المجموعات
افتح مدير المجموعات > المجموعات للعثور على سجلات الفهرس وإدارتها للمكتبة النشطة. يعمل البحث والمرشحات والقوائم الذكية وتقسيم الصفحات والتحديد وإجراءات الصفوف بالطريقة نفسها في مشهدي الجدول والشبكة.
قبل أن تبدأ
- تحقق من المكتبة النشطة في رأس التطبيق.
- يحتاج دورك إلى إذن عرض المجموعات. وتتطلب إجراءات الإضافة والتعديل والاستيراد والملصقات والحذف أذوناتها المطابقة.
- قد يمثل السجل عنوانًا له نسخة واحدة أو عدة نسخ في المكتبة.
البحث والترشيح
- اختر الحقل ضمن البحث حسب، أو أبقِ كل البيانات محددة.
- اختر المقارنة، مثل يحتوي على.
- أدخل قيمة البحث واختر بحث أو اضغط إدخال.
- استخدم القائمة الذكية للمجموعات التشغيلية الشائعة والمرشحات للشروط الإضافية.
- امسح البحث أو المرشحات للعودة إلى المجموعة الكاملة المسموح بها.
تُعالج عمليات البحث والترشيح باستخدام مصدر البيانات نفسه في كلا المشهدين. ولا يؤدي تبديل المشهد إلى إعادة تعيين الاستعلام أو المرشحات أو القائمة الذكية أو الصفحة أو عدد النتائج.
اختيار مشهد الجدول أو الشبكة
استخدم مفتاح تبديل المشهد في رأس المجموعات:
- مشهد الجدول هو الأفضل لمقارنة المعرّفات وأنواع المواد وأعداد النسخ والحالة والحقول الأخرى عبر سجلات كثيرة.
- مشهد الشبكة هو الأفضل للتصفح البصري. تعرض كل بطاقة الغلاف والعنوان والمؤلف وعدد النسخ وعرض التفاصيل وعنصر التحديد وقائمة إجراءات الصف نفسها المتاحة في مشهد الجدول.
يُحفظ المشهد المحدد لحساب المستخدم الخاص بك. ولا يغيّر المشهد المفضل لموظف آخر.
على الشاشات الضيقة، تنخفض بطاقات الشبكة إلى عدد أقل من الأعمدة، بينما يُمرر مشهد الجدول أفقيًا بدل ضغط القيم المهمة.
تحديد السجلات وتنفيذ الإجراءات
حدد مربع سجل لإدراجه في التحديد الحالي. واستخدم قائمة الإجراءات ذات النقاط الثلاث للإجراءات الخاصة بالسجل. تعتمد الإجراءات المتاحة على الأذونات وحالة السجل، وقد تشمل عرض التفاصيل أو التعديل أو إعداد الملصقات أو الحذف.
استخدم إضافة مادة لسجل فهرس جديد واستيراد لجدول بيانات مُعد. استخدم تحديث عندما يُحتمل أن يكون موظف آخر قد غيّر سجلات المكتبة المحددة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | ما يجب فعله |
|---|---|
| السجل المتوقع مفقود | تحقق من المكتبة النشطة، وامسح القائمة الذكية والمرشحات، وابحث بمعرّف معروف. |
| يختلف عدد الشبكة عن الجدول | حدّث مرة واحدة. يستخدم المشهدان الاستعلام نفسه؛ وينبغي الإبلاغ عن الفروق المستمرة مع المرشحات النشطة. |
| إجراء غير ظاهر | قد لا يمتلك دورك ذلك الإذن، أو قد لا تسمح حالة السجل بالإجراء. تواصل مع مسؤول المؤسسة. |
| الغلاف غير متاح | قد لا يحتوي السجل الببليوغرافي على صورة غلاف. ولا يؤثر ذلك في توفر النسخ. |
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- تحقق من المكتبة النشطة قبل إضافة النسخ أو تعديلها.
- استخدم مشهد الجدول للمقارنة التفصيلية ومشهد الشبكة للتصفح البصري.
- لا تنشئ عنوانًا مكررًا لمجرد أن الغلاف مفقود.
- لا تفترض أن عنوانًا متاح قبل مراجعة نسخه وحالاتها.
الأسئلة الشائعة
هل يحمّل مشهد الشبكة سجلات مختلفة؟
لا. يعرض مشهدا الشبكة والجدول النتيجة المرشحة والمقسمة إلى صفحات نفسها بتخطيطين مختلفين.
هل يؤثر اختيار المشهد لدي في أمناء المكتبة الآخرين؟
لا. ينتمي تفضيل المشهد إلى حساب الموظف الخاص بك.
لقطة الشاشة المطلوب إضافتها: المجموعات في مشهدي الجدول والشبكة على سطح المكتب، مع شبكة على شاشة ضيقة وجدول قابل للتمرير أفقيًا.
تستخدم قوائم العمل عرض النافذة المتاح في Libcodesk WebApp وStandalone app، في Cloud setup وLocal setup حيثما كان ذلك مدعومًا. تحافظ قوائم المجموعات والأعضاء والموظفين والمكتبات على هوامشها المعتادة، وتوفر النوافذ الواسعة مساحة أكبر للأعمدة والإجراءات. تتبع التقارير والإعارة والحسابات وقوائم العمل الأخرى المبدأ نفسه. على الشاشة الضيقة، مرّر الجدول العريض أفقيًا للوصول إلى الأعمدة وقائمة الصف. تحتفظ النماذج ونوافذ الإعدادات ومحررات المستندات بعرض مناسب للقراءة؛ ولا يؤدي توسيع النافذة إلى تغيير عدد السجلات المحملة.