সার্কুলেশন ব্যবস্থাপক

সার্কুলেশন ব্যবস্থাপক হলো লাইব্রেরির উপকরণ ধার দেওয়ার দৈনিক কর্মক্ষেত্র। এটি কর্মীদের বারকোড স্ক্যানার বা হাতে অনুসন্ধান করে দ্রুত কাজ করতে, সতর্কতা পর্যালোচনা করতে এবং উপকরণের আলাদা রেকর্ড না খুলেই ইস্যু, ফেরত, নবায়ন, রিজার্ভেশন, বকেয়া ও ব্যতিক্রমের কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।

নিচের কাজগুলোর জন্য সার্কুলেশন ব্যবস্থাপক ব্যবহার করুন:

• এক অ্যাকশনে একজন সদস্যকে একাধিক উপকরণ ইস্যু করা।
• সক্রিয় ঋণগুলো একসঙ্গে ফেরত নেওয়া বা নবায়ন করা।
• ইস্যুর কাজ করার সময় অনুপলব্ধ শিরোনাম সদস্যের জন্য রিজার্ভ করা।
• সক্রিয় ঋণ, আজ ফেরতযোগ্য সারি, বকেয়া, হারানো বা ক্ষতিগ্রস্ত ব্যতিক্রম এবং রিজার্ভেশনের সারি পর্যালোচনা করা।
• চূড়ান্ত হিসাব রেকর্ড না বানিয়ে সার্কুলেশনের সময় ভাড়া, জামানত ও জরিমানার আনুমানিক হিসাব দেখা।

প্রধান ক্ষেত্র

ক্ষেত্র	যে কাজে ব্যবহার করবেন
সার্কুলেশন ডেস্ক	আগে স্ক্যান করে দ্রুত ইস্যু, ফেরত ও নবায়ন; কোনো কপি না থাকলে প্রাসঙ্গিকভাবে শিরোনাম রিজার্ভ করা।
সার্কুলেশন ইতিহাস	সার্কুলেশন, সংগ্রহ, ডিজিটাল সম্পদ, সাময়িকী, সদস্যপদ, রিজার্ভেশন, জরিমানা ও ব্যতিক্রমের এক নজরের মোট সংখ্যা, তারপর সম্পূর্ণ লেনদেনের ইতিহাস।
সক্রিয় ঋণ	বর্তমান ইস্যু ও নবায়নের রেকর্ড, সঙ্গে সরাসরি ফেরত ও নবায়নের অ্যাকশন।
রিজার্ভেশন	শিরোনামের সক্রিয় সারি, যার মধ্যে সারিতে থাকা ও সংগ্রহের জন্য প্রস্তুত রেকর্ড এবং বাতিলকরণ রয়েছে।
বকেয়া ও ব্যতিক্রম	বকেয়া ঋণ এবং ভাড়া বা জামানতের মুলতবি সিদ্ধান্তের পরিচালনাগত মনোযোগের তালিকা।

দৈনিক ডেস্কের কার্যপ্রবাহ

1. সার্কুলেশন ব্যবস্থাপক > সার্কুলেশন ডেস্ক খুলুন।
2. ডেস্কের মোড বেছে নিন: ইস্যু, ফেরত বা নবায়ন।
3. পুরো ডেস্কের স্ক্যানার, কার্যপ্রবাহ, নিশ্চিতকরণ ও লেনদেন স্মারকের আচরণের জন্য হেডারের স্ক্যান ডেস্ক সেটিং ব্যবহার করুন। শুধু সদস্য অনুসন্ধান বা উপকরণ অনুসন্ধানের জন্য তার পাশের সেটিং আইকন ব্যবহার করুন। একাধিক মিলের পপআপে ফিল্টার ও দৃশ্যমান ফলাফলের তথ্য নিয়ন্ত্রণ করতে সদস্য অনুসন্ধানের ফলাফল বা উপকরণ অনুসন্ধানের ফলাফল ব্যবহার করুন।
4. মোডে সদস্য প্রয়োজন হলে তাঁকে স্ক্যান করুন বা খুঁজুন। ইস্যু সদস্য দিয়ে শুরু হয়; ফেরত ও নবায়ন উপকরণ দিয়ে শুরু হতে পারে।
5. উপকরণের বারকোড, QR মান, অ্যাকসেশন নম্বর, RFID মান বা শিরোনাম স্ক্যান করুন।
6. সদস্যের কার্ড ও সারি পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি সারিতে এটি প্রস্তুত নাকি বন্ধ তার ব্যাখ্যা থাকে, যেমন মেরামতাধীন, আগে থেকেই ধার দেওয়া বা সক্রিয় ঋণ পাওয়া যায়নি।
7. অ্যাকশন সম্পন্ন করুন। কোনো উপকরণ সারিতে ঢোকার আগেই ইস্যুর যোগ্যতা পরীক্ষা হয়।

নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র ছেড়ে মূল ড্যাশবোর্ডে ফিরতে স্ক্যান ডেস্ক-এর ঠিক আগের পেছনের তীর ব্যবহার করুন।

স্ক্যান ডেস্ক সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন হেডার ও আলাদা ডেস্ক টুলবারের বদলে একটি নির্দিষ্ট হেডার ব্যবহার করে। পেছনে যাওয়া, লাইব্রেরি নির্বাচকসহ স্থির প্রতিষ্ঠানের প্রাসঙ্গিক তথ্য, স্ক্যান ডেস্কের শিরোনাম, ইস্যু বা ফেরত বা নবায়ন মোড এবং সেটিংয়ের গিয়ার—সব এক সংক্ষিপ্ত সারিতে থাকে। পেছনে গেলে মূল ড্যাশবোর্ডে ফেরে। একটি অ্যাকাউন্ট একটি প্রতিষ্ঠানের অধীনে থাকে, তাই মেনুতে ওই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ লাইব্রেরিগুলোই থাকে। বৈশ্বিক অনুসন্ধান, বিজ্ঞপ্তি, প্রোফাইল অ্যাকশন ও মডিউল নেভিগেশন কাউন্টারের কর্মক্ষেত্রের বাইরে থাকে। লাইব্রেরি বদলালে নির্বাচিত লাইব্রেরির তথ্য লোড করার আগে বর্তমান সদস্য ও উপকরণের সারি পরিষ্কার হয়, ফলে এক লাইব্রেরির সার্কুলেশন সেশন অন্যটিতে চলে যায় না।

কর্মক্ষেত্রটি ওপর থেকে নিচে কাউন্টারের ধারাবাহিকতা অনুসরণ করে। প্রথমে সদস্যকে স্ক্যান করুন বা খুঁজুন। সফল মিলের পর সংক্ষিপ্ত সদস্য কার্ডে বড় ছবি ও পরিচয় বাঁ পাশে এবং চওড়া স্ক্রিনে প্রকৃত বিস্তারিত ও বর্তমান ঋণ ট্যাব ডান পাশে থাকে। সদস্যপদ পরিকল্পনা, সদস্য হওয়ার তারিখ, সদস্যপদের মেয়াদ, সদস্যের অবস্থা, বকেয়া উপকরণ ও পাওনা পরিমাণ সঙ্গে সঙ্গে পাওয়া যায়। বর্তমান ঋণের টেবিলে অ্যাকসেশন নম্বর, শিরোনাম, ইস্যুর তারিখ, ফেরতের তারিখ ও অবস্থা থাকে। সরু স্ক্রিনে কোনো তথ্য না হারিয়ে একই অংশগুলো একটির নিচে আরেকটি সাজে।

ডেস্কটপে সদস্য ও উপকরণের স্ক্যান ক্ষেত্র সংক্ষিপ্ত ও বাঁ দিকে থাকে, আর ছোট স্ক্রিনে উপলব্ধ প্রস্থ ব্যবহার করে। ক্যামেরা খুলে বারকোড বা QR কোড পড়তে স্ক্যান আইকন নির্বাচন করুন; ইউএসবি স্ক্যানার ও কিবোর্ডের ইনপুট সরাসরি ক্ষেত্রেই কাজ করে। উপকরণের স্ক্যানার ও লেনদেনের সারি সদস্য এলাকার ঠিক নিচে থাকে। আলাদা পূর্বরূপ কলাম বা সাজসজ্জার সফলতার ব্যানার নেই। উপকরণ যোগ হওয়ার সময় নীতির পরীক্ষা চলে; প্রত্যাখ্যাত উপকরণ কখনো ইস্যু টেবিলে ঢোকে না এবং তার নির্দিষ্ট কারণ উপকরণ অনুসন্ধানের পাশে দেখা যায়। এই নির্দেশিকা খুলতে স্ক্যান ডেস্ক হেডারের তথ্য বোতাম ব্যবহার করুন।

উপকরণ অনুসন্ধানে মান থাকলে সেই উপকরণ খুঁজতে বা যোগ করতে এন্টার চাপুন। অনুসন্ধান খালি এবং দৃশ্যমান সারি প্রস্তুত থাকলে অ্যাকশন বোতামে ফোকাস না সরিয়ে সক্রিয় লেনদেন—যেমন ইস্যু মোডে সব ইস্যু করুন—চালাতে এন্টার চাপুন।

ফেরত মোডে সদস্য আইডি স্ক্যান করলে তাঁর সব সক্রিয় ঋণ নিচের উপকরণ অনুসন্ধান টেবিলে আসে। ফেরত মোডে ঢোকার সময় সদস্য আগে থেকেই দৃশ্যমান থাকলে তাঁর সক্রিয় ঋণ সেখানে সঙ্গে সঙ্গে লোড হয়। ইস্যু করা যেকোনো একটি উপকরণও স্ক্যান করা যায়; ডেস্ক ধারকারীকে শনাক্ত করে, সদস্যকে দেখায় এবং তাঁর অন্য সক্রিয় ঋণ লোড করে। উপকরণ স্ক্যান করলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়, আর সদস্য স্ক্যান করলে সারিগুলো সচেতনভাবে নির্বাচনের জন্য প্রস্তুত থাকে। আলাদা চেকবক্স নির্বাচন করুন অথবা দৃশ্যমান সব ঋণের জন্য শিরোনামের চেকবক্স ব্যবহার করুন, তারপর নির্বাচিতগুলো ফেরত নিন বেছে নিন। নির্বাচন পরিষ্কার করুন সদস্যের ঋণের তালিকা না সরিয়ে সারিগুলোর নির্বাচন বাতিল করে।

সদস্যের কার্ডের বর্তমান ঋণ টেবিলে প্রতিটি উপলব্ধ অ্যাকসেশন নম্বরের পাশে কপি বোতাম থাকে। কপি করার পর বোতামটি অল্প সময়ের জন্য টিক চিহ্নে বদলে যায়, তাই ডেস্ক না ছেড়েই কাজটি নিশ্চিত করা যায়।

নবায়ন মোডে প্রথমে ইস্যু করা উপকরণ স্ক্যান করুন। ডেস্ক দৃশ্যমানভাবে নিশ্চিত করার জন্য ধারকারী সদস্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড করে, কার্যকর নবায়ন নীতি যাচাই করে এবং উপকরণ সারিতে যোগ করে। সারিতে বর্তমান ফেরতের তারিখ ও প্রস্তাবিত নতুন তারিখ—দুটিই দেখা যায়। অন্য কোনো কার্যপ্রবাহ অনুমোদিত তারিখ না দিলে সদস্যের পরিকল্পনা ও মিলে যাওয়া ধার নেওয়ার নিয়মের কার্যকর নবায়নের মেয়াদ বর্তমান ফেরতের তারিখের সঙ্গে যোগ করে নতুন তারিখ হয়—আজকের দিন থেকে নয়।

রিজার্ভেশন স্ক্যান ডেস্কের আলাদা মোড নয়। ইস্যু-তে কাজ করার সময় অনুপলব্ধ বা মেরামতাধীন উপকরণের শিরোনামের কোনো ইস্যুযোগ্য কপি সক্রিয় লাইব্রেরিতে না থাকলে শিরোনাম রিজার্ভ করুন দেখানো হতে পারে। আগে সাধারণ ইস্যু সারির কাজ শেষ করুন বা পরিষ্কার করুন, তারপর নির্বাচিত সদস্যের জন্য রিজার্ভেশন করুন। রিজার্ভেশন স্ক্যান করা বাস্তব কপির নয়, ক্যাটালগ শিরোনামের বিপরীতে থাকে এবং আগে এলে আগে পাবেন সারিতে যায়। সারিতে থাকা রিজার্ভেশনের সংগ্রহের সময়সীমা নেই। ওই শিরোনামের কোনো কপি ফেরত এলে প্রথম রিজার্ভেশন সংগ্রহের জন্য প্রস্তুত হয়, ফেরত কপি তার জন্য নির্ধারিত হয়, সদস্যের বিজ্ঞপ্তি ইভেন্ট প্রস্তুত হয় এবং কার্যকর সদস্যপদ পরিকল্পনা বা ধার নেওয়ার নিয়ম অনুযায়ী সংগ্রহের সময়সীমা শুরু হয়। কপি ইতিমধ্যে উপলব্ধ থাকলে সেটি ইস্যু করুন; ডেস্ক রিজার্ভেশন তৈরি করবে না।

ডেস্কটি স্ক্যানার, কিবোর্ড ও বড় লাইব্রেরির জন্য তৈরি। সদস্য বা উপকরণের হুবহু শনাক্তকারী সঙ্গে সঙ্গে নির্বাচিত হয়। অনুসন্ধানে একজন সদস্য বা একটি উপকরণ এলে সেটিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়, তাই গ্রন্থাগারিক পরামর্শে ক্লিক না করেই স্ক্যান চালিয়ে যেতে পারেন। হুবহু নয় এমন একাধিক মিল থাকলে উল্লম্বভাবে স্ক্রলযোগ্য নির্বাচনের টেবিল পপআপে খোলে এবং অনুভূমিক স্ক্রল ছাড়াই কলামগুলো মানিয়ে নেয়। সদস্যের সারিতে সবসময় সদস্যের ছবি এবং উপকরণের সারিতে সবসময় কভার, শনাক্তকারী ও অবস্থা থাকে। প্রথম সারি আগে থেকেই নির্বাচিত; ওপর বা নিচের তীর দিয়ে চলুন, এন্টার দিয়ে নিশ্চিত করুন, অথবা সারির যেকোনো স্থানে ক্লিক করুন।

সেটিংগুলো ইচ্ছাকৃতভাবে পাঁচটি পরিসরে ভাগ করা। স্ক্যান ডেস্ক সেটিং-এ শুধু বৈশ্বিক স্ক্যানার, কার্যপ্রবাহ, লেনদেন নিশ্চিতকরণ, লেনদেন স্মারক ও প্রিন্টারের বিকল্প থাকে। সদস্য অনুসন্ধান সেটিং-এ সদস্য খোঁজার ক্ষেত্র, সদস্য কার্ডে দেখানোর বিকল্প ও সদস্য যাচাইয়ের সতর্কতা থাকে। উপকরণ অনুসন্ধান সেটিং-এ উপকরণের শনাক্তকারী, দেখানোর বিকল্প ও সতর্কতা থাকে। সদস্য অনুসন্ধানের ফলাফল সদস্যপদের অবস্থা ও ধরন ফিল্টার করে এবং সদস্যের কলাম নিয়ন্ত্রণ করে; উপকরণ অনুসন্ধানের ফলাফল প্রাপ্যতা ও সংগ্রহের ধরন ফিল্টার করে এবং উপকরণের কলাম নিয়ন্ত্রণ করে। উপকরণের সেটিংয়ে সদস্যের এবং সদস্যের সেটিংয়ে উপকরণের কোনো বিকল্প থাকে না। পছন্দগুলো সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষিত হয়। প্রতিটি শিরোনাম, ট্যাব, বিকল্প, সতর্কতা ও অ্যাকশন Standalone app-এ নির্বাচিত ভাষা অনুসরণ করে। সীমারেখাহীন তথ্য বোতাম হেডারের একেবারে ডানে থাকে। দ্রুত চেনার জন্য অনুসন্ধানের সারিতে অবস্থার রং থাকে: ইস্যু করা, অনুপলব্ধ, অবরুদ্ধ বা হারানো রেকর্ড লাল; কেবল রেফারেন্স ও নিষ্ক্রিয় রেকর্ড অ্যাম্বার; ক্ষতিগ্রস্ত বা মেরামতাধীন কমলা; রিজার্ভেশন নীল; প্রক্রিয়াধীন বা মেয়াদোত্তীর্ণ বেগুনি। কিবোর্ডে নির্বাচিত সারি অবস্থার রং যাই হোক ফিরোজা ফোকাসের সীমারেখা রাখে।

সেটিং বোতাম	যা নিয়ন্ত্রণ করে
হেডারের গিয়ার	একই স্ক্যান সামলানো, শব্দ, স্বয়ংক্রিয় পরিষ্কার, লেনদেন নিশ্চিতকরণ, লেনদেন স্মারকের স্বয়ংক্রিয় মুদ্রণ ও প্রিন্টারের টেমপ্লেট।
সদস্য অনুসন্ধানের গিয়ার	সদস্যের শনাক্তকারী, সদস্য কার্ডের ক্ষেত্র, মেয়াদ বা অবরোধ বা সীমার সতর্কতা, ঋণের ইতিহাস ও মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদের নবায়ন পপআপ।
উপকরণ অনুসন্ধানের গিয়ার	বারকোড, RFID, অ্যাকসেশন, কল নম্বর বা শিরোনাম দিয়ে অনুসন্ধান; কভার ও অবস্থানের তথ্য; এবং রিজার্ভ, ক্ষতি, নিখোঁজ, ভাড়া বা জামানতের সতর্কতা।
সদস্যের ফলাফলের সেটিং	কোন সদস্যপদ অবস্থা ও সদস্যের ধরন দেখা যাবে এবং ছবি, ইমেইল, ফোন ও বিভাগের কলাম।
উপকরণের ফলাফলের সেটিং	কোন প্রাপ্যতা ও সংগ্রহের ধরন দেখা যাবে এবং কভার, অ্যাকসেশন, বারকোড ও তাকের অবস্থানের কলাম।

সদস্য নির্বাচনের আগেও সদস্য-তথ্যের এলাকা সংরক্ষিত থাকে। নমুনা সদস্যের তথ্য না দেখিয়ে একটি নিরপেক্ষ স্কেলিটনে ছবি, পরিচয়, ট্যাব ও পরিমাপের বিন্যাসের পূর্বরূপ থাকে, ফলে সদস্যের তথ্য দেখা বা পরিষ্কার হওয়ার সময় উপকরণের এলাকা উল্লম্বভাবে লাফায় না।

ভুল করে যোগ করা উপকরণ তার সারির লাল বিন বোতাম দিয়ে বর্তমান সারি থেকে সরানো যায়।

সদস্য স্ক্যান সেটিং স্ক্যানার, শনাক্তকরণ, সদস্যের তথ্য, সতর্কতা ও ইতিহাসে ভাগ করা। শনাক্তকরণের পছন্দ নির্ধারণ করে পাওয়া সদস্যের কোন ক্ষেত্র লেখা অনুসন্ধানের সঙ্গে মিলতে পারে। স্বয়ংক্রিয় পরিষ্কার, একই স্ক্যান প্রতিরোধ এবং সফলতা বা ত্রুটির শব্দ ডেস্কে সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয়; তথ্য, সতর্কতা ও ইতিহাসের পছন্দ সার্কুলেশনের সময় গ্রন্থাগারিকরা সদস্যের কোন তথ্য চান তা নিয়ন্ত্রণ করে।

সারির অ্যাকশনগুলো ডান দিকে থাকে। সারি পরিষ্কার করুন মোডের প্রধান অ্যাকশনের ঠিক আগে এবং সব ইস্যু করুন, সারির উপকরণ ফেরত নিন, সারির উপকরণ নবায়ন করুন বা নির্বাচিতগুলো রিজার্ভ করুন একেবারে ডান পাশের বোতাম থাকে।

কেবল রেফারেন্স উপকরণ পাঠকক্ষে ব্যবহারের জন্য ইস্যু করা যায়। এগুলো একই দিনে লাইব্রেরি বন্ধ হওয়ার আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরতযোগ্য হয় এবং ফেরত না আসা পর্যন্ত সার্কুলেশন ইতিহাসের নির্দিষ্ট রেফারেন্স ইস্যু বিভাগে দেখা যায়। অন্য অনুপলব্ধ, ইস্যু করা, অন্য সদস্যের জন্য রিজার্ভ, হারানো, ক্ষতিগ্রস্ত, মেরামতাধীন, প্রক্রিয়াধীন বা অবরুদ্ধ কপি ইস্যু সারিতে যোগ হয় না।

সদস্য অনুসন্ধানের ত্রুটি সদস্যের অনুসন্ধান ক্ষেত্রের পাশে এবং উপকরণ অনুসন্ধানের ত্রুটি উপকরণের অনুসন্ধান ক্ষেত্রের পাশে দেখা যায়, তাই ডেস্কের বাকি অংশ না হারিয়ে কর্মীরা প্রাসঙ্গিক স্ক্যান ঠিক করতে পারেন। উপকরণ স্ক্যানের আগে টেবিলে কলামের শিরোনাম, চারটি স্কেলিটন সারি ও নিষ্ক্রিয় অ্যাকশন বোতাম দৃশ্যমান থাকে। সারিতে একসঙ্গে চারটি উপকরণ দেখা যায় এবং বেশি হলে স্ক্রল যোগ হয়। ফেরতের তারিখের কলাম নীতির পূর্বরূপে তারিখ থাকলে সেটি, না হলে উপকরণের রেকর্ডে থাকা ফেরত বা বকেয়ার তারিখ ব্যবহার করে।

সফল লেনদেনের পর সারি পরিষ্কার করুন-এর পাশে বন্ধ করার বোতামসহ ছোট সমাপ্তির বার্তা দেখা যায়। ত্রুটি স্পষ্ট থাকে, যাতে কর্মীরা প্রয়োজনীয় অ্যাকশন ভুলে না যান। কার্যপ্রবাহ ট্যাবে লেনদেনের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করুন সক্রিয় থাকলে সম্পন্ন সারি ও নির্বাচিত সদস্য পরিষ্কার হয় এবং পরবর্তী পাঠকের জন্য ফোকাস সদস্য অনুসন্ধানে ফেরে। এটি বন্ধ থাকলে সদস্য নির্বাচিত থাকেন এবং বর্তমান ঋণ ট্যাব সঙ্গে সঙ্গে হালনাগাদ হয়, ফলে সদস্যকে আবার স্ক্যান না করেই নতুন ইস্যু, ফেরত বা নবায়িত উপকরণ দেখা যায়।

সাধারণভাবে একজন সদস্য একই শিরোনামের দুটি সক্রিয় কপি ধার নিতে পারেন না। ইস্যুর আগে স্ক্যান ডেস্ক সারি ও সদস্যের সক্রিয় ঋণ—দুটিই দেখে এবং কনফিগার করা সীমায় পৌঁছালে কারণ ব্যাখ্যা করে।

একই শিরোনামের বিধিনিষেধ সার্কুলেশন নীতির সেটিং, স্ক্যান ডেস্কের নয়। নীতি সেটিং-এ প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট বা সক্রিয় লাইব্রেরির পরিবর্তন বেছে নিয়ে প্রকৃত ইস্যু নীতি, ফেরত নীতি ও নবায়ন নীতি ট্যাব ব্যবহার করুন। একই শিরোনামের সক্রিয় কপির সীমা সাধারণভাবে 1; লাইব্রেরি একাধিক কপি অনুমোদন করলে 2, 3 বা অন্য সংখ্যা, আর সীমাহীন করতে 0 লিখুন। মিল দেখার সময় দৃশ্যমান শিরোনামের লেখা নয়, কপিগুলোর ভাগ করা মূল ক্যাটালগ পরিচয় ব্যবহার হয়, তাই একই ক্যাটালগের আলাদাভাবে রাখা কপিগুলো একসঙ্গে গণনা হয়।

নীতির অগ্রাধিকার হলো প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট → লাইব্রেরির পরিবর্তন → সদস্যপদ পরিকল্পনাভিত্তিক পরিবর্তন → মিলে যাওয়া ধার নেওয়ার নিয়মের ব্যতিক্রম। মোট ধার নেওয়ার সীমা, সাধারণ ঋণের মেয়াদ, নবায়নের সংখ্যা ও মেয়াদ, রিজার্ভেশনের সীমা, জরিমানা, জামানত, রেফারেন্সে প্রবেশাধিকার ও পাঠকক্ষে প্রবেশাধিকারের কর্তৃত্বপূর্ণ উৎস সদস্যপদ পরিকল্পনাই থাকে। নীতি সেটিং বর্তমানে কার্যকর একই শিরোনামের সক্রিয় কপির সীমা দেখায়; ফেরত ও নবায়ন ট্যাব নিষ্ক্রিয় নিয়ন্ত্রণ না দেখিয়ে সদস্যপদ পরিকল্পনাকে ওই নিয়মের উৎস হিসেবে চিহ্নিত করে।

সদস্যের বর্তমান ঋণ টেবিলে দীর্ঘ তালিকার জন্য সীমাবদ্ধ উল্লম্ব স্ক্রল এবং চওড়া কলামের জন্য অনুভূমিক স্ক্রলবার থাকে। কর্মীরা মাউস, ট্র্যাকপ্যাড, স্টাইলাস বা স্পর্শের অঙ্গভঙ্গিতে টেবিল টানতে অথবা দৃশ্যমান স্ক্রলবার ব্যবহার করতে পারেন। Libcodesk WebApp-এ টেবিলে ফোকাস করে বাঁ বা ডান তীরে কলাম এবং ওপর বা নিচের তীরে দৃশ্যমান সারির মধ্যে চলুন।

খালি ইস্যু সেশনের শুরুতে ডেস্ক খালি লেনদেন টেবিলের বদলে তিনটি প্রয়োজনীয় ধাপ দেখায়: সদস্য নির্বাচন, উপকরণ স্ক্যান বা অনুসন্ধান, তারপর পর্যালোচনা ও সম্পন্ন। প্রথম উপকরণ স্ক্যান হলেই উপকরণের সারি দেখা যায় এবং প্রয়োজনীয় তথ্য থাকলেই পূর্বরূপের গণনা দেখা যায়।

উপলব্ধ থাকলে দ্রুত দৃশ্যমান যাচাই হিসেবে সদস্যের ছবি ও উপকরণের কভার দেখানো হয়। কোনো লাইব্রেরি দ্রুত, কেবল লেখাভিত্তিক কাউন্টার দৃশ্য চাইলে সার্কুলেশন ডেটা না বদলে সার্কুলেশন সেটিং থেকে এই দৃশ্যমান সহায়কগুলো লুকাতে পারে।

প্রতিটি সেটিং গোষ্ঠী প্রকৃত ট্যাব। ট্যাবের সারিতে ঢুকতে ট্যাব, গোষ্ঠী বদলাতে বাঁ বা ডান তীর, তারপর সক্রিয় প্যানেলের সেটিংয়ে যেতে আবার ট্যাব ব্যবহার করুন। সদস্য অনুসন্ধান সেটিংয়ের মেয়াদোত্তীর্ণ হলে নবায়ন পপআপ খুলুন মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্য নির্বাচন করলে তাৎক্ষণিক নবায়নের ডায়ালগ খোলে। এতে সদস্য, বর্তমান পরিকল্পনা ও বর্তমান মেয়াদ দেখা যায় এবং সদস্য ব্যবস্থাপকের একই নবায়ন সেবা ব্যবহার হয়, তাই ক্লাউড ও স্থানীয় সেটআপে একই পরিকল্পনার হিসাব ও নবায়নের ইতিহাস থাকে।

উপকরণ অনুসন্ধানের ফলাফলে বড় কভারের পূর্বরূপসহ সংক্ষিপ্ত দুই-লাইনের সারি থাকে। প্রথম লাইনে শিরোনাম এবং ছোট দ্বিতীয় লাইনে লেখক ও প্রকাশক দেখা যায়, ফলে একই রকম কপি আলাদা করা সহজ। অবস্থান কলামে বাস্তব কপি লাইব্রেরিতে থাকলে তাক বা অবস্থান, ইস্যু করা থাকলে ধারকারী সদস্যের দৃশ্যমান সদস্য আইডি, অথবা ডিজিটাল সম্পদের জন্য ডিজিটাল দেখা যায়।

ইস্যু করা কপিতে দৃশ্যমান সদস্য আইডির ওপর মাউস রাখলে বা কিবোর্ডে ফোকাস করলে সদস্যের ছবি, নাম, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও মেয়াদের তারিখসহ পুনর্ব্যবহারযোগ্য সংক্ষিপ্ত সদস্য কার্ড খোলে। প্রত্যাশিত ফেরতের তারিখ সরাসরি ইস্যু করা অবস্থার নিচে এবং মাউস বা কিবোর্ড ফোকাসের টুলটিপেও থাকে। পুরোনো বা অসম্পূর্ণ লেনদেনে ফেরতের তারিখ না থাকলে সমস্যা লুকানোর বদলে সারিতে স্পষ্টভাবে ফেরতের তারিখ নির্ধারিত নয় বলা হয়। একই সদস্য কার্ড ভাগ করা ইন্টারফেস এবং অন্য পরিচালনাগত স্ক্রিনেও ব্যবহার করা যায়।

সার্কুলেশন ইতিহাস

একাধিক প্রতিবেদন না খুলে সার্কুলেশনের কার্যকলাপ পর্যালোচনা ও আগের কাজ খুঁজতে সার্কুলেশন ইতিহাস ব্যবহার করুন। এর সংক্ষিপ্ত ওপরের কার্ডগুলো সার্কুলেশনেই সীমিত: আজকের ইস্যু ও ফেরত, সক্রিয় ও বকেয়া ঋণ, মুলতবি রিজার্ভেশন, পাঠকক্ষের রেফারেন্স ইস্যু, সংগৃহীত জরিমানা এবং হারানো বা ক্ষতিগ্রস্ত উপকরণ। সংগ্রহ ও সদস্যপদের মোট সংখ্যা তাদের নিজস্ব ব্যবস্থাপনা এলাকায় থাকে, এখানে পুনরাবৃত্তি হয় না।

সারাংশের নিচের ইতিহাস টেবিল নমুনা বা হিসাব করা কার্যকলাপ নয়, রেকর্ড করা সার্কুলেশন ইভেন্ট ব্যবহার করে। সর্বশেষ ইভেন্ট সবসময় আগে থাকে। সদস্য, উপকরণের শিরোনাম, অ্যাকসেশন নম্বর, বারকোড, লাইব্রেরি, কর্মী বা লেনদেন আইডি দিয়ে খুঁজুন এবং ইস্যু, ফেরত, নবায়ন, রিজার্ভ, জরিমানা, জরিমানা পরিশোধ বা বাতিল দিয়ে ফিল্টার করুন। প্রতিটি সারিতে ইভেন্টের সময়, সদস্য, উপকরণ ও লাইব্রেরি, অ্যাকসেশন, অবস্থা, ফেরতের তারিখের পরিবর্তন, কর্মী ও লেনদেন আইডি দেখা যায়। বড় ইতিহাসে পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন; সম্পূর্ণ ইতিহাস স্ক্রিনে না এনে অনুসন্ধান ও ফিল্টার ডেটাবেসে চলে।

একটি সক্রিয় লাইব্রেরি নির্বাচিত থাকলে ইতিহাস ও মোট সংখ্যা সেই লাইব্রেরির পরিসরে থাকে। Cloud setup ক্লাউড সার্কুলেশন ইভেন্ট এবং Local setup Standalone app-এর স্থানীয় ইভেন্ট খতিয়ান পড়ে; দুটো আলাদা থাকে। ট্যাবলেট ও সরু উইন্ডোতে বিন্যাস আবার সাজে এবং শনাক্তকারী অপাঠ্যভাবে ছোট না করতে চওড়া টেবিল অনুভূমিকভাবে স্ক্রলযোগ্য থাকে।

সার্কুলেশন ইতিহাস চালুর আগে সম্পন্ন লেনদেনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার হয়ে নতুন কার্যকলাপের সঙ্গে দেখা যায়। এই পুনরুদ্ধার আবার চালানো নিরাপদ এবং একই ইতিহাসের সারি একাধিকবার বানায় না। হালনাগাদের পর পুরোনো কার্যকলাপ সঙ্গে সঙ্গে দেখা না গেলে হালনাগাদ শেষ হওয়ার পর অ্যাপ্লিকেশন পুনরায় চালু করুন বা পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন।

সহজ ভাষায় ধার নেওয়ার নিয়ম

সদস্যপদ পরিকল্পনা ধারকারীর সাধারণ অধিকার নির্ধারণ করে: ধার নেওয়ার সীমা, সাধারণ ঋণের দিন, নবায়নের সীমা, রিজার্ভেশনের সীমা, সংরক্ষণের দিন এবং পরিকল্পনা-স্তরের ফি বা জামানতের ডিফল্ট।

ধার নেওয়ার নিয়ম ব্যতিক্রমের জন্য। উপকরণের ধরন, লাইব্রেরি, সংগ্রহ, ধার দেওয়ার বিধিনিষেধ বা বিশেষ ক্ষেত্রে সদস্যের সদস্যপদ পরিকল্পনা থেকে ভিন্ন আচরণ দরকার হলে এটি ব্যবহার করুন।

চার্জ

মিলে যাওয়া নিয়ম বা সদস্যপদ পরিকল্পনায় ভাড়া বা জামানত প্রয়োজন হলে ইস্যু লেনদেন সেটি মুলতবি হিসেবে রেকর্ড করে। বকেয়া ও ব্যতিক্রম-এ কর্মীরা মুলতবি চার্জ সংগৃহীত হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন। সার্কুলেশন ওভাররাইড অনুমতিসহ কর্মী কারণ লিখেই শুধু মওকুফ করতে পারেন; উভয় সিদ্ধান্ত সার্কুলেশন ইতিহাসে থাকে। চূড়ান্ত ইনভয়েস, কর, ফেরত ও সাধারণ পেমেন্ট খতিয়ান হিসাব বিভাগের দায়িত্বে থাকে।

উত্তম চর্চা

• ডেস্কের কাজে স্ক্যানারের ফোকাস অনুসন্ধান বাক্সে রাখুন।
• সব ইস্যু করুন বেছে নেওয়ার আগে বড় ইস্যু সারির পূর্বরূপ দেখুন।
• সদস্যপদ পরিকল্পনায় সাধারণ ধার নেওয়ার সীমা কনফিগার করুন।
• শুধু ব্যতিক্রম ও বিধিনিষেধের জন্য ধার নেওয়ার নিয়ম ব্যবহার করুন।
• কেবল রেফারেন্স ও সীমিত উপকরণ কপি বা উপকরণের সেটিংয়ে চিহ্নিত রাখুন, যাতে ডেস্ক কর্মীদের সতর্ক করতে পারে।
• সার্কুলেশন কাউন্টার বন্ধের আগে প্রতিদিন বকেয়া ও ব্যতিক্রম ব্যবহার করুন।
• সদস্য একসঙ্গে অনেক উপকরণ আনলে একসঙ্গে ফেরত নেওয়ার সুবিধা ব্যবহার করুন।

সমস্যা সমাধান

সমস্যা	যা পরীক্ষা করবেন
স্ক্যান ভুল রেকর্ড খুঁজে পায়	বারকোড, অ্যাকসেশন, RFID বা দৃশ্যমান সদস্য আইডি একাধিকবার আছে কি না দেখুন। প্রাসঙ্গিক টেবিলে হুবহু অনুসন্ধান করে যাচাই করুন।
উপকরণ অবরুদ্ধ	সারির সতর্কতা পড়ুন। উপকরণটি কেবল রেফারেন্স, ইতিমধ্যে ইস্যু করা, অন্য সদস্যের জন্য রিজার্ভ, হারানো, ক্ষতিগ্রস্ত অথবা সদস্যের ধার নেওয়ার সীমার বাইরে হতে পারে।
একই শিরোনামের দ্বিতীয় কপি প্রত্যাখ্যাত	সদস্যের ওই ক্যাটালগ থেকে সক্রিয় কপি আছে, অথবা আরেকটি কপি ইতিমধ্যে সারিতে আছে। দ্বিতীয়টি ইস্যু করার আগে প্রথমটি ফেরত নিন বা সরিয়ে দিন।
ফেরতের তারিখ ভুল মনে হচ্ছে	প্রথমে সদস্যের সদস্যপদ পরিকল্পনা দেখুন। তারপর উপকরণটির সঙ্গে ধার নেওয়ার নিয়মের কোনো ব্যতিক্রম মিলেছে কি না দেখুন।
ইস্যু করা অবস্থায় “ফেরতের তারিখ নির্ধারিত নয়” দেখা যায়	সক্রিয় লেনদেনটি পুরোনো বা অসম্পূর্ণ এবং সংরক্ষিত ফেরতের তারিখ নেই। ঋণের রেকর্ড পর্যালোচনা করে সংশোধন করুন; ডেস্ক নিজে থেকে বিকল্প তারিখ বানায় না।
সদস্য ধার নিতে পারেন না	সদস্যের অবস্থা, সদস্যপদ পরিকল্পনা, সক্রিয় ঋণের সংখ্যা এবং মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদ বা অবরোধের নোট দেখুন।
রিজার্ভেশনের সারি অপ্রত্যাশিত	একই উপকরণ বা শিরোনামের বিদ্যমান সক্রিয় ঋণ ও আগের রিজার্ভেশন দেখুন।
চার্জ মুলতবি থাকে	বকেয়া ও ব্যতিক্রম খুলে সারির অ্যাকশন থেকে সংগৃহীত হিসেবে চিহ্নিত করুন, অথবা অনুমোদিত তত্ত্বাবধায়ককে কারণসহ মওকুফ করতে বলুন।

Cloud setup ও Local setup আলাদা থাকে। এক সেটআপের সার্কুলেশন কাজ অন্যটিতে নীরবে সমন্বিত হয় না।