التعديل الجماعي للأعضاء

استخدم التعديل الجماعي عندما تحتاج سجلات أعضاء كثيرة إلى التحديث المنضبط نفسه. يفيد ذلك في تغيير الحالة أو خطة العضوية، وتجديد العضويات، وضبط الوصول إلى المكتبات، وتحديث صور الملف الشخصي، أو تعديل حقل محدد مثل الصف أو الشعبة أو الدورة أو الدفعة أو القسم أو الفئة.

لقطة شاشة مطلوبة

أضف لقطات للصفوف المحددة، وشريط التحديد، ونافذة التعديل الجماعي، وقائمة العمليات، والتحقق من ملف ZIP لتحديث الصور، وتقرير المعاينة، والنتيجة المكتملة.

متى يظهر التعديل الجماعي؟

تظهر أدوات المعالجة الجماعية بعد تحديد عضو واحد أو أكثر في جدول الأعضاء.

1. افتح إدارة الأعضاء > الأعضاء.
2. استخدم البحث والمرشحات لتضييق القائمة.
3. استخدم القائمة الذكية أولاً إذا كانت المجموعة شائعة المتابعة، مثل العضويات المنتهية أو القريبة من الانتهاء، أو السجلات بلا صورة أو هاتف، أو الأعضاء المضافين حديثاً.
4. حدد الصفوف بمربعات الاختيار.
5. يظهر شريط التحديد ويتضمن:
   • عدد المحددين.
   • التعديل الجماعي.
   • الحذف عندما يكون مسموحاً.
   • مسح التحديد.
   • تحديد كل النتائج المصفّاة عند وجود نتائج أخرى.

يعتمد ظهور الإجراء على الصلاحيات؛ لن يراه الموظف الذي لا يملك صلاحية التحديث الجماعي.

قبل تحديد كل النتائج المصفّاة، استخدم عرض العضو 360 من قائمة إجراءات الصف، أو قائمة النقر بالزر الأيمن على سطح المكتب، لفحص عضو نموذجي إذا لم تكن واثقاً من المرشح. وهذا مهم خصوصاً قبل تحديث الصور أو التجديد أو الترقية أو تغيير حقول كثيرة.

عمليات التعديل الجماعي

يدعم المسار الحالي العمليات التالية عندما تسمح صلاحية الدور:

العملية	الاستخدام
تغيير الحالة	تنشيط الأعضاء المحددين أو تعطيلهم أو حظرهم.
تجديد العضويات	تمديد كل عضو وفق مدة خطته الحالية.
تغيير خطة العضوية	نقل الأعضاء إلى خطة عضوية أخرى.
تغيير نوع العضو	نقل الأعضاء إلى نوع آخر عندما تنطبق عليهم متطلباته فعلاً.
استبدال الوصول إلى المكتبات	جعل المكتبات المختارة هي قائمة الوصول الكاملة.
إضافة الوصول إلى مكتبات	إضافة مكتبات من دون إزالة الوصول الحالي.
إزالة الوصول إلى مكتبات	إزالة المكتبات المختارة من الوصول الحالي.
تحديث حقل بيانات	تحديث حقل عضو مهيأ، مثل الصف أو الشعبة أو القسم أو الدورة أو الدفعة.
تحديث الصور جماعياً	استبدال صور الملفات من ملف ZIP بعد مطابقة أسماء الصور مع أرقام الأعضاء.
ترقية المجموعة الأكاديمية	متاحة للمؤسسات التعليمية. راجع ترقية الأعضاء.

تظهر الترقية في أعلى قائمة العمليات للمؤسسات التعليمية فقط عند توفر الحقول الأكاديمية المطلوبة. لا تحتاجها المكتبات العامة أو المؤسسية أو الخاصة عادةً، لذلك لا تعرضها الواجهة إلا عندما تكون مفيدة.

المعاينة قبل التطبيق

يتضمن التعديل الجماعي خطوة معاينة. وبعدها تستمر العمليات الكبيرة مع تقدم ظاهر في الإعداد السحابي. يعرض Libcodesk أعداد المعالج والناجح والفاشل والمتجاوز والمتبقي أثناء التشغيل، بالطريقة نفسها في Libcodesk WebApp وتطبيق Standalone ضمن الإعداد السحابي.

1. اختر العملية.
2. أدخل القيمة الجديدة.
3. انقر معاينة.
4. راجع الصفوف المتأثرة.
5. انقر تطبيق التغييرات بعد التأكد من المعاينة فقط.

تثبّت المعاينة قائمة الأعضاء المختارين لهذه العملية، مما يمنع تحديثاً عرضياً إذا تغيرت المرشحات أو الصفوف الظاهرة.

تحديث الصور جماعياً

اختر تحديث الصور جماعياً عندما يحتاج أعضاء موجودون إلى صور ملف شخصي جديدة. يفيد ذلك بعد استيراد أعضاء بلا صور، أو استبدال صور بطاقات قديمة، أو تصحيح صور مسندة خطأ، أو تحديث صف أو دفعة أو قسم أو مجموعة محددة.

إعداد ملف ZIP للصور

• استخدم صور JPG أو JPEG أو PNG أو WEBP.
• سمِّ كل صورة برقم معرّف العضو؛ فمثلاً 10025.jpg أو 10025.webp يطابق العضو رقم 10025.
• اجعل أسماء الملفات فريدة داخل ZIP.
• تجنب الملفات غير المدعومة والمكررة وملفات ZIP المتداخلة والصور التالفة.
• لمجموعات الصور الكبيرة، استخدم دفعات ZIP أصغر. إبقاء كل ملف دون 2 GB تقريباً يقلل احتمال انقطاع المتصفح أو الجهاز أو الشبكة ويسهّل إعادة المحاولة.

لا يلزم تضمين كل الأعضاء في ملف واحد. الأكثر أماناً تحديث مجموعات مركزة، مثل صف أو قسم أو نوع عضوية أو مجموعة مصفاة في كل مرة.

تنفيذ تحديث الصور

1. صفِّ الأعضاء المقصودين وحددهم.
2. انقر التعديل الجماعي.
3. اختر تحديث الصور جماعياً.
4. اختر ملف ZIP الذي يحتوي الصور.
5. راجع ملخص التحقق وقائمة الصور التفصيلية.
6. لا تتابع إلا إذا طابق عدد الجاهز توقعك.
7. طبّق التحديث وراقب التقدم حتى يظهر التقرير النهائي.

مراجعة ملخص التحقق

العدد	المعنى
الصور	إجمالي ملفات الصور الموجودة في ZIP.
الجاهز	صور صالحة ومطابقة لأعضاء محددين.
المطابق	صور يطابق اسمها معرّف عضو محدداً.
غير المطابق	صور لا تطابق الأعضاء المحددين.
غير الصالح	صور لا يمكن معالجتها.
المكرر	أسماء ملفات متكررة يجب تصحيحها.
الأعضاء المحددون	أعضاء دفعة التحديد الحالية.

تعرض القائمة التفصيلية اسم كل ملف والعضو المطابق إن وجد وحالته. استخدمها لاكتشاف أخطاء الكتابة أو أرقام الأعضاء الخاطئة أو التكرار أو الصور التابعة لأعضاء خارج التحديد.

مشكلات تحقق شائعة

• تنسيقات صور غير مدعومة.
• أسماء ملفات مكررة.
• صور تالفة أو غير صالحة.
• صور لا تطابق أي عضو محدد.
• ملفات كبيرة جداً.
• أسماء ملفات غير آمنة.

تُعالج الصور الجاهزة المطابقة فقط، وتُتجاوز الملفات غير المطابقة أو المكررة أو غير الصالحة أو غير الآمنة، بحيث يستمر تحديث السجلات الصالحة.

التطبيق ومراجعة النتيجة

عندما يكون عدد الجاهز صحيحاً، انقر زر التطبيق أو التحديث، واترك الشاشة مفتوحة حتى انتهاء التقدم. تعرض النتيجة عدد الصور المستبدلة والفاشلة والمتجاوزة.

إذا فشلت بعض الصور:

1. نزّل تقرير النتيجة أو راجعه.
2. أصلح الملفات الفاشلة أو غير المطابقة فقط.
3. أنشئ ملف ZIP مصححاً وأصغر.
4. حدد الأعضاء أنفسهم أو المجموعة المتأثرة.
5. شغّل تحديث الصور جماعياً مجدداً.

يبقى سجل العضو متاحاً حتى إذا تعذر تحديث صورته، ويمكن تصحيح الصور بأمان في دفعة لاحقة.

تحديث الحقول بأمان

لا تمسح القيم الفارغة البيانات بصمت إلا إذا كان المسار يذكر صراحةً أنه يمسح الحقل المحدد. يمنع ذلك فقدان البيانات بسبب نسيان إدخال قيمة. ويتحقق Libcodesk، للحقول المحكومة بنوع العضو، من الحقول المطلوبة والقيم المسموحة والحقول الفريدة ونوع البيانات قبل الحفظ.

التجديد الجماعي

اختر تجديد العضويات لتجديد الأعضاء المحددين وفق خططهم الحالية. يُحسب كل عضو منفرداً، ولذلك قد تنتج تواريخ انتهاء مختلفة. راجع المعاينة بعناية لأن الخطط وتواريخ الانتهاء والنتائج قد تختلف بين الأعضاء.

التدقيق وتقرير النتيجة

بعد التطبيق يسجل Libcodesk:

• نوع العملية.
• لقطة الأعضاء المحددين.
• القيم القديمة والجديدة.
• نتيجة ناجح أو فاشل أو متجاوز لكل عضو.
• المنفذ والطابع الزمني حيث يتوفران.

وتعرض الصفحة ملخصاً بأعداد المحفوظ والفاشل والمتجاوز.

ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه

افعل

• استخدم المرشحات قبل التحديد، والقائمة الذكية عندما تطابق المجموعة المطلوبة.
• افحص عينة في عرض العضو 360 قبل عملية كبيرة.
• استخدم المعاينة دائماً، وابدأ بمجموعة صغيرة عند تجربة عملية جديدة.
• سمِّ الصور تماماً بمعرّف العضو وراجع عدد الجاهز.
• استخدم ملفات ZIP أصغر للمجموعات الضخمة، وراجع النتائج الفاشلة والمتجاوزة.

لا تفعل

• لا تحدد كل النتائج ما لم تتأكد من المرشح.
• لا تغيّر نوع العضو إذا كانت الحقول المطلوبة للنوع الجديد غير متوافقة.
• لا تستخدم التعديل الجماعي لمسح بيانات إلا إذا نص المسار صراحة على ذلك.
• لا تطبق تحديث الصور مع وجود صور كثيرة غير مطابقة أو مكررة؛ صحح ZIP أولاً.
• لا تضمّن صور أعضاء غير مقصودين عند تحديث مجموعة مصفاة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تعديل كل الأعضاء المصفّين؟

نعم، لكنه إجراء مقصود منفصل. لا يحدد Libcodesk كل النتائج تلقائياً لمجرد تفعيل المرشح.

ماذا يحدث إذا فشل عضو واحد؟

يعرض التقرير الصفوف الناجحة والفاشلة والمتجاوزة، وتستمر معالجة الصفوف الصالحة الأخرى.

هل يمكن تجديد أعضاء بخطط مختلفة؟

نعم. يستخدم التجديد خطة كل عضو الحالية ويحسب انتهاءه منفرداً.

هل يمكن تحديث صور الأعضاء دفعة واحدة؟

نعم. حدد الأعضاء واختر تحديث الصور، وارفع ZIP، وراجع التحقق، ثم طبّق الصور الجاهزة المطابقة فقط. يجب تسمية كل صورة بمعرّف العضو.

هل يمكن رفع صور لبعض الأعضاء المحددين فقط؟

نعم. يمكن أن يحتوي ZIP صور جزء من المجموعة، وسيعالج Libcodesk الصور المطابقة ويبلغ عن المفقود وغير المطابق والمتجاوز والفاشل.

ماذا أفعل إذا كان ZIP كبيراً جداً؟

قسّمه إلى ملفات أصغر، ويفضل إبقاء كل واحد دون 2 GB تقريباً لتقليل الانقطاع وتسهيل إعادة المحاولة.

هل التعديل الجماعي متاح في الإعداد المحلي؟

نعم. يدعم تطبيق Standalone المسار نفسه في الإعداد المحلي والسحابي حيث تسمح الصلاحيات.