ধার নেওয়ার নিয়ম
ধার নেওয়ার নিয়ম হলো সার্কুলেশন ব্যবস্থাপকের ব্যবহৃত ব্যতিক্রমী নিয়ম। এগুলো সদস্যপদ পরিকল্পনার বিকল্প নয়।
Libcodesk সদস্যের সাধারণ ধার নেওয়ার অধিকার সদস্যপদ পরিকল্পনায় রাখে—যেমন ধার নেওয়ার সীমা, সাধারণ ঋণের দিনসংখ্যা, নবায়নের সীমা, রিজার্ভেশনের সীমা, সংরক্ষণের দিন, জরিমানার সেটিং এবং পরিকল্পনা-স্তরের জামানতের পরিমাণ। কোনো লাইব্রেরি, উপকরণ, সংগ্রহ বা ধার দেওয়ার বিধিনিষেধ বিশেষভাবে পরিচালনা করার প্রয়োজন হলেই ধার নেওয়ার নিয়ম সেই সাধারণ আচরণ সমন্বয় করে।
সহজভাবে শুরু করুন
অধিকাংশ লাইব্রেরির শুরুতে শুধু সদস্যপদ পরিকল্পনা ব্যবহার করা উচিত:
- সদস্যপদ পরিকল্পনায় ধার নেওয়ার সীমা নির্ধারণ করুন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনায় সাধারণ ঋণের দিনসংখ্যা নির্ধারণ করুন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনায় নবায়ন ও রিজার্ভেশনের সীমা নির্ধারণ করুন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনায় সাধারণ জরিমানা ও জামানতের পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
পরে শুধু ব্যতিক্রমের জন্য ধার নেওয়ার নিয়ম যোগ করুন—যেমন কেবল পাঠকক্ষে ব্যবহারের উপকরণ, স্বল্পমেয়াদি ঋণের সাময়িকী, সীমিত দুর্লভ বই, ভাড়ার সরঞ্জাম বা কোনো নির্দিষ্ট শাখার নিয়ম।
উন্নত মিল নির্ধারণ
প্রয়োজন হলেই আরও নির্দিষ্ট নিয়ম যোগ করুন। একটি নিয়ম নিচের ভিত্তিতে প্রযোজ্য হতে পারে:
- লাইব্রেরি।
- সদস্যের ধরন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনা।
- উপকরণের ধরন।
- সংগ্রহের বিভাগ।
- ধার দেওয়ার বিধিনিষেধ।
- কপির অবস্থা।
- অগ্রাধিকার।
কোনো নিয়ম মিলে গেলে Libcodesk সদস্যের সদস্যপদ পরিকল্পনার ওপর সেই ব্যতিক্রমটি প্রয়োগ করে। কোনো ব্যতিক্রম না মিললে সদস্যপদ পরিকল্পনার মান সরাসরি ব্যবহৃত হয়।
নিয়ম সম্পাদকের অংশগুলো
| অংশ | যা নিয়ন্ত্রণ করে |
|---|---|
| মৌলিক | নিয়মের নাম, অবস্থা, বিবরণ ও অগ্রাধিকার। |
| প্রযোজ্য ক্ষেত্র | কোন লাইব্রেরি, সদস্য, উপকরণ বা সংগ্রহের শর্তে নিয়মটি মিলবে। |
| প্রবেশাধিকার | ধার নেওয়া অনুমোদিত নাকি বন্ধ। |
| ধার নেওয়া | শুধু এই ব্যতিক্রমের জন্য ঐচ্ছিক স্বল্পমেয়াদি ঋণের পরিবর্তন। |
| রিজার্ভেশন | এই ব্যতিক্রমে রিজার্ভেশন অনুমোদিত কি না। |
| জরিমানা | ঐচ্ছিক বকেয়া জরিমানার আনুমানিক হিসাব। |
| ভাড়া / জামানত | সার্কুলেশনে তথ্যের জন্য ঐচ্ছিক ভাড়া বা জামানতের আনুমানিক হিসাব। |
| পূর্বরূপ পরীক্ষা | দৈনন্দিন ডেস্কের কাজে ব্যবহারের আগে নিয়মটি কীভাবে প্রযোজ্য হবে তা পরীক্ষা করে। |
উত্তম চর্চা
- সাধারণ ঋণের সেটিং সদস্যপদ পরিকল্পনায় রাখুন।
- শুধু কেবল পাঠকক্ষে ব্যবহারের উপকরণ বা স্বল্পমেয়াদি ঋণের মতো ব্যতিক্রমের জন্য ধার নেওয়ার নিয়ম ব্যবহার করুন।
- সাধারণ নিয়মের চেয়ে সবচেয়ে নির্দিষ্ট নিয়মকে বেশি অগ্রাধিকার দিন।
- সার্কুলেশন ডেস্কে নতুন নিয়মের ওপর নির্ভর করার আগে একজন সদস্য ও একটি উপকরণ দিয়ে পরীক্ষা করুন।
- ধার নেওয়ার নিয়মকে হিসাবের খতিয়ান হিসেবে ব্যবহার করবেন না। চূড়ান্ত পেমেন্ট হিসাব বিভাগ পরে পরিচালনা করবে।
করণীয় ও বর্জনীয়
করণীয়:
- ধারকারীর সাধারণ সীমার জন্য সদস্যপদ পরিকল্পনা ব্যবহার করুন।
- বিশেষ উপকরণ, বিধিনিষেধ, ভাড়া, জামানত ও শাখাভিত্তিক ব্যতিক্রমের জন্য ধার নেওয়ার নিয়ম ব্যবহার করুন।
- দৈনন্দিন ব্যবহারের আগে প্রকৃত সদস্য ও কপি দিয়ে ব্যতিক্রম পরীক্ষা করুন।
বর্জনীয়:
- প্রতিটি সদস্যপদ পরিকল্পনাকে ধার নেওয়ার নিয়ম হিসেবে আবার তৈরি করবেন না।
- চূড়ান্ত পেমেন্ট বা রসিদ রেকর্ড করতে ধার নেওয়ার নিয়ম ব্যবহার করবেন না।
- উপকরণের ধরন বা কপির সেটিং দিয়ে বিধিনিষেধ আরও স্পষ্টভাবে পরিচালনা করা গেলে বিস্তৃত ব্যতিক্রম তৈরি করবেন না।