ترقية الأعضاء
استخدم ترقية الأعضاء في المؤسسات التعليمية لنقل الطلاب من صف/جلسة إلى أخرى. توجد الترقية ضمن التعديل الدفعي لأنها تحديث دفعي مضبوط وليست صفحة يومية مستقلة.
أضف لقطات لقائمة عملية التعديل مع ترقية المجموعة، وحقول الجلسة والصف المصدر والهدف، وتقرير المعاينة والنتيجة.
متى تظهر الترقية
تظهر فقط عندما:
- يكون نوع المؤسسة تعليمياً، مثل مدرسة أو كلية أو جامعة أو معهد.
- يملك دور الموظف صلاحية ترقية الأعضاء.
- يتضمن نوع الطالب/العضو النشط الحقلين:
- الجلسة الأكاديمية.
- الصف/الدرجة.
إذا غاب أحدهما، يمنع Libcodesk الترقية ويطلب من المسؤول إضافته إلى أنواع الأعضاء.
لماذا الجلسة الأكاديمية مطلوبة
تمنع الجلسة الترقية المزدوجة بالخطأ.
مثال:
- رقِّ الصف الخامس، جلسة 2025-2026 إلى السادس، جلسة 2026-2027.
- يضم السادس الآن الطلاب المرقين ومن كانوا فيه أصلاً.
- إذا استُخدم الصف السادس وحده، فقد يُرقى الطلاب الجدد مرة أخرى.
يُنشئ الجلسة المصدر + الصف المصدر لقطة أكثر أماناً للطلاب المقصودين.
سير الترقية
- افتح مدير الأعضاء > الأعضاء.
- رشّح أو حدد سجلات الطلاب.
- حدد الصفوف في الجدول.
- انقر تعديل دفعي.
- اختر ترقية مجموعة أكاديمية.
- أدخل:
- الجلسة الأكاديمية المصدر.
- الجلسة الأكاديمية الهدف.
- الصف/الدرجة المصدر.
- الصف/الدرجة الهدف.
- القسم الهدف اختيارياً.
- انقر معاينة.
- راجع لقطة المعاينة.
- انقر تطبيق الترقية.
تحدّث العملية الجلسة والصف، وتحدّث القسم إذا أُدخل. أزل من المعاينة أي طالب لا ينبغي نقله.
قاعدة اللقطة
تطبق الترقية على الأعضاء الذين التقطتهم المعاينة فقط. لا يصبح الطلاب المرقون مؤهلين للتشغيل التالي إلا بعد إنشاء معاينة جديدة.
يحمي ذلك المدارس من الترقية المتسلسلة بالخطأ.
ما الذي يمكن تحديثه
تركز الترقية الحالية على:
- الجلسة الأكاديمية.
- الصف/الدرجة.
- القسم الاختياري.
ويمكن لمحرك الدفعات دعم الخطة والحالة والوصول للمكتبات حيثما يعرض سير العمل ذلك.
تجهيز سجلات الطلاب
قبل موسم الترقية:
- تأكد من وجود الجلسة والصف في نوع الطالب.
- تأكد من الجلسة الحالية الصحيحة لكل طالب.
- استخدم الاستيراد أو التعديل الدفعي لملء القيم الناقصة.
- رشّح وعاين قبل التطبيق.
إذا لم تتوفر الجلسة، فلا تقلّد الترقية بتعديل دفعي عادي. أضف الحقل وحدّث السجلات ثم شغّل الترقية.
افعل ولا تفعل
- استخدم الجلسة الأكاديمية كل عام.
- رقِّ صفاً/جلسة مصدر واحدة في كل مرة.
- عاين وتحقق من العدد.
- حافظ على دقة بيانات الجلسة القديمة قبل الترقية.
- لا ترقِّ باستخدام الصف وحده.
- لا تعِد استخدام معاينة بعد تغيير المرشحات أو التحديد.
- لا تشغّل السادس إلى السابع قبل التأكد من استبعاد من رُقوا حديثاً إلى السادس.
الأسئلة الشائعة
لماذا توجد الترقية داخل التعديل الدفعي؟
لأنها تحديث دفعي لحقول الطلاب، ووجودها هناك يجمع العمليات المتقدمة في موضع مضبوط.
هل تستخدمها المكتبات العامة؟
عادة لا. تظهر للمؤسسات التعليمية التي تحتاج انتقال الجلسة والصف.
هل يمكن الترقية بلا جلسة أكاديمية؟
لا، فهي مطلوبة للأمان ومنع نقل الطلاب الخطأ.
هل يمكن التراجع عن ترقية؟
استخدم سجل التدقيق والتعديل الدفعي لتصحيح القيم. وللأمان راجع المعاينة قبل التطبيق.