স্টাফের ভূমিকা
স্টাফের ভূমিকা নির্ধারণ করে একজন কর্মী কী দেখতে ও করতে পারবেন। Libcodesk ভূমিকার অনুমতির মাধ্যমে মেনুর দৃশ্যমানতা, পৃষ্ঠায় প্রবেশ এবং তৈরি, হালনাগাদ, মুছে ফেলা, আমদানি, নবায়ন, একসঙ্গে সম্পাদনা ও নিরীক্ষার ইতিহাসের মতো কাজ নিয়ন্ত্রণ করে।
বাস্তব গ্রন্থাগার ব্যবস্থায় সাধারণত কাজের দায়িত্ব অনুযায়ী অনুমতি আলাদা করা হয়। Libcodesk একই নীতি অনুসরণ করে: প্রতিটি স্টাফ অ্যাকাউন্ট একটি ভূমিকা পায় এবং সেই ভূমিকা কোন কাজের ধারা ব্যবহার করা যাবে তা নিয়ন্ত্রণ করে।
স্টাফের ভূমিকার সারণি, ভূমিকা যোগ করার পপ-আপ, অনুমতির দল, সক্রিয় ও নিষ্ক্রিয় অবস্থা এবং নিরীক্ষার ইতিহাসের স্ক্রিনশট যোগ করুন।
ভূমিকার নিয়ন্ত্রণ
- মেনুর দৃশ্যমানতা।
- পৃষ্ঠায় প্রবেশ।
- তৈরি, হালনাগাদ, মুছে ফেলা, আমদানি এবং একসঙ্গে কাজ করার সরঞ্জাম।
- নিরীক্ষা লগে প্রবেশ।
- সদস্য, সদস্যপদ পরিকল্পনা, সদস্যের ধরন, গ্রন্থাগার ও স্টাফ প্রশাসনের অনুমতি।
কোনো স্টাফের ভূমিকা নিষ্ক্রিয় থাকলে তিনি সাইন-ইন করার পর শুধু প্রবেশাধিকার-সংক্রান্ত বার্তা দেখতে পারবেন; স্বাভাবিক কাজ করতে পারবেন না।
অনুমতি ও প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ
অধিকাংশ সুবিধায় দুই স্তরের অনুমতি ব্যবহৃত হয়:
| অনুমতির ধরন | যা নিয়ন্ত্রণ করে | উদাহরণ |
|---|---|---|
| মেনু বা দেখার অনুমতি | মেনু বা পৃষ্ঠা দেখা যাবে এবং সরাসরি খোলা যাবে কি না। | সদস্য মেনু দেখা যায়। |
| কাজের অনুমতি | পৃষ্ঠার ভেতরে কোনো বোতাম বা প্রক্রিয়া চালানো যাবে কি না। | সদস্য যোগ, সদস্য আমদানি, একসঙ্গে মুছে ফেলা, নবায়ন। |
কোনো ভূমিকার একটি কাজের ধারা সম্পাদন করতে হলে প্রয়োজনীয় দুই ধরনের অনুমতিই দিন। যেমন, সদস্য আমদানি করা লাইব্রেরিয়ানের সদস্য পৃষ্ঠায় প্রবেশ এবং আমদানি কাজ—দুটিরই অনুমতি দরকার।
কাজের দায়িত্বের সঙ্গে মেলে এমন সর্বনিম্ন অনুমতির সমষ্টি ব্যবহার করুন:
- প্রশাসক: প্রতিষ্ঠান সেটআপ, স্টাফের ভূমিকা ও অ্যাকাউন্ট, সদস্য সেটআপ, আমদানি এবং একসঙ্গে পরিচালনার কাজ।
- লাইব্রেরিয়ান: সম্পাদনাযোগ্য পূর্বনির্ধারিত পরিচালনামূলক ভূমিকা। এতে দৈনন্দিন সদস্য, সংগ্রহ, সার্কুলেশন, হিসাব, লেবেল ও প্রতিবেদন ব্যবহারের অনুমতি থাকে; তবে শুধু প্রশাসকের সেটিংস, নিরাপত্তা প্রশাসন ও নীতি কনফিগারেশন থাকে না।
- তথ্য এন্ট্রি অপারেটর: তথ্য যোগ ও আমদানি করতে পারেন, কিন্তু মুছে ফেলা, ভূমিকা সেটআপ বা প্রতিষ্ঠান সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন না।
- স্বেচ্ছাসেবক: শুধু সীমিত ডেস্কের কাজ; সাধারণত সেটিংস বা একসঙ্গে মুছে ফেলার অনুমতি থাকে না।
প্রস্তাবিত কাজের ধারা
- সেটিংস > স্টাফের ভূমিকা খুলুন।
- ভূমিকা যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- ভূমিকার একটি স্পষ্ট নাম এবং ঐচ্ছিক বিবরণ লিখুন।
- প্রতিটি অনুমতির দল পর্যালোচনা করে শুধু ভূমিকার প্রয়োজনীয় মেনু ও কাজ নির্বাচন করুন।
- ভূমিকা সংরক্ষণ করে স্টাফ অ্যাকাউন্ট থেকে সেটি নির্ধারণ করুন।
- ভূমিকার পরিবর্তন পর্যালোচনার সময় নিরীক্ষার ইতিহাস ব্যবহার করুন।
গ্রন্থাগারের স্বাভাবিক পরিচালনার জন্য নতুন করে তৈরি না করে পূর্বনির্ধারিত লাইব্রেরিয়ান ভূমিকা নির্ধারণ করুন। প্রতিষ্ঠানের দায়িত্ব অনুযায়ী এর বিবরণ, অনুমতি ও সক্রিয় অবস্থা সম্পাদনা করা যায়। পৃষ্ঠাটি আবার খুললে Libcodesk সেই পরিবর্তন মুছে দেয় না। সুরক্ষিত প্রশাসক ভূমিকা তালাবদ্ধ থাকে।
অনুমতির তালিকায় প্রতিষ্ঠান ও গ্রন্থাগার প্রশাসন, স্টাফের ভূমিকা ও অ্যাকাউন্ট, সদস্য, লাইব্রেরি কার্ড ও লেবেল, সংগ্রহ, সার্কুলেশন, হিসাব, বিজ্ঞপ্তি, ক্যালেন্ডার, প্রতিবেদন, নিরীক্ষার ইতিহাস এবং সংশ্লিষ্ট মেনুর দৃশ্যমানতা রয়েছে। ক্লাউড সেটআপে Libcodesk পরিষেবা থেকে এবং স্থানীয় সেটআপে Standalone app থেকে একই অনুমতির সমষ্টি পাওয়া যায়।
কোনো স্টাফের নিজস্ব ভূমিকায় সংশ্লিষ্ট স্টাফের ভূমিকা কাজের অনুমতি থাকলেই তিনি ভূমিকা তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারবেন। ভূমিকা পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়ার অর্থ প্রতিষ্ঠানের মালিকের অপ্রাসঙ্গিক প্রবেশাধিকার দেওয়া নয়।
ভূমিকা পরীক্ষা
ভূমিকা তৈরি বা সম্পাদনার পরে:
- পরীক্ষামূলক স্টাফ অ্যাকাউন্টে ভূমিকা নির্ধারণ করুন।
- সেই স্টাফ হিসেবে সাইন-ইন করুন অথবা তাঁকে যাচাই করতে বলুন।
- শুধু প্রত্যাশিত মেনুগুলো দেখা যাচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন।
- শুধু প্রত্যাশিত কাজের বোতামগুলো দেখা যাচ্ছে ও সক্রিয় আছে কি না নিশ্চিত করুন।
- কোনো কাজের ধারা অনুপস্থিত বা অনুমতি অতিরিক্ত বিস্তৃত হলে ভূমিকা সমন্বয় করুন।
অনুমতি-সুরক্ষিত কোনো ঠিকানাও সরাসরি খুলে পরীক্ষা করুন। বোতাম লুকানো ব্যবহার সহজ করে, আর সরাসরি পৃষ্ঠা ও পরিষেবা যাচাই স্টাফকে নির্ধারিত ভূমিকা এড়িয়ে যেতে বাধা দেয়।
করণীয় ও বর্জনীয়
- সীমিত ভূমিকা দিয়ে শুরু করে প্রয়োজন হলেই অনুমতি যোগ করুন।
- মেনু ও কাজের অনুমতি একসঙ্গে ব্যবহার করুন।
- ইতিহাস না মুছে সাময়িকভাবে প্রবেশ বন্ধ করতে ভূমিকা নিষ্ক্রিয় করুন।
- সবসময় অন্তত একটি সুরক্ষিত প্রশাসক ভূমিকা রাখুন।
- যেসব স্টাফের প্রতিষ্ঠান সেটিংস ছাড়া দৈনন্দিন কাজে বিস্তৃত প্রবেশাধিকার দরকার, তাঁদের অন্তর্নির্মিত লাইব্রেরিয়ান ভূমিকা দিন।
- লাইব্রেরিয়ান ভূমিকা নির্ধারণের আগে এর পূর্বনির্ধারিত অনুমতি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে কাজের ধারা অনুযায়ী সমন্বয় করুন।
- প্রত্যেক স্টাফকে প্রশাসক-পর্যায়ের প্রবেশাধিকার দেবেন না।
- অন্য কোনো প্রশাসক পুনরুদ্ধার করতে না পারলে নিজের ভূমিকা পরিচালনার ক্ষমতা সরাবেন না।
- সদস্যের সদস্যপদ নিয়মের জন্য স্টাফের ভূমিকা ব্যবহার করবেন না।
- অনুমতিতে অর্থপূর্ণ পার্থক্য না থাকলে প্রায় একই রকম অনেক ভূমিকা তৈরি করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
স্টাফের ভূমিকা কী?
স্টাফের ভূমিকা হলো অনুমতির একটি প্রোফাইল। এটি কোনো স্টাফ অ্যাকাউন্ট কোন মেনু, পৃষ্ঠা ও কাজ ব্যবহার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করে।
লাইব্রেরিয়ান কি সদস্যের অনুমতি পেয়েও প্রশাসকের সেটিংস থেকে বঞ্চিত থাকতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতিষ্ঠান সেটিংস, স্টাফের ভূমিকা পরিচালনা ও লাইসেন্স সেটিংস অনুপলভ্য রেখে সেই ভূমিকাকে সদস্য পরিচালনার অনুমতি দিন।
মেনু ও কাজের অনুমতি আলাদা কেন?
মেনুর অনুমতি দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করে। কাজের অনুমতি পৃষ্ঠার ভেতরে কী করা যাবে তা নিয়ন্ত্রণ করে। প্রয়োজনমতো কার্যকর ভূমিকায় দুটিই রাখতে হয়।
ভূমিকা নিষ্ক্রিয় হলে কী হয়?
নিষ্ক্রিয় ভূমিকা পাওয়া স্টাফ স্বাভাবিক কাজ থেকে বাধাপ্রাপ্ত হন এবং অ্যাপে প্রবেশের বদলে প্রবেশাধিকার-সংক্রান্ত বার্তা দেখেন।
সুরক্ষিত ভূমিকা কি মুছে ফেলা যায়?
না। সুরক্ষিত প্রশাসক ভূমিকা মূল প্রশাসনকে নিরাপদ রাখে। পূর্বনির্ধারিত লাইব্রেরিয়ান ভূমিকা সম্পাদনাযোগ্য এবং স্টাফ অ্যাকাউন্টে নির্ধারণ করা যায়।
পূর্বনির্ধারিত লাইব্রেরিয়ান ভূমিকা কি বদলানো যায়?
হ্যাঁ। স্টাফের ভূমিকা থেকে লাইব্রেরিয়ান সম্পাদনা করুন, আপনার লাইব্রেরিয়ানদের জন্য উপযুক্ত অনুমতি নির্বাচন করে সংরক্ষণ করুন। স্টাফ অ্যাকাউন্ট থেকে ভূমিকা নির্ধারণ করলে সেই পরিবর্তনগুলো ব্যবহৃত হবে।
দ্রুত নতুন ভূমিকা কীভাবে তৈরি করব?
সবচেয়ে কাছাকাছি কাজের দায়িত্ব দিয়ে শুরু করুন, শুধু প্রয়োজনীয় মেনু ও কাজ নির্বাচন করে সংরক্ষণ করুন, তারপর ব্যাপকভাবে নির্ধারণের আগে একটি স্টাফ অ্যাকাউন্ট দিয়ে পরীক্ষা করুন।
ক্লাউড ও স্থানীয়—দুই সেটআপেই কি ভূমিকা কাজ করে?
হ্যাঁ। যেখানে স্টাফের ভূমিকা পাওয়া যায়, সেখানে Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ একই কাজের ধারা বজায় রাখে।
ভূমিকার জন্য নিরীক্ষার ইতিহাস কেন দরকার?
অনুমতির পরিবর্তন সঙ্গে সঙ্গে প্রবেশাধিকারকে প্রভাবিত করতে পারে। নিরীক্ষার ইতিহাস থেকে প্রশাসক জানতে পারেন কে এবং কখন একটি ভূমিকা বদলেছেন।