آئٹمز شامل کریں

کتاب، ای بک، مقالہ، رپورٹ، میڈیا آئٹم، کھلونا، سامان یا دوسرا غیر دورانیہ لائبریری مواد شامل کرنے کے لیے کلیکشن مینیجر > مجموعے > آئٹم شامل کریں استعمال کریں۔ اخبارات، رسائل، جرائد، خبرناموں، بلیٹن اور دوسری مسلسل اشاعتوں کے لیے کلیکشن مینیجر > دورانیے > عنوان شامل کریں استعمال کریں۔

منتخب مواد کی قسم کے مطابق آئٹم شامل کرنے کی اسکرین بدلتی ہے۔ مثلاً کتاب میں کتاب سے متعلق فیلڈز آتے ہیں، جبکہ سلسلہ وار یا ڈیجیٹل مواد میں مواد کی اقسام سے ترتیب دیے گئے مختلف فیلڈز ہو سکتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ اور بڑی تعداد میں اندراج کے لیے اس کے بجائے مجموعے کے آئٹمز درآمد کریں استعمال کریں۔

تلاش کی مدد سے عنوان یا ISBN صرف کتاب، ای بک، آڈیو بک اور نایاب کتاب کے اندراج میں دستیاب ہے۔ دوسری اقسام میں صرف دستی فیلڈز ہوتے ہیں کیونکہ ان کے شناخت کنندگان اور کیٹلاگ قواعد مختلف ہیں۔

اہم حصے

حصہ	اس کا کام
مواد کی اقسام کی فہرست	شامل کیے جانے والے آئٹم کی قسم منتخب کرتی ہے۔ منتخب قسم نظر آنے والے فیلڈز طے کرتی ہے۔
بنیادی معلومات	عنوان، ذیلی عنوان، مصنف، ناشر، شناخت کنندگان، سرورق اور عام کیٹلاگ تفصیلات محفوظ کرتی ہے۔
اشاعت کی تفصیلات	عنوان کی سطح کی اشاعتی ترتیبات محفوظ کرتی ہے۔ دورانیوں کے لیے یہاں تعدد اور مقامِ اشاعت، جبکہ شمارہ/تاریخ کی تفصیلات نقل کی معلومات میں درج ہوتی ہیں۔
درجہ بندی اور کال نمبر	فعال ہونے پر مقامی درجہ بندی، ڈی ڈی سی، ایل سی سی، udc، کٹر نمبر اور کال نمبر محفوظ کرتا ہے۔
زمرہ	اس مواد کی قسم کے لیے ترتیب دیا گیا زمرہ منتخب کرتا ہے۔
نقل کی معلومات	طبعی نقل کی قطاریں، تعداد، مالک لائبریری، ایکسیشن نمبر، بارکوڈ/QR ویلیو، حالت، حیثیت، ادھار پابندی اور نقل سے مخصوص تفصیلات بناتی ہے۔
ڈیجیٹل رسائی	ای بک، آڈیو بک، آڈیو، ویڈیو اور صارف کی مقرر کردہ ڈیجیٹل اقسام کے لیے آتی ہے۔ منتخب فائل، مالک لائبریری، ایکسیشن نمبر، حصول، لائسنس، ڈاؤن لوڈ ترتیب اور تبصرے محفوظ کرتی ہے۔

ارکان کے لیے ڈیجیٹل وسائل مختلف منظور شدہ فراہم کنندگان سے آنے کے باوجود ایک معمول کا OPAC تجربہ استعمال کرتے ہیں۔ لائبریری کی اپنی اسٹوریج اور ترتیب دیے گئے opds سے ہم آہنگ ذرائع عوامی تلاش میں فراہم کنندہ کی فیڈ فیلڈز یا حصول روابط ظاہر کیے بغیر عنوان فراہم کر سکتے ہیں۔ ارکان عنوان، مصنف، سرورق، فارمیٹ، دستیابی اور مجاز اقدامات دیکھتے ہیں؛ رسائی روابط صرف رکنیت اور قرض کی جانچ کامیاب ہونے پر جاری ہوتے ہیں۔

opds ذریعہ انضمام کا طریقہ ہے، عوامی مینیو یا تکنیکی فیڈ براؤزر نہیں۔ اسٹاف کو فراہم کنندہ کا لائسنس، محفوظ HTTPS حصول روابط، دستیابی میٹاڈیٹا اور ای بک، آڈیو بک، ملٹی میڈیا یا ڈیجیٹل لائبریری کی اجازت دینے والی رکنیت پلان اجازتیں دیکھنی چاہییں۔

محفوظ آئٹمز تلاش کرنا

غیر دورانیہ آئٹم محفوظ ہونے پر کلیکشن مینیجر > مجموعے میں آتا ہے۔ دورانیے > عنوان شامل کریں سے محفوظ دورانیہ عنوان کلیکشن مینیجر > دورانیے میں آتا ہے تاکہ شمارہ کام عام آئٹم-نقل کام سے الگ رہے۔ مجموعوں کے ٹیبل میں مواد، شناخت کنندہ، قسم، لائبریری، نقل، حیثیت اور ایکشن کے معیاری کالم رہتے ہیں اور لوڈ شدہ کیٹلاگ ڈیٹا کے کالم شامل ہوتے ہیں۔ مختلف اقسام کے مختلف فیلڈ الگ کالم بنتے ہیں تاکہ ہر ریکارڈ کھولے بغیر اصل محفوظ معلومات دیکھی جا سکیں۔ سرورق فائل نام اور دریافت ذریعہ URL کالم نہیں بنتے کیونکہ سرورق پہلے بصری ہے اور ذریعہ URL کیٹلاگ تفصیل نہیں۔ دونوں دستیاب ہوں تو ISBN-10 اور ISBN-13 الگ سطروں میں گروپ ہوتے ہیں۔ ہیڈر ریکارڈ تعداد کے پاس تازہ ترین ٹیبل لوڈ کا وقت بھی دکھاتا ہے، بشمول تازہ کاری، تلاش، فلٹر، ترتیب اور صفحہ تبدیلی۔

کیٹلاگ تفصیلات تنظیم بھر میں مشترک، مگر نقول اور ڈیجیٹل رسائی ریکارڈ انفرادی لائبریریوں کے ہوتے ہیں۔ طبعی مواد میں نقل کی معلومات اور ڈیجیٹل میں ڈیجیٹل رسائی سے مالک لائبریری منتخب کریں۔ ٹیبل کو لائبریری پر فلٹر کرنے سے تنظیم کے ایسے آئٹمز 0 نقول کے ساتھ آ سکتے ہیں جو منتخب لائبریری کے پاس نہیں۔ دوسری لائبریری کی نقل بدلے بغیر اپنی نقول شامل کرنے کے لیے نقل تعداد کھولیں۔

مجموعوں کے صفحے میں ٹیبل ویو اور گرڈ ویو ہیں۔ تفصیلی فیلڈ موازنے کے لیے ٹیبل بہتر ہے۔ گرڈ ذمہ دار کارڈ میں سرورق، عنوان، مصنف اور نقل تعداد دکھاتا ہے اور وہی تلاش، اسمارٹ لسٹ، فلٹر، صفحات، انتخاب اور بیچ ٹولز رکھتا ہے۔ تفصیلات دیکھیں اور کارڈ مینیو میں ٹیبل والے دیکھیں، کیٹلاگ ترمیم، نقل شامل اور لیبل پرنٹ اقدامات ہیں۔ Libcodesk سائن اِن صارف کا منتخب ویو یاد رکھتا ہے۔

مجموعوں کا صفحہ اور آئٹم شامل کام مرکزی ہیڈر کی فعال لائبریری سے شروع ہوتے ہیں۔ لائبریری بدلنے پر اس کی عملی فہرست دوبارہ لوڈ ہوتی ہے۔ اسٹاف اپنی تفویض میں شامل نہ ہونے والی لائبریری کی نقول بنا، بدل، سرکولیٹ یا حذف نہیں کر سکتا۔

عنوان، اشاعت، درجہ بندی، زمرہ یا سرورق درست کرنے کے لیے قطار مینیو سے کیٹلاگ میں ترمیم استعمال کریں۔ محفوظ بٹن ڈائیلاگ فوٹر میں رہتا اور فیلڈ بدلنے پر ہی فعال ہوتا ہے۔

تمام ڈیٹا، عنوان، ISBN-13، ISBN-10 یا وسیع شناخت کنندہ تلاش کے لیے تلاش کا خانہ منتخب کریں۔ درست قسم معلوم ہو تو تیز تلاش کے لیے ISBN-13 یا ISBN-10 استعمال کریں۔ مماثل متن نظر آنے والے ٹیبل خانوں میں نمایاں ہوتا ہے۔ اسمارٹ لسٹ اور فلٹر باری باری مختصر پینل میں کھلتے اور جگہ کم ہو تو افقی اسکرول کرتے ہیں۔ بٹن فعال تعداد اور پینل صاف و مکمل اقدامات دکھاتے ہیں۔ بڑی تلاش کے منتخب ریکارڈز میں انتخاب ٹول بار دوسرے صفحات سمیت تمام مماثل آئٹمز منتخب کر سکتا ہے۔

منتخب کیٹلاگ اندراجات اجتماعی طور پر ہٹانے پر Libcodesk منتخب لائبریری کی نقول اور اس کی اس کیٹلاگ تک رسائی ہٹاتا ہے۔ دوسری لائبریریوں کی نقول برقرار رہتی ہیں۔ نتیجہ بتاتا ہے کتنے اندراج ہٹے، کتنی نقول حذف ہوئیں اور عدم دستیابی یا رسائی سے باہر ہونے پر کتنی قطاریں چھوڑ دی گئیں۔

ہر قطار کی نقل تعداد اس آئٹم کی نقل کی معلومات کھولتی ہے۔ وسیع نقل ٹیبل افقی اسکرول اور ڈیسک ٹاپ آلات پر ماؤس ڈریگ کی سہولت رکھتا ہے۔

یاد رکھی گئی ڈیفالٹ ترتیبات

Libcodesk فی صارف اور فی مواد قسم کچھ انتخاب یاد رکھتا ہے۔

آئٹم شامل کھلا ہو تو، براؤزر یا ڈیسک ٹاپ اجازت دے، صرف نظر آنے والے لازمی فیلڈز میں آگے جانے کے لیے Ctrl+Tab اور پیچھے کے لیے Ctrl+Shift+Tab استعمال کریں۔ عام Tab مکمل اسکرین ترتیب چلاتا ہے۔

مثالیں:

• کتاب میں GEN - General منتخب کرنے پر اگلی کتاب میں وہی زمرہ کھلتا ہے۔
• ای بک کے لیے مختلف زمرہ الگ یاد رہتا ہے۔
• ہر مواد قسم کی ایکسیشن ترتیب الگ یاد رہتی ہے، لہٰذا کتاب اور ای بک مختلف قواعد رکھ سکتے ہیں۔

اس سے ہر قسم پر ایک ہی زمرہ، ایکسیشن یا بارکوڈ قاعدہ مسلط کیے بغیر مسلسل ریکارڈ تیزی سے درج ہوتے ہیں۔

ایکسیشن نمبر

ایکسیشن نمبر لائبریری کے اندر طبعی نقول کی شناخت کرتے ہیں۔ منتخب لائبریری میں یہ منفرد ہونے چاہییں۔

آپ استعمال کر سکتے ہیں:

• دستی: اسٹاف ہر نقل کی قطار میں نمبر درج کرتا ہے۔
• خودکار تخلیق: Libcodesk محفوظ سلسلے سے اگلا دستیاب نمبر بناتا ہے۔

خودکار تخلیق میں حتمی نمبر اس لائبریری اور سلسلے کے ڈیٹابیس تسلسل سے آتے ہیں، جس سے متعدد آئٹمز کے باوجود نقل نمبر نہیں بنتے۔

قاعدے میں زمرہ کوڈ فعال ہو تو منتخب زمرہ نمبر کا حصہ بنتا ہے۔ زمرہ نہ ہو تو سابقہ اور جداکار چھوڑ دیے جاتے ہیں۔

بارکوڈ/QR کوڈ ویلیوز

آئٹمز اور دورانیہ عنوانات شامل کرتے وقت بارکوڈ/QR دستی یا خودکار ہو سکتے ہیں۔

آپ استعمال کر سکتے ہیں:

• دستی: اسٹاف ہر نقل میں ویلیو لکھتا یا اسکین کرتا ہے۔
• بارکوڈ خودکار بنائیں: Libcodesk محفوظ قاعدے سے ویلیو بناتا ہے۔
• ایکسیشن کو بارکوڈ/QR بنائیں: ویلیو ایکسیشن نمبر سے بھرتی ہے تاکہ دونوں شناخت کنندگان ایک رہیں۔

دونوں خودکار ہوں تو لیبل سے ایکسیشن اسکین کرنے کے لیے ایکسیشن کو بارکوڈ/QR بنائیں اور الگ سلسلے کے لیے بارکوڈ خودکار بنائیں منتخب کریں۔

بہترین طریقے

• پہلے سے الگ سلسلے نہ ہوں تو فی لائبریری ایک واضح ایکسیشن سلسلہ رکھیں۔
• دستی ٹائپنگ نہیں چاہیے تو خودکار تخلیق استعمال کریں۔
• پہلے سے چھپے لیبل یا اسکینر ویلیو ہوں تو دستی اندراج کریں۔
• لیبل ایکسیشن رجسٹر سے عین ملنے چاہییں تو ایکسیشن کو بارکوڈ/QR بنائیں استعمال کریں۔
• الگ خودکار بارکوڈ سلسلہ صرف ارادی فرق کی صورت میں رکھیں۔
• قاعدے میں زمرہ کوڈ ہو تو قطاروں سے پہلے درست زمرہ منتخب کریں۔
• متعدد لائبریریوں میں محفوظ کرنے سے پہلے ہر نقل کا لائبریری خانہ دیکھیں۔
• ڈیجیٹل مواد کے لیے منظور شدہ لائبریری موافق فارمیٹ منتخب کریں۔ انسٹالر، ایگزیکیوٹیبل اور پروگرامنگ فائلیں ڈیفالٹ طور پر ممنوع ہیں۔
• ڈیجیٹل فائلیں فعال تنظیم اور سیٹ اپ میں محفوظ رہتی ہیں۔ اصل فائل عوامی راستے پر ظاہر نہیں، اور رکن رسائی مواد، رکنیت پلان اور استحقاق قواعد کے تابع ہے۔

مسئلہ حل کرنا

مسئلہ	کیا دیکھیں
اگلی بار غلط زمرہ آتا ہے	اس مواد قسم کے لیے ایک بار زمرہ بدلیں؛ ہر قسم الگ یاد رہتی ہے۔
خودکار ایکسیشن پیش منظر غلط نمبر سے شروع	محفوظ کرتے وقت ڈیٹابیس کا اگلا نمبر آتا ہے؛ پیش منظر صرف فارمیٹ، حتمی منفرد ویلیو ڈیٹابیس دیتا ہے۔
بارکوڈ/QR ایکسیشن جیسا چاہیے	ترتیبات کھول کر ایکسیشن کو بارکوڈ/QR بنائیں منتخب کریں۔
الگ بارکوڈ/QR سلسلہ چاہیے	بارکوڈ خودکار بنائیں منتخب کرکے سابقہ، جداکار، ہندسوں کی چوڑائی اور ابتدائی پیش منظر دیکھیں۔
محفوظ آگے نہیں بڑھتا	ہر نقل کی مالک لائبریری اور تمام نظر آنے والے لازمی فیلڈز مکمل کریں۔
عنوان یا ISBN تلاش نہیں	کتاب، ای بک، آڈیو بک یا نایاب کتاب منتخب کریں؛ دوسری اقسام میں معاون تلاش نہیں۔
ڈپلیکیٹ ایکسیشن تنبیہ	مختلف دستی ویلیو دیں یا اگلے دستیاب نمبر کے لیے خودکار تخلیق کریں۔
فیلڈز غائب ہیں	کلیکشن مینیجر > مواد کی اقسام میں قسم تبدیل کر کے درست ٹیب میں فیلڈ کی نمائش دیکھیں۔
موجودہ ریکارڈ براؤز، تلاش، فلٹر اور منظم کرنے کے لیے مجموعے سے شروع کریں۔ فعال تلاش یا فلٹر بدلے بغیر ٹیبل اور گرڈ دونوں ویوز دستیاب ہیں۔