إنشاء بطاقات الهوية
تجمع شاشة إنشاء البطاقات بين قائمة أعضاء محفوظة وقالب بطاقة وتخطيط صفحة لإنتاج PDF أو PNG، أو للطباعة المباشرة من تطبيق Standalone. استخدم القوائم المحفوظة حتى تتمكن من مراجعة من سيحصل على بطاقة قبل إنشاء الملفات.
وظيفة الشاشة
| الإجراء | الوظيفة |
|---|---|
| تحديث | إعادة تحميل قوائم الأعضاء والقوالب والإعدادات الحالية. |
| إنشاء البطاقات | فتح مساحة عمل الإنشاء. |
| قوالب البطاقات | فتح إدارة القوالب ومصمم البطاقة. |
| تخطيط الصفحة | فتح تخطيطات صفحات البطاقات لضبط الورق والصفوف والأعمدة والفجوات والهوامش وموضع البدء. |
| إعدادات الطابعة | فتح إعدادات طابعة البطاقات في تطبيق Standalone لتصحيح جهاز معين. |
قبل البدء
تأكد من اكتمال أسماء الأعضاء ومعرّفاتهم وصورهم والحقول التي يستخدمها القالب. أنشئ قالباً واختبره بالقيم الطويلة، وحدد تخطيط صفحة يناسب الورق. للطباعة المباشرة، اختر الطابعة وملف المعايرة الصحيحين.
تأكد أيضاً من امتلاك الموظف صلاحية عرض الأعضاء وإنشاء البطاقات، ومن أن قائمته لا تتضمن أعضاء من مكتبات لا يملك الوصول إليها. تُستخدم بيانات العضو الحالية وقت الجلب؛ لذلك حدّث السجل أولاً إذا تغير الاسم أو الخطة أو الانتهاء أو الصورة. لا تعتمد على ملف تصدير قديم لإظهار أحدث البيانات.
إذا كان القالب ذا وجهين، حدد طريقة إنتاج الخلف: طباعة مزدوجة على جهاز يدعمها أو دفعتان منفصلتان للأمام والخلف. اختبر اتجاه القلب قبل إنتاج مئات البطاقات. وإذا كانت الورقة مستخدمة جزئياً، اضبط موضع البدء حتى لا تطبع فوق بطاقة سابقة.
إنشاء قائمة أعضاء
- افتح جدول الأعضاء واستعمل البحث والمرشحات أو القائمة الذكية.
- حدد السجلات المقصودة، أو نفّذ الإجراء المقصود لتحديد كل النتائج المصفّاة.
- احفظ التحديد باسم واضح، مثل الصف أو القسم أو سنة الإصدار.
- راجع العدد وعينة من الأعضاء قبل استخدام القائمة.
القائمة المحفوظة ليست مرشحاً حياً بالضرورة؛ حدّثها إذا تغيرت المجموعة. تسمية القوائم بوضوح مهمة أيضاً لأن الاسم يُستخدم في تنظيم بعض ملفات التصدير.
خطوات إنشاء البطاقات
- افتح إدارة الأعضاء > بطاقات المكتبة > إنشاء البطاقات.
- اختر قائمة عضو واحدة أو أكثر.
- اختر قالب البطاقة.
- انقر جلب بيانات الأعضاء إذا ظهرت قيم بديلة أو نجوم في المعاينة.
- راجع معاينات العادية والدنيا والقصوى للوجهين.
- اختر تخطيط الصفحة وموضع البدء، خصوصاً عند استخدام ورقة بدأ استعمالها.
- اختر PDF أو PNG، أو طباعة في تطبيق Standalone.
- أنشئ بطاقة اختبار أولاً، ثم أكمل الدفعة بعد فحصها.
لوحة المعاينة
| التحكم | الاستخدام |
|---|---|
| الأمام / الخلف | التنقل بين وجهي القالب. |
| عادي | عرض عينة متوازنة من بيانات الأعضاء. |
| أدنى | عرض القيم القصيرة لفحص المساحات الفارغة. |
| أقصى | عرض أطول القيم لاكتشاف تجاوز النص ومشكلات الباركود. |
| تحديث المعاينة | جلب عينات حديثة من سجلات الأعضاء. |
| تكبير | فتح معاينة أكبر للفحص الدقيق. |
إذا ظهر *، فاجلب بيانات الأعضاء. استمرار النجمة يعني غالباً أن الحقل المرتبط لا يملك قيمة في سجلات العينة. لا تتجاهل ذلك إذا كان الحقل مطلوباً على البطاقة.
خيارات الإخراج
PDF
الأفضل للطباعة المتكررة والمراجعة والأرشفة. اطبع من عارض PDF باستخدام الحجم الفعلي أو 100%، وعطّل خيارات الملاءمة التلقائية التي تغير القياس.
PNG
ينشئ صوراً مناسبة للاستخدام الرقمي أو الطباعة المنفردة. راجع مجلد واسم التصدير، ولا تشارك ملفات تحتوي بيانات أعضاء مع أشخاص غير مخولين.
الطباعة
تظهر الطباعة المباشرة في تطبيق Standalone، حيث يمكن اختيار طابعة النظام وملف معايرتها. في WebApp أنشئ PDF ثم اطبعه من عارض موثوق عند 100%.
تخطيط الصفحة وإعدادات الطابعة
يحدد تخطيط الصفحة حجم الورق والاتجاه والصفوف والأعمدة والفجوات والهوامش وموضع أول بطاقة. أما إعدادات الطابعة فتعالج الانحراف أو القياس الخاص بجهاز معين. لا تغيّر قالب البطاقة لإصلاح مشكلة طابعة واحدة.
الاختبار قبل دفعة كبيرة
أنشئ صفحة صغيرة تشمل اسماً قصيراً وآخر طويلاً وصورة موجودة وأخرى مفقودة إن كان ذلك مسموحاً. افحص الوجهين والقص والألوان، ثم امسح الباركود وQR من الورق. بعد نجاح الاختبار فقط أنشئ الدفعة الكاملة.
قارن القياس المطبوع بمسطرة، لا بالعين فقط. إذا كان كل الناتج أصغر، افحص إعداد ملاءمة الصفحة في عارض PDF قبل تعديل القالب. إذا كان الانحراف خاصاً بطابعة واحدة، عاير ملف الطابعة. وإذا كانت كل الأجهزة تعرض الخطأ نفسه داخل PDF، فراجع القالب أو تخطيط الصفحة.
في الدفعات الكبيرة، حافظ على أسماء القوائم والتصدير والطوابع الزمنية، وسجل من أنشأ الدفعة ومتى وفق إجراءات المكتبة. اعرض التقدم ولا تنقر زر الإنشاء مراراً. عند الفشل، احتفظ بالقائمة والإعدادات وصحح السبب ثم أعد المحاولة؛ لا تنشئ قائمة عشوائية جديدة قد تغير مجموعة الأعضاء.
فحص الباركود وQR
- استخدم بيانات قصيرة وفريدة وثابتة.
- افحص أطول قيمة في معاينة أقصى.
- اترك مساحة هادئة حول الرمز.
- لا تطبع فوق خلفية مزدحمة.
- امسح النسخة المطبوعة على أكثر من قارئ عند الإمكان.
أفضل الممارسات
- استخدم أسماء واضحة للقوائم والقوالب والتخطيطات.
- راجع عدد الأعضاء قبل الإنشاء.
- حدّث القائمة إذا تغيرت عضويتها.
- نفّذ دفعات أصغر عند وجود آلاف البطاقات.
- احفظ PDF المعتمد وفق سياسة الخصوصية، واحذف الملفات المؤقتة عند انتهاء الحاجة.
مراجعة الدفعة والخصوصية
قبل التوليد النهائي، طابق عدد القائمة مع عدد البطاقات المتوقع. إذا كانت القائمة تجمع عدة مكتبات، تأكد من أن الموظف مخول لها ومن أن القالب يعرض اسم المؤسسة أو المكتبة الصحيح. لا تفترض أن تحديد مرشح في جدول الأعضاء يحدث قائمة محفوظة قديمة تلقائياً؛ افتح القائمة وحدّثها عند الحاجة.
تحتوي ملفات PDF وPNG على بيانات أعضاء قابلة للقراءة. احفظها في موقع مصرح، ولا ترسلها عبر حساب شخصي، ولا تتركها في مجلد تنزيل مشترك. بعد الطباعة، أتلف الأوراق التجريبية التي تحمل بيانات حقيقية وفق سياسة المكتبة. إذا احتجت عينة للتصميم، استخدم بيانات اختبار غير حساسة متى أمكن.
عند إنشاء أكثر من قائمة في عملية واحدة، راجع ترتيب القوائم وأسماء مجلدات الإخراج. تحفظ الطوابع الزمنية تمييز الدفعات، لكن الاسم الواضح يجعل إعادة الطباعة والمراجعة أسهل. إذا فشل بعض الإخراج، لا تعِد طباعة الناجح بلا داع؛ راجع تقرير العملية وحدد الجزء المطلوب.
استكشاف الأخطاء
| المشكلة | الحل المقترح |
|---|---|
| تضمين أعضاء خاطئين | عدّل قائمة الأعضاء في الوحدة ثم أنشئ مجدداً. |
| عدم إنشاء أي عضو | تأكد من اختيار قائمة غير فارغة. |
ظهور * في المعاينة | استخدم جلب بيانات الأعضاء، ثم افحص أن الحقل له قيمة. |
| الاسم أو المعرّف لا يتسع | افحص معاينة أقصى وعدّل صندوق النص أو الخط أو الموضع. |
| الباركود لا يُمسح | وسّعه، واستخدم مصدراً أقصر، واطبع عينة وافحصها. |
| QR لا يُمسح | كبّره وأبعده عن الحواف والخلفية المزدحمة. |
| PDF بالحجم الخاطئ | اطبع بالحجم الفعلي أو 100%. |
| مواضع البطاقات خاطئة | افحص حجم الورق والاتجاه والفجوات والصفوف والأعمدة والهوامش وموضع البدء. |
| طابعة واحدة منحرفة | احفظ تصحيحاً في إعدادات الطابعة بدلاً من تغيير التصميم. |
| طباعة المتصفح مختلفة | اطبع PDF عند 100% أو استخدم Standalone لنتيجة أكثر ضبطاً. |
| صعوبة تمييز ملفات PNG | استخدم أسماء واضحة لقوائم الأعضاء؛ تُستخدم الأسماء والطوابع الزمنية في مجلدات التصدير. |
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
راجع القائمة والقالب والتخطيط، واختبر القيم القصوى، واطبع عينة بالحجم الفعلي وامسح الرموز قبل الدفعة.
لا تطبع دفعة كبيرة بلا اختبار، ولا تفترض أن معاينة الشاشة تثبت صلاحية الباركود، ولا تغيّر التصميم لمعالجة انحراف طابعة واحدة، ولا تترك ملفات بيانات الأعضاء في موقع عام.
الأسئلة الشائعة
هل أستخدم WebApp أم تطبيق Standalone؟
كلاهما يدعم إنشاء البطاقات. استخدم WebApp لإخراج PDF، وStandalone عندما تحتاج الطباعة المباشرة ومعايرة طابعة النظام.
هل يمكن إنشاء بطاقات لأعضاء مصفّين فقط؟
نعم. صفِّ الأعضاء وحددهم ثم احفظهم في قائمة أعضاء واستخدم تلك القائمة.
لماذا لا يظهر زر الطباعة في نافذة WebApp؟
لأن الطباعة المباشرة خاصة بتطبيق Standalone. أنشئ PDF في WebApp واطبعه عند 100%.
هل يجب إنشاء تخطيط صفحة مخصص؟
ليس دائماً. استخدم تخطيطاً مضمناً إذا طابق الورق، وأنشئ مخصصاً عندما تختلف الأبعاد أو الفجوات أو الهوامش.
هل أطبع بطاقة اختبار أولاً؟
نعم دائماً، خصوصاً قبل دفعة كبيرة أو بعد تغيير القالب أو الورق أو الطابعة.