اسٹاف اکاؤنٹس
عملہ حسابات ہر اسٹاف سائن اِن کو درست رول اور لائبریری کی رسائی سے جوڑتا ہے۔ یہاں لائبریرین شامل، رول اور لائبریری رسائی مقرر، عارضی پاس ورڈ دوبارہ بنایا، رسائی محدود، اسٹاف درآمد اور آڈٹ ہسٹری دیکھی جا سکتی ہے۔
ہر اسٹاف رکن کا منفرد اکاؤنٹ ہونا چاہیے تاکہ آڈٹ ہسٹری، اجازتیں اور سپورٹ لاگز واضح رہیں۔
عملہ حسابات جدول، شامل کریں عملہ پاپ اَپ، رول اور حیثیت کی فہرستیں، لائبریری رسائی چِپس، پروفائل تصویر تراشنے کا حصہ، اور درآمد عملہ پاپ اَپ دکھائیں۔
عام کام
- اسٹاف شامل یا اجازت کے مطابق اس کی تفصیل تبدیل کرنا۔
- رول اور لائبریری رسائی مقرر کرنا۔
- عارضی پاس ورڈ دوبارہ بنانا۔
- رسائی محدود یا بند کرنا۔
- اسٹاف اکاؤنٹس درآمد کرنا۔
- جدول سے ای میل یا فون نقل کرنا۔
- اکاؤنٹ کی آڈٹ ہسٹری دیکھنا۔
اسٹاف ای میل لازمی ہے۔ فون اختیاری ہے، لیکن درج کیا جائے تو منفرد ہونا چاہیے۔
اسٹاف شامل کرنے کا طریقہ
- ترتیبات > عملہ حسابات کھول کر شامل کریں عملہ منتخب کریں۔
- نام، ای میل، استعمال ہونے کی صورت میں اسٹاف آئی ڈی، عہدہ، فون اور شمولیت کی تاریخ لکھیں۔
- رول اور حیثیت منتخب کرکے عارضی پاس ورڈ درج کریں۔
- وہ لائبریریاں منتخب کریں جنہیں اسٹاف سنبھال سکتا ہے۔
- سہولت دستیاب ہو تو گیلری، فائل یا کیمرے سے پروفائل تصویر شامل کریں۔
- توثیق مکمل ہونے اور محفوظ کریں فعال ہونے پر محفوظ کریں۔
اگر کوئی اسٹاف رول دستیاب نہ ہو تو پہلے رول بنانے کی ہدایت دکھائی جاتی ہے۔
فیلڈ کی رہنمائی
| فیلڈ | رہنمائی |
|---|---|
| نام | اکاؤنٹ پر دکھایا جانے والا لازمی نام۔ |
| ای میل | سائن اِن کے لیے لازمی اور منفرد ای میل۔ |
| اسٹاف آئی ڈی / ملازم آئی ڈی | ادارے کا اختیاری، دکھائی دینے والا شناختی نمبر۔ |
| فون | اختیاری؛ ادارے کا ملکی کوڈ استعمال ہوتا ہے، اس لیے نمبر میں اسے دوبارہ نہ لکھیں۔ |
| شمولیت کی تاریخ | ابتدا میں موجودہ تاریخ اور ادارے کی تاریخ وضع استعمال ہوتی ہے۔ |
| رول | لازمی؛ دستیاب مینو اور کارروائیاں قابو کرتا ہے۔ |
| حیثیت | فعال اسٹاف کام کر سکتا ہے؛ محدود یا غیر فعال اسٹاف معمول کا کام جاری نہیں رکھ سکتا۔ |
| عارضی پاس ورڈ | پہلے سائن اِن یا پاس ورڈ ری سیٹ میں استعمال ہوتا ہے۔ |
| لائبریریاں | لازمی؛ بغیر لائبریری رسائی کے عملی کام محفوظ نہیں۔ |
اسٹاف میں ترمیم کا طریقہ
- ترتیبات > عملہ حسابات میں اکاؤنٹ تلاش کریں۔
- ترمیم کی کارروائی کھولیں۔
- اجازت یافتہ پروفائل، رول، حیثیت، لائبریری رسائی، تصویر یا پاس ورڈ بدلیں۔
- رول اور رسائی جانچنے کے بعد محفوظ کریں۔
تصویر بدلنے پر محفوظ کرنے کے بعد نئی تصویر کی تصدیق کریں۔ آڈٹ ہسٹری سے پروفائل، رسائی اور حیثیت کی تبدیلیاں دیکھی جا سکتی ہیں۔
اسٹاف قطار کی کارروائیاں
دستیاب کارروائیاں رول کی اجازت پر منحصر ہیں:
| کارروائی | استعمال |
|---|---|
| آڈٹ ہسٹری | اکاؤنٹ کی تبدیلیاں دیکھیں۔ |
| ترمیم | پروفائل، رول، حیثیت، تصویر یا لائبریری رسائی بدلیں۔ |
| پاس ورڈ ری سیٹ | سائن اِن نہ ہونے پر نیا عارضی پاس ورڈ دیں۔ |
| حذف | صرف پالیسی اور نظامی تحفظ اجازت دیں تو اکاؤنٹ ہٹائیں۔ |
اسٹاف درآمد کرنے کا طریقہ
بڑی فہرست کے لیے درآمد عملہ استعمال کریں۔ درآمد کنندہ معاون اسپریڈشیٹ عنوان پہچانتا، مطلوبہ تاریخ وضع بتاتا، قطاریں جانچتا، پیش منظر جدول دکھاتا اور درست قطاریں درآمد کرتا ہے۔ اختیاری پروفائل تصاویر ZIP فائل میں دی جا سکتی ہیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- ہر اکاؤنٹ کو کم از کم ایک لائبریری اور حقیقی ای میل دیں۔
- محفوظ کرنے سے پہلے درآمد کی توثیق کریں۔
- ہر اسٹاف رکن کو الگ اکاؤنٹ دیں۔
- طریقۂ کار چاہے تو پہلے سائن اِن کے بعد بدلنے والا عارضی پاس ورڈ دیں۔
- مختلف اکاؤنٹس میں ایک ای میل یا فون دوبارہ استعمال نہ کریں۔
- پالیسی اجازت نہ دے تو عملی کام شروع کرنے والے اسٹاف کا اکاؤنٹ حذف نہ کریں۔
- رول یا رسائی کے مسئلے پر اسٹاف کو CodeAchi سپورٹ نہ بھیجیں؛ وہ ادارے کے منتظم سے رابطہ کریں۔
- اجازتیں دیکھے بغیر رول مقرر نہ کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
ہر اسٹاف رکن کو منفرد اکاؤنٹ کیوں چاہیے؟
منفرد اکاؤنٹس آڈٹ ہسٹری اور اجازتوں کو محفوظ رکھتے ہیں۔ مشترک سائن اِن سے معلوم نہیں ہوتا کہ ریکارڈ کس نے بدلا۔
عملہ حسابات میں رول لازمی کیوں ہے؟
رول طے کرتا ہے کہ اسٹاف کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔ فہرست خالی ہو تو پہلے عملہ کردار میں رول بنائیں۔
لائبریری رسائی لازمی کیوں ہے؟
یہ کام کو مخصوص شاخوں تک محدود کرتی ہے۔ کوئی لائبریری نہ ہو تو ایپ محفوظ طور پر کام کی شاخ طے نہیں کر سکتی۔
کیا تصاویر کے ساتھ اسٹاف درآمد ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ اسپریڈشیٹ کے ساتھ اختیاری تصویری ZIP دیں۔ گم یا غلط تصویر تنبیہ دکھاتی ہے مگر درست قطاریں لازماً نہیں روکتی۔
اضافی اسپریڈشیٹ کالموں کا کیا ہوگا؟
غیر معاون کالم نظر انداز ہوتے ہیں۔ عملہ ID، مکمل نام، ای میل، موبائل نمبر، کردار، کتب خانے، doj اور تصویر جیسے تسلیم شدہ عنوان ہی ملائے جاتے ہیں۔
درآمد میں تاریخ وضع کیوں اہم ہے؟
شمولیت کی تاریخ ادارے کی تاریخ وضع سے ملنی چاہیے تاکہ ریکارڈ، درآمد اور رپورٹیں یکساں رہیں۔
کیا اسٹاف پاس ورڈ ری سیٹ ہو سکتا ہے؟
آپ کے رول میں اجازت ہو تو عملہ حسابات جدول سے نیا عارضی پاس ورڈ دیں۔
کیا اسٹاف کا رول بعد میں بدلا جا سکتا ہے؟
اجازت ہو تو ہاں۔ رول فوراً دستیاب مینو اور کارروائیاں بدل سکتا ہے، اس لیے احتیاط سے جانچیں۔
سائن اِن نہ ہو تو اسٹاف کس سے رابطہ کرے؟
ادارے کے منتظم سے۔ وہ رول اور اکاؤنٹ کی حیثیت، لائبریری رسائی اور پاس ورڈ ری سیٹ کے اختیارات جانچ سکتا ہے۔