شیلف مقامات
مرکزی سرخی میں منتخب لائبریری کے شیلف سنبھالنے کے لیے مجموعہ مینیجر > شیلف مقامات کھولیں۔ Libcodesk WebApp اور Standalone app میں یہی طریقہ دستیاب ہے۔
تنگ اسکرین پر تازہ کرنے اور مقام شامل کریں کے بٹن ایک قطار میں ہوتے ہیں۔ جدول/گرڈ کا سوئچ مجموعے جیسے کنٹرول استعمال کرکے دستیاب چوڑائی لیتا ہے۔ Standalone app میں اسٹاک کی تصدیق کا ایکشن الگ قطار میں ہوتا ہے۔
ہر مقام کا منفرد کوڈ، اختیاری نام اور تفصیل، اور ایک اختیاری تصویر ہوتی ہے۔ نسخے کی موجودہ شیلف مقام قدر ملتے ہوئے کوڈ سے منسلک ہوتی ہے، نسخے کا ریکارڈ بدلے بغیر۔
شروع کرنے سے پہلے
- مرکزی سرخی میں درست لائبریری منتخب کریں۔
- آپ کے کردار کو مجموعہ دیکھنے کی اجازت چاہیے؛ مقام شامل، تبدیل یا حذف کرنے کے لیے مجموعہ اپ ڈیٹ کی اجازت بھی درکار ہے۔
- تصویر چاہیں تو زیادہ سے زیادہ 8 MB کی JPG، JPEG، PNG، WebP، GIF یا BMP تیار کریں۔
شیلف مقام شامل کریں
- مقام شامل کریں منتخب کریں۔
- نسخوں پر استعمال ہونے والا شیلف مقام کوڈ درج کریں، مثلاً
GROUND-A-01۔ - ضرورت ہو تو نام اور تفصیل شامل کریں۔
- اختیاری تصویر منتخب کریں۔ محفوظ کرنے سے پہلے مکالمے میں فوراً دکھتی ہے؛ بڑا منظر کھولیں اور تفصیل کے لیے زوم کریں۔
- محفوظ کریں منتخب کریں۔
تصویر اختیاری ہے؛ اس کے بغیر بھی نسخے معمول کے مطابق استعمال ہوتے ہیں۔
نسخے سے تصویر دیکھیں
مجموعے کے ریکارڈ کی تفصیلات کھول کر نسخوں کی قطاریں دیکھیں۔ نسخے کا شیلف مقام محفوظ کوڈ سے ملے تو تصویر دیکھیں سے بڑا منظر کھولیں۔ حروف کی بڑی/چھوٹی شکل اور کناروں کی خالی جگہ نظر انداز ہوتی ہے۔ متعلقہ تصویر نہ ہو تو ایکشن نہیں دکھتا۔
فہرست، ترمیم اور حذف
جدول اور گرڈ دونوں میں تصاویر دکھتی ہیں۔ سوئچ سے مطلوبہ منظر منتخب کریں۔ کمپیوٹر پر تصویر کے اوپر اشارہ رکھیں تو بڑا پیش منظر آتا ہے؛ ہٹانے پر بند ہو جاتا ہے۔ تصویر منتخب کریں یا کی بورڈ سے فوکس کرکے Enter دبائیں۔ لمس اسکرین پر تصویر چھوئیں۔ تین نقطوں کی فہرست سے مقام بدلیں، تصویر تبدیل یا ہٹائیں، یا مقام حذف کریں۔
فہرست کے نیچے پچھلا/اگلا یا صفحہ نمبر استعمال کریں۔ فی صفحہ قطاریں بدلنے سے ایک وقت میں دکھنے والے مقامات کی تعداد بدلتی ہے۔ جدول اور گرڈ ایک ہی تلاش اور صفحہ استعمال کرتے ہیں۔ تلاش اور لائبریری کی تبدیلی پہلے صفحے سے شروع ہوتی ہے۔ تعداد میں دوسرے صفحات کے تمام مطابق مقامات بھی شامل ہیں۔ صفحے کا آخری مقام حذف ہو تو قریب ترین باقی صفحہ کھلتا ہے۔
صفحہ بدلتے وقت لوڈنگ ختم ہونے دیں۔ ناکامی پر تازہ کرکے دوبارہ کوشش کریں۔ تنگ اسکرین پر نام، تفصیل اور ایکشن پڑھنے کے لیے جدول افقی طور پر اسکرول ہوتا ہے؛ تصاویر کا پیش منظر اطراف کی ترتیب کے اوپر دکھتا ہے۔
فعال نسخے کسی کوڈ کو استعمال کریں تو وہ مقام حذف نہیں ہو سکتا۔ پہلے نسخوں کو دوسرے مقام پر منتقل کریں۔ نسخے منسلک ہونے پر بھی مقام کی ترمیم دستیاب ہے۔
شیلف کا اسٹاک جانچیں
انوینٹری اور اسٹاک کی تصدیق کھولیں۔ صرف اسکین نہ ہونے سے نسخے کی حالت نہیں بدلتی۔
- نشست شروع کریں منتخب کریں۔
- مختصر نام درج کرکے شیلف منتخب کریں۔
- ایکسیشن، بارکوڈ، QR یا RFID اسکین کریں یا لکھیں؛ ہر اندراج کے لیے Enter دبائیں۔
- متوقع، اسکین شدہ، ملنے والے، غلط مقام پر اور نامعلوم نسخوں کی تعداد اور پیش رفت دیکھیں۔
- فلٹر یا تلاش سے مطلوبہ نتائج دیکھیں۔
- عملی جانچ کے بعد نشست مکمل کریں منتخب کریں۔
تکمیل پر متوقع مگر غیر اسکین نسخے اختلافات میں آتے ہیں؛ خود بخود لاپتہ نہیں بنتے۔ حالت بدلنے سے پہلے ڈیسک، واپس آنے والی اشیا، منتقلی کی جگہ اور قریبی شیلف دیکھیں۔
اختلافات دیکھیں اور رپورٹ چھاپیں
اختلاف کی تین نقطوں والی فہرست میں دستیاب ایکشن استعمال کریں:
- شے لاپتہ نشان زد کریں: عملے کے واضح انتخاب کے بعد ہی نسخہ بدلتا ہے۔
- شے مل گئی نشان زد کریں: مناسب ہونے پر پہلے گم یا لاپتہ نسخے کو دستیاب کرتا ہے۔
- تصدیق شدہ شیلف پر منتقل کریں: غلط مقام کا نسخہ نشست کے شیلف پر لے جاتا ہے۔
- درج مقام قبول کریں: موجودہ مقام رکھ کر اختلاف بند کرتا ہے۔
- اختلاف نظر انداز کریں: نسخہ بدلے بغیر معلوم استثنا بند کرتا ہے۔
مکمل نشست کھول کر اختلافات کی رپورٹ چھاپیں سے جائزہ اور طباعت حاصل کریں۔ نتیجہ سمجھ کر مطلوبہ تصدیق مکمل کریں؛ صرف رپورٹ ختم کرنے کے لیے نسخے کی حالت نہ بدلیں۔
عام سوالات
ایک مقام کی کئی تصاویر ہو سکتی ہیں؟
فی الحال ایک تصویر ہوتی ہے جسے بدلا یا ہٹایا جا سکتا ہے۔
اراکین شیلف تصاویر دیکھ سکتے ہیں؟
ابھی نہیں۔ تصاویر عملے کو مجموعے کے نسخوں کی تفصیل میں دستیاب ہیں۔
نشست مکمل کرنے سے ہر غیر اسکین نسخہ لاپتہ بنتا ہے؟
نہیں۔ جائزے کے لیے اختلافات بنتے ہیں؛ حالت بدلنے کے لیے عملے کو لاپتہ نشان زد کرنا ہوتا ہے۔
نامکمل جانچ جاری رکھ سکتا ہوں؟
ہاں، کھلی نشست منتخب کرکے اسکین جاری رکھیں۔ ایک شیلف پر ایک فعال تصدیقی نشست ہو سکتی ہے۔
پچھلی نشست کی رپورٹ چھاپ سکتا ہوں؟
ہاں، مکمل نشست منتخب کرکے اختلافات کی رپورٹ چھاپیں۔
مطلوبہ اسکرین شاٹس: جدول، شامل/ترمیم مکالمہ، اسکین کی پیش رفت، اختلافات کے ایکشن اور طباعت کا پیش منظر، بڑی اور تنگ اسکرین پر۔
مواد شامل کرتے وقت مقام درج کرنا
Collection یا Periodical کی کاپی کے Shelf Location خانے میں لکھنا شروع کریں تو اس کاپی کی منتخب لائبریری کے ملتے جلتے کوڈ نظر آتے ہیں۔ ماؤس یا تیر والے بٹنوں اور Enter سے تجویز منتخب کریں، یا نیا کوڈ لکھیں۔ تجاویز درست ہجے منتخب کرنے میں مدد دیتی ہیں؛ نیا کوڈ درج کرنے سے نہیں روکتیں۔
مواد محفوظ کرنے پر نیا کوڈ Shelf Locations میں دستیاب ہو جاتا ہے۔ سافٹ ویئر اپ ڈیٹ کرتے وقت آپ کے مجموعے میں پہلے سے موجود مقامات بھی اس فہرست میں شامل ہوتے ہیں۔ موجودہ مقامات کے نام، تفصیل اور تصاویر برقرار رہتے ہیں۔ صرف کوڈ والے مقام میں یہ تفصیلات بعد میں شامل کر سکتے ہیں۔
کوڈ تبدیل کرنے کے لیے مقام کے ایکشن مینو سے ترمیم منتخب کریں، کوڈ بدلیں اور محفوظ کریں۔ اسی لائبریری میں پرانا کوڈ استعمال کرنے والی کاپیوں کو ایک ساتھ نیا کوڈ مل جاتا ہے۔ نام، تفصیل اور تصویر الگ سے نہ بدلیں تو برقرار رہتے ہیں۔ دوسرے مقام کا استعمال شدہ کوڈ نہیں لیا جا سکتا۔ پہلے سے کھلے مواد میں تبدیلی دیکھنے کے لیے ریفریش کریں۔
تجاویز لوڈ نہ ہوں تو منتخب لائبریری اور Cloud setup کا کنکشن دیکھ کر دوبارہ لکھیں۔ آپ کی درج کردہ قدر برقرار رہتی ہے۔ محفوظ کرتے وقت اجازت یا کنکشن کا مسئلہ ہو تو اطلاع ملتی ہے۔
بہت تنگ ونڈو میں شیلف مقامات کے بٹن ایک دوسرے کے نیچے دکھائی دیتے ہیں۔ ضرورت پڑنے پر بٹن کا متن کئی سطروں میں آتا ہے اور کٹتا نہیں۔ منظر تبدیل کرنے کا بٹن مختصر رہتا ہے؛ شیلف کارڈز اور صفحات کے کنٹرول تک پہنچنے کے لیے نیچے اسکرول کریں۔
انتہائی تنگ اسکرین پر لائبریری تبدیل کرنے، تلاش، اطلاعات، زبان، تھیم اور پروفائل کے کنٹرول تک پہنچنے کے لیے اوپر کی بار کو دائیں یا بائیں اسکرول کریں۔ بٹن اپنے معمول کے سائز میں رہتے ہیں۔