بدء استخدام تطبيق Standalone
تطبيق Standalone هو تطبيق CodeAchi Libcodesk المثبت لمسارات العمل المدعومة على الحاسوب والجهاز اللوحي والهاتف. ويمكنه العمل في وضعي بيانات:
- الإعداد المحلي: تحفظ بيانات المكتبة على الجهاز الذي يشغّل تطبيق Standalone.
- الإعداد السحابي: يتصل تطبيق Standalone بمؤسسة Libcodesk Cloud موجودة.
Standalone هو التطبيق، أما المحلي والسحابي فيصفان مكان وجود البيانات.
شجرة قرار بدء الاستخدام
استخدم هذه الشجرة قبل بدء الإعداد:
- ثبّت تطبيق Standalone وافتحه.
- اختر اللغة والمظهر.
- اقبل السياسة المطلوبة.
- اختر وضع التشغيل:
- اختر الإعداد المحلي إذا كان هذا الجهاز سيستخدم لأعمال مكتبة محفوظة على الجهاز.
- اختر الإعداد السحابي إذا كان التطبيق سيتصل بمؤسسة سحابية مسجلة مسبقاً.
- اتبع المسار المطابق أدناه.
أضف لقطة لشاشة الإعداد الأولى في Standalone تظهر اللغة والمظهر والسياسة واختيار وضع التشغيل.
المسار أ: الإعداد المحلي بالوضع التجريبي
استخدم هذا المسار عندما تريد المكتبة بدء استخدام تطبيق Standalone محلياً وتقييم البرنامج.
الخطوة 1: اختر الإعداد المحلي
اختر الإعداد المحلي في شاشة وضع التشغيل. وهذا يخبر Libcodesk بحفظ سجلات المكتبة على الجهاز بدلاً من الاتصال ببيانات السحابة.
الخطوة 2: اختر الوضع التجريبي
في شاشة نوع التفعيل، اختر الوضع التجريبي عندما تريد تقييم البرنامج قبل تفعيل الترخيص.
الخطوة 3: سجل مسؤول النظام
أنشئ أول حساب مسؤول لهذا الإعداد المحلي.
أدخل:
- الاسم الكامل
- المسمى الوظيفي للمسؤول
- رمز الدولة ورقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
- رمز OTP عندما يكون التحقق من البريد مطلوباً
استخدم إرسال OTP، ثم أدخل الرمز وتحقق منه قبل المتابعة.
أضف لقطة لشاشة تسجيل المسؤول المحلي تظهر الاسم والمسمى والهاتف والبريد وإرسال OTP والتحقق منه.
الخطوة 4: أدخل بيانات المكتبة
أكمل هوية المكتبة المحلية:
- اسم المكتبة أو المؤسسة
- العنوان
- الموقع الإلكتروني
- شعار اختياري
يمكن اختيار الشعار وضبطه قبل حفظه.
الخطوة 5: اضبط إعدادات النظام
حدد تفضيلات التشغيل المحلية:
- العملة
- مجلد النسخ الاحتياطي
- المنطقة الزمنية
- تنسيق التاريخ
- تنسيق الوقت
تتحكم هذه الإعدادات في طريقة عرض الموظفين للتاريخ والوقت والعملة وفي موضع النسخ الاحتياطي داخل تطبيق Standalone.
الخطوة 6: أمّن حساب المسؤول
أنشئ كلمة مرور المسؤول وأكدها. تستخدم هذه الكلمة لتسجيل الدخول إلى الإعداد المحلي بعد إكمال بدء الاستخدام.
الخطوة 7: أكمل الإعداد وسجل الدخول
عند ظهور شاشة النجاح، اختر الانتقال إلى تسجيل الدخول وسجل الدخول ببريد المسؤول وكلمة مروره. على الحاسوب الخاص يمكنك اختيار تذكر كلمة المرور ليتمكن تطبيق Standalone من تسجيل الدخول في المرة القادمة من دون إعادة كتابتها. يعرض حقل كلمة المرور علامة مخفية لكلمة المرور المحفوظة، لا الكلمة الحقيقية. لا تستخدم هذا الخيار على جهاز مشترك أو عام.
المسار ب: الإعداد المحلي بتفعيل ملف الترخيص
استخدم هذا المسار عندما تحصل المكتبة على ملف تفعيل محلي لتطبيق Standalone.
الخطوة 1: اختر الإعداد المحلي
اختر الإعداد المحلي في شاشة وضع التشغيل.
الخطوة 2: اختر التفعيل المحلي
اختر التفعيل المحلي وحدد ملف الترخيص المقدم.
تستخدم ملفات الترخيص المدعومة التنسيقات التي يعرضها التطبيق، مثل .lic أو .codeachi.
الخطوة 3: أكمل تسجيل المسؤول
بعد قبول ملف الترخيص، أدخل بيانات مسؤول النظام:
- الاسم الكامل
- المسمى الوظيفي للمسؤول
- رمز الدولة ورقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
الخطوة 4: أكمل إعدادات المكتبة والنظام
تابع خطوات الإعداد نفسها المستخدمة في الوضع التجريبي:
- بيانات المكتبة
- العملة وموقع النسخ الاحتياطي
- المنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ والوقت
- كلمة مرور المسؤول
- إكمال الإعداد
أضف لقطة لشاشة التفعيل المحلي تظهر منطقة رفع ملف الترخيص وتأكيد التفعيل.
المسار ج: الإعداد السحابي من تطبيق Standalone
استخدم هذا المسار عندما تملك المؤسسة حساب Libcodesk Cloud ويريد الموظفون استخدام التطبيق المثبت مع البيانات السحابية.
الخطوة 1: اختر الإعداد السحابي
اختر الإعداد السحابي في شاشة وضع التشغيل.
إذا لم تكن المؤسسة مسجلة، فاستخدم رابط التسجيل الظاهر في التطبيق وأكمل عملية بدء الاستخدام السحابي أولاً.
الخطوة 2: أكد التسجيل السحابي
حدد الخيار الذي يؤكد أن المؤسسة مسجلة بالفعل في CodeAchi Libcodesk Cloud.
الخطوة 3: اختر الاتصال السحابي
ينبغي لمعظم المستخدمين استخدام اتصال CodeAchi Cloud الافتراضي.
لا تستخدم اتصالاً سحابياً مخصصاً إلا إذا قدمه مسؤول مؤسستك أو CodeAchi صراحة.
الخطوة 4: اختبر الاتصال
اختر اختبار الاتصال. لا تتابع إلا بعد نجاح الاختبار.
الخطوة 5: أكمل وسجل الدخول
بعد اكتمال الإعداد، انتقل إلى تسجيل الدخول واستخدم بيانات حساب المؤسسة السحابي. على الحاسوب الخاص يمكن لخيار تذكر كلمة المرور حفظها بأمان في التخزين المحمي لنظام التشغيل. تظل كلمة المرور المحفوظة مخفية ولا يعرضها زر إظهار كلمة المرور.
أضف لقطة لشاشة الإعداد السحابي تظهر تأكيد التسجيل واختيار الاتصال السحابي واختبار الاتصال.
المسار د: التفعيل عبر الإنترنت أو الملف عند الطلب
إذا طلب تطبيق Standalone التفعيل من شاشة الترخيص أو الوصول، فاختر الطريقة المطابقة لما حصلت عليه مؤسستك:
- المفتاح عبر الإنترنت: أدخل البريد المسجل ومفتاح التفعيل عند توفر الإنترنت.
- الملف المحلي: حدد ملف الترخيص المقدم عند استخدام التفعيل بالملف.
لتفعيل المفتاح عبر الإنترنت جهز البريد الإلكتروني المسجل ومفتاح التفعيل. ولتفعيل الملف المحلي جهز ملف الترخيص المقدم. اتبع الرسالة الظاهرة على الشاشة. يستطيع مسؤولو المؤسسة التواصل مع CodeAchi للمساعدة في الترخيص أو الفوترة أو التفعيل. وعلى الموظفين التواصل مع مسؤول مؤسستهم.
أضف لقطة لشاشة طريقة التفعيل تظهر خياري المفتاح عبر الإنترنت والملف المحلي، ولقطة أخرى لنموذج المفتاح عبر الإنترنت.
ترتيب الإعداد الموصى به بعد تسجيل الدخول
بعد تسجيل الدخول الأول، أكمل الإعداد التشغيلي بهذا الترتيب:
- إعدادات المؤسسة
- مدير المكتبات
- أدوار الموظفين
- حسابات الموظفين
- خطط العضوية
- أنواع الأعضاء
- الأعضاء
يحافظ هذا الترتيب على اتساق الصلاحيات والمكتبات والخطط وبيانات الأعضاء.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- نزّل تطبيق Standalone من صفحة تنزيل Libcodesk الرسمية فقط.
- قرر ما إذا كان التطبيق سيستخدم الإعداد المحلي أو السحابي قبل أن يبدأ الموظفون العمل.
- جهز اسم المسؤول وبريده وهاتفه ومسمّاه واسم المكتبة والعملة والمنطقة الزمنية وموقع النسخ الاحتياطي قبل بدء الإعداد المحلي.
- استخدم الإعداد السحابي عند الحاجة إلى عدة موظفين أو أجهزة أو وصول عن بعد.
- استخدم الإعداد المحلي عندما يكفي جهاز واحد خاضع للتحكم لعمل المكتبة اليومي.
- جهز البريد المسجل ومفتاح التفعيل عند استخدام تفعيل المفتاح عبر الإنترنت.
- استخدم تذكر كلمة المرور على حاسوب خاص موثوق فقط.
- لا تستخدم Standalone والمحلي بالمعنى نفسه؛ Standalone هو التطبيق والمحلي وضع بيانات.
- لا تتوقع ظهور السجلات المحلية في السحابة تلقائياً.
- لا تستخدم بريداً مشتركاً للموظفين في أول حساب مسؤول.
- لا تتجاوز اختيار موقع النسخ الاحتياطي في الإعداد المحلي.
- لا تستخدم اتصالاً سحابياً مخصصاً إلا إذا قدمه مسؤول مؤسستك أو CodeAchi.
- لا تحفظ كلمات المرور على مكاتب الاستقبال المشتركة أو الحواسيب العامة أو الأجهزة التي يستخدمها عدة أشخاص بحساب نظام التشغيل نفسه.
الأسئلة الشائعة
كيف أثبت برنامج إدارة المكتبة Standalone؟
نزّل تطبيق CodeAchi Libcodesk Standalone من صفحة تنزيل Libcodesk الرسمية وثبته على جهاز مدعوم وافتحه، ثم اتبع معالج بدء الاستخدام. يرشدك المعالج إلى اللغة والمظهر والسياسة والإعداد المحلي أو السحابي والتفعيل وتسجيل المسؤول وبيانات المكتبة وإعدادات النظام وتسجيل الدخول.
ما متطلبات نظام برنامج المكتبة Standalone؟
صمم تطبيق Standalone لمنصات الحاسوب والجهاز اللوحي والهاتف المدعومة. راجع دليل متطلبات النظام قبل التثبيت للتأكد من نظام التشغيل والتخزين وحجم الشاشة والصلاحيات وموقع النسخ الاحتياطي واحتياجات الإنترنت للإعداد المختار.
هل يستطيع البرنامج العمل بالكامل من دون إنترنت؟
يحفظ الإعداد المحلي في Standalone أعمال المكتبة اليومية على الجهاز المختار، ولذلك يمكن متابعة العمل من دون اتصال مستمر. وقد يظل التسجيل الأول أو التحقق التجريبي أو التفعيل عبر الإنترنت أو التحديثات أو الدعم أو المسارات السحابية بحاجة إلى الإنترنت بحسب المسار المختار.
كم يستغرق إعداد Standalone وبدء استخدامه؟
يستغرق بدء الاستخدام الأساسي عادة بضع دقائق عندما تكون بيانات المسؤول واسم المكتبة واختيار التفعيل والعملة والمنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ ومجلد النسخ الاحتياطي جاهزة. وقد يستغرق الإعداد التشغيلي الكامل وقتاً أطول إذا احتاجت المكتبة إلى فروع وأدوار موظفين وخطط عضوية وأنواع أعضاء واستيراد بيانات.
هل يمكن استيراد بيانات المكتبة الحالية إلى نظام Standalone؟
نعم. حيثما تتوفر مسارات الاستيراد، يستطيع تطبيق Standalone استيراد بيانات جداول معدة مثل الأعضاء أو الموظفين. اضبط إعدادات المؤسسة والمكتبات وأدوار الموظفين وخطط العضوية وأنواع الأعضاء أولاً حتى يتم التحقق من البيانات المستوردة بصورة صحيحة.
هل يقدم تدريب للموظفين أثناء بدء الاستخدام؟
كتب الدليل كمادة تدريبية عملية للمسؤولين والموظفين. ويشرح الإعداد والأدوار وحسابات الموظفين وخطط العضوية وأنواع الأعضاء والأعضاء والاستيراد ومسارات العمل اليومية. ويمكن لمسؤولي المؤسسة استخدام هذه الصفحات لتدريب أمناء المكتبات والمشغلين.
هل تستطيع عدة حواسيب استخدام برنامج Standalone على الشبكة نفسها؟
يناسب الإعداد المحلي في Standalone جهازاً واحداً خاضعاً للتحكم أو تثبيتاً محلياً بسيطاً. وإذا احتاجت المكتبة إلى عدة موظفين على عدة أجهزة في الوقت نفسه أو وصول عن بعد أو تشغيل عدة فروع، يكون الإعداد السحابي عبر Libcodesk WebApp أو تطبيق Standalone المتصل بالسحابة هو الاختيار الأفضل عادة.
كيف تدار النسخ الاحتياطية وأمان البيانات في برنامج Standalone؟
اختر أثناء الإعداد المحلي مجلد نسخ احتياطي تستطيع المؤسسة حمايته والوصول إليه. وينبغي للمؤسسة تأمين الجهاز وتقييد وصول الموظفين والمحافظة على نسخ احتياطية منتظمة وتخزين نسخها بأمان. وعلى منصات الهاتف قد يتبع النسخ الاحتياطي قواعد التخزين الآمن للتطبيق.