صارف گروہ سمجھیں
کتب خانہ ماحولیاتی نظام کے مختلف لوگ CodeAchi Libcodesk استعمال کرتے ہیں۔ ہر صارف گروہ کا مقصد، اجازت درجہ اور روزانہ طریقۂ کار الگ ہے۔ ان اقسام کو سمجھنا ادارہ کو محفوظ رسائی، صاف ریکارڈز اور عملہ و قارئین کے لیے بہتر تجربہ بنانے میں مدد دیتا ہے۔
تین اہم صارف گروہ ہیں:
- منتظمین
- عملہ، کتب دار اور رضاکاروں
- ارکان اور قارئین
منتظمین
منتظمین، ادارہ setup اور Libcodesk کے مجموعی کنٹرول کے ذمہ دار ہیں۔ عموماً کتب خانہ انتظام، ادارہ انتظام، یہ ٹیم یا سافٹ ویئر چلانے کا سرکاری طور پر ذمہ دار فرد منتظم ہوتا ہے۔
منتظمین عام طور پر یہ کام کرتے ہیں:
- ادارہ ترتیبات، شناختی انداز، ملک، منطقۂ وقت، تاریخ ترتیب اور کرنسی۔
- کتب خانہ یا شاخ setup۔
- عملہ کردار اور عملہ حسابات۔
- اجازت کنٹرول۔
- رکنیت منصوبے۔
- رکن اقسام اور لازمی رکن معلومات خانے۔
- درآمد تیاری اور معلومات معیار چیک کرتا ہے۔
- لائسنس، بلنگ اور cloud رسائی کے لیے CodeAchi سے رابطہ۔
منتظمین کے پاس بلند ترین رسائی درجہ ہونا چاہیے کیونکہ وہ طے کرتے ہیں کہ کون ریکارڈز دیکھ، بنا، تازہ کریں، حذف کریں، درآمد، تجدید یا انتظام کر سکتا ہے۔
عملہ، کتب دار اور رضاکاروں
عملہ صارفین روزمرہ کتب خانہ کام چلاتے ہیں۔ اس گروہ میں کتب دار، اسسٹنٹ کتب دار، گردش ڈیسک آپریٹرز، معلومات اندراج آپریٹرز، عارضی عملہ اور رضاکاروں شامل ہو سکتے ہیں۔
عملہ رسائی، کردار-پر مبنی ہونا چاہیے۔ ہر عملہ رکن کو ہر اجازت درکار نہیں۔
عام عملہ طریقۂ کار:
- رکن یا سرپرست ریکارڈز شامل اور تازہ کریں کرنا۔
- منظور شدہ معلومات درآمد کرنا۔
- رکنیت تجدیدات سنبھالنا۔
- عملی ریکارڈز تلاش کرنا۔
- گردش-متعلقہ طریقۂ کار سنبھالنا۔
- رابطہ اور رسائی تفصیلات تازہ کریں کرنا۔
- صرف اپنے کردار کے اجازت دی مینو اور اعمال دیکھنا۔
مثلاً کتب دار، ارکان اور گردش انتظام کر سکتا ہے، جبکہ رضاکار صرف ریکارڈز تلاش یا محدود معلومات اندراج کر سکتا ہے۔
ارکان اور قارئین
ارکان اور قارئین وہ کتب خانہ صارفین ہیں جو خدمات حاصل کرتے ہیں۔ اسکول میں طلباء اور اساتذہ، عوامی کتب خانہ میں عوامی، بچہ، سینئر یا خاندان ارکان، اور کمپنی کتب خانہ میں ملازمین ہو سکتے ہیں۔
ارکان اور قارئین، رکن منتظم سے انتظام ہوتے ہیں۔ کتب دار-متعلق رکن ID ضرورت کے مطابق پرنٹ، اسکین یا تبدیل کریں کیا جا سکتا ہے، اس سے داخلہ، جانچ تاریخچہ یا محفوظ نظام ریکارڈز نہیں بدلتے۔
ارکان اور قارئین رکن-متعلق رسائی استعمال کرتے ہیں، جیسے:
- کتب خانہ فہرست تلاش اور وسائل دریافت کرنے کے لیے OPAC رسائی۔
- اکاؤنٹ تفصیلات اور کتب خانہ-متعلقہ سرگرمی دیکھنے کے لیے اکاؤنٹ انتظام۔
- کتب خانہ کے استعمال کے مطابق رکن ID، بارکوڈ، QR یا RFID-پر مبنی شناخت۔
- کتب خانہ-ترتیب شدہ قواعد کے مطابق رکنیت اور منصوبہ-پر مبنی رسائی۔
رکن-متعلق OPAC اور اکاؤنٹ تجربہ قارئین کو وسائل تلاش، کتب خانہ رسائی سمجھنے اور کتب خانہ سے آسان رابطہ رکھنے میں مدد دیتا ہے۔
صارف گروہ مل کر کیسے کام کرتے ہیں
صاف setup ترتیب:
- منتظم، ادارہ اور کتب خانے ترتیب دیں کرتا ہے۔
- منتظم، عملہ کردار بناتا ہے۔
- منتظم، عملہ صارفین شامل کر کے اجازتیں تفویض کرتا ہے۔
- منتظم، رکنیت منصوبے اور رکن اقسام بناتا ہے۔
- عملہ، ارکان اور قارئین شامل یا درآمد کرتا ہے۔
- ارکان اور قارئین کتب خانہ ترتیب کے مطابق OPAC اور اکاؤنٹ رسائی استعمال کرتے ہیں۔
یوں ذمہ داری واضح رہتی ہے:
- منتظمین نظام کنٹرول کرتے ہیں۔
- عملہ کتب خانہ کام کرتا ہے۔
- ارکان اور قارئین کتب خانہ خدمات استعمال کرتے ہیں۔
منتظم، عملہ اور رکن/سرپرست کے WebApp، Standalone app، OPAC اور اکاؤنٹ رسائی راستے دکھانے والا خاکہ یا اسکرین شاٹ شامل کریں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- منتظم رسائی صرف قابل اعتماد ادارہ منتظمین کو دیں۔
- ایک داخلہ شیئر کریں کرنے کے بجائے الگ عملہ حسابات بنائیں۔
- ہر فرد کی حقیقی ذمہ داری کے مطابق عملہ کردار دیں۔
- OPAC اور اکاؤنٹ رسائی مفید رکھنے کے لیے رکن اور سرپرست ریکارڈز صاف رکھیں۔
- ارکان کو بتائیں کہ کتب خانہ اکاؤنٹ معاونت ان کی کتب خانہ فراہم کرے گی۔
- ہر عملہ رکن کو مکمل منتظم رسائی نہ دیں۔
- داخلہ تفصیلات یا فنی ریکارڈ نمبرز کو نمایاں رکن ID نہ بنائیں۔
- کتب خانہ رسائی مسائل کے لیے عام عملہ یا ارکان کو CodeAchi معاونت اعمال نہ دکھائیں۔
- عملہ حسابات اور رکن/سرپرست حسابات نہ ملائیں۔
- بہت سے عملہ صارفین شامل کرنے سے پہلے کردار setup نہ چھوڑیں۔
عمومی سوالات
CodeAchi Libcodesk میں منتظم کون ہے؟
منتظم ادارہ-درجہ صارف ہے جو کتب خانہ setup، عملہ کردار، عملہ حسابات، رکنیت منصوبے، رکن اقسام اور اہم ادارہ ترتیبات ترتیب دیں کرتا ہے۔
عملہ اور ارکان میں کیا فرق ہے؟
عملہ کتب خانہ کام کرتا اور اجازتیں کے مطابق کام حصے دیکھتا ہے۔ ارکان یا قارئین خدمات حاصل کرتے اور OPAC یا اکاؤنٹ رسائی استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا رضاکاروں، Libcodesk استعمال کر سکتے ہیں؟
ہاں۔ رضاکاروں کو تلاش-صرف یا محدود معلومات اندراج جیسی محدود کردار اجازتیں کے ساتھ عملہ صارف بنایا جا سکتا ہے۔
ارکان اور قارئین کے لیے OPAC رسائی کیا ہے؟
OPAC رسائی رکن-متعلق کتب خانہ رسائی سے فہرست تلاش اور دستیاب وسائل دریافت کرنے دیتا ہے۔
کیا ارکان اپنا اکاؤنٹ انتظام کر سکتے ہیں؟
Libcodesk میں رکن-متعلق اکاؤنٹ انتظام ہے تاکہ قارئین ادارہ-ترتیب شدہ رسائی کے مطابق اپنا کتب خانہ اکاؤنٹ استعمال کر سکیں۔
کیا ہر کتب دار کو منتظم ہونا چاہیے؟
نہیں۔ زیادہ تر کتب دار کو مطلوبہ اجازتیں والا عملہ کردار دیں۔ مکمل منتظم رسائی صرف قابل اعتماد ادارہ منتظمین تک محدود رکھیں۔
کیا ایک فرد عملہ اور رکن دونوں ہو سکتا ہے؟
ہاں، مگر ریکارڈز الگ سنبھالیں۔ عملہ رسائی کام کی اجازتیں کنٹرول کرتا ہے جبکہ رکن/سرپرست ریکارڈ کتب خانہ خدمت رسائی دکھاتا ہے۔
ارکان مدد کے لیے کس سے رابطہ کریں؟
ارکان اور قارئین اپنی کتب خانہ، جبکہ عملہ اپنے ادارہ منتظم سے رابطہ کرے۔ Cloud رسائی، لائسنس یا بلنگ مسائل کے لیے ادارہ منتظم، CodeAchi سے رابطہ کر سکتا ہے۔