مجموعے کے آئٹمز درآمد کریں
فائل سے بہت سے کیٹلاگ ریکارڈ یا نقول شامل کرنے کے لیے کلیکشن مینیجر > مجموعے > درآمد استعمال کریں۔
Libcodesk پہلے مواد کی قسم پوچھتا ہے تاکہ درآمدی قطاریں درست مجموعہ فیلڈز سے سمجھی جائیں۔ Libcodesk WebApp اور Standalone app میں پاپ اَپ منتخب فائل کی توثیق، قطار پیش منظر، مسائل کی برآمد اور صرف درست قطاروں کی درآمد کر سکتا ہے۔
مجموعہ درآمد غیر دورانیہ مواد کے لیے ہے۔ فائل میں اخبار، رسالہ، جریدہ، خبرنامہ، بلیٹن یا دوسرا دورانیہ ہو تو کلیکشن مینیجر > دورانیے > درآمد کھولیں تاکہ قطاریں دورانیہ طریقۂ کار سے گزریں۔
معاون فائلیں
معاون فائلیں آپ کے کام کی جگہ پر منحصر ہیں:
| پروڈکٹ | معاون فائلیں |
|---|---|
| Libcodesk WebApp | CSV, JSON, XLSX, XLS, ODS |
| Standalone app | CSV, JSON, XLSX, ODS |
روزمرہ کام کے لیے XLSX یا CSV تجویز ہے۔ Standalone app پرانا XLS قبول نہ کرے تو اسے XLSX میں محفوظ کر کے دوبارہ درآمد کریں۔
نمونہ فائلیں
نئی درآمد بناتے وقت یہ نمونے استعمال کریں۔ ہر فائل میں 10 مثالی قطاریں ہیں اور Excel، libreoffice، گوگل اوراق یا دوسرے اسپریڈشیٹ ایڈیٹر میں کھلتی ہے۔ CSV رہنے دیں یا درآمد سے پہلے XLSX یا ODS میں محفوظ کریں۔
| نمونہ | کس کے لیے بہتر | ڈاؤن لوڈ |
|---|---|---|
| تفصیلی نقل قطاریں | فی ایکسیشن، بارکوڈ یا RFID آئٹم ایک قطار رکھنے والی لائبریریاں۔ | تفصیلی نقل-قطار نمونہ ڈاؤن لوڈ کریں |
| سادہ نقل تعداد | ایک کیٹلاگ قطار سے Libcodesk کے ذریعے نقول خودکار بنانے والی لائبریریاں۔ | سادہ نقل-تعداد نمونہ ڈاؤن لوڈ کریں |
| سادہ ایکسیشن فہرست | ایک کیٹلاگ قطار میں تمام ایکسیشن چسپاں کرنے والی لائبریریاں۔ | سادہ ایکسیشن-فہرست نمونہ ڈاؤن لوڈ کریں |
درآمد سے پہلے
پہلے یہ دیکھیں:
- کلیکشن مینیجر > مواد کی اقسام میں مطلوبہ قسم کی کیٹلاگ نمائش کی تصدیق کریں۔
- اس قسم کے لازمی فیلڈز دیکھیں۔
- لائبریری مینیجر میں لائبریری یا شاخ کے نام دیکھیں۔
- ضرورت کے مطابق ایکسیشن، بارکوڈ/QR، RFID اور شیلف مقام تیار کریں۔
- اشاعت یا حصول تاریخ کے کالم میں تنظیم کا تاریخ فارمیٹ استعمال کریں۔
تجویز کردہ کالم
کالم ترتیب اہم نہیں۔ Libcodesk معاون ناموں اور عرف سے ہیڈر ملاتا ہے۔
کالم ملاپ کیسے کام کرتا ہے
Libcodesk ہیڈر قطار پڑھ کر ہر کالم سمجھتا ہے۔ تسلیم شدہ ہیڈر والا کالم فائل میں کہیں بھی ہو سکتا ہے۔
مثلاً دونوں ترتیب عنوان درست درآمد کرتی ہیں:
| ISBN | کتب خانہ | عنوان |
|---|---|---|
| 9782600000017 | مرکزی کتب خانہ | مکمل انگریزی ادب مشق کتاب |
| سرورق تصویر | حالت | نام | ISBN-13 |
|---|---|---|---|
| کتاب_احاطہ_0001.jpg | دستیاب | مکمل انگریزی ادب مشق کتاب | 9782600000017 |
عنوان کے لیے ممکن ہو تو Title استعمال کریں۔ اسی مقصد کے لیے Material اور Name بھی قبول ہیں۔ حروف کی حالت لچک دار ہے، لہٰذا Title، title اور TITLE یکساں ہیں۔
غیر معاون اضافی کالم محفوظ طریقے سے نظر انداز ہوتے ہیں۔ ہر قطار میں عنوان یا ISBN جیسا شناخت کنندہ ضروری ہے، ورنہ مفید ریکارڈ نہیں بن سکتا۔
عام کیٹلاگ کالم:
| مقصد | مثالی ہیڈر |
|---|---|
| عنوان | Title, Material, Name |
| ISBN | ISBN, ISBN-13, ISBN-10 |
| مصنف | Author, Authors |
| ناشر | Publisher |
| موضوع | Subject, Subjects |
| زبان | Language |
| ایڈیشن | Edition |
| سال اشاعت | Publication Year, Year |
| تاریخ اشاعت | Publication Date, Date |
| درجہ بندی | Local Classification, Classification, DDC, LCC, UDC |
| مواد کی قسم | Material Type, Material Type Key |
| لائبریریاں | Libraries, Library, Library ID, Add To |
| سرورق | Cover Image, Cover File, Image, Photo |
عام نقل کالم:
| مقصد | مثالی ہیڈر |
|---|---|
| ایکسیشن نمبر | Accession, Accession Number |
| بارکوڈ/QR | Barcode QR Code, Barcode, QR Code |
| RFID UID | RFID, RFID UID |
| شیلف مقام | Shelf, Shelf Location |
| حیثیت | Status |
| ادھار پابندی | Lending Restriction, Restriction |
| نقل تعداد | Copy Count, Copies, Quantity, Number of Copies |
| ایکسیشن فہرست | Accessions, Accession List, Accession Numbers |
| حصول ذریعہ | Acquisition Source, Source, Received From |
| فروخت کنندہ | Vendor, Supplier |
| فی نقل قیمت | Price Per Copy, Price, Cost |
| تبصرے | Remarks, Notes, Note |
ڈیجیٹل رسائی کالم:
| مقصد | مثالی ہیڈر |
|---|---|
| ڈیجیٹل فائل نام | File Name, Digital File, EBook File, Document File |
| فائل قسم | File Type, Format |
| بیرونی رسائی ربط | External URL, Download URL, Link |
اختیاری کالم خالی ہو سکتے ہیں۔ عنوان اور شناخت کنندہ دونوں کے بغیر قطار نظر انداز ہوتی ہے۔
درآمد کے دو انداز
Libcodesk تفصیلی اور سادہ دونوں انداز معاون ہے۔
تفصیلی نقل-قطار درآمد
ہر قطار ایک طبعی یا ڈیجیٹل نقل ہو تو یہ استعمال کریں۔ پرانے رجسٹر میں فی قطار ایک ایکسیشن، بارکوڈ، QR یا RFID ہو تو یہی بہترین ہے۔
مثال:
| عنوان | الحاق نمبر | شیلف مقام |
|---|---|---|
| جدید انگریزی گرامر | acc-00001 | a2 |
| جدید انگریزی گرامر | acc-00002 | a2 |
سادہ کیٹلاگ-قطار درآمد
ایک اسپریڈشیٹ قطار سے عنوان اور اس کی تمام نقول بنانی ہوں تو یہ استعمال کریں۔
نقل تعداد درج کر سکتے ہیں:
| عنوان | نقل تعداد | شیلف مقام |
|---|---|---|
| جدید انگریزی گرامر | 5 | a2 |
ایکسیشن کے بغیر Copy Count پر Libcodesk بنیادی ایکسیشن بناتا ہے۔ آپ کے سیٹ اپ میں دستی ایکسیشن ہو تو پیش منظر اس خودکار تخلیق کی تنبیہ دکھاتا ہے۔
ایک خانے میں ایکسیشن فہرست بھی چسپاں کر سکتے ہیں:
| عنوان | الحاق | شیلف مقام |
|---|---|---|
| جدید انگریزی گرامر | acc-00001; acc-00002; acc-00003 | a2 |
CSV میں ایڈیٹر خود نہ کرے تو فہرست کو اقتباس میں رکھیں:
Title,Accessions,Shelf Location
Modern English Grammar,"ACC-00001; ACC-00002; ACC-00003",A2
سیمی کولن فائل جداکار ہو تو فہرست میں پائپ استعمال کریں:
Title;Accessions;Shelf Location
Modern English Grammar;"ACC-00001 | ACC-00002 | ACC-00003";A2
Copy Count اور Accessions دونوں ہوں تو فہرست زیادہ درست ہدایت ہے۔ تعداد نہ ملے تو پیش منظر خبردار کر کے ایکسیشن تعداد استعمال کرتا ہے۔
ایک کیٹلاگ قطار میں 1000 سے زیادہ نقول نہ دیں۔ بڑی درآمد چھوٹے بیچز میں بانٹیں۔
ڈپلیکیٹ انتظام
نیا ریکارڈ لکھنے سے پہلے Libcodesk موجودہ کیٹلاگ دیکھتا ہے۔
- ISBN جیسا درست شناخت کنندہ موجود ہو تو وہی کیٹلاگ سمجھا جاتا ہے۔
- ISBN کے بغیر مرکزی عنوان اور دستیاب اشاعتی تفصیلات ملائی جاتی ہیں۔
- وہی کیٹلاگ ہو تو اسے دوبارہ استعمال کر کے صرف آپ کی لائبریری کی معلومات اور نقول شامل ہوتی ہیں۔
اس سے مزید نقول کے اصل کام میں دوسرا عنوان بننے کے بجائے کیٹلاگ صاف رہتا ہے۔
نقل کی معلومات
درآمد شدہ نقل ویلیوز کیٹلاگ میٹاڈیٹا نہیں بلکہ نقل معلومات میں محفوظ ہوتی ہیں۔
ہر طبعی یا ڈیجیٹل آئٹم کے لیے بدلنے والی ویلیوز کے نقل کالم استعمال کریں:
- ایکسیشن نمبر
- بارکوڈ/QR
- RFID UID
- شیلف مقام
- آئٹم حیثیت
- حالت
- ادھار پابندی
- حصول معلومات
متعلقہ لائبریری میں ایکسیشن، بارکوڈ/QR اور RFID منفرد ہونے چاہییں۔ موجودہ ویلیو پر خاموشی سے لکھنے کے بجائے قطار میں خرابی آتی ہے۔
کلاؤڈ اور لوکل سیٹ اپ
کلاؤڈ سیٹ اپ میں ریکارڈ منتخب تنظیم اور لائبریری یا شاخ میں محفوظ ہوتے ہیں۔
لوکل سیٹ اپ میں ریکارڈ Standalone app کے مقامی ڈیٹابیس میں رہتے اور خاموشی سے کلاؤڈ نہیں جاتے۔ بعد میں آن لائن کیٹلاگ تعاون ہو تو صرف مشترک کتابیاتی تفصیلات افزودگی کے لیے جاتی ہیں؛ ایکسیشن، بارکوڈ، RFID، شیلف، فروخت کنندہ، قیمت اور تبصرے مقامی رہتے ہیں۔
درآمدی مراحل
- کلیکشن مینیجر > مجموعے کھولیں۔
- درآمد منتخب کریں۔
- مواد کی قسم منتخب کریں؛ یہ تمام قطاروں پر لاگو ہے۔ دورانیے دورانیے > درآمد سے منظم ہوتے ہیں۔
- درآمدی فائل منتخب کریں۔
- سرورق حوالہ ہو تو اشارے پر یا توثیق سے پہلے سرورق ZIP منتخب کریں۔
- ای بک، آڈیو بک، آڈیو، ویڈیو یا ڈی وی ڈی میں فائل حوالہ ہو تو ڈیجیٹل ZIP منتخب کریں؛ عام کتاب میں یہ پوشیدہ ہے۔
- توثیق منتخب کر کے قطار پیش منظر دیکھیں۔
- لازمی قطار کی خرابیاں ماخذ فائل میں درست کریں، یا عملی نقل کے لیے مسائل برآمد کریں۔
- درست کیٹلاگ اور نقل قطاروں کے لیے درست قطاریں درآمد کریں منتخب کریں۔
بڑی درآمد کو عملی بیچز میں تقسیم کریں۔ چھوٹے بیچ جائزہ، دوبارہ کوشش اور مسئلہ حل آسان کرتے ہیں۔
اختیاری ZIP فائلیں
اسپریڈشیٹ چھوٹی رکھنے کے لیے سرورق اور معاون ڈیجیٹل فائلیں الگ ZIP میں منتخب ہوتی ہیں۔
- اسپریڈشیٹ میں
example-cover.jpgیاexample-ebook.pdfجیسا فائل نام ہو۔ - ZIP میں نام سے ملاپ ہوتا ہے، فولڈرز کے اندر بھی۔
- کافی چھوٹا مماثل سرورق درآمدی قطار سے منسلک ہوتا ہے۔
- معاون مواد قسم میں مماثل ڈیجیٹل نام صرف جائزے کے لیے ڈیجیٹل رسائی میٹاڈیٹا کے طور پر توثیق و ریکارڈ ہوتا ہے۔
- غائب اختیاری فائل تنبیہ دیتی ہے تاکہ جاری رکھنے یا ZIP درست کرنے کا فیصلہ ہو۔
- اختیاری فائل میں اس قطار یا اسی قسم کی تمام تصویری تنبیہات نظر انداز کر کے کیٹلاگ درآمد جاری رکھی جا سکتی ہے۔
- اختیاری ZIP بعد میں درست ہو یا ڈیجیٹل اسٹوریج باہر منظم ہو تو مجموعہ ڈیٹا پھر بھی درآمد ہو سکتا ہے۔
مسئلہ حل کرنا
| مسئلہ | کیا دیکھیں |
|---|---|
| فائل قبول نہیں | CSV، JSON، XLSX یا ODS استعمال کریں؛ Libcodesk WebApp پرانا XLS بھی لیتا ہے۔ |
| فائل منتخب نہیں ہوتی | پہلے مواد کی قسم، پھر فائل منتخب کریں۔ |
| قطاریں نظر انداز | ہر قطار میں عنوان یا ISBN جیسا معاون شناخت کنندہ رکھیں۔ |
| سرورق یا ای بک تنبیہ | اسپریڈشیٹ نام منتخب ZIP کی فائل سے عین ملائیں۔ |
| اختیاری تصاویر کے بغیر درآمد | قطار کی تنبیہ کھول کر اسے یا اسی قسم کی تمام تصویری تنبیہات نظر انداز کریں۔ |
| ڈپلیکیٹ تنبیہ | کیٹلاگ پہلے موجود ہے؛ نیا ریکارڈ بنانے کے بجائے نقول شامل کریں۔ |
| ڈپلیکیٹ ایکسیشن خرابی | اس لائبریری کے لیے مختلف نمبر دیں یا دستی نقل اندراج میں محفوظ خودکار طریقہ استعمال کریں۔ |
| لازمی فیلڈ خرابی | مواد قسم ترتیب دیکھ کر تمام نظر آنے والے لازمی فیلڈز بھریں۔ |
| تاریخ مسترد | تنظیم کا ترتیب شدہ تاریخ فارمیٹ استعمال کریں۔ |
| لوکل درآمد کلاؤڈ میں نہیں | لوکل اور کلاؤڈ الگ ہیں؛ مقامی انوینٹری خاموشی سے ہم وقت نہیں ہوتی۔ |