خطط العضوية
خطة العضوية ملف سياسة يحدد مدة العضوية وما يمكن استعارتُه والرسوم والغرامات والمجموعات أو المرافق المتاحة.
الخطط منفصلة عن أنواع الأعضاء. مثلاً يمكن أن يكون طالب نوعاً، وطالب سنوي خطة.
أضف لقطات لقائمة الخطط ونافذة الإضافة وتبويبات التسعير والإعارة على سطح المكتب والهاتف.
ما الذي يمكنك ضبطه
- اسم الخطة ورمزها.
- الحالة: نشطة أو غير نشطة.
- ربط المكتبات، مع اختيار المكتبة النشطة في الرأس افتراضياً للخطة الجديدة.
- مدة الصلاحية وفترة السماح.
- التجديد التلقائي.
- رسوم التسجيل والعضوية والتجديد والتأمين والغرامة والضريبة.
- حد الإعارة ومدتها الافتراضية وحد التجديد والحجز والإعارة الذاتية.
- الوصول إلى المجموعات والمرافق.
- سجل التدقيق والنسخ والتنشيط/التعطيل والحذف.
سير العمل الموصى به
- افتح مدير الأعضاء > خطط العضوية.
- انقر إضافة خطة.
- أكمل المعلومات الأساسية برمز قصير.
- اضبط صلاحية العضوية؛ تؤثر المدة في الانتهاء والتجديد.
- اضبط التسعير والفوترة لتستخدم الحسابات والفواتير القيم لاحقاً.
- اضبط قواعد الإعارة وتبويبات الوصول.
- احفظ عندما يصبح الزر نشطاً فقط.
لا يستطيع الموظف ربط الخطة إلا بالمكتبات التي يصل إليها، بينما يدير مسؤول المؤسسة الربط العام. عند تغيير المكتبة النشطة تبدأ الخطة الجديدة بها وحدها، ويمكن اختيار المكتبات الأخرى المسموحة صراحة.
أثناء الحفظ يبقى النموذج ظاهراً وتظهر حالة العمل على الإجراء. يتطلب الحذف كتابة اسم الخطة تماماً لأنها قد ترتبط بسجلات حالية أو تاريخية. وإذا تعذر الإجراء تبقى الخطة ويظهر السبب.
تبويبات الخطة
| التبويب | استخدامه |
|---|---|
| المعلومات الأساسية | الاسم والرمز والحالة والوصف والمكتبات. |
| صلاحية العضوية | المدة وفترة السماح والتجديد التلقائي. تتحكم المدة في الانتهاء والتجديد. |
| التسعير والفوترة | قيم التسجيل والعضوية والتجديد والتأمين والغرامة والضريبة للحسابات المستقبلية. |
| قواعد الإعارة | حد الإعارة ومدتها وحد التجديد والحجز وأيام الاحتفاظ والإعارة الذاتية. |
| الوصول إلى المجموعات | صلاحيات المجموعة العامة والمميزة والبحثية والدوريات والكتب الإلكترونية والمكتبة الرقمية. |
| الوصول إلى المرافق | قاعة القراءة والحاسوب/wifi والخزانة والطباعة/التصوير والساعات الممتدة. |
أبقِ الخطة للسياسة. تنتمي حقول الصف ورقم الطالب والقسم وبريد ولي الأمر إلى أنواع الأعضاء.
سلوك التجديد
عند إنشاء عضو، يحسب Libcodesk الانتهاء من مدة الخطة. تمدد إجراءات التجديد العضوية بالقواعد الحالية وتسجل التاريخ. لا تستخدم التجديد التلقائي إلا عندما تريد المؤسسة التجديد دون تأكيد أمين المكتبة لكل مرة.
افعل ولا تفعل
- استخدم رموزاً واضحة مثل الطالب السنوي أو عام.
- راجع المدة ورسوم التجديد قبل إسناد الخطة.
- انسخ خطة مشابهة عند إنشاء سياسة جديدة.
- لا تستخدم الخطة لحقول مثل الصف أو القسم أو بريد ولي الأمر.
- لا تسمح بإعارة غير محدودة ما لم تجزها سياسة المكتبة فعلاً.
- لا تحذف خطة تعتمد عليها سجلات أعضاء نشطة أو تاريخية.
الأسئلة الشائعة
ما خطة العضوية في Libcodesk؟
ملف سياسة يتحكم في الصلاحية والتجديد والإعارة والرسوم والوصول إلى المجموعات والمرافق.
خطط البداية المضمنة
يوفر Libcodesk عشر خطط قابلة للتعديل ويرتب الأنسب لنوع المؤسسة أولاً. يبدأ كل منها بحد أقصى قدره 6 إعارات متزامنة. لا يغير تحديث البرنامج الخطط المعدلة أو غير النشطة؛ وإذا تطابق مفتاح القالب أو الاسم أو الرمز، يتخطى النظام الخطة المتعارضة فقط.
كيف تؤثر مدة الخطة؟
تُستخدم لحساب انتهاء العضوية. فخطة 365 يوماً قد تنتهي بعد سنة من تاريخ البدء.
هل يمكن إنشاء خطط منفصلة للطلاب والمعلمين؟
نعم عند اختلاف الحدود أو المدة أو الرسوم أو الوصول. استخدم أنواع الأعضاء منفصلة للبيانات المجموعة من كل شخص.
ماذا يحدث إذا كانت الخطة غير نشطة؟
لا تُستخدم للعمل الجديد، وتبقى السجلات الموجودة للتاريخ والتدقيق حسب الصلاحيات.
هل يمكن تطبيق الخطة على مكتبات محددة؟
نعم. تبدأ الخطة بالمكتبة النشطة ويمكن للمخول إضافة مكتباته الأخرى، ويدير مسؤول المؤسسة الربط العام.