إعادة المواد وتجديدها

استخدم مدير الإعارة > مكتب الإعارة عندما يعيد عضو مادة واحدة أو عدة مواد أو يطلب تجديد إعارة نشطة. يمكن أن تبدأ الإعادة والتجديد معًا بمسح مادة؛ إذ يتعرف المكتب تلقائيًا على العضو المستعير ويعرضه.

إعادة المواد باستخدام العضو

1. حدد الإعادة في رأس مكتب المسح.
2. امسح العضو أو ابحث عنه في البحث عن عضو.
3. تظهر بطاقة العضو وتُحمّل كل إعاراته النشطة في جدول البحث عن مادة السفلي.
4. حدد مربع اختيار كل مادة استلمتها فعليًا، أو استخدم مربع اختيار العنوان لتحديد كل الإعارات الظاهرة.
5. راجع العنوان ورقم الإضافة والحالة الحالية وتاريخ الاستحقاق والموقع لكل صف محدد.
6. حدد إعادة المحدد في أقصى اليمين.
7. راجع رسالة الإكمال وأي تنبيه متعلق بالتأخير أو الغرامة أو الحالة أو الإيجار أو التأمين.

لا يؤدي مسح العضو إلى تحديد كل الإعارات تلقائيًا. يمنع ذلك إغلاق مادة لم تُعد فعليًا عن طريق الخطأ. يلغي مسح التحديد تحديد كل الصفوف، لكنه يبقي العضو وقائمة الإعارات النشطة ظاهرين.

إعادة المواد باستخدام النسخة

1. حدد الإعادة.
2. امسح باركود مادة معارة أو رقم إضافتها أو قيمة RFID الخاصة بها في البحث عن مادة.
3. يحدد Libcodesk المادة تلقائيًا، ويتعرف على مستعيرها، ويعرض بطاقة العضو، ويحمّل الإعارات النشطة الأخرى للمستعير.
4. امسح مزيدًا من النسخ المعادة أو حدد مربعات إضافية عندما يحضر العضو عدة مواد.
5. حدد إعادة المحدد.

إذا لم توجد إعارة نشطة لنسخة ممسوحة، فلا تُضاف بوصفها قابلة للإعادة ويظهر السبب بجانب البحث عن مادة. ولا تُحظر الإعادة لمجرد أن عضوية العضو انتهت لاحقًا أو أصبح غير نشط أو بلغ حدًا أو فقد الوصول إلى مجموعة: يجب أن تتمكن المكتبة دائمًا من استلام ممتلكاتها.

تسجل الإعادة خطة العضوية وسياق الغرامة المنطبقين حتى تظل معالجة الغرامة اللاحقة ومراجعة التدقيق دقيقة. وتتبع قرارات حالة الفقدان أو التلف والتحصيل النهائي للحساب مسارات الإعارة والحسابات المضبوطة بدل تغيير سجلات الأموال بصمت أثناء المسح.

تجديد مادة

1. حدد التجديد في رأس مكتب المسح.
2. امسح باركود مادة معارة أو رقم إضافتها أو قيمة RFID الخاصة بها في البحث عن مادة. البحث عن عضو اختياري؛ فالمادة هي نقطة البداية المعتمدة.
3. يحمّل المكتب تلقائيًا العضو الذي استعار تلك النسخة للتأكيد البصري.
4. راجع تاريخ الاستحقاق الحالي وتاريخ الاستحقاق الجديد المقترح في الطابور.
5. امسح مواد إضافية ذات إعارات نشطة للعضو نفسه عند الحاجة.
6. أزل أي صف أُضيف بالخطأ باستخدام زر سلة المحذوفات الأحمر.
7. حدد تجديد الموجود في الطابور في أقصى اليمين.
8. راجع رسالة الإكمال وعلامة تبويب الإعارات الحالية المحدثة.

ما لم يوفّر مسار مخوّل آخر تاريخًا، يُحسب تاريخ التجديد المقترح على أنه تاريخ الاستحقاق الحالي مضافًا إليه مدة التجديد الفعلية من خطة العضوية وقاعدة الاستعارة المطابقة. ولا يُحسب بدءًا من اليوم. لذلك يعرض الطابور التاريخين الحالي والمقترح قبل أن يؤكد الموظفون التجديد.

قد يحظر التجديد حد التجديد أو قيد التأخير أو حجز عضو آخر أو انتهاء العضوية أو حالة العضو المحظور أو الغرامات أو حالة المادة أو قيد الإعارة أو الوصول إلى المجموعات أو المرافق. وتتطلب المواد المرجعية أيضًا الوصول إلى قاعة القراءة.

بعد التجديد، يصبح تاريخ الاستحقاق الجديد التاريخ المعتمد للإعارة النشطة. تستخدم إجماليات لوحة المعلومات وقوائم المتأخرات والتقارير وتحذيرات الإعادة والتذكيرات وحسابات التأخير التاريخ المجدد. ويبقى تاريخ الاستحقاق السابق في إدخال منفصل في سجل التجديد لأغراض التدقيق؛ ويجب ألا يستمر في وضع الإعارة المجددة ضمن المتأخرات.

الإعارات الحالية ونسخ أرقام الإضافة

تتحدث علامة تبويب الإعارات الحالية في بطاقة العضو فورًا بعد إعادة أو تجديد ناجح عندما يكون المسح التلقائي معطلًا. ويحتوي جدولها على تمرير رأسي محدود وشريط تمرير أفقي قابل للسحب للأعمدة العريضة.

يتضمن كل رقم إضافة متاح زر نسخ. وبعد النسخ، يتحول الرمز إلى علامة صح لبضع ثوان حتى يتمكن الموظفون من التأكد من نجاح الإجراء. ولا يؤدي نسخ رقم الإضافة إلى تحديد صفه أو إعادته أو تجديده.

سجل المعاملات

يسجل Libcodesk كل إجراء إعارة بصورة منفصلة. تبدأ الإعارة القرض؛ ويضيف كل تجديد إدخالًا يحتوي على تاريخي الاستحقاق السابق والجديد؛ وتضيف الإعادة إدخالًا آخر من دون استبدال الإعارة أو التجديد. وتتبع الحجوزات والإلغاءات والغرامات ومدفوعاتها النموذج الزمني نفسه.

يعرض مشهد الإعارة النشطة الحالة الحالية فقط لتسريع العمل في المكتب. استخدم سجل الإعارة لرؤية التسلسل الكامل، بما فيه الموظف المسؤول والمكتبة والوقت ومعرّف المعاملة وتغيير تاريخ الاستحقاق. ولا تعيد الإجراءات اللاحقة كتابة الإدخالات التاريخية.

مذكرات المعاملات

افتح إعدادات مكتب المسح واستخدم مذكرة المعاملة لتمكين طباعة مذكرة المعاملة أو الطباعة التلقائية. استخدم إعداد الطابعة لتحديد سلوك الطابعة وتنسيق مستقل لكل من الإعارة والإعادة والتجديد والحجز.

• يمتد لفافة حرارية 60 مم رأسيًا للطابعات المكتبية المدمجة.
• توفر مذكرة معاملة A4 نسخة كاملة الصفحة مناسبة للحفظ أو التوقيعات.

تستخدم المذكرة نتيجة المعاملة المكتملة وتتضمن المؤسسة والمكتبة وهوية العضو وخطة العضوية والموظف المسؤول ومعرّفي المذكرة والمعاملة والمادة أو رقم الإضافة والحالة والتواريخ ذات الصلة والإجماليات ورسائل الصفوف الفاشلة. وتعرض مذكرة التجديد تاريخي الاستحقاق السابق والجديد معًا.

يفتح Libcodesk WebApp مربع الطباعة الذي يديره المتصفح من دون الاعتماد على نافذة منبثقة. ويفتح Standalone app مربع طباعة النظام الأصلي. ومع الطباعة التلقائية، يرسل Standalone app ملف PDF إلى طابعة النظام الافتراضية عند توفرها، وإلا يفتح مربع الطباعة.

ممارسات جيدة

• حدد النسخ الموجودة فعليًا فقط قبل الإعادة.
• لا تستخدم مربع اختيار العنوان إلا بعد التحقق من المستعير وقائمة الإعارات المعروضين.
• تحقق من التاريخ الجديد المقترح قبل التجديد.
• اقرأ سبب حظر التجديد بدل إعادة مسح المادة مرارًا.
• استخدم مسارات حالة المادة والحسابات للتلف والفقدان والغرامات والتأمينات والإيصالات.
• استخدم سجل الإعارة عندما يحتاج الموظفون أو الأعضاء إلى تفسير كامل.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلة	ما يجب التحقق منه
لا تُحمّل إعارات العضو في الإعادة	تأكد من أن للعضو إعارات نشطة في المكتبة المحددة، ثم حدّث أو أعد مسح العضو.
لا تصبح المادة الممسوحة محددة	تأكد من أن للنسخة إعارة نشطة وأن الباركود أو رقم الإضافة أو RFID فريد.
إعادة المحدد معطلة	حدد مربعًا واحدًا قابلًا للإعادة على الأقل. لا يمكن تحديد النسخ المحظورة أو المعادة بالفعل بوصفها إعادات نشطة.
يعرض التجديد عضوًا غير صحيح	توقف وتحقق من معرّف النسخة الممسوحة وسجل الإعارة النشط قبل المتابعة.
يبدو تاريخ الاستحقاق الجديد غير صحيح	تحقق من تاريخ الاستحقاق الحالي ومدة التجديد الفعلية وقاعدة الاستعارة المطابقة وتقويم المكتبة والعطلات.
لا تزال المادة المجددة تظهر متأخرة	حدّث المشهد وتحقق من أن الإعارة النشطة تحفظ التاريخ المجدد. تظل تواريخ التأخير السابقة في السجل فقط.
لا يفتح مربع طباعة مذكرة المعاملة	تحقق من إعدادات المذكرة واختيار الطابعة أو القالب وإذن طباعة المتصفح وإعداد طابعة نظام التشغيل.

يعرض Cloud setup وLocal setup مسار العمل نفسه، لكنهما يحتفظان بمعاملاتهما وسياساتهما وسجلاتهما وسياق الغرامة وسجلات التدقيق منفصلة.