لائسنس اور فعالی
ادارے کا موجودہ منصوبہ، مدت اور فعالی کی حیثیت دیکھنے کے لیے ترتیبات > لائسنس استعمال کریں۔ Libcodesk WebApp میں یہ بنیادی طور پر کلاؤڈ لائسنس دکھاتا ہے۔ مقامی سیٹ اپ میں ضرورت پڑنے پر Standalone app فعالی یا لائسنس تازہ کرنے کی ہدایت بھی دیتا ہے۔
لائسنس منتظم کی ذمہ داری ہے۔ اسٹاف لائسنس یا رسائی کا پیغام دیکھے تو ادارے کے منتظم سے رابطہ کرے۔ منتظم کلاؤڈ رسائی، بل یا لائسنس کے مسئلے پر CodeAchi سے رابطہ کر سکتا ہے۔
Libcodesk WebApp کا لائسنس کارڈ اور Standalone app کی لائسنس/فعالی اسکرین دکھائیں۔
منتظم کیا دیکھ سکتا ہے
- موجودہ لائسنس یا منصوبے کا نام۔
- اختتامی تاریخ یا تاحیات معیاد۔
- دوبارہ لائسنس جانچنے کی تازہ حیثیت۔
- مقامی سیٹ اپ میں لائسنس فائل یا فعالی کلید کا راستہ۔
- حسب اطلاق مسدود، ختم شدہ، غلط، انٹرنیٹ درکار اور مشین نہ ملنے کے پیغامات۔
تجویز کردہ طریقہ
- ترتیبات > لائسنس میں منصوبہ اور معیاد دیکھیں۔
- تازہ ترین حیثیت کے لیے تازہ کریں لائسنس استعمال کریں۔
- Standalone app فعالی مانگے تو دکھائی گئی ہدایات اپنائیں۔
- لائسنس مسدود یا ختم ہو تو اسٹاف کا کام جاری کرنے سے پہلے منتظم مسئلہ حل کرے۔
مقامی منصوبے کی حدیں
Local setup میں Standalone app آغاز پر منصوبہ تازہ کرکے تمام شامل سہولتیں اور حدیں پوری ایپ میں نافذ کرتا ہے۔ پابند کارروائی چلتے وقت جانچی جاتی ہے، صرف مینو دکھاتے وقت نہیں؛ اس لیے درآمد یا متبادل راستے سے حد نہیں ٹلتی۔
خریدے گئے منصوبے کے مطابق حدیں ان پر ہو سکتی ہیں:
- لائبریریاں، لائبریرین اکاؤنٹس، ارکان، مجموعے کی نقول/ایکسیشن ریکارڈ اور رجسٹرڈ مشینیں۔ مجموعے کی حد نقول گنتی ہے، کیٹلاگ عنوان نہیں۔
- مقامی ڈیجیٹل مجموعے کی جگہ۔
- رپورٹ، اسپریڈشیٹ و بلک درآمد، MARC کیٹلاگنگ، OPAC اور ریزرویشن۔
عددی حد پوری ہو تو موجودہ ریکارڈ دستیاب رہتے ہیں؛ صرف حد سے بڑھنے والا نیا ریکارڈ رک کر وجہ بتاتا ہے۔ اجازت ہو تو ترمیم، واپسی یا پرانے ریکارڈ ہٹانا جاری رہتا ہے۔ بلک درآمد لکھنے سے پہلے جانچی جاتی ہے۔
مشین کی حد فعالی کے وقت اور دوسری سہولتیں/گنجائش تازہ لائسنس سے Standalone app کے اندر جانچی جاتی ہیں۔ اپ گریڈ یا تجدید کے بعد انٹرنیٹ کے ساتھ ایپ دوبارہ چلائیں یا تازہ کریں لائسنس کریں۔ کامیاب تازگی نئی رسائی دیتی ہے، لائبریری ڈیٹا نہیں بدلتی۔
کلاؤڈ منصوبے کی حدیں
Cloud setup میں منصوبہ مرکزی طور پر منظم ہوتا اور کلاؤڈ سے جڑے Libcodesk WebApp و Standalone app پر ایک جیسی سہولتیں اور حدیں لگتی ہیں۔ کلاؤڈ خدمت محفوظ کرنے سے پہلے کارروائی جانچتی ہے، اس لیے آلہ یا درآمد بدل کر حد نہیں ٹلتی۔
ترتیبات > لائسنس میں منصوبہ، سہولتیں، عددی حد اور استعمال دکھتا ہے۔ حد لائبریری، لائبریرین، رکن، مجموعے کی نقل، ڈیجیٹل جگہ، رپورٹ، درآمد، MARC، OPAC اور ریزرویشن پر ہو سکتی ہے۔ ایک عنوان کی پانچ نقول پانچ مجموعہ اکائیاں استعمال کرتی ہیں۔
حد پوری ہو تو موجودہ ریکارڈ پڑھنا اور تعداد گھٹانا جاری رہتا؛ صرف حد بڑھانے والی نئی کارروائی رکتی ہے۔ منصوبہ بدلنے کے بعد لائسنس صفحہ تازہ کریں۔ نئی تفصیلی پابندی نہ پانے والی پرانی کلاؤڈ رکنیت اپنی موافق رسائی رکھتی ہے؛ منتظم تفصیلی استحقاق محفوظ کرے تو وہی نافذ ذریعہ بنتے ہیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- لائسنس اور فعالی صرف ادارے کے منتظم تک رکھیں۔
- مسئلہ بتانے سے پہلے لائسنس تازہ کریں۔
- بڑی رکن، اسٹاف یا مجموعہ درآمد سے پہلے استعمال دیکھیں۔
- سپورٹ کے لیے اسکرین کا عین پیغام محفوظ کریں۔
- فعالی کلید، لائسنس فائل یا منتظم اسناد اسٹاف سے بانٹیں نہیں۔
- معمول کی رسائی تبدیلی کے لیے اسٹاف یا ارکان کو CodeAchi نہ بھیجیں۔
- گھڑی، مسدود یا ختم شدہ تنبیہ نظر انداز نہ کریں۔
- حد سے بچنے کے لیے درآمد چھوٹی فائلوں میں نہ بانٹیں؛ ہر بیچ میں کل ریکارڈ جانچے جاتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
لائسنس اور فعالی کون سنبھالے؟
ادارے کا منتظم۔ اسٹاف منتظم کو اور ارکان اپنی لائبریری کو اطلاع دیں۔
Standalone app فعالی کیوں مانگتا ہے؟
مقامی سیٹ اپ کو تصدیق کرنا ہوتی ہے کہ ادارہ اس مشین اور منصوبے پر ایپ چلا سکتا ہے۔ دکھائی گئی فعالی ہدایات اپنائیں۔
لائسنس تازہ کرنے سے لائبریری ڈیٹا بدلتا ہے؟
نہیں۔ صرف منصوبہ اور رسائی کی حیثیت جانچی جاتی ہے؛ ارکان، اسٹاف، لائبریری، سرکولیشن یا رپورٹ نہیں بدلتی۔
منصوبے کی حد کم ہو تو موجودہ ڈیٹا کا کیا ہوگا؟
موجودہ ڈیٹا رہتا ہے۔ موجودہ گنجائش سے اوپر نیا ریکارڈ رکتا ہے؛ منتظم غیر استعمال ریکارڈ ہٹا یا منصوبہ اپ گریڈ کر سکتا ہے۔
منصوبہ بدلنے کے بعد سہولت کیوں دستیاب نہیں؟
انٹرنیٹ کے ساتھ لائسنس تازہ یا Standalone app دوبارہ چلائیں۔ پھر بھی مسئلہ ہو تو منتظم منصوبے میں سہولت کی شمولیت دیکھے۔
لائسنس ختم یا مسدود ہو تو کیا کروں؟
منتظم پیغام دیکھ کر ایک بار تازہ کرے؛ کلاؤڈ رسائی، بل یا معیاد کا مسئلہ رہے تو CodeAchi سے رابطہ کرے۔
Trial اور Community منصوبوں کی خصوصیات
Trial اور Community منصوبوں میں رپورٹس، اسپریڈشیٹ اور اجتماعی درآمد، MARC کیٹلاگنگ، OPAC تک رسائی اور ریزرویشن شامل ہیں۔ موجودہ گنجائش کی حدود، آزمائشی مدت اور عملے کی اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں۔
موجودہ Local setup میں انٹرنیٹ سے جڑیں اور لائسنس کے صفحے پر لائسنس ریفریش کریں (Refresh License) منتخب کریں، پھر متعلقہ مینو دوبارہ کھولیں۔ اگر آپ درآمد کردہ لائسنس فائل استعمال کرتے ہیں تو اپنے ادارے کے منتظم سے تازہ فائل حاصل کرکے درآمد کرنے کو کہیں؛ صرف پرانی فائل ریفریش کرنے سے نئی خصوصیات شامل نہیں ہوتیں۔ متبادل فائل کے لیے ادارے کے منتظم CodeAchi سپورٹ سے مدد لے سکتے ہیں۔
Cloud setup میں لائسنس کا صفحہ ریفریش کرکے متعلقہ مینو دوبارہ کھولیں۔ اگر کوئی خصوصیت اب بھی دستیاب نہ ہو تو اپنے ادارے کے منتظم سے اپنے کردار کی اجازتوں اور موجودہ لائسنس کی حالت کی جانچ کروائیں۔ ادھار دینے کے معمول کے قواعد اور مخصوص مواد کی ریزرویشن کی پابندیاں بدستور لاگو رہتی ہیں۔