أنواع الأعضاء
تحدد أنواع الأعضاء نموذج إدخال كل فئة: الحقول الظاهرة والمطلوبة والفريدة والحقول المخصصة التي تحفظها المكتبة.
استخدم أنواع الأعضاء لشكل البيانات، واستخدم خطط العضوية لقواعد الإعارة والانتهاء والرسوم والوصول.
أضف لقطات لقائمة أنواع الأعضاء ومحدد القالب وتبويب حقول البيانات والتبويب المخصص.
القوالب
تتضمن نافذة إضافة النوع قوالب مثل:
- طالب.
- معلم / هيئة تدريس.
- عضو طفل.
- عضو شركة.
- عضو عام.
- فارغ.
تملأ القوالب حقولاً مناسبة كبداية فقط، ويمكن للمسؤول ضبط الحقول المفعلة والمطلوبة والفريدة وترتيبها والحقول المخصصة.
قواعد الحقول الأساسية
- صورة الملف الشخصي حقل مشترك ثابت ويمكن جعله مطلوباً إذا اشترطت المؤسسة الصور.
- رقم العضو مطلوب وفريد، لكنه معرف المكتبة الظاهر وليس بديلاً عن هوية تسجيل الدخول.
- الاسم والبريد الإلكتروني مطلوبان.
- يمكن تضمين الهاتف وتاريخ الميلاد كبيانات مشتركة.
- يستخدم الجنس خيارات محددة مسبقاً وينبغي أن يبدأ بخيار محايد محترم عندما لا يكون الاختيار مطلوباً.
- يمكن أن تكون الحقول المخصصة نصاً أو رقماً أو تاريخاً أو بريداً أو هاتفاً أو اختياراً واحداً أو متعدداً أو خانة اختيار أو صورة أو نصاً متعدد الأسطر.
تبويب حقول البيانات
استخدم حقول البيانات لتحديد ما يظهر في إضافة/تعديل العضو. تحدد القوالب بداية مفيدة ويمكن للمسؤول تعديلها.
| عنصر التحكم | معناه |
|---|---|
| مفعّل/معطل | هل يظهر الحقل في النموذج. تبقى الحقول الثابتة مثل الصورة ورقم العضو والاسم والبريد متاحة لاتساق الهوية. |
| مطلوب | يجب إكماله قبل الحفظ. استخدمه بحذر. |
| فريد | لا يجوز تكرار القيمة. يناسب رقم الطالب أو الموظف أو وسم RFID أو وثيقة الهوية. |
| نقل لأعلى/أسفل | يغيّر ترتيب الحقول القابلة للتحرير. تبقى حقول الهوية الثابتة في مواضعها. |
لا تجعل كل حقل مفيد مطلوباً؛ اجعله كذلك فقط إذا استطاع الموظفون جمعه لكل عضو من هذا النوع.
الحفظ وأمان الحذف
لا يتاح الحفظ إلا بعد تغيير. وأثناء الحفظ تبقى القيم ظاهرة وتعرض النافذة حالة العمل حتى يعرف الموظف أن الطلب قيد التنفيذ.
قد يؤثر حذف نوع في سجلات تستخدمه. يطلب Libcodesk كتابة اسم النوع قبل المتابعة. وإذا تعذر الحذف أو ظل النوع مطلوباً يبقى السجل وتظهر العلة.
كلمة المرور الافتراضية
يمكن لنوع العضو حفظ سلوك كلمة مرور مؤقتة افتراضية لتسجيل دخول الأعضاء الجدد. عند الإنشاء يستخدم النموذج افتراضية النوع ما لم يُدخل أمين المكتبة بديلاً.
لا ينبغي للدليل أو الواجهة كشف كلمة المرور الافتراضية المحفوظة كنص صريح بعد الحفظ. يمكن للموظف تجاوزها وقت إنشاء العضو إذا سمح السير.
افعل ولا تفعل
- ابدأ بأقرب قالب ثم أزل ما لن تحافظ عليه المكتبة.
- اجعل رقم الطالب أو الموظف أو RFID أو وثيقة الهوية فريداً عندما يسبب التكرار مشكلة حقيقية.
- اقصر المطلوب على القيم التي يستطيع الموظفون جمعها باستمرار.
- لا تستخدم حقلاً مخصصاً لمعلومات حساسة من دون سياسة مؤسسية واضحة.
- لا تجعل حقولاً كثيرة إلزامية فتبطئ عمل مكتب الإعارة.
- لا تستخدم أنواع الأعضاء للتحكم في حدود الإعارة أو الرسوم.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين نوع العضو وخطة العضوية؟
يتحكم النوع في حقول البيانات، وتتحكم الخطة في الصلاحية والإعارة والرسوم والتجديد والوصول.
أنواع الأعضاء المضمنة
يوفر Libcodesk عشرة أنواع قابلة للتعديل: طالب، معلم/هيئة تدريس، عضو طفل، عضو مؤسسة، عضو عام، باحث، موظف/عامل، عضو كبير السن، عضو عائلي، وزائر/ضيف. إذا وُجد مفتاح قالب أو اسم أو رمز مطابق، يتخطى النظام هذا النوع فقط ولا يغير بيانات المكتبة. عطّل النوع لإخفائه من اختيار الأعضاء الجدد.
هل يمكن إضافة حقول مخصصة؟
نعم. استخدم التبويب المخصص لإضافة السكن أو مسار النقل أو القسم أو أي معلومات خاصة بالمكتبة.
هل يمكن جعل حقل مطلوباً؟
نعم. يُعلّم الحقل في نموذج الإضافة/التعديل ويجب ملؤه قبل الحفظ.
هل يمكن تغيير ترتيب الحقول؟
نعم، حيثما كان مسموحاً. تبقى حقول الهوية الثابتة في موضعها حتى تظل النماذج متوقعة.
هل يمكن أن تملك المكتبة أنواعاً متعددة؟
نعم. قد تستخدم المدرسة طالباً ومعلماً، وتستخدم المكتبة العامة عضواً عاماً وطفلاً وشركة.