مجموعے
فعال لائبریری کے کیٹلاگ ریکارڈ تلاش اور منظم کرنے کے لیے کلیکشن مینیجر > مجموعے کھولیں۔ تلاش، فلٹر، اسمارٹ لسٹس، صفحات، انتخاب اور قطار کے اقدامات ٹیبل اور گرڈ دونوں ویوز میں یکساں کام کرتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- ایپلی کیشن ہیڈر میں فعال لائبریری کی تصدیق کریں۔
- مجموعے دیکھنے کے لیے آپ کے کردار کو اجازت درکار ہے۔ شامل کرنے، ترمیم، درآمد، لیبل اور حذف کے لیے متعلقہ اجازتیں ضروری ہیں۔
- ایک ریکارڈ ایک یا زیادہ لائبریری نقول والے عنوان کی نمائندگی کر سکتا ہے۔
تلاش اور فلٹر
- تلاش کا خانہ کے تحت فیلڈ منتخب کریں، یا تمام ڈیٹا منتخب رہنے دیں۔
- شامل ہے جیسا تقابل منتخب کریں۔
- تلاش کی ویلیو درج کر کے تلاش منتخب کریں یا انٹر دبائیں۔
- عام عملی گروہوں کے لیے اسمارٹ لسٹ اور اضافی شرائط کے لیے فلٹرز استعمال کریں۔
- مکمل مجاز مجموعے پر واپس آنے کے لیے تلاش یا فلٹر صاف کریں۔
دونوں ویوز میں تلاش اور فلٹر ایک ہی ڈیٹا ماخذ سے عمل میں آتے ہیں۔ ویو بدلنے سے کوئری، فلٹر، اسمارٹ لسٹ، صفحہ یا نتائج کی تعداد ری سیٹ نہیں ہوتی۔
ٹیبل یا گرڈ ویو منتخب کریں
مجموعے کے ہیڈر میں ویو ٹوگل استعمال کریں:
- متعدد ریکارڈز کے شناخت کنندگان، مواد کی اقسام، نقول کی تعداد، حیثیت اور دوسرے فیلڈز کا موازنہ کرنے کے لیے ٹیبل ویو بہتر ہے۔
- بصری براؤزنگ کے لیے گرڈ ویو بہتر ہے۔ ہر کارڈ سرورق، عنوان، مصنف، نقول کی تعداد، تفصیلات دیکھیں، انتخابی کنٹرول اور ٹیبل ویو والا وہی قطار ایکشن مینیو دکھاتا ہے۔
منتخب ویو آپ کے صارف اکاؤنٹ کے لیے محفوظ ہوتا ہے۔ یہ کسی دوسرے اسٹاف رکن کا پسندیدہ ویو تبدیل نہیں کرتا۔
تنگ اسکرینوں پر گرڈ کارڈ کم کالموں میں آ جاتے ہیں اور اہم ویلیوز کو سکیڑنے کے بجائے ٹیبل ویو افقی طور پر اسکرول ہوتا ہے۔
ریکارڈ منتخب کر کے کارروائی کریں
موجودہ انتخاب میں ریکارڈ شامل کرنے کے لیے اس کا چیک باکس منتخب کریں۔ ریکارڈ سے متعلق اقدامات کے لیے تین نقطوں والا ایکشن مینیو استعمال کریں۔ دستیاب اقدامات اجازت اور ریکارڈ کی حالت پر منحصر ہوتے ہیں اور ان میں تفصیلات دیکھنا، ترمیم، لیبل تیار کرنا یا حذف شامل ہو سکتے ہیں۔
نئے کیٹلاگ ریکارڈ کے لیے آئٹم شامل کریں اور تیار اسپریڈشیٹ کے لیے درآمد استعمال کریں۔ اگر کسی دوسرے اسٹاف رکن نے منتخب لائبریری کے ریکارڈ بدلے ہوں تو تازہ کریں استعمال کریں۔
مسئلہ حل کرنا
| مسئلہ | کیا کریں |
|---|---|
| متوقع ریکارڈ موجود نہیں | فعال لائبریری کی تصدیق کریں، اسمارٹ لسٹ اور فلٹرز صاف کریں، اور معلوم شناخت کنندہ سے تلاش کریں۔ |
| گرڈ اور ٹیبل کی تعداد مختلف ہے | ایک بار تازہ کریں۔ دونوں ویوز ایک ہی کوئری استعمال کرتے ہیں؛ فرق برقرار رہے تو فعال فلٹرز کے ساتھ رپورٹ کریں۔ |
| کوئی کارروائی موجود نہیں | آپ کے کردار کو اجازت حاصل نہ ہو، یا ریکارڈ کی حالت کارروائی کی اجازت نہ دیتی ہو۔ تنظیم کے منتظم سے رابطہ کریں۔ |
| سرورق موجود نہیں | کتابیاتی ریکارڈ میں سرورق کی تصویر نہ ہو سکتی ہے۔ اس سے نقل کی دستیابی متاثر نہیں ہوتی۔ |
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- نقول شامل یا تبدیل کرنے سے پہلے فعال لائبریری کی تصدیق کریں۔
- تفصیلی موازنے کے لیے ٹیبل ویو اور بصری براؤزنگ کے لیے گرڈ ویو استعمال کریں۔
- صرف سرورق نہ ہونے کی وجہ سے ڈپلیکیٹ عنوان نہ بنائیں۔
- نقول اور ان کی حالت دیکھے بغیر عنوان کو دستیاب نہ سمجھیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا گرڈ ویو مختلف ریکارڈ لوڈ کرتا ہے؟
نہیں۔ گرڈ اور ٹیبل ویوز مختلف ترتیب میں ایک ہی فلٹر شدہ اور صفحہ وار نتیجہ دکھاتے ہیں۔
کیا میرا ویو انتخاب دوسرے لائبریرینز کو متاثر کرے گا؟
نہیں۔ ویو کی ترجیح آپ کے اسٹاف اکاؤنٹ سے متعلق ہے۔
شامل کیے جانے والے اسکرین شاٹس: ڈیسک ٹاپ پر ٹیبل اور گرڈ ویو میں مجموعے، نیز تنگ اسکرین کا گرڈ اور افقی طور پر اسکرول ہونے والا ٹیبل۔
Libcodesk WebApp اور Standalone app میں کام کی فہرستیں ونڈو کی دستیاب چوڑائی استعمال کرتی ہیں، جہاں Cloud setup اور Local setup میں یہ سہولت موجود ہو۔ مجموعوں، اراکین، عملے اور لائبریریوں کی فہرستوں کے معمول کے حاشیے برقرار رہتے ہیں، جبکہ چوڑی ونڈو میں کالموں اور کارروائیوں کے لیے زیادہ جگہ ملتی ہے۔ رپورٹس، اجرا و واپسی، حسابات اور دیگر کام کی فہرستیں بھی اسی ترتیب کی پیروی کرتی ہیں۔ تنگ اسکرین پر کالم اور قطار کے مینو تک پہنچنے کے لیے چوڑے جدول کو افقی طور پر اسکرول کریں۔ فارم، ترتیبات کے ڈائیلاگ اور دستاویز کے ایڈیٹر پڑھنے میں آسان محدود چوڑائی رکھتے ہیں؛ ونڈو چوڑی کرنے سے لوڈ ہونے والے ریکارڈز کی تعداد نہیں بدلتی۔