লাইব্রেরি ম্যানেজার
এক প্রতিষ্ঠান একাধিক গ্রন্থাগার অবস্থান বা একক চালালেই সেটিংস > গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক ব্যবহার করুন। একটি গ্রন্থাগার থাকলে সুরক্ষিত প্রধান গ্রন্থাগার-ই যথেষ্ট; অতিরিক্ত গ্রন্থাগার যোগ করতে হবে না।
OPAC-এর আমার গ্রন্থাগার-এ সদস্য যে সর্বজনীন তথ্য দেখেন, সেটিও গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক নিয়ন্ত্রণ করে। প্রতিটি গ্রন্থাগার সম্পাদনা করে ঠিকানা, ফোন, ইমেইল, ওয়েবসাইট, সর্বজনীন নোটিশ, সময় অঞ্চল, মানচিত্র সমন্বয়, সাপ্তাহিক খোলার সময় ঘন্টা ও অস্থায়ী বন্ধের দিন রাখুন। প্রতিটি শাখা-এর বিস্তারিত আলাদা এবং Cloud ও Local setup—দুইটিতেই কাজ করে।
সঠিক খোলার সময় তথ্য প্রকাশ করুন
- সেটিংস > গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক খুলে গ্রন্থাগার সম্পাদনা করুন।
- সর্বজনীন যোগাযোগ ও অবস্থান ঘর সম্পূর্ণ করুন।
- সাপ্তাহিক খোলার সময় ঘণ্টা-এ চালনা দিন অন করে খোলার সময়/বন্ধ সময় লিখুন; বন্ধ দিন বন্ধ রাখুন।
- ছুটি, রক্ষণাবেক্ষণ, পরীক্ষা বা জরুরী-এর তারিখ অস্থায়ী বন্ধের দিনসমূহ যোগ করে সদস্য-বন্ধুত্বপূর্ণ কারণ দিন।
- সংরক্ষণ করুন। গ্রন্থাগার সময় অঞ্চল ও সময়সূচি অনুযায়ী OPAC খোলা এখন, বন্ধ এখন বা সাময়িকভাবে বন্ধ দেখায়।
সর্বজনীন প্রোফাইল-এ ব্যক্তিগত কর্মী যোগাযোগ, অভ্যন্তরীণ নোট, দরজা code বা পরিচালনাগত নির্দেশনা দেবেন না। সর্বজনীন অবস্থা বার্তা শুধু সব সদস্য নিরাপদে পড়তে পারেন এমন তথ্যের জন্য।
প্রধান গ্রন্থাগার সুরক্ষিত নিরাপদ পূর্বনির্ধারিত—কর্মী অ্যাকাউন্ট, সদস্য প্রবেশাধিকার, আমদানি, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও local setup-এ ব্যবহৃত হয়। বিবরণ বদলানো যায়, কিন্তু স্বাভাবিক কর্মপ্রবাহ-এ মুছুন করা উচিত নয়।
বিদ্যালয় জেলা, একাধিক বিভাগীয় গ্রন্থাগার-সহ কলেজ, শাখা-সহ সর্বজনীন গ্রন্থাগার সিস্টেম বা পৃথক কার্যক্রম দরকার এমন প্রতিষ্ঠান-এর জন্য গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক বিশেষভাবে উপযোগী।
গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক সারণি, যোগ গ্রন্থাগার পপ-আপ, সম্পাদনা গ্রন্থাগার পপ-আপ ও নিরীক্ষা ইতিহাস কাজ-এর ডেস্কটপ/মোবাইল স্ক্রিনশট দিন।
সাধারণ কাজ
- গ্রন্থাগার যোগ করা।
- অনুমতি অনুযায়ী নাম ও বিবরণ সম্পাদনা করা।
- সুরক্ষিত নাম না বদলে শুধু প্রধান গ্রন্থাগার বিবরণ সম্পাদনা করা।
- মোট সংগ্রহ, সদস্য ও কর্মী সংখ্যা দেখা।
- গ্রন্থাগার পরিবর্তন-এর নিরীক্ষা ইতিহাস খোলা।
- নিজ নিজ কর্মপ্রবাহ থেকে কর্মী ও সদস্য গ্রন্থাগার বরাদ্দ করা।
কখন আরও গ্রন্থাগার যোগ করবেন
পৃথক প্রবেশাধিকার, কার্যক্রম বা প্রতিবেদন দরকার হলেই গ্রন্থাগার যোগ করুন।
| পরিস্থিতি | করণীয় |
|---|---|
| প্রতিষ্ঠান-এর একটি গ্রন্থাগার | শুধু প্রধান গ্রন্থাগার রাখুন। |
| বিদ্যালয় জেলা-এর কয়েকটি বিদ্যালয় গ্রন্থাগার | প্রতিটি বিদ্যালয় গ্রন্থাগার-এর জন্য একটি গ্রন্থাগার। |
| কলেজ-এর কেন্দ্রীয়, বিভাগ ও পাঠ পাঠকক্ষ গ্রন্থাগার | পৃথক কর্মী/সদস্য প্রবেশাধিকার দরকার এমন প্রতিটি একক যোগ করুন। |
| সর্বজনীন গ্রন্থাগার-এর শাখা | প্রতিটি শাখা আলাদা গ্রন্থাগার। |
| কল্পকাহিনী, তথ্যসূত্র বা সাময়িকী শ্রেণি দরকার | গ্রন্থাগার বানাবেন না; সংগ্রহ/ক্যাটালগ সেটিংস ব্যবহার করুন। |
পৃথক গ্রন্থাগার দিয়ে আলাদা প্রতিষ্ঠান না বানিয়েও অবস্থান অনুযায়ী কার্যকলাপ, কর্মী বরাদ্দ, সদস্য প্রবেশাধিকার ও কর্মক্ষমতা তুলনা করা যায়।
প্রস্তাবিত কর্মপ্রবাহ
- সেটিংস > গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক খুলুন।
- প্রধান গ্রন্থাগার আছে কি না নিশ্চিত করুন।
- পৃথক প্রবেশাধিকার/প্রতিবেদন দরকার এমন শাখা, বিদ্যালয়, বিভাগ, অংশ বা সেবা অবস্থান-এর জন্যই যোগ গ্রন্থাগার নিন।
- কর্মী অ্যাকাউন্ট, সদস্য, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও আমদানি নাম/ID দিয়ে মিল করে বলে পরিষ্কার নাম দিন।
- শাখা setup পরিবর্তন পর্যালোচনা করতে নিরীক্ষা ইতিহাস ব্যবহার করুন।
প্রধান গ্রন্থাগার সম্পাদনা ও সুরক্ষা
প্রধান গ্রন্থাগার সিস্টেম পূর্বনির্ধারিত এবং অন্য শাখা না থাকলেও উপলভ্য থাকবে।
- প্রধান গ্রন্থাগার মুছুন করা যাবে না।
- নাম সাধারণত সুরক্ষিত থাকবে।
- পূর্বনির্ধারিত গ্রন্থাগার কী বোঝায় তা জানাতে বিবরণ হালনাগাদ করা যায়।
- অতিরিক্ত গ্রন্থাগার-এর অনন্য নাম দরকার।
কর্মী আমদানি সারি-এ গ্রন্থাগার ফাঁকা হলে কর্মপ্রবাহ অনুমতি দিলে প্রধান গ্রন্থাগার নিরাপদ পূর্বনির্ধারিত হতে পারে।
গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার কোথায় ব্যবহৃত হয়
| কর্মপ্রবাহ | গ্রন্থাগার-এর ভূমিকা |
|---|---|
| কর্মী হিসাব | কর্মী কোন গ্রন্থাগার পরিচালনা করতে পারবেন। |
| সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ | পরিকল্পনা কোন গ্রন্থাগার-তে প্রযোজ্য। |
| সদস্যরা | সদস্য কোন গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার করতে পারবেন। |
| আমদানিসমূহ | গ্রন্থাগার নাম বা ফাঁকা পূর্বনির্ধারিত গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক-এর সঙ্গে যাচাই হয়। |
| প্রতিবেদনসমূহ | এক প্রতিষ্ঠান-এর গ্রন্থাগার তুলনা করা যায়। |
করণীয় ও বর্জনীয়
- প্রধান গ্রন্থাগার নিরাপদ পূর্বনির্ধারিত শাখা হিসেবে রাখুন।
- অতিরিক্ত শাখা/অংশ-এর পরিষ্কার নাম দিন।
- কর্মী/সদস্য তাদের প্রবেশাধিকার কর্মপ্রবাহ থেকে বরাদ্দ করুন।
- আমদানি-এ চিনতে সহজ অনন্য গ্রন্থাগার নাম রাখুন।
- স্বাভাবিক পরিষ্কার-এ প্রধান গ্রন্থাগার সরান/নাম পরিবর্তন করুন করবেন না।
- নকল গ্রন্থাগার নাম তৈরি করবেন না।
- সদস্য বা সংগ্রহ সেটিংস-এর শ্রেণি-এর জন্য শাখা বানাবেন না।
- কর্মী/সদস্য প্রবেশাধিকার নির্ভর করার পর হঠাৎ গ্রন্থাগার নাম বদলাবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রধান গ্রন্থাগার কী?
প্রতিষ্ঠান-এর সুরক্ষিত পূর্বনির্ধারিত গ্রন্থাগার; নিরাপদ পূর্বনির্ধারিত শাখা দরকার হলে Libcodesk এটি ব্যবহার করে।
একটি গ্রন্থাগার থাকলে নতুন গ্রন্থাগার যোগ করতে হবে?
না। প্রধান গ্রন্থাগার রেখেই setup চালান। একাধিক গ্রন্থাগার বা পৃথক একক থাকলেই অতিরিক্ত গ্রন্থাগার দরকার।
বিদ্যালয় জেলা কেন গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক ব্যবহার করবে?
এক প্রতিষ্ঠান-এর অধীনে প্রতিটি বিদ্যালয় গ্রন্থাগার যোগ, সঠিক কর্মী বরাদ্দ ও এক জায়গা থেকে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করা যায়।
প্রধান গ্রন্থাগার মুছুন করা যায়?
না। Setup, কর্মী/সদস্য প্রবেশাধিকার, আমদানি ও ফলব্যাক কর্মপ্রবাহ-এর জন্য এটি সুরক্ষিত।
বিভাগ-কে গ্রন্থাগার করা যায়?
হ্যাঁ, প্রবেশাধিকার/প্রতিবেদন আলাদা করতে চাইলে। প্রতিটি গ্রন্থাগার কী বোঝায় তা স্পষ্ট নাম-এ জানান।
নকল গ্রন্থাগার নাম ব্যর্থ কেন?
প্রবেশাধিকার বরাদ্দ, আমদানি, প্রতিবেদন ও কর্মী বোঝা-এর জন্য অনন্য নাম দরকার। নতুনটি নাম পরিবর্তন করুন বা বিদ্যমানটি হালনাগাদ করুন।
কর্মী-কে গ্রন্থাগার কোথায় বরাদ্দ করব?
কর্মী হিসাব-এ। গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক রেকর্ড তৈরি করে; কর্মী হিসাব প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করে।
সদস্য-কে গ্রন্থাগার কোথায় বরাদ্দ করব?
সদস্যরা কর্মপ্রবাহ বা সদস্য আমদানি-এ। গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক শুধু শাখা তালিকা রাখে।
গ্রন্থাগার-এর নিজস্ব তারিখ বিন্যাস বা মুদ্রা আছে?
না। তারিখ/সময় বিন্যাস, সময় অঞ্চল ও মুদ্রা প্রতিষ্ঠান-প্রশস্ত সেটিং।
নিরীক্ষা ইতিহাস কেন দেখব?
কে, কখন গ্রন্থাগার রেকর্ড বদলেছেন তা দেখে অপ্রত্যাশিত প্রবেশাধিকার/আমদানি আচরণ বোঝা যায়।