উপকরণের ধরন

উপকরণের ধরন Libcodesk-কে বুঝতে সাহায্য করে আপনি কোন ধরনের সংগ্রহ রেকর্ড প্রস্তুত করছেন—যেমন বই, জার্নাল, থিসিস, প্রতিবেদন, মিডিয়া সামগ্রী, আর্কাইভ সামগ্রী বা সরঞ্জাম।

উপকরণের ধরন স্ক্রিনে থাকা বিল্ট-ইন পূর্বনির্ধারিত সেটিংগুলো উপকরণ যোগ, আমদানি, আইটেম, লেবেল ও রিপোর্টিং কর্মপ্রবাহকে পরিচালিত করে। আপনার লাইব্রেরিতে এমন কোনো সংগ্রহ বিন্যাস থাকলে যা বিল্ট-ইন তালিকায় নেই, নিজের উপকরণের ধরনও তৈরি করতে পারবেন।

কোথা থেকে খুলবেন

Libcodesk WebApp বা Standalone app-এ খুলুন:

সংগ্রহ ব্যবস্থাপক > উপকরণ ধরনসমূহ

দুটি পণ্যেই স্ক্রিনটি একই টেবিল শৈলী ব্যবহার করে। ফলে Cloud setup ও Local setup-এর মধ্যে কাজ করার সময় কর্মীদের আলাদা কর্মপ্রবাহ শিখতে হয় না।

স্ক্রিনে যা দেখা যায়

অংশ	কাজ
পৃষ্ঠার শিরোনাম	উপকরণ ধরনসমূহ শিরোনাম, মোট উপলভ্য ধরন, হালনাগাদ এবং যোগ উপকরণ ধরন দেখায়।
অনুসন্ধান	নাম, প্রকৃতি, বিন্যাস, রেকর্ডের ধরন বা কর্মপ্রবাহ দিয়ে উপকরণের ধরন খুঁজে দেয়।
প্রকৃতি ফিল্টার	তালিকাকে ভৌত, ডিজিটাল, সিরিয়াল, একাডেমিক, নথি, সংরক্ষণাগার, মাধ্যম, সম্পদ বা অন্য পূর্বনির্ধারিত গোষ্ঠীতে সীমিত করে।
উপকরণের ধরন টেবিল	প্রতিটি পূর্বনির্ধারিত ধরনকে আইকন, ক্যাটালগিং দৃশ্যমানতা, ডিফল্ট অবস্থা, প্রকৃতি, রেকর্ডের ধরন, উৎস এবং একটি অ্যাকশন মেনুসহ দেখায়।
রেকর্ডের ধরন	উপকরণটি সাময়িক কর্মপ্রবাহ নাকি সাধারণ অ-সাময়িক কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করে তা দেখায়। সাময়িকী ইস্যু/সাবস্ক্রিপশন ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে; অ-সাময়িকী সাধারণ আইটেম/কপি কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করে।
ক্যাটালগিং	কর্মীরা ক্যাটালগ রেকর্ড যোগ করার সময় উপকরণের ধরনটি দেখতে পাবেন কি না তা দৃশ্যমান/লুকানো টগল দিয়ে নির্ধারণ করে।
ডিফল্ট	একটি রেডিও বোতাম ব্যবহার করে। একবারে কেবল একটি উপকরণের ধরন ডিফল্ট হতে পারে এবং ডিফল্ট ধরনটি অবশ্যই দৃশ্যমান থাকতে হবে।
উৎস	সারিটি বিল্ট-ইন নাকি ব্যবহারকারী-নির্ধারিত তা দেখায়।
অ্যাকশন	দেখুন 360, সম্পাদনা, অনুলিপি এবং সারিটির অন্য উপলভ্য কাজ খোলে। বিল্ট-ইন সারি কনফিগার করা যায়, তবে সুরক্ষিত পরিচয় মুছে ফেলা বা নাম বদলানো যায় না।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. সংগ্রহ ব্যবস্থাপক > উপকরণ ধরনসমূহ খুলুন।
2. যে উপকরণটি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুঁজুন, যেমন Book, Journal, Thesis বা Equipment।
3. তালিকা বড় হলে এবং কেবল একটি গোষ্ঠী দেখতে চাইলে প্রকৃতি ফিল্টার ব্যবহার করুন।
4. উপকরণটি সাময়িকী নাকি অ-সাময়িকী জানতে রেকর্ড ধরন পর্যালোচনা করুন।
5. কর্মীরা সবচেয়ে বেশি যে ধরনটি ব্যবহার করেন তার পূর্বনির্ধারিত কলামে রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন।
6. যোগ উপকরণ তালিকায় কোনো ধরন দেখাতে বা লুকাতে তালিকাভুক্তকরণ টগল ব্যবহার করুন।
7. সম্পূর্ণ সেটআপ পরীক্ষা বা কনফিগার করতে হলে সারির অ্যাকশন মেনু থেকে দেখুন 360 বা সম্পাদনা খুলুন।

আপনার নির্বাচন বর্তমান সেটআপে সংরক্ষিত হয়। Cloud setup-এ প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ একই উপকরণ ধরনসমূহ সেটআপ দেখেন। Local setup-এ Standalone app স্থানীয় সেটআপের ডেটাকে Cloud setup থেকে আলাদা রাখে।

বিল্ট-ইন ধরন কনফিগার করুন

মানক পূর্বনির্ধারিত পরিচয় নির্ভরযোগ্য রাখতে বিল্ট-ইন উপকরণের ধরন সুরক্ষিত। তবে ক্যাটালগিংকে প্রভাবিত করে এমন ক্ষেত্র ও সেটিং কনফিগার করা যায়। যেমন, কোনো ক্ষেত্র লুকানো, আবশ্যিক করা, প্রদর্শিত লেবেলের নাম বদলানো বা নির্দিষ্ট ধরনের জন্য কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করা যায়।

1. বিল্ট-ইন সারির অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
3. তথ্য ঘরসমূহ ট্যাব খুলুন।
4. ওই উপকরণের ধরনের প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলো সমন্বয় করুন।
5. পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

বিল্ট-ইন ধরনের নাম, সুরক্ষিত রেকর্ড পরিচয় এবং মুছে ফেলার সুযোগ লক থাকে। এতে সিস্টেমের পূর্বনির্ধারিত সেটিং স্থিতিশীল থাকে, আবার প্রতিটি লাইব্রেরি ক্যাটালগিংয়ের কাজ নিজের প্রয়োজনমতো সাজাতে পারে।

ডেটা ক্ষেত্র

প্রতিটি উপকরণের ধরনের নিজস্ব তথ্য ঘরসমূহ সেটআপ থাকে। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ বই, সংবাদপত্র, ই-বই, খেলনা ও থিসিসের জন্য একই ক্যাটালগিং ক্ষেত্র দরকার হয় না।

তথ্য ঘরসমূহ ট্যাবটি তিনটি অংশে বিভক্ত:

অংশ	যা করতে পারবেন
মৌলিক তথ্য	সিস্টেম ক্ষেত্র দেখানো বা লুকানো, আবশ্যিক ও অনুসন্ধানযোগ্য হিসেবে চিহ্নিত করা, প্রদর্শিত লেবেলের নাম বদলানো এবং ক্ষেত্রের ক্রম পরিবর্তন করা।
প্রকাশনার বিবরণ	শিরোনাম-স্তরের প্রকাশনা ক্ষেত্র নিয়ন্ত্রণ করা। সাময়িকীর ফ্রিকোয়েন্সি ও প্রকাশনা স্থান এখানে থাকে; ইস্যু/তারিখের বিবরণ অনুলিপি তথ্য-এ থাকে।
অতিরিক্ত তথ্য	বিভাগ, সেমিস্টার, দাতা নাম, শর্ত নোট বা প্রবেশাধিকার অনুমতি-এর মতো নিজের কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করা।

অংশগুলো সংকোচনযোগ্য। সাধারণ সম্পাদনার জন্য মৌলিক তথ্য খোলা রাখুন এবং প্রয়োজন হলেই প্রকাশনা বিস্তারিত বা অতিরিক্ত তথ্য প্রসারিত করুন। এতে ছোট স্ক্রিনেও সেটআপ ব্যবহারযোগ্য থাকে এবং কর্মীদের একসঙ্গে সব ক্ষেত্র স্ক্রল করতে হয় না।

কাস্টম ক্ষেত্রে ধরনভিত্তিক এন্ট্রি নিয়মও রাখা যায়। যেমন নামানো তালিকা ও বহু নির্বাচন ক্ষেত্রে অনুমোদিত বিকল্পের মান লিখে ডিফল্ট নির্বাচন নির্ধারণ করা যায়। চেকবক্স ক্ষেত্রে বাক্সটি ডিফল্টভাবে নির্বাচিত থাকবে কি না নির্ধারণ করা যায়। লেখা, নম্বর, তারিখ, URL, ইমেইল ও দীর্ঘ লেখা ক্ষেত্রে ঐচ্ছিক ডিফল্ট মান রাখা যায়।

বিল্ট-ইন ডিফল্টগুলো ধরনভিত্তিক। উদাহরণ:

• বই-এ শুরু থেকেই বইয়ের উপযোগী শিরোনাম, লেখক, প্রকাশক, বিষয়, ISBN, সংস্করণ ও প্রকাশনা বছর-এর মতো ক্ষেত্র থাকে।
• সংবাদপত্র বইয়ের সংস্করণ ক্ষেত্রের বদলে সংবাদপত্র শিরোনাম, প্রকাশক, issn, ফ্রিকোয়েন্সি ও প্রকাশনা স্থান-এ গুরুত্ব দেয়। ইস্যুর তারিখ ও সংস্করণ কপি-স্তরের বিবরণ।
• ই-বই, Audio বই, Audio ও ভিডিও ভৌত কপি ক্ষেত্রের বদলে ডিজিটাল প্রবেশাধিকার ক্ষেত্র ব্যবহার করে। এর মধ্যে চয়ন করুন ফাইল, গ্রন্থাগার, অ্যাকসেশন নম্বর, অধিগ্রহণের বিবরণ, বিক্রেতা, লাইসেন্স ধরন, ক্রয় মূল্য, অনুমতি ডাউনলোড ও মন্তব্য থাকে।
• থিসিস-এ গবেষক, doi, বিমূর্ত, বিশ্ববিদ্যালয়, ডিগ্রী, নির্দেশিকা / সুপারভাইজার ও বিভাগ থাকে।
• সরঞ্জাম ও খেলনা-এ শ্রেণি, ব্র্যান্ড, সিরিয়াল নম্বর বা বয়স দল, টুকরা অন্তর্ভুক্ত, শর্ত ও প্রতিস্থাপন খরচ-এর মতো সম্পদভিত্তিক ক্ষেত্র থাকে।

ডিফল্টভাবে কেবল প্রধান শিরোনাম/নামের ক্ষেত্রটি আবশ্যিক। আপনার লাইব্রেরিতে সত্যিই প্রয়োজন হলেই অতিরিক্ত ক্ষেত্র আবশ্যিক করুন।

কপি ক্ষেত্র ও ডিজিটাল অ্যাক্সেস

কর্মীরা মালিকানাধীন কপি, ইস্যু, ফাইল, খেলনা, সরঞ্জাম, আর্কাইভ সামগ্রী বা ডিজিটাল অ্যাক্সেস রেকর্ড তৈরি করার সময় কোন ক্ষেত্র দেখবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে অনুলিপি ঘরসমূহ ট্যাব ব্যবহার করুন।

অনুলিপি ঘরসমূহ শুধু সেটিং। এগুলো প্রকৃত অ্যাকসেশন নম্বর, তাক, মূল্য, লাইসেন্স বা শর্ত সংরক্ষণ করে না। উপকরণ যোগ বা আইটেম সম্পাদনার সময় পরে ওই মানগুলো লেখা হয়।

অংশ	যা করতে পারবেন
মানক কপি তথ্য	বিল্ট-ইন কপি ক্ষেত্র দেখানো বা লুকানো, আবশ্যিক ও অনুসন্ধানযোগ্য করা, লেবেলের নাম বদলানো, ক্রম পরিবর্তন এবং উপযোগী ডিফল্ট নির্ধারণ করা।
কাস্টম কপি তথ্য	ওয়ারেন্টি তারিখ, স্টোরেজ বিন, দাতা নোট, প্রতিস্থাপন নিয়ম বা চেক করা টুকরা-এর মতো নিজের কপি-স্তরের ক্ষেত্র যোগ করা।

বিল্ট-ইন কপি ডিফল্টগুলো উপকরণ সম্পর্কে সচেতন। বইয়ে অ্যাকসেশন, barcode, তাক, অধিগ্রহণ, বিক্রেতা, শর্ত ও অবস্থা ক্ষেত্র থাকে। ই-বই, Audio বই, Audio, ভিডিও এবং ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ডিজিটাল ধরনের মতো ডিজিটাল উপকরণ ভৌত অনুলিপি তথ্য-এর বদলে ডিজিটাল প্রবেশাধিকার ক্ষেত্র ব্যবহার করে। সাময়িকী, সাময়িকী ও সংবাদপত্র-এর সাময়িকী কপি ক্ষেত্র আলাদা: সাময়িকী-এ প্রকাশনা তারিখ, আয়তন নম্বর ও ইস্যু নম্বর; সাময়িকী-এ আবরণ তারিখ, ইস্যু নম্বর ও বিশেষ ইস্যু/রূপসজ্জা; সংবাদপত্র-এ ইস্যু তারিখ, সংস্করণ ও অংশ/সম্পূরক থাকে। প্রতিটি সাময়িকী ধরনে অবস্থান ডিফল্টভাবে আবশ্যিক এবং ঋণ সীমাবদ্ধতা-এর প্রাথমিক মান না সীমাবদ্ধতা থাকে। প্রতিটি সাময়িকী ধরনে ঐচ্ছিক অধিগ্রহণ উৎস, বিক্রেতা, মূল্য প্রতি অনুলিপি ও মন্তব্য-ও থাকে। ব্যবহারকারী-নির্ধারিত সাময়িকী বিস্তৃত সাময়িকী কপি ক্ষেত্র দিয়ে শুরু হয়, যাতে প্রশাসক কোনগুলো দেখাবেন বা লুকাবেন তা বেছে নিতে পারেন। খেলনা ও সরঞ্জামে সম্পদ ট্যাগ, RFID, স্টোরেজ, টুকরা, প্রতিস্থাপন খরচ, শর্ত ও অবস্থা ক্ষেত্র থাকে। সংরক্ষণাগার ও বিশেষ উপকরণ-এ সংরক্ষণাগার অবস্থান, সংরক্ষণ নোট এবং সীমাবদ্ধ অবস্থা ধরনের ক্ষেত্র থাকে।

ডিজিটাল প্রবেশাধিকার-এ ডিফল্টভাবে একটি ফাইল পিকার থাকে। উপকরণের ধরন অনুযায়ী PDF, epub, docx, XLSX, pptx, odt, ODS, অডিও ও ভিডিও ফাইলের মতো প্রচলিত লাইব্রেরি বিন্যাস অনুমোদন করা যায়। এক্সিকিউটেবল ও প্রোগ্রামিং ফাইলের ধরন ডিফল্টভাবে অবরুদ্ধ। লাইব্রেরির অন্য ক্ষেত্রের লেবেল, আবশ্যিকতা, ক্রম বা কাস্টম ডিজিটাল ক্ষেত্র দরকার হলে ডিজিটাল প্রবেশাধিকার সেটআপ সম্পাদনা করা যায়।

কর্মীরা ডিজিটাল ফাইল বেছে নিলে Libcodesk সেটি সক্রিয় প্রতিষ্ঠান ও সেটআপের মধ্যে নিরাপদে সংরক্ষণ করে। মূল ফাইল কোনো পাবলিক পাথের মাধ্যমে উন্মুক্ত হয় না। Cloud setup ও Local setup তাদের ডিজিটাল বিষয়বস্তু আলাদা রাখে এবং সদস্যরা কেবল উপকরণ ও তাদের সদস্যপদ পরিকল্পনা-এ নির্ধারিত অনুমতির মাধ্যমে অ্যাক্সেস পান।

বিভাগ

ক্যাটালগিংয়ের সময় এই উপকরণের ধরনের জন্য নিয়ন্ত্রিত ড্রপডাউন দরকার হলে শ্রেণি ট্যাব ব্যবহার করুন। প্রতিটি বিল্ট-ইন উপকরণের ধরন সেই ধরনের জন্য ব্যবহারিক বিভাগ দিয়ে শুরু হয়। যেমন বই, বিরল বই, ই-বই ও অডিওবুক-এ GEN - General, LGLT - Language & Literature, MATH - Mathematics ও COMP - Computer Science-এর মতো শিক্ষাবান্ধব বিষয় বিভাগ থাকে; সাময়িকী, প্রতিবেদন, মানচিত্র, সরঞ্জাম ও সংরক্ষণাগার বাক্স তাদের নিজস্ব ধরনভিত্তিক তালিকা দিয়ে শুরু হয়।

প্রতিটি বিভাগের সর্বোচ্চ চার অক্ষর বা সংখ্যার একটি কোড এবং একটি প্রদর্শিত নাম থাকে। আইটেম যোগ করার সময় কর্মীরা দুটিই দেখেন। অ্যাকসেশন স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকরণ-এ শ্রেণি উপসর্গ বিকল্প ব্যবহৃত হলে তৈরি হওয়া অ্যাকসেশন নম্বর-এ Libcodesk এই শ্রেণি code ব্যবহার করে। আপনি কোড ও নাম সম্পাদনা, বিভাগ সরানো বা লাইব্রেরির জন্য নতুন বিভাগ যোগ করতে পারেন।

বিভাগের সেটআপ নির্বাচিত উপকরণের ধরনের অন্তর্ভুক্ত। তাই বই, ই-বই, অডিওবুক, বিরল বই, সাময়িকী, খেলনা, সরঞ্জাম, নিজস্ব ও অন্য প্রতিটি ধরনের নিজস্ব বিকল্প থাকতে পারে। লাইব্রেরি কোনো ধরন কাস্টমাইজ করলে সংরক্ষিত বিভাগের তালিকাটি ওই ধরনের বিল্ট-ইন প্রাথমিক তালিকাকে প্রতিস্থাপন করে।

ক্যাটালগিং পদ্ধতি

তালিকাভুক্তকরণ ট্যাবে দুটি বিকল্প আছে:

• সহজ (প্রস্তাবিত) অধিকাংশ লাইব্রেরির জন্য সাধারণ ক্যাটালগ এন্ট্রি সহজ রাখে।
• MARC MARC কর্মপ্রবাহ প্রয়োজন এমন লাইব্রেরির জন্য MARC-সামঞ্জস্যপূর্ণ সুবিধাগুলো একসঙ্গে চালু করে।

আলাদা MARC সুইচ চালু করার দরকার নেই। MARC নির্বাচন করলে স্বাভাবিক এন্ট্রি স্ক্রিন সচল রেখেই উপকরণের ধরনকে MARC সম্পাদনা, MARC ট্যাগ এবং MARC আমদানি/রপ্তানি-এর জন্য প্রস্তুত করে।

একটি ধরন কপি করুন

কোনো বিল্ট-ইন ধরন কাছাকাছি হলেও আলাদা লাইব্রেরি-মালিকানাধীন ধরন হওয়া উচিত হলে সেটি কপি করুন।

1. সারির অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. অনুলিপি নির্বাচন করুন।
3. কপি করা ধরনটির নাম বদলান।
4. প্রয়োজন অনুযায়ী সাধারণ, তথ্য ঘরসমূহ, অনুলিপি ঘরসমূহ, শ্রেণি, তালিকাভুক্তকরণ ও আচরণ ট্যাব সমন্বয় করুন।
5. কপি করা ধরনটি সংরক্ষণ করুন।

কপি করা সারিটি ব্যবহারকারী নির্ধারিত হয়ে যায়। ফলে সমর্থন যোগ হলে ভবিষ্যতে এর নাম বদলানো, লুকানো, ডিফল্ট করা, সম্পাদনা, রপ্তানি বা মুছে ফেলা যাবে।

উপকরণের ধরন যোগ করুন

বিল্ট-ইন পূর্বনির্ধারিত ধরনগুলো আপনার সংগ্রহকে যথাযথভাবে বর্ণনা না করলেই কেবল যোগ উপকরণ ধরন ব্যবহার করুন।

1. সংগ্রহ ব্যবস্থাপক > উপকরণ ধরনসমূহ খুলুন।
2. যোগ উপকরণ ধরন নির্বাচন করুন।
3. উপকরণের ধরনের নাম লিখুন, যেমন Board Game, Museum Object বা Braille Book।
4. রেকর্ড ধরন বেছে নিন:
   • সাধারণ আইটেম/কপি কর্মপ্রবাহের জন্য অ-সাময়িক।
   • সাময়িকী, সাময়িকী ও সংবাদপত্র-এর মতো ইস্যুভিত্তিক উপকরণের জন্য সাময়িক।
5. সবচেয়ে কাছের প্রকৃতি বেছে নিন, যেমন ভৌত, ডিজিটাল, মাধ্যম, সম্পদ, সংরক্ষণাগার বা বিশেষ।
6. তথ্য ঘরসমূহ ও অনুলিপি ঘরসমূহ ট্যাব পর্যালোচনা করে এই উপকরণের জন্য অর্থপূর্ণ ক্ষেত্রগুলোই রাখুন।
7. এই উপকরণের জন্য দরকার হলেই শ্রেণি, তালিকাভুক্তকরণ ও আচরণ পর্যালোচনা করুন।
8. রেকর্ড যোগ করার সময় কর্মীরা ধরনটি দেখতে চাইলে প্রদর্শন মধ্যে তালিকাভুক্তকরণ নির্বাচিত রাখুন।
9. ধরনটি সংরক্ষণ করুন।

নতুন সারিটি ব্যবহারকারী নির্ধারিত হিসেবে দেখা যায়। পরে একে ডিফল্ট করা, ক্যাটালগিং থেকে লুকানো, সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায়।

ফর্মে উপকরণের ধরনের নাম থাকা এবং কোনো পরিবর্তন হওয়ার পরেই সংরক্ষণ বোতাম সক্রিয় হয়। ফর্ম সংরক্ষণ করা না গেলে একই ডায়ালগে অ্যাকশন বোতামের কাছে বার্তা দেখা যায়।

ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ধরন সম্পাদনা বা মুছুন

কোনো ব্যবহারকারী নির্ধারিত সারির অ্যাকশন মেনু খুলুন।

• সম্পাদনা উপকরণ ধরন একই সেটআপ ডায়ালগ খোলে। ফর্ম পরিবর্তনের পরেই সংরক্ষণ সক্রিয় হয়।
• মুছুন উপকরণ ধরন ক্যাটালগিংয়ের বিকল্প থেকে ধরনটি সরানোর আগে নিশ্চিতকরণ চায়।

মুছে ফেলা ধরনটি ডিফল্ট থাকলে Libcodesk ডিফল্টকে বই-এ ফিরিয়ে দেয়, যাতে ক্যাটালগিংয়ে সবসময় একটি বৈধ ডিফল্ট ধরন থাকে।

উদাহরণ

আপনার লাইব্রেরিতে প্রধানত বই, ই-বই, সাময়িকী, সাময়িকী, সংবাদপত্র, থিসিস রেকর্ড, প্রতিবেদন, মাধ্যম ও সরঞ্জাম ক্যাটালগ করা হলে এগুলো দৃশ্যমান রাখুন।

সংরক্ষণাগার বাক্স, বিরল বই, মানচিত্র, ফটোগ্রাফ বা সরকার নথি ব্যবস্থাপনা না করলে সেগুলো ক্যাটালগিং থেকে লুকান। এগুলো সেটআপ স্ক্রিনে থাকবে এবং পরে আবার দেখানো যাবে।

উত্তম চর্চা

• অ্যাকসেশন নম্বর ও barcode-সহ সাধারণ মুদ্রিত বইয়ের জন্য বই ব্যবহার করুন।
• ইস্যু হিসেবে আসা ধারাবাহিক উপকরণের জন্য সাময়িকী, সাময়িকী বা সংবাদপত্র ব্যবহার করুন।
• প্রাতিষ্ঠানিক বা একাডেমিক উপকরণের জন্য থিসিস বা প্রতিবেদন ব্যবহার করুন।
• যন্ত্র, কিট বা টুল-এর মতো ধার দেওয়া যায় এমন সম্পদের জন্যই কেবল সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
• দৈনিক ক্যাটালগিংয়ে শুধু উপযোগী উপকরণের ধরন দৃশ্যমান রাখুন। ছোট ক্যাটালগিং তালিকা কর্মীদের ভুল কমায়।
• একটি প্রচলিত ডিফল্ট নির্বাচন করুন—অধিকাংশ বিদ্যালয়, কলেজ ও সর্বজনীন গ্রন্থাগার-র জন্য সাধারণত বই।
• ছোটখাটো শব্দের পছন্দের জন্য নয়, প্রকৃত কর্মপ্রবাহের পার্থক্যের জন্য কাস্টম উপকরণের ধরন রাখুন।
• কোনো কাস্টম ধরন বিল্ট-ইন ধরনের প্রায় সমান হলে আগে বিল্ট-ইন ধরনটির তথ্য ঘরসমূহ সম্পাদনা করুন। প্রকৃত কর্মপ্রবাহের পার্থক্য থাকলেই আলাদা কাস্টম ধরন তৈরি করুন।

সমস্যা সমাধান

সংগ্রহ ব্যবস্থাপক দেখতে পাচ্ছি না

আপনার প্রতিষ্ঠান প্রশাসক-কে মেনুর অনুমতি পরীক্ষা করতে বলুন। প্রতিষ্ঠান মালিক ও সিস্টেম প্রশাসক ডিফল্টভাবে মেনুটি দেখতে পারেন।

বিল্ট-ইন উপকরণের ধরনের নাম বদলাতে বা মুছতে পারছি না

বিল্ট-ইন পূর্বনির্ধারিত ধরনের নাম বদলানো বা মুছে ফেলা যায় না। তবে ডিফল্ট ধরন নির্ধারণ, ক্যাটালগিংয়ের সময় প্রতিটি পূর্বনির্ধারিত ধরন দেখা যাবে কি না নিয়ন্ত্রণ, দেখুন 360 খোলা, তথ্য ঘরসমূহ ও সম্পর্কিত কনফিগারেশন সম্পাদনা অথবা বিল্ট-ইন সারি কপি করে ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ধরন তৈরি করা যায়।

উপকরণ যোগ করার সময় ভুল ক্ষেত্র দেখা যায়

সংগ্রহ ব্যবস্থাপক > উপকরণ ধরনসমূহ খুলে উপকরণের ধরন সম্পাদনা করুন এবং তথ্য ঘরসমূহ ট্যাব পরীক্ষা করুন। সঠিক অংশে ক্ষেত্রটি দৃশ্যমান আছে কি না নিশ্চিত করুন। ধরনটি ক্যাটালগিং থেকে লুকানো থাকলে টেবিলের তালিকাভুক্তকরণ টগল চালু করুন।

একটি উপকরণের ধরন লুকাতে পারছি না

নির্বাচিত ডিফল্ট উপকরণের ধরনটি ক্যাটালগিংয়ের সময় দৃশ্যমান থাকতেই হবে। আগে অন্য একটি ধরনকে ডিফল্ট করুন, তারপর প্রয়োজন হলে আগেরটি লুকান।

রেকর্ড যোগ করার সময় অনেক বেশি উপকরণের ধরন দেখা যায়

সংগ্রহ ব্যবস্থাপক > উপকরণ ধরনসমূহ খুলে লাইব্রেরি ব্যবহার করে না এমন ধরনগুলো খুঁজুন এবং তালিকাভুক্তকরণ টগল বন্ধ করুন। নির্বাচিত ডিফল্ট ধরনটি অবশ্যই দৃশ্যমান থাকবে।

ভুল করে একটি উপকরণের ধরন তৈরি করেছি

ব্যবহারকারী-নির্ধারিত উপকরণের ধরনের সারি অ্যাকশন মেনু খুলে মুছুন উপকরণ ধরন নির্বাচন করুন। মুছে ফেলার বার্তাটি নিশ্চিত করুন। বিল্ট-ইন সারি মুছে ফেলা যায় না।

Cloud setup ও Local setup-এর মধ্যে পরিবর্তন করেছি

Cloud setup ও Local setup তাদের উপকরণ ধরনসমূহ ডেটা আলাদা রাখে। Local setup-এ তৈরি করা কাস্টম উপকরণের ধরন Cloud setup-এ দেখা যাবে না, সেখানে আলাদাভাবে তৈরি না করা পর্যন্ত। এতে দুটি আলাদা ডেটা জগতের মধ্যে অনিচ্ছাকৃত গোপন সমন্বয় এড়ানো যায়।

WebApp ও Standalone app-এ একই মেনু ভিন্ন দেখায়

আপডেটের পর পৃষ্ঠা হালনাগাদ করুন বা Standalone app পুনরায় চালু করুন। পার্থক্য থেকে গেলে রিপোর্ট করার আগে দুটি পণ্য একই মুক্তি সংস্করণ-এ আছে কি না নিশ্চিত করুন।