حذف الأعضاء
استخدم هذا الدليل لحذف عضو واحد من جدول الأعضاء. لإزالة عدة أعضاء محددين اقرأ حذف الأعضاء دفعة واحدة.
الحذف إجراء خطير. في كثير من المكتبات تكون حالة غير نشط أو محظور أكثر أماناً لأن السجل يبقى للتاريخ والتقارير والمراجعة.
قبل الحذف
تحقق أولاً من الآتي:
- هل هذا هو العضو الصحيح بالتأكيد؟
- هل لديه تاريخ قد تحتاجه المكتبة لاحقاً؟
- هل يحل التعطيل المشكلة دون إزالة السجل؟
- هل تملك صلاحية الحذف؟
- هل جرى اختياره خطأ بسبب البحث أو المرشح؟
استخدم عضو 360 قبل الحذف لمراجعة الاتصال والمكتبات المتاحة والنشاط الحديث.
حذف عضو واحد
- افتح مدير الأعضاء > الأعضاء.
- ابحث برقم العضو أو الاسم أو البريد أو الهاتف.
- افتح قائمة إجراءات الصف .
- اختر حذف .
- اقرأ التأكيد بعناية.
- اكتب نص التأكيد المعروض في الحوار.
- أكد إجراء الحذف.
عند النجاح يُزال العضو من القائمة. وعند الفشل يبقى السجل ويعرض Libcodesk ما يحتاج الانتباه.
متى تستخدم التعطيل بدلاً من الحذف
اختر تعطيل أو حالة محظور/غير نشط عندما:
- قد يعود العضو لاحقاً
- تحتاج المكتبة إلى نشاطه السابق للتقارير
- قد يحتاج الموظفون إلى الاتصال به مرة أخرى
- لست متأكداً تماماً من وجوب إزالة السجل
- يرتبط السجل بتاريخ تشغيلي
يناسب الحذف السجلات المنشأة بالخطأ أو الاختبارية أو التكرارات غير الصحيحة أو السجلات التي تسمح سياسة المكتبة بإزالتها.
استكشاف المشكلات وإصلاحها
إجراء الحذف غير ظاهر
قد لا يملك دورك صلاحية الحذف. اطلب من المسؤول مراجعة صلاحيات أدوار الموظفين.
التأكيد لا يعمل
اكتب تماماً ما يطلبه الحوار. في الشاشة المترجمة اتبع النص أو الرمز المعروض بدلاً من تخمين كلمة إنجليزية.
لم يُحذف العضو
قد يحمي السجل تاريخ مرتبط أو قاعدة تحقق. استخدم رسالة الخطأ لتقرر هل ينبغي تعطيله.
حذفت العضو الخطأ
توقف وأبلغ المسؤول فوراً. إذا كانت المؤسسة تستخدم نسخاً احتياطية أو إجراء مراجعة تدقيق، فاتبع عملية الاستعادة لدى المكتبة.
أحتاج إلى حذف أعضاء كثيرين
استخدم حذف الأعضاء دفعة واحدة، ورشّح بعناية وراجع العدد قبل التأكيد.
افعل ولا تفعل
- ابحث بقيمة دقيقة قبل الحذف.
- افتح عضو 360 عندما لا تكون متأكداً.
- استخدم التعطيل إذا قد تحتاج المكتبة إلى السجل.
- راجع هوية العضو والعدد قبل التأكيد.
- لا تحذف لمجرد انتهاء العضوية.
- لا تحذف سجلات قد تلزم للتقارير أو التاريخ.
- لا تستخدم الحذف لتصحيح بيانات خاطئة؛ عدّل العضو بدلاً منه.
- لا تؤكد عندما تكون المرشحات أو الصفوف المحددة غير واضحة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استعادة عضو محذوف؟
عامل الحذف كإجراء نهائي ما لم تكن للمؤسسة عملية استعادة مستقلة. استخدم التعطيل للاحتفاظ بالسجل.
لماذا يتطلب الحذف تأكيداً؟
لحماية المكتبة من الإزالة العرضية، خاصة أثناء العمل السريع من الجداول والقوائم.
هل ينبغي حذف العضوية المنتهية؟
غالباً لا. الحالة منتهية أو غير نشطة أو محظورة أفضل إذا احتاجت المكتبة إلى تاريخ التجديد والنشاط.
ماذا أفعل بالسجلات المكررة؟
حدد أولاً السجل الصحيح. عدّل أو عطّل حيثما أمكن، واحذف فقط ما تسمح سياسة المكتبة بإزالته.