استيراد سجلات MARC21
استخدم استيراد MARC21 لنقل السجلات الببليوغرافية من فهرس آخر. تتوفر الخطوات في Libcodesk WebApp وفي Standalone app مع Cloud setup أو Local setup.
قبل البدء
- تحتاج إلى إذن استيراد المجموعات للمكتبة المستهدفة، وإلى خطة تشمل دعم MARC والاستيراد الجماعي. تواصل مع مسؤول مؤسستك إذا لم يظهر الإجراء.
- حدد المكتبة ونوع المادة، وتأكد من وجود سعة كافية للسجلات الجديدة ضمن الحد المسموح للمجموعة.
- احتفظ بنسخة أصلية من الملف. يدعم الاستيراد ملفات ISO2709 MARC وMARCXML التي تحتوي على سجل واحد أو عدة سجلات. يدعم ISO2709 النص بترميزي UTF-8 وMARC-8، ويستخدم MARCXML ترميز UTF-8.
- ينشئ الاستيراد سجلات فهرس دون أي نسخ. لا ينشئ أرقام اقتناء أو رموزًا شريطية أو قيم RFID أو كميات مخزون. يتجاوز السجلات الموجودة دون استبدالها أو دمجها.
لملفات CSV والجداول وJSON العادية، استخدم استيراد عناصر المجموعة.
المراجعة والاستيراد
- افتح مدير المجموعات > المجموعات واختر استيراد MARC21. للمجلات والصحف والمواد الدورية الأخرى، استخدم إجراء MARC المنفصل في صفحة الدوريات.
- اختر المكتبة ونوع المادة وملف MARC، ثم اضغط إعداد المعاينة. انتظر حتى ينتهي فحص الملف كاملًا.
- راجع العناوين والحالات والتحذيرات. تعرض المعاينة حتى 25 سجلًا في الصفحة؛ استخدم السابق والتالي لمراجعة بقية السجلات.
- اختر تفاصيل MARC من قائمة إجراءات الصف في Libcodesk WebApp أو من بطاقة السجل في Standalone app لقراءة الوسوم والمؤشرات والحقول الفرعية المتكررة. قد يبقى بعض المحتوى في هذه التفاصيل لأنه لا يقابل حقلًا عاديًا في الفهرس.
- اقرأ التأكيد الخاص بعدم إنشاء نسخ أو استبدال سجلات، وحدد مربعه، ثم اختر استيراد السجلات.
- أبقِ الحوار مفتوحًا أثناء تحديث التقدم. راجع أعداد السجلات المستوردة والمكررة والفاشلة، واستخدم تنزيل تقرير الاستيراد لحفظ نتائج جميع السجلات، بما فيها التحذيرات والأخطاء.
أضف النسخ المادية لاحقًا من سجل المجموعة باستخدام إجراء إضافة النسخ المعتاد عند الحاجة.
معالجة المشكلات أو التوقف
فشل سجل: راجع التفاصيل والتقرير. صحح العنوان المفقود أو المحتوى غير الصالح أو النص الأطول من الحد المسموح للحقل في الفهرس الأصلي، ثم صدّر ملفًا مصححًا وأعد المعاينة. لا تُستورد سجلات الاستناد أو المقتنيات أو تعليمات الحذف باعتبارها سجلات ببليوغرافية، ولا تغيّر المخزون.
تعذرت قراءة الملف كاملًا: صحح الملف أو أعد تصديره. يمنع تلف بنية الملف تأكيد الاستيراد حتى لو أمكن قراءة بعض السجلات الأولى. تغيير اسم الملف لا يغيّر صيغته أو ترميزه.
ظهر تحذير: راجع القيمة الأصلية. قد يُحتفظ ببيان نشر غير مؤكد في تفاصيل MARC بدل تخمين سنة. لا يعني كل تحذير أن السجل غير صالح.
انقطع الاتصال: أبقِ الحوار مفتوحًا واستخدم استئناف الاستيراد عندما يتوفر. عند بدء استيراد جديد لاحقًا، تُتجاوز السجلات الموجودة بالفعل.
تريد التوقف: اختر إيقاف الاستيراد. تبقى السجلات التي استُوردت بالفعل؛ التوقف لا يتراجع عنها.
على الهاتف أو النافذة الضيقة، مرّر محتوى الحوار. في Libcodesk WebApp، مرّر الجدول أفقيًا للوصول إلى جميع الأعمدة وإجراءات الصفوف. في Standalone app، مرّر قائمة بطاقات السجلات. يمكن إكمال الخطوات باستخدام لوحة المفاتيح أيضًا.
ما ينبغي فعله وتجنبه
راجع المكتبة ونوع المادة والتحذيرات قبل التأكيد. لا تعتبر سجل MARC دليلًا على وجود نسخة مادية، ولا تستخدم هذا الاستيراد لاستبدال البيانات المعدلة يدويًا.
أسئلة شائعة
هل تُحفظ الحقول المتكررة؟
نعم. يبقى المحتوى الأصلي المتكرر في تفاصيل MARC، وتظهر المعلومات المدعومة في حقول الفهرس العادية.
هل يغيّر التكرار سجلي الحالي؟
لا. تبقى السجلات الموجودة وتعديلاتها اليدوية دون تغيير.
هل يرسل Local setup ملفي إلى Cloud setup؟
لا. يتم الاستيراد في الإعداد الذي تعمل فيه، دون نقل تلقائي إلى الإعداد السحابي.
معاينة WebApp لسطح المكتب مع تحذير وتفاصيل MARC، وصورة بطاقات السجلات وتأكيد الاستيراد على الهاتف في Standalone app.