প্রতিষ্ঠান সেটিংস
প্রতিষ্ঠান সেটিংস Libcodesk জুড়ে ব্যবহৃত পরিচয় এবং পরিচালনাগত পূর্বনির্ধারিত মান নিয়ন্ত্রণ করে। কর্মীরা কীভাবে তারিখ, ফোনের দেশ কোড ও মুদ্রার মান দেখবেন, আমদানির তথ্য কীভাবে যাচাই হবে এবং প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডিং ও সুপারিশ কী হবে—সবকিছুর ওপর এই সেটিংসের প্রভাব রয়েছে।
Libcodesk WebApp-এ এই সেটিংস ক্লাউড প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। Standalone app-এর স্থানীয় সেটআপেও স্থানীয় গ্রন্থাগারের জন্য একই কাজের ধারা থাকে।
ডেস্কটপ ও মোবাইল দৃশ্যে প্রতিষ্ঠান সেটিংসের সারসংক্ষেপ কার্ড, সাধারণ ট্যাব, তারিখ ও সময় ট্যাব এবং মুদ্রা ট্যাবের স্ক্রিনশট যোগ করুন।
ট্যাব ও ক্ষেত্র
সাধারণ
- প্রতিষ্ঠানের নাম ও ধরন।
- প্রতিষ্ঠানের ধরন, যা সেটআপের সুপারিশ ও প্রাসঙ্গিক পূর্বনির্ধারিত মান নির্ধারণে ব্যবহৃত হয়।
- প্রতিষ্ঠান আইডি ও কর আইডি।
- দেশ, যোগাযোগ নম্বর, ইমেইল, ওয়েবসাইট ও ঠিকানা।
- ক্রপ ও পূর্বরূপসহ লোগো বা ব্র্যান্ডিং ছবি।
তারিখ ও সময়
- সময় অঞ্চল।
- তারিখের বিন্যাস।
- সময়ের বিন্যাস।
- নির্বাচিত তারিখ ও সময়ের বিন্যাসের তাৎক্ষণিক পূর্বরূপ।
মুদ্রা
- মুদ্রার নাম।
- মুদ্রার কোড।
- সদস্যপদ পরিকল্পনা ও অর্থসংক্রান্ত পর্দায় ব্যবহৃত মুদ্রার প্রতীক।
সফটওয়্যারের তারিখ প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত বিন্যাসে দেখানো হয়, ফলে কর্মীরা একই নিয়মে তারিখ পড়তে ও লিখতে পারেন।
পোর্টাল
- যোগ্য ক্লাউড পরিকল্পনার জন্য লাইব্রেরি পোর্টালে প্রবেশের লিংক।
- আপনার পরিকল্পনা অনুমতি দিলে নিজস্ব ডোমেইন।
লাইব্রেরি পোর্টালের প্রবেশ লিংক কমপক্ষে ৫ অক্ষরের, অনন্য এবং Libcodesk-এর সংরক্ষিত কোনো নাম হতে পারবে না। যেমন—সহায়তা, বিলিং, নির্দেশিকা, ব্লগ, ফোরাম, কমিউনিটি, বিজ্ঞপ্তি, নিরাপত্তা, API বা সিস্টেম পৃষ্ঠা এবং ভবিষ্যৎ পণ্য এলাকার নাম।
প্রস্তাবিত কাজের ধারা
- সেটিংস > প্রতিষ্ঠান খুলুন।
- প্রতিষ্ঠানের লোগো আপলোড করুন অথবা বর্তমান লোগোটি নিশ্চিত করুন।
- সাধারণ ট্যাবে প্রতিষ্ঠানের নাম, ধরন, দেশ, ফোন, কর আইডি, প্রতিষ্ঠান আইডি, ওয়েবসাইট ও ঠিকানা পূরণ করুন।
- তারিখ ও সময় ট্যাবে কর্মীরা তথ্য লেখা ও আমদানির সময় যে তারিখের বিন্যাস ব্যবহার করবেন তা বেছে নিন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনার ফি নির্ধারণের আগে মুদ্রা ট্যাবে মুদ্রা নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তনের অনুমতি দিলে এবং নতুন লিংকটি পাওয়া গেলে শুধু তখনই পোর্টাল ট্যাবে লাইব্রেরি পোর্টালের প্রবেশ লিংক হালনাগাদ করুন।
- সংরক্ষণ বোতাম সক্রিয় হওয়ার পরেই সংরক্ষণ করুন।
এই সেটিংসের প্রভাব
| সেটিং | যেখানে ব্যবহৃত হয় |
|---|---|
| প্রতিষ্ঠানের ধরন | সদস্যের ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনার সুপারিশ, পদোন্নতির প্রাপ্যতা এবং উপযোগী সেটআপের পূর্বনির্ধারিত মান। |
| দেশ ও ডায়ালিং কোড | কর্মী, সদস্য, প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ এবং আমদানির ফোন নম্বর ক্ষেত্র। |
| তারিখের বিন্যাস | হাতে তারিখ লেখা, আমদানি যাচাই, সদস্যের জন্মতারিখ, যোগদানের তারিখ, মেয়াদ শেষ, নবায়ন এবং প্রতিবেদন। |
| মুদ্রা | সদস্যপদ পরিকল্পনার ফি, জামানত, জরিমানা, কর এবং অর্থসংক্রান্ত পর্দা। |
| লাইব্রেরি পোর্টাল | সর্বসাধারণের ক্লাউড প্রবেশ লিংক এবং সদস্যদের পোর্টালে চলাচল। |
| লোগো | শিরোনাম অংশের ব্র্যান্ডিং, প্রতিষ্ঠানের কার্ড এবং নির্দেশিকা বা প্রশিক্ষণের স্ক্রিনশট। |
ব্র্যান্ডিং ছবি
সম্ভব হলে পরিষ্কার বর্গাকার বা প্রায় বর্গাকার লোগো ব্যবহার করুন। ছোট শিরোনাম ও কার্ডে একইভাবে দেখানোর জন্য Libcodesk ব্র্যান্ডিং ছবিকে ক্রপ ও সর্বোত্তম করে।
Standalone app স্থানীয় সেটআপে থাকলে সেটি স্থানীয় প্রতিষ্ঠানের লোগো দেখাবে; সর্বশেষ ব্যবহৃত ক্লাউড প্রতিষ্ঠানের লোগো পুনরায় ব্যবহার করবে না।
করণীয় ও বর্জনীয়
- আমদানির আগে দেশ, তারিখ ও সময়ের বিন্যাস এবং মুদ্রা সতর্কভাবে নির্ধারণ করুন।
- প্রতিষ্ঠানের সরকারি নাম ও সঠিক যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করুন।
- সুপারিশ এর ওপর নির্ভর করতে পারে বলে প্রতিষ্ঠানের ধরন সঠিক রাখুন।
- এখানে নির্বাচিত তারিখের বিন্যাসই স্প্রেডশিটে ব্যবহার করুন।
- তথ্য আমদানির পর যথেষ্ট কারণ ছাড়া তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করবেন না।
- ফোন নম্বরে দেশ কোড দুবার লিখবেন না।
- অনির্ভরযোগ্য উৎসের বা অতিরিক্ত বড় ব্র্যান্ডিং ছবি আপলোড করবেন না।
- প্রতিষ্ঠানের ধরন না বুঝে নির্বাচন করবেন না; এটি সুপারিশ ও উপলভ্য সেটআপ বিকল্পকে প্রভাবিত করতে পারে।
- Libcodesk পরিষেবা, অর্থপ্রদান পৃষ্ঠা, সহায়তা এলাকা বা সর্বসাধারণের সিস্টেম পৃষ্ঠার মতো দেখতে কোনো লাইব্রেরি পোর্টাল লিংক নির্বাচন করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রতিষ্ঠানের ধরন কেন গুরুত্বপূর্ণ?
প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী Libcodesk উপযোগী সেটআপের পূর্বনির্ধারিত মান সুপারিশ করতে পারে। যেমন, স্কুল ও কলেজের জন্য শিক্ষাকেন্দ্রিক সদস্য টেমপ্লেট অথবা গণগ্রন্থাগারের জন্য সর্বসাধারণের সদস্য পরিচালনার ধারা।
তারিখের বিন্যাস এত গুরুত্বপূর্ণ কেন?
কর্মীরা কীভাবে তারিখ লিখবেন ও পড়বেন তা এই বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করে। সদস্যের তারিখ, নবায়ন ও প্রতিবেদন সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে আমদানির তারিখও একই বিন্যাসে হতে হবে।
এক প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন গ্রন্থাগার কি আলাদা সময় অঞ্চল ব্যবহার করতে পারে?
না। সময় অঞ্চল, তারিখের বিন্যাস, সময়ের বিন্যাস ও মুদ্রা প্রতিষ্ঠান-পর্যায়ের সেটিংস। একই প্রতিষ্ঠানের সব গ্রন্থাগার একই পূর্বনির্ধারিত মান ব্যবহার করে।
সংরক্ষণ বোতাম নিষ্ক্রিয় কেন?
লেখা সম্পাদনা, নতুন লোগো, নতুন তারিখের বিন্যাস বা মুদ্রা পরিবর্তনের মতো বাস্তব কোনো পরিবর্তন শনাক্ত না হওয়া পর্যন্ত বোতামটি নিষ্ক্রিয় থাকে।
প্রতিষ্ঠানের ধরন কি হাতে সম্পাদনা করা যায়?
সমর্থিত ধরনগুলোর মধ্য থেকে নির্বাচন করা যায়। “অন্যান্য” নির্বাচন করলে সুপারিশ ও সেটআপের আচরণ সামঞ্জস্যপূর্ণ রেখেই নিজস্ব নাম লেখা যায়।
দেশ পরিবর্তন করলে কী হয়?
দেশ পরিবর্তন করলে পূর্বনির্ধারিত ফোন দেশ কোড ও সংশ্লিষ্ট যোগাযোগের মান প্রভাবিত হয়। শুধু প্রতিষ্ঠানের দেশ পরিবর্তনের কারণে বিদ্যমান তথ্য নীরবে নতুন করে লেখা হয় না।
লোগো ক্রপ করা দরকার কেন?
Libcodesk আপলোড করা লোগোকে মানসম্মত করে, যাতে শিরোনাম, কার্ড ও ছোট দৃশ্যে সেটি টেনে লম্বা করা বা অসমভাবে কাটা ছাড়া পরিষ্কার দেখায়।
কার এই সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত?
শুধু প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের এই সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত, কারণ এগুলো আমদানি, মূল্য নির্ধারণ, কর্মীদের কাজের ধারা এবং সদস্য ফর্মকে প্রভাবিত করে।
ফোন বা সরু উইন্ডোতে লোগো ও লোগো পরিবর্তন একই ছোট সারিতে থাকে। তার নিচে বর্তমান প্ল্যান ও সেটআপের প্রস্তুতির কার্ড দেখা যায়। বড় পর্দায় কার্ডগুলো লোগোর পাশে থাকে। ট্যাব ও ফর্মে যেতে নিচে স্ক্রল করুন; উইন্ডোর আকার বদলালে লেখা তথ্য বদলায় না।