, সহায়তা, নির্দেশিকা, API, বিলিং, অর্থপ্রদান, ব্লগ, ফোরাম, কমিউনিটি, বিজ্ঞপ্তি, নিরাপত্তা ও সর্বসাধারণের সিস্টেম পৃষ্ঠার মতো বর্তমান ও ভবিষ্যৎ পরিষেবার নাম সংরক্ষিত থাকে।
প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবি, প্রবেশ লিংক, ফোন, সময় অঞ্চল, তারিখ ও সময়ের বিন্যাস এবং চালু করার বোতামসহ সেটআপ পৃষ্ঠা দেখান।
ধাপ ৬: Libcodesk WebApp চালু করুন
সেটআপ শেষ হলে ক্লাউড প্রতিষ্ঠান তৈরি করে সফলতার পর্দা দেখানো হয়। সিস্টেম তৈরি করে:
- প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট।
- প্রথম প্রশাসক অ্যাকাউন্ট।
- প্রধান গ্রন্থাগার।
- প্রশাসকের গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার।
- পরিকল্পনা ও লাইসেন্সের তথ্য।
- অর্থপ্রদান বা কমিউনিটি সক্রিয়করণের ইতিহাস।
সফলতার পর্দার প্রবেশ লিংক দিয়ে Libcodesk WebApp খুলে বাকি সেটআপ করুন।
সফলতার পৃষ্ঠা এবং সাইন-ইনের পর প্রথম Libcodesk WebApp ড্যাশবোর্ডের স্ক্রিনশট দিন।
নিবন্ধনের পর প্রথম সেটআপ
Libcodesk WebApp-এ ঢুকে এই ক্রমে কাজ করুন:
- প্রতিষ্ঠান সেটিংস: যোগাযোগ, দেশ, তারিখের বিন্যাস ও মুদ্রা নিশ্চিত করুন।
- লাইব্রেরি ম্যানেজার: প্রধান গ্রন্থাগার নিশ্চিত করে প্রয়োজনে শাখা যোগ করুন।
- স্টাফের ভূমিকা: স্টাফের অনুমতির প্রোফাইল তৈরি করুন।
- স্টাফ অ্যাকাউন্ট: লাইব্রেরিয়ান ও অপারেটর যোগ করুন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনা: ধার, বৈধতা ও প্রবেশের নিয়ম নির্ধারণ করুন।
- সদস্যের ধরন: শিক্ষার্থী, সাধারণ সদস্য, শিক্ষক বা অন্য সদস্যদলের জন্য কোন তথ্য নেবেন তা নির্ধারণ করুন।
- সদস্য: সদস্য যোগ বা আমদানি করুন।
ক্লাউড সেটআপের নোট
- ক্লাউড সেটআপের জন্য ইন্টারনেট দরকার।
- ক্লাউড প্রবেশ, লাইসেন্স বা বিলিং সমস্যায় প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক CodeAchi সহায়তায় যোগাযোগ করতে পারেন।
- স্টাফ সফটওয়্যারে প্রবেশ করতে না পারলে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
- সদস্য অ্যাকাউন্ট বা প্রবেশসংক্রান্ত প্রশ্নে নিজের গ্রন্থাগারের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
- ক্লাউড ও স্থানীয় সেটআপের তথ্য আলাদা; স্থানীয় তথ্য নীরবে ক্লাউডে অনুলিপি হয় না।
করণীয় ও বর্জনীয়
- প্রথম প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের নিজের ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করুন।
- শুরু করার আগে প্রতিষ্ঠানের নাম, ফোন, সময় অঞ্চল ও পরিকল্পনা নির্বাচন প্রস্তুত রাখুন।
- পরিকল্পনা নির্বাচনের আগে OTP যাচাই বা সামাজিক সাইন-ইন সম্পন্ন করুন।
- প্রথম প্রশাসক অ্যাকাউন্টে স্টাফদের ভাগ করা ইমেইল ব্যবহার করবেন না।
- অর্থপ্রদান সম্পন্ন বা নিরাপদে বাতিল করার আগে অর্থপ্রদানের ধারা বন্ধ করবেন না।
- ব্যবহারকারীর মনে রাখা কঠিন এমন নিজস্ব প্রবেশ লিংক নেবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
ক্লাউড লাইব্রেরি সফটওয়্যারের জন্য কীভাবে নিবন্ধন করব?
Libcodesk Cloud নিবন্ধন পৃষ্ঠা থেকে শুরু করুন, প্রয়োজনে ভাষা ও থিম বেছে নিয়ে প্রথম প্রশাসক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। নাম, ইমেইল, OTP ও পাসওয়ার্ড অথবা মাইক্রোসফট সামাজিক সাইন-ইন ব্যবহার করা যায়। যাচাইয়ের পর পরিকল্পনা বেছে, অর্থপ্রদান বা কমিউনিটি সেটআপ সম্পন্ন করে ক্লাউড প্রতিষ্ঠান তৈরি করুন।
প্রাথমিক সেটআপে কোন তথ্য দরকার?
প্রথম প্রশাসকের নাম ও ইমেইল, OTP যাচাই বা সামাজিক সাইন-ইন, পরিকল্পনা নির্বাচন, প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবি, প্রয়োজনীয় যোগাযোগ নম্বর, সময় অঞ্চল, তারিখ ও সময়ের বিন্যাস, দেশ এবং ঐচ্ছিক লোগো দরকার। অর্থপ্রদত্ত পরিকল্পনায় বিলিং ও অর্থপ্রদানের তথ্যও লাগতে পারে।
আগের গ্রন্থাগারের তথ্য আমদানি করা যায়?
হ্যাঁ। উপলভ্য কাজের ধারায় প্রস্তুত স্প্রেডশিট থেকে স্টাফ বা সদস্য আমদানি করা যায়। তথ্য সঠিকভাবে যাচাই করার জন্য আগে প্রতিষ্ঠান সেটিংস, গ্রন্থাগার, স্টাফের ভূমিকা, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও সদস্যের ধরন সম্পন্ন করুন।
প্রাথমিক সেটআপ কত সময় লাগে?
প্রশাসকের ইমেইল, পরিকল্পনা, প্রতিষ্ঠানের তথ্য ও অর্থপ্রদানের তথ্য প্রস্তুত থাকলে মৌলিক ক্লাউড সেটআপ কয়েক মিনিটে হতে পারে। ভূমিকা, সদস্যপদ পরিকল্পনা, সদস্যের ধরন, শাখা এবং পুরোনো তথ্য আমদানি করতে হলে পূর্ণ সেটআপে বেশি সময় লাগে।
নিবন্ধনের পর স্টাফ প্রশিক্ষণ আছে?
এই নির্দেশিকা প্রশাসক ও স্টাফের ধাপে ধাপে প্রশিক্ষণসামগ্রী। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক সেটআপ, ভূমিকা, স্টাফ অ্যাকাউন্ট, সদস্যপদ, সদস্য, আমদানি ও দৈনন্দিন কাজ শেখাতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। ক্লাউড প্রবেশ, লাইসেন্স বা বিলিং সহায়তায় প্রশাসক CodeAchi সহায়তায় যোগাযোগ করতে পারেন।
ভিন্ন ভূমিকায় একাধিক স্টাফ সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রশাসক স্টাফের ভূমিকা ও অ্যাকাউন্ট তৈরি করে ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি দিতে পারেন, যাতে লাইব্রেরিয়ান, অপারেটর ও প্রশাসক শুধু অনুমোদিত মেনু ও কাজ দেখেন।
প্রাথমিক সেটআপের সময় কারিগরি সহায়তা পাওয়া যায়?
প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক ক্লাউড প্রবেশ, লাইসেন্স, অর্থপ্রদান বা বিলিং সমস্যায় CodeAchi-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন। সাইন-ইন বা অনুমতির সমস্যায় স্টাফ প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের এবং সদস্য নিজের গ্রন্থাগারের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
গ্রন্থাগারের প্রয়োজন অনুযায়ী সফটওয়্যার কনফিগার করা যায়?
হ্যাঁ। প্রশাসক প্রতিষ্ঠান সেটিংস, গ্রন্থাগার, স্টাফের অনুমতি, সদস্যপদ পরিকল্পনা, সদস্যের ধরন, আবশ্যক ক্ষেত্র, আমদানি ও প্রবেশের নিয়ম কনফিগার করতে পারেন।