কর্মী
কর্মীরা তাদের ভূমিকা অনুযায়ী অনুমোদিত সুবিধা নিয়ে কাজ করেন। সংগঠনের কাঠামো অনুসারে একটি কর্মী অ্যাকাউন্ট লাইব্রেরিয়ান, ডেটা এন্ট্রি অপারেটর, সার্কুলেশন ডেস্ক ব্যবহারকারী, শাখা ব্যবহারকারী, স্বেচ্ছাসেবক অথবা তত্ত্বাবধায়ক হতে পারে।
কোনো মেনু বা অ্যাকশন দেখতে না পেলে সংগঠনের অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। সাধারণ ভূমিকা বা প্রবেশাধিকার বদলের জন্য CodeAchi সহায়তা প্রথম যোগাযোগ হওয়া উচিত নয়, কারণ কর্মীর অনুমতি সংগঠনের অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ করেন।
কর্মীরা সাধারণত যা করেন
- অনুমতি থাকলে সদস্যের রেকর্ড খোঁজেন ও হালনাগাদ করেন।
- অনুমতি থাকলে সদস্য যোগ বা আমদানি করেন।
- অনুমতি থাকলে সদস্যপদ নবায়ন করেন।
- সদস্য টেবিলের ফিল্টার, কপি বাটন এবং সারি অ্যাকশন ব্যবহার করেন।
- শুধু নিজের কর্মী অ্যাকাউন্টে নির্ধারিত লাইব্রেরিগুলোতে কাজ করেন।
- মেনু না থাকা, অ্যাকশন বন্ধ থাকা বা ভুল প্রবেশাধিকার সংগঠনের অ্যাডমিনকে জানান।
কর্মীর প্রবেশাধিকারের ভিত্তি
কর্মীর প্রবেশাধিকার তিনটি বিষয় দ্বারা নিয়ন্ত্রিত:
| প্রবেশাধিকার ক্ষেত্র | যা নির্ধারণ করে | কে পরিবর্তন করেন |
|---|---|---|
| কর্মী অ্যাকাউন্টের অবস্থা | কর্মী স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে পারবেন কি না। | সংগঠনের অ্যাডমিন। |
| কর্মীর ভূমিকা | কর্মী কোন মেনু ও অ্যাকশন ব্যবহার করতে পারবেন। | সংগঠনের অ্যাডমিন। |
| লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার | কর্মী কোন লাইব্রেরিগুলো পরিচালনা করতে পারবেন। | সংগঠনের অ্যাডমিন। |
কর্মী সাইন ইন করতে পারলেও কোনো পৃষ্ঠা বা বাটন না দেখলে CodeAchi-এর সঙ্গে যোগাযোগের আগে সংগঠনের অ্যাডমিনকে কর্মী অ্যাকাউন্ট, ভূমিকা এবং লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা করতে হবে।
কর্মীদের দরকারি পৃষ্ঠা
- কর্মী অ্যাকাউন্ট: অ্যাডমিন কীভাবে কর্মী যোগ, সম্পাদনা, আমদানি এবং সীমাবদ্ধ করেন।
- কর্মীর ভূমিকা: অ্যাডমিন কীভাবে অনুমতি ও প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করেন।
- অনুমতির ত্রুটি: মেনু না থাকা বা অ্যাকশন বন্ধ থাকার অর্থ।
- সদস্য: অনুমোদিত কর্মীদের দৈনন্দিন সদস্য ব্যবস্থাপনা।
করণীয় ও বর্জনীয়
- দৈনন্দিন কাজ সম্পন্ন করতে অ্যাডমিনের দেওয়া অনুমতি ব্যবহার করুন।
- মেনু না থাকা বা অ্যাকশন বন্ধ থাকার বিষয় সংগঠনের অ্যাডমিনকে জানান।
- রেকর্ড হালনাগাদের সময় সদস্য ও কর্মীর তথ্য সঠিক রাখুন।
- সদস্য-নির্দিষ্ট কাজের জন্য সদস্য ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা ব্যবহার করুন।
- অন্য কারও সঙ্গে নিজের কর্মী লগইন শেয়ার করবেন না।
- কর্মীর সাধারণ প্রবেশাধিকার পরিবর্তনের জন্য CodeAchi সহায়তা-এর সঙ্গে যোগাযোগ করবেন না।
- শুধু দ্রুত কাজ শেষ করতে যাচাইকরণের সতর্কতা এড়িয়ে যাবেন না।
- আপনার ভূমিকা ও প্রশিক্ষণে অনুমতি না থাকলে আমদানি বা ব্যাচ টুল চালাবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
আমি অ্যাডমিনের চেয়ে কম মেনু দেখি কেন?
আপনার কর্মীর ভূমিকা মেনু ও অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ করে। আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ওয়ার্কফ্লোতেই অ্যাডমিন প্রবেশাধিকার দিতে পারেন।
কোনো পৃষ্ঠায় প্রবেশ করতে না পারলে কার সঙ্গে যোগাযোগ করব?
সংগঠনের অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। তিনি আপনার কর্মীর ভূমিকা, অ্যাকাউন্টের অবস্থা এবং নির্ধারিত লাইব্রেরি পর্যালোচনা করতে পারেন।
কর্মী কি Libcodesk WebApp এবং Standalone app-এ কাজ করতে পারেন?
হ্যাঁ, সংগঠন ওই মাধ্যমগুলো ব্যবহার করলে এবং কর্মীর ভূমিকা ওয়ার্কফ্লোটির অনুমতি দিলে পারেন। Cloud setup যৌথ ক্লাউড প্রবেশাধিকার দেয়; Local setup Standalone app-এর ডিভাইসে ডেটা রাখে।
কোনো অ্যাকশন বাটন নিষ্ক্রিয় কেন?
কিছু পরিবর্তন না হলে, প্রয়োজনীয় তথ্য না থাকলে, সংরক্ষণ চললে অথবা আপনার ভূমিকা অ্যাকশনটির অনুমতি না দিলে বাটন নিষ্ক্রিয় থাকতে পারে।
কর্মীরা কি আমদানি ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ, শুধু কর্মীর ভূমিকায় ওই মডিউলের আমদানি অনুমতি থাকলে। বড় আমদানি সংরক্ষণের আগে যাচাই করতে হবে।
কর্মীরা কি সংগঠনের সেটিংস বদলাতে পারেন?
শুধু সংগঠনের অ্যাডমিন সেই অনুমতি দিলে। বেশিরভাগ কর্মীর দৈনন্দিন কাজে সংগঠনের সেটিংসে প্রবেশের প্রয়োজন হয় না।
সদস্যের ওয়ার্কফ্লো কোথায় শিখব?
সদস্য, সদস্যের ধরন এবং সদস্যপদ পরিকল্পনার জন্য সদস্য ব্যবস্থাপনা অংশ ব্যবহার করুন। আপনি কোন অ্যাকশন করতে পারবেন তা আপনার ভূমিকা নির্ধারণ করে।
আমি কি অন্য কারও সঙ্গে কর্মী লগইন শেয়ার করব?
না। অডিট ইতিহাস ও অনুমতি সঠিক রাখতে প্রত্যেক কর্মীর নিজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত।