اسٹاف درآمد کریں
اسپریڈشیٹ سے کئی اسٹاف اکاؤنٹس ایک ساتھ بنانے یا بدلنے کے لیے درآمد عملہ استعمال کریں۔ محفوظ کرنے سے پہلے قطاریں جانچی جاتی ہیں، تاکہ رول، لائبریری، فون، ای میل، تاریخ، پاس ورڈ اور تصویر کے مسائل اکاؤنٹ بننے سے پہلے درست ہوں۔
درآمد عملہ پاپ اَپ کا فائل حصہ، نمونہ ڈاؤنلوڈ، توثیقی پیش منظر، قطار کی غلطیاں، پیش رفت اور مکمل رپورٹ دکھائیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- ترتیبات > عملہ کردار میں رول بنائیں۔
- ترتیبات > کتب خانہ منتظم میں لائبریریاں بنائیں۔
- ادارے کا ملکی کوڈ اور تاریخ وضع تصدیق کریں۔
- چاہیں تو پروفائل تصاویر ZIP میں تیار کریں۔
نمونہ ڈاؤنلوڈ کریں
ترتیبات > عملہ حسابات میں درآمد عملہ کھول کر ڈاؤن لوڈ نمونہ سانچہ منتخب کریں۔ نمونے میں معاون عنوانات، رہنمائی کی قطار اور ایک مثال ہوتی ہے۔ درآمد میں دوسری قطار نظر انداز ہوتی ہے۔
کالم کے عنوان کیسے ملتے ہیں
پہلی قطار عنوانات کی ہے۔ Libcodesk ہر عنوان کو معمول پر لا کر معاون اسٹاف فیلڈ سے ملاتا ہے۔
- کالم کی ترتیب اہم نہیں۔
- بڑے اور چھوٹے حروف کا فرق نہیں کیا جاتا۔
- معاون جگہوں پر اسپیس اور انڈراسکور قبول ہوتے ہیں۔
- عرف خود ملتے ہیں؛
Photo،ImageاورProfile Imageایک تصویری فیلڈ ہو سکتے ہیں۔ - غیر معاون اضافی کالم محفوظ طور پر نظر انداز ہوتے ہیں۔
- ملاپ کے لیے واضح انگریزی عنوان رکھیں؛ ڈیٹا کی قدریں کثیر لسانی ہو سکتی ہیں۔
معاون عنوانی کلیدی الفاظ
| فیلڈ | تجویز کردہ عنوان | قبول مثالیں |
|---|---|---|
| اسٹاف آئی ڈی | عملہ ID | عملہ_id, ملازم id, ملازم_id, ملازم نہیں, emp id, emp code |
| نام | مکمل نام | نام, عملہ نام, ملازم نام |
| ای میل | ای میل | ای میل, سرکاری ای میل, میل |
| ڈائلنگ کوڈ | ڈائلنگ Code | ملک code, فون code |
| ملک | ملک | ملک نام |
| ملکی ISO | ملک ISO | iso, iso code |
| فون | موبائل نمبر | فون, موبائل, رابطہ نمبر, رابطہ نہیں |
| عہدہ | عہدہ | کام عنوان, عنوان, مقام |
| شمولیت کی تاریخ | doj | شمولیت تاریخ, شمولیت_تاریخ, تاریخ کی شمولیت, تاریخ_کی_شمولیت |
| رول | کردار | عملہ کردار, کردار نام |
| لائبریریاں | کتب خانے | کتب خانہ, کتب خانہ نام, کتب خانہ رسائی |
| حیثیت | حالت | اکاؤنٹ حالت |
| پاس ورڈ | پاس ورڈ | عارضی پاس ورڈ, درجہ حرارت پاس ورڈ |
| تصویر | Photo | image, profile image, profile photo, photo filename |
تاریخیں اور فون نمبر
تاریخ درآمد پاپ اَپ میں دکھائی گئی ادارے کی وضع سے ملے۔ وضع d/m/Y ہو تو 1/8/2001 اور 01/08/2001 دونوں درست ہیں۔
ڈائلنگ Code خالی ہو تو ادارے کا ملکی کوڈ لگتا ہے۔ فون نمبر میں ملکی کوڈ دوبارہ نہ لکھیں؛ دوہرا کوڈ غلطی دکھاتا ہے۔
رول اور لائبریریاں
رول کے نام موجودہ عملہ کردار اور لائبریری کے نام موجودہ لائبریریوں سے ملتے ہیں۔
- کتب خانے خالی ہو تو مرکزی لائبریری کی رسائی ملتی ہے۔
- نہ ملنے والا لائبریری نام قطار روک دیتا ہے۔
- ایپ معاون ہو تو نام ملاتے وقت بڑے/چھوٹے حروف کا فرق نہیں ہوتا۔
پروفائل تصاویر
تصویری ZIP اختیاری ہے۔ اسپریڈشیٹ کے Photo کالم میں فائل نام لکھیں۔ JPG، JPEG، PNG اور WEBP معاون ہیں۔ اختیاری تصویر نہ ملے تو تنبیہ، جبکہ خراب یا غیر معاون فائل پر پیش منظر میں غلطی آتی ہے۔
توثیق اور درآمد
- اسپریڈشیٹ اور چاہیں تو تصویری ZIP چنیں۔
- درآمدی طریقہ چن کر توثیق کریں دبائیں۔
- پیش منظر جدول دیکھیں۔
- غلط قطاریں درست کرکے دوبارہ جانچیں، یا درست قطاریں درآمد کریں۔
ایک قطار کی کئی غلطیاں نمبر وار دکھتی ہیں تاکہ انہیں ایک ایک کرکے درست کیا جا سکے۔
درآمدی غلطیاں سنبھالیں
پیش منظر کو عملی جانچ فہرست سمجھیں۔ پہلے اسپریڈشیٹ درست کرکے دوبارہ توثیق کرنے سے درآمد آسان ہوتی ہے۔
پیش منظر پڑھیں
| حیثیت | مطلب | کارروائی |
|---|---|---|
| ٹھیک ہے | قطار توثیق میں کامیاب۔ | درآمد ہو سکتی ہے۔ |
| انتباہ | اختیاری ڈیٹا میں مسئلہ۔ | تنبیہ دیکھیں؛ اختیاری تصویر نہ ملنا عام ہے۔ |
| خرابی | لازمی یا غیر محفوظ ڈیٹا غلط۔ | قطار درست کرکے دوبارہ توثیق کریں۔ |
کئی مسائل ہوں تو پہلے لازمی فیلڈ، پھر نقل ڈیٹا، پھر اختیاری تنبیہ درست کریں۔
عام غلطیاں اور حل
| غلطی | وجہ | حل |
|---|---|---|
| نام غائب | مکمل نام خالی۔ | اسٹاف نام لکھیں۔ |
| غلط ای میل | خالی، غلط وضع یا پہلے استعمال شدہ۔ | درست منفرد ای میل دیں۔ |
| نقل عملہ ID | فائل میں دو بار یا پہلے موجود۔ | منفرد آئی ڈی دیں یا غیر لازمی ہو تو خالی کریں۔ |
| نقل فون | نمبر پہلے موجود یا فائل میں دو بار۔ | نمبر درست کریں۔ |
| فون میں ملکی کوڈ | کوڈ نمبر کے اندر بھی لکھا ہے۔ | کوڈ ڈائلنگ Code اور مقامی نمبر موبائل نمبر میں رکھیں۔ |
| رول نہیں ملا | نام موجودہ رول سے نہیں ملا۔ | رول بنائیں یا کردار سیل درست کریں۔ |
| لائبریری نہیں ملی | نام کی لائبریری موجود نہیں۔ | نام درست یا مرکزی لائبریری کے لیے خالی رکھیں۔ |
| غلط doj/تاریخ | ادارے کی تاریخ وضع نہیں ملی۔ | پاپ اَپ کی وضع اپنائیں؛ d/m/Y میں 1/8/2001 اور 01/08/2001 درست ہیں۔ |
| تصویر غائب | ZIP میں تصویر فائل نہیں۔ | تصویر شامل یا اختیاری ہو تو تصویر خالی کریں۔ |
| تصویر غلط | فائل خراب یا غیر معاون۔ | JPG، JPEG، PNG یا WEBP دیں۔ |
ہموار درآمدی طریقہ
- پہلے رول اور لائبریریاں بنائیں۔
- نیا نمونہ لے کر چھوٹی فائل آزمائیں۔
- روکنے والی غلطیاں درست کرکے دوبارہ توثیق کریں۔
- درست قطاریں درآمد کریں۔
- ناکام قطاروں کی رپورٹ رکھیں اور صرف درست قطاریں دوبارہ آزمائیں۔
بڑی فہرست کے لیے ممکن ہو تو XLSX اور ZIP میں سادہ منفرد تصویری نام استعمال کریں۔
درآمدی طریقے
| طریقہ | کام |
|---|---|
| بنائیں نیا صرف | صرف غیر موجود اسٹاف قطاریں بناتا ہے۔ |
| تازہ کریں موجودہ صرف | موجودہ اسٹاف سے ملنے والی قطاریں بدلتا ہے۔ |
| بنائیں + تازہ کریں | نئی قطاریں بناتا اور موجودہ قطاریں بدلتا ہے۔ |
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- ممکن ہو تو نمونے کے عنوان عین استعمال کریں۔
- رول اور لائبریری نام ایپ کے مطابق رکھیں۔
- کثیر لسانی نام اور پتے کے لیے Excel استعمال کریں۔
- مکمل ہونے کے بعد درآمدی رپورٹ دیکھیں۔
- CSV کو خود کوما سے تقسیم نہ کریں؛ درآمد پاپ اَپ میں فائل دیں۔
- تصویری ZIP میں غیر معاون فائل نہ رکھیں۔
- نقل ای میل، فون یا عملہ ID کی غلطی نظر انداز نہ کریں۔
- ایک اسپریڈشیٹ میں مختلف تاریخ وضع نہ ملائیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا اضافی اسپریڈشیٹ کالم رکھے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ غیر معاون کالم محفوظ طور پر نظر انداز اور تسلیم شدہ فیلڈ جانچ کر درآمد ہوتے ہیں۔
کتب خانے خالی ہو تو کیا ہوگا؟
اسٹاف اکاؤنٹ کو مرکزی لائبریری کی رسائی ملتی ہے۔
کیا ZIP کے فولڈروں میں تصاویر ہو سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ درآمد کنندہ اندرونی فولڈر بھی دیکھتا اور بڑے/چھوٹے حروف کے فرق کے بغیر نام ملاتا ہے۔
فون کی قطار کیوں رد ہوتی ہے؟
عام وجوہ نقل فون یا ڈائلنگ Code کے باوجود نمبر میں دوبارہ ملکی کوڈ لکھنا ہیں۔
کیا تصاویر کے بغیر اسٹاف درآمد ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ اسٹاف درآمد میں پروفائل تصاویر اختیاری ہیں۔