قواعد الاستعارة

قواعد الاستعارة هي قواعد استثناء يستخدمها مدير الإعارة. وهي لا تحل محل خطط العضوية.

يحتفظ Libcodesk باستحقاق الاستعارة المعتاد للعضو في خطط العضوية، مثل حد الاستعارة، وأيام الإعارة الافتراضية، وحد التجديد، وحد الحجز، وأيام الاحتفاظ، وإعدادات الغرامة، وقيم التأمين على مستوى الخطة. ولا تعدّل قواعد الاستعارة ذلك السلوك المعتاد إلا عندما تحتاج مكتبة أو مادة أو مجموعة أو قيد إعارة إلى معالجة خاصة.

ابدأ ببساطة

ينبغي لمعظم المكتبات أن تبدأ بخطط العضوية فقط:

• اضبط حد الاستعارة في خطة العضوية.
• اضبط أيام الإعارة الافتراضية في خطة العضوية.
• اضبط حدود التجديد والحجز في خطة العضوية.
• اضبط قيم الغرامة والتأمين المعتادة في خطة العضوية.

أضف قواعد الاستعارة لاحقًا للاستثناءات فقط، مثل المواد المخصصة للاستخدام المرجعي، أو الدوريات ذات الإعارة القصيرة، أو الكتب النادرة المقيدة، أو المعدات المؤجرة، أو قاعدة خاصة بأحد الفروع.

المطابقة المتقدمة

لا تضف قواعد أكثر تحديدًا إلا عند الحاجة. يمكن تطبيق القاعدة حسب:

• المكتبة.
• نوع العضو.
• خطة العضوية.
• نوع المادة.
• فئة المجموعة.
• قيد الإعارة.
• حالة النسخة.
• الأولوية.

عند تطابق قاعدة، يطبق Libcodesk ذلك الاستثناء فوق خطة عضوية العضو. وإذا لم يتطابق أي استثناء، تُستخدم قيم خطة العضوية مباشرة.

أقسام محرر القواعد

القسم	ما يتحكم فيه
أساسي	اسم القاعدة وحالتها ووصفها وأولويتها.
ينطبق على	شرط المكتبة أو العضو أو المادة أو المجموعة الذي تطابقه القاعدة.
الوصول	ما إذا كانت الاستعارة مسموحة أو محظورة.
الاستعارة	تجاوز اختياري لمدة إعارة قصيرة لهذا الاستثناء فقط.
الحجز	ما إذا كان هذا الاستثناء يسمح بالحجز.
الغرامة	تقدير اختياري لغرامة التأخير.
الإيجار / التأمين	تقدير اختياري للإيجار أو التأمين للرجوع إليه في الإعارة.
اختبار المعاينة	يتحقق من كيفية تطبيق القاعدة قبل استخدامها يوميًا في المكتب.

ممارسات جيدة

• احتفظ بإعدادات الإعارة المعتادة في خطط العضوية.
• استخدم قواعد الاستعارة للاستثناءات فقط، مثل المواد المرجعية أو مواد الإعارة القصيرة.
• امنح القاعدة الأكثر تحديدًا أولوية أعلى من القاعدة العامة.
• اختبر عضوًا واحدًا ومادة واحدة قبل الاعتماد على قاعدة جديدة في مكتب الإعارة.
• لا تستخدم قواعد الاستعارة كدفتر حسابات. ستتعامل الحسابات مع المدفوعات النهائية لاحقًا.

ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه

افعل:

• استخدم خطط العضوية لحدود الاستعارة المعتادة.
• استخدم قواعد الاستعارة لاستثناءات المواد الخاصة والقيود والإيجار والتأمين والفروع.
• اختبر الاستثناءات بعضو ونسخة حقيقيين قبل الاستخدام اليومي.

لا تفعل:

• لا تعِد إنشاء كل خطة عضوية بوصفها قاعدة استعارة.
• لا تستخدم قواعد الاستعارة لتسجيل المدفوعات النهائية أو الإيصالات.
• لا تنشئ استثناءات واسعة عندما يكون بإمكان نوع المادة أو إعداد النسخة التعامل مع القيد بوضوح أكبر.