تجديد العضوية
استخدم تجديد العضوية لاستمرار خطة العضو لفترة أخرى. يستخدم التجديد الخطة الحالية، ويحسب تاريخ البدء والانتهاء التاليين، ويسجل التغيير للتدقيق والتاريخ.
أضف لقطات لقائمة صف العضو ونافذة تأكيد التجديد ومعاينة الخطة/الانتهاء ورسالة النجاح على سطح المكتب والهاتف.
من يستطيع التجديد
يتاح الإجراء عندما يملك دور الموظف صلاحية تحديث الأعضاء. إذا كان مخفياً، فاطلب من المسؤول مراجعة صلاحيات الدور.
تجديد عضو واحد
- افتح مدير الأعضاء > الأعضاء.
- ابحث بالاسم أو رقم العضو أو البريد أو الهاتف أو عمود ظاهر آخر.
- افتح قائمة إجراءات الصف.
- على سطح المكتب/الجهاز اللوحي يمكنك النقر بالزر الأيمن.
- ويمكن التمرير إلى عمود الإجراءات إذا كان ظاهراً.
- انقر تجديد العضوية.
- راجع نافذة التأكيد:
- العضو الحالي.
- الخطة الحالية.
- تاريخ الانتهاء الحالي.
- إذا كانت للخطة رسوم تجديد وكان دورك يسجل المدفوعات، فاختر هل تريد تحصيل رسوم التجديد الآن.
- عند التحصيل اختر مكتبة من المكتبات المسندة للعضو وطريقة الدفع وأدخل مرجعاً إن توفر.
- انقر تجديد.
يحدّث Libcodesk فترة العضوية وصف الجدول.
النافذة قصيرة عمداً وتعرض ما يكفي لقرار آمن من دون أن تصبح شاشة حسابات:
| عنصر التأكيد | أهميته |
|---|---|
| اسم العضو / رقمه | يؤكد الصف الصحيح. |
| الخطة الحالية | يستخدم التجديد مدتها. |
| الانتهاء الحالي | يوضح هل العضوية نشطة أم منتهية. |
| معاينة الانتهاء الجديد | تؤكد النتيجة قبل التطبيق. |
| رسوم التجديد | تأتي من الخطة ولا تظهر إلا عند ضبطها. |
| مكتبة التحصيل والطريقة | مطلوبة فقط عند تحصيل الرسوم أثناء التجديد. |
كيفية حساب التواريخ
يستخدم التجديد مدة الخطة الحالية:
| الحالة | بداية التجديد |
|---|---|
| الانتهاء اليوم أو في المستقبل | اليوم التالي للانتهاء الحالي. |
| الانتهاء في الماضي | اليوم. |
| لا يوجد تاريخ انتهاء | اليوم. |
يُحسب الانتهاء الجديد بإضافة أيام مدة الخطة إلى تاريخ البداية.
التجديد التلقائي
إذا فُعّل في الخطة، يستطيع Libcodesk تمديد العضويات المنتهية وفق قاعدتها. يظل التجديد اليدوي مفيداً عندما يريد أمين المكتبة تأكيد عضو معين.
التجديد التلقائي تحديث لفترة العضوية ولا يجمع المال خفية. يمكن لليدوي تحصيل الرسوم المضبوطة عند تأكيد موظف مخول، ويدير مدير الحسابات السجل المالي الناتج.
سجل التجديد
عند إنشاء عضو أو تغيير خطته أو التجديد اليدوي أو الدفعي أو التلقائي، يسجل Libcodesk فترة عضوية تشمل:
- الخطة المستخدمة.
- تاريخ البدء.
- تاريخ الانتهاء.
- مصدر التجديد.
- منفذ الإجراء حيثما توفر.
- الطابع الزمني.
التجديد الدفعي
عندما يحتاج عدة أعضاء إلى العملية نفسها:
- حدد الأعضاء في الجدول.
- انقر تعديل دفعي.
- اختر تجديد العضويات.
- عاين النتيجة.
- طبّقها.
راجع تعديل الأعضاء دفعة واحدة للسير الكامل.
افعل ولا تفعل
- راجع الخطة الحالية قبل التجديد.
- تحقق من الانتهاء إذا قال العضو إن وصوله ما زال نشطاً.
- أكد مكتبة التحصيل وطريقة الدفع الفعلية عند جمع الرسوم.
- لا تستخدم التجديد الدفعي إلا بعد الترشيح ومراجعة العدد.
- لا تجدد لمجرد تغيير الخطة؛ عدّل الخطة منفصلة.
- لا تكتب مبلغاً مختلفاً عند المكتب؛ المبلغ من الخطة.
- لا تسجل دفعة التجديد نفسها مرة أخرى في مدير الحسابات.
- لا تجدد الصف الخطأ أثناء التمرير الأفقي؛ أكد الاسم ورقم العضو.
الأسئلة الشائعة
هل يغير التجديد خطة العضو؟
لا. يستخدم الخطة الحالية. غيّر الخطة منفصلة إذا انتقل العضو إلى سياسة أخرى.
ماذا لو انتهت العضوية؟
تبدأ من اليوم ويُحسب الانتهاء من مدة الخطة.
ماذا لو لم تنتهِ بعد؟
تبدأ الفترة التالية بعد الانتهاء الحالي حتى لا يفقد العضو الأيام المتبقية.
هل يمكن تحصيل الدفع أثناء التجديد؟
نعم عندما توجد رسوم ويملك الدور الصلاحية. يحفظ مدير الحسابات الفاتورة والدفع والمعاملة والمستند القابل للطباعة الناتجة.