MARC21 রেকর্ড আমদানি
অন্য ক্যাটালগের গ্রন্থপঞ্জির রেকর্ড আনতে MARC21 আমদানি ব্যবহার করুন। Libcodesk WebApp এবং Standalone app-এর Cloud setup ও Local setup-এ এই কাজ করা যায়।
শুরু করার আগে
- গন্তব্য লাইব্রেরিতে সংগ্রহ আমদানির অনুমতি এবং আপনার প্ল্যানে MARC ও একসঙ্গে একাধিক রেকর্ড আমদানির সুবিধা থাকতে হবে। কাজটি দেখা না গেলে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
- লাইব্রেরি ও উপকরণের ধরন ঠিক করুন। নতুন রেকর্ডের জন্য সংগ্রহের অনুমোদিত সীমায় জায়গা আছে কি না দেখুন।
- মূল ফাইলের একটি অপরিবর্তিত কপি রাখুন। সাধারণত
.mrcএক্সটেনশনে সংরক্ষিত ISO2709 MARC এবং এক বা একাধিক রেকর্ডসহ MARCXML ফাইল গ্রহণ করা হয়। ISO2709-এ UTF-8 ও MARC-8 এবং MARCXML-এ UTF-8 লেখা ব্যবহার করা যায়। শুধু.mrcনাম থাকলেই ফাইলটিতে সম্পূর্ণ ISO2709 রেকর্ড আছে—এটি নিশ্চিত হয় না। - এই আমদানিতে শূন্য কপিসহ ক্যাটালগ রেকর্ড তৈরি হয়। অ্যাকসেশন নম্বর, বারকোড, RFID বা ভৌত কপির সংখ্যা তৈরি হয় না। বিদ্যমান রেকর্ড বাদ দেওয়া হয়; সেগুলো বদলানো বা একত্র করা হয় না।
CSV, স্প্রেডশিট বা সাধারণ JSON-এর জন্য সংগ্রহের উপকরণ আমদানি ব্যবহার করুন।
যাচাই ও আমদানি
- সংগ্রহ ম্যানেজার > সংগ্রহ খুলে MARC21 আমদানি বেছে নিন। সাময়িকী, পত্রিকা ও সংবাদপত্রের জন্য সাময়িকী পাতার আলাদা MARC আমদানি ব্যবহার করুন।
- লাইব্রেরি, উপকরণের ধরন ও MARC ফাইল বেছে পূর্বরূপ তৈরি করুন চাপুন। পুরো ফাইল যাচাই হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- শিরোনাম, অবস্থা ও সতর্কতা দেখুন। প্রতি পাতায় সর্বোচ্চ ২৫টি রেকর্ড থাকে। আগের ও পরের পাতার বোতাম দিয়ে অন্য রেকর্ড দেখুন।
- Libcodesk WebApp-এ সারির কাজের মেনু থেকে অথবা Standalone app-এ রেকর্ডের কার্ড থেকে MARC বিস্তারিত খুলুন। মূল ট্যাগ, নির্দেশক ও পুনরাবৃত্ত উপক্ষেত্র দেখুন। সাধারণ ক্যাটালগের কোনো ক্ষেত্রের সঙ্গে না মেলা তথ্যও এখানে থাকতে পারে।
- কপি তৈরি বা পুরোনো রেকর্ড পরিবর্তন না করার নিশ্চিতকরণ পড়ে টিক দিন এবং রেকর্ড আমদানি চাপুন।
- অগ্রগতি শেষ হওয়া পর্যন্ত ডায়ালগ খোলা রাখুন। আমদানি হওয়া, আগে থেকে থাকা ও ব্যর্থ রেকর্ডের সংখ্যা দেখুন। সতর্কতা ও ত্রুটিসহ সব রেকর্ডের ফলাফল রাখতে আমদানির প্রতিবেদন ডাউনলোড ব্যবহার করুন।
প্রয়োজনে পরে ক্যাটালগ রেকর্ড খুলে স্বাভাবিক কপি যোগ করার পদ্ধতিতে ভৌত কপি যোগ করুন।
সমস্যা সংশোধন ও থামানো
রেকর্ড ব্যর্থ হলে: বিস্তারিত ও প্রতিবেদন দেখুন। অনুপস্থিত শিরোনাম, ভুল তথ্য বা কোনো ক্ষেত্রের দৈর্ঘ্যসীমা ছাড়ানো লেখা মূল ক্যাটালগে সংশোধন করুন। নতুন ফাইল রপ্তানি করে আবার পূর্বরূপ তৈরি করুন। কর্তৃপক্ষ বা হোল্ডিংস রেকর্ড এবং মুছে ফেলার নির্দেশ এখানে গ্রন্থপঞ্জির রেকর্ড হিসেবে আমদানি হয় না।
পুরো ফাইল পড়া না গেলে: আক্রান্ত রেকর্ডের জন্য দেখানো প্রথম কাঠামোগত ত্রুটিটি দেখুন, তারপর ফাইলটি সংশোধন বা আবার রপ্তানি করুন। কাটা রেকর্ড, ভুল রেকর্ড দৈর্ঘ্য, ভাঙা ক্ষেত্রসীমা বা অন্য কোনো নষ্ট ফাইল-কাঠামোর কারণে শুরুর কিছু রেকর্ড পড়া গেলেও আমদানি নিশ্চিত করা যায় না। শুধু নাম বদলালে ফাইলের ধরন বা এনকোডিং বদলায় না।
সতর্কতা থাকলে: মূল তথ্য দেখুন। অনিশ্চিত প্রকাশকাল থেকে বছর অনুমান না করে সেই তথ্য MARC বিস্তারিততে রাখা হতে পারে। প্রতিটি সতর্কতা রেকর্ড বাতিল করে না।
সংযোগে সমস্যা হলে: ডায়ালগ খোলা রেখে সুযোগ পাওয়া গেলে আমদানি চালিয়ে যান চাপুন। পরে নতুন আমদানি করলে আগে থেকে থাকা রেকর্ড বাদ যাবে।
থামাতে চাইলে: আমদানি থামান চাপুন। ইতিমধ্যে আমদানি হওয়া রেকর্ড ক্যাটালগে থাকবে; থামানো সেগুলো মুছে দেয় না।
ফোন বা সরু উইন্ডোতে ডায়ালগের ভেতর স্ক্রল করুন। Libcodesk WebApp-এ অন্য কলাম ও সারির কাজ দেখতে টেবিল পাশে স্ক্রল করুন। Standalone app-এ রেকর্ডের কার্ডগুলোর মধ্য দিয়ে স্ক্রল করুন। কিবোর্ড দিয়েও কাজ করা যায়।
করণীয় ও বর্জনীয়
নিশ্চিত করার আগে লাইব্রেরি, উপকরণের ধরন ও সতর্কতা যাচাই করুন। MARC রেকর্ডকে ভৌত কপি থাকার প্রমাণ ভাববেন না। হাতে সম্পাদিত পুরোনো তথ্য প্রতিস্থাপনের জন্য এই আমদানি ব্যবহার করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
পুনরাবৃত্ত ক্ষেত্র রাখা হয় কি?
হ্যাঁ। মূল পুনরাবৃত্ত তথ্য MARC বিস্তারিততে থাকে; সমর্থিত তথ্য সাধারণ ক্যাটালগের ক্ষেত্রেও দেখা যায়।
আগে থেকে থাকা রেকর্ড বদলাবে কি?
না। পুরোনো রেকর্ড ও হাতে করা সম্পাদনা অপরিবর্তিত থাকে।
Local setup-এর ফাইল Cloud setup-এ যায় কি?
না। যে সেটআপে কাজ করছেন সেখানেই আমদানি হয়; স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তর হয় না।
সতর্কতা ও MARC বিস্তারিতসহ ডেস্কটপ WebApp পূর্বরূপ এবং রেকর্ডের কার্ড ও নিশ্চিতকরণসহ Standalone app-এর মোবাইল দৃশ্য।