إعارة المواد

استخدم مدير الإعارة > مكتب الإعارة وحدد الإعارة. يبدأ المسار المعتاد في المكتب بالعضو ثم مسح المواد. ويتحقق المكتب من المكتبة النشطة والعضو وخطة العضوية وقاعدة الاستعارة المطابقة وحالة النسخة قبل أن تدخل المادة إلى الطابور.

قبل أن تبدأ

• تحقق من المكتبة الصحيحة في رأس مكتب المسح. يؤدي تغييرها إلى مسح العضو والطابور الحاليين.
• أبقِ الإعارة محددة.
• تُحفظ إعدادات مكتب المسح لحساب الموظف المسجل دخوله. استخدم ترس الرأس لإعدادات سير العمل العامة للمكتب، وترس البحث عن عضو لسلوك العضو، وترس البحث عن مادة لسلوك المادة.
• لا تُضاف مادة غير متاحة بصمت إلى طابور الإعارة. يظهر سبب الرفض المحدد أو خيار الحجز بجانب البحث عن مادة.

تحديد العضو

1. امسح معرّف العضو الظاهر أو بطاقة المكتبة أو قيمة RFID، أو ابحث باستخدام حقل عضو مفعّل.
2. يُحدد التطابق التام أو البحث ذو النتيجة الواحدة تلقائيًا.
3. إذا تطابقت عدة نتائج، فاستخدم سهم أعلى أو أسفل ثم إدخال في نافذة تحديد عضو، أو حدد أي موضع في الصف المطلوب.
4. تحقق من صورة العضو واسمه وحالته وخطة العضوية وتاريخ بدء العضوية وتاريخ انتهاء العضوية.
5. راجع التفاصيل لمعرفة الإعارات النشطة وحد الاستعارة والمواد المتأخرة والمبلغ المستحق. افتح الإعارات الحالية عندما تحتاج إلى معرفة إعارات العضو القائمة.

تحتفظ منطقة معلومات العضو بعنصر نائب محايد قبل التحديد، لذلك لا تتحرك منطقة المواد عند ظهور التفاصيل. وعندما يكون فتح نافذة التجديد للعضوية المنتهية مفعّلًا، يؤدي تحديد عضو منتهية عضويته إلى فتح مسار تجديد العضوية نفسه المستخدم في مدير الأعضاء.

إضافة مواد إلى الطابور

1. امسح باركودًا أو رقم إضافة أو قيمة RFID أو عنوانًا، أو أدخله في البحث عن مادة.
2. اضغط إدخال بعد الإدخال اليدوي. تُضاف النتيجة التامة أو الوحيدة فورًا عندما تكون مؤهلة.
3. إذا تطابقت عدة نسخ، فحدد الصف الدقيق في نافذة تحديد مادة. يكون الصف الأول محددًا افتراضيًا لاستخدام لوحة المفاتيح.
4. راجع صف الطابور: الغلاف، والعنوان، ورقم الإضافة، والحالة، وتاريخ الإعادة، والموقع.
5. كرر حتى تظهر كل النسخ المطلوبة.
6. أزل الصف المضاف بالخطأ باستخدام زر سلة المحذوفات الأحمر الخاص به.

يعرض الطابور ما يصل إلى أربعة صفوف قبل إضافة تمرير رأسي. وتظل عناوين الأعمدة وصفوف الهيكل المحايدة والإجراءات المعطلة ظاهرة قبل إضافة المادة الأولى. يعرض الموقع الرف أو الموقع المادي للمادة المادية، ويعرض رقمي للمورد الرقمي.

عندما يحتوي البحث عن مادة على قيمة، يبحث إدخال عن تلك المادة أو يضيفها. وعندما يكون البحث فارغًا والطابور جاهزًا، يشغّل إدخال إجراء إعارة الكل، مما يسمح بمسار يعتمد على الماسح ولوحة المفاتيح من دون نقل التركيز إلى الزر.

فحوص الأهلية

يتحقق Libcodesk من الأهلية أثناء إضافة كل مادة، ثم يتحقق من الطابور الكامل مرة أخرى قبل الإعارة. لا تدخل المادة المرفوضة إلى الطابور؛ يظهر خطأ المادة بجانب البحث عن مادة ويوضح السبب.

تظل خطة العضوية الفعلية المصدر المعتمد لحد الاستعارة الكلي ومدة الإعارة والسماح بالتجديد وحد الحجز والرسوم والتأمين والوصول إلى المجموعات والوصول إلى المواد المرجعية والوصول إلى قاعة القراءة. ويمكن لقاعدة استعارة مطابقة تطبيق استثناء مسموح به. ينتج عن العضو غير النشط أو منتهي العضوية، أو الخطة المعيّنة غير النشطة، أو بلوغ حد الاستعارة، أو المجموعة المقيدة، أو النسخة غير المتاحة، أو حالة الفقدان أو التلف أو الإصلاح، أو الحجز لعضو آخر، رسالة محددة.

يمكن للعضو افتراضيًا الاحتفاظ بنسخة نشطة واحدة فقط من عنوان الفهرس الأساسي نفسه. يمكن لـإعدادات السياسة > سياسة الإعارة تعيين حد النسخ النشطة من العنوان نفسه إلى قيمة أخرى، بما فيها 0 لعدم وجود حد. ويتحقق المكتب من الإعارات النشطة القائمة والطابور الحالي معًا.

لا يمكن إعارة المواد المرجعية إلا عندما يمتلك العضو الوصول المطلوب إلى المجموعة وقاعة القراءة. وتستحق إعادتها قبل إغلاق المكتبة النشطة في اليوم نفسه وتظل ظاهرة ضمن المواد المرجعية المعارة حتى إعادتها.

العناوين غير المتاحة والحجوزات

الحجز إجراء سياقي، وليس وضعًا منفصلًا في مكتب المسح. إذا كانت النسخة الممسوحة معارة إلى عضو آخر أو قيد الإصلاح ولم تتوفر نسخة قابلة للإعارة من العنوان في المكتبة النشطة، فقد يظهر خيار حجز العنوان.

• لا يستطيع العضو حجز عنوان مُعار إليه بالفعل؛ استخدم التجديد بدلًا من ذلك.
• يُحفظ الحجز مقابل عنوان الفهرس الأساسي، وليس مقابل نسخة مادية واحدة.
• أكمل طابور الإعارة العادي أو امسحه قبل إنشاء الحجز.
• تتبع الحجوزات أسبقية الطلب. ولا تبدأ مهلة الاستلام إلا بعد أن تجعل نسخة معادة الحجز جاهزًا للاستلام.

إكمال الإعارة

1. تأكد من أن كل صف في الطابور جاهز وراجع تاريخ الإعادة المقترح له.
2. حدد إعارة الكل في أقصى اليمين. يظل مسح الطابور قبله مباشرة.
3. إذا كان تأكيد المعاملة مفعّلًا، فأكد الإعارة.
4. انتظر رسالة الإكمال القصيرة بجانب مسح الطابور. أغلقها عند الحاجة.

تسجل معاملة الإعارة المكتملة كل نسخة وتاريخ الاستحقاق الفعلي والعضو والمكتبة وحساب الموظف المسؤول وسياق السياسة وحدث التدقيق. ويتبع طبع مذكرة المعاملة أو سلوك الإشعار إعدادات مكتب المسح وقنوات الإشعارات المضبوطة.

عندما يكون المسح التلقائي بعد المعاملة مفعّلًا، يُمسح الطابور والعضو ويعود التركيز إلى البحث عن عضو. وعندما يكون معطلًا، يظل العضو محددًا وتتحدث الإعارات الحالية فورًا بالإعارات الجديدة.

ممارسات جيدة

• أبقِ التركيز بعد المسح مفعّلًا في مكتب يعتمد على الماسح.
• استخدم التطابق التام للماسح عندما تكون المعرّفات فريدة وموثوقة.
• تحقق من صورة العضو واسمه قبل مسح المادة الأولى.
• اقرأ الخطأ المضمّن المحدد بدل إعادة مسح مادة محظورة مرارًا.
• احتفظ بحد العنوان نفسه وحد الاستعارة الكلي في مصدرهما الصحيح: إعدادات السياسة وخطة العضوية.
• امسح العضو قبل خدمة المستفيد التالي عندما يكون المسح التلقائي معطلًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلة	ما يجب التحقق منه
لا يُحدد العضو تلقائيًا	تأكد من أن البحث يعرض نتيجة واحدة فقط أو استخدم معرّفًا مفعّلًا مطابقًا تمامًا. راجع إعدادات البحث عن عضو.
رُفضت المادة	اقرأ الرسالة بجانب البحث عن مادة. تحقق من حالة النسخة وحالة العضو والوصول في الخطة وحد الاستعارة وحد العنوان نفسه والحجوزات.
العنوان نفسه مُعار بالفعل إلى هذا العضو	جدّد النسخة النشطة بدلًا من ذلك، أو أعدها قبل إعارة نسخة أخرى ما لم تسمح السياسة بعدة نسخ نشطة.
رُفضت مادة مرجعية	تحقق من وجود الوصول إلى المجموعة المرجعية وقاعة القراءة معًا في خطة العضوية أو القاعدة الفعلية.
يبدو تاريخ الإعادة غير صحيح	تحقق من مدة الإعارة الفعلية للعضو وقاعدة الاستعارة المطابقة وتقويم المكتبة والعطلات.
يظل إعارة الكل معطلًا	حدد عضوًا صالحًا وأضف صفًا مؤهلًا واحدًا على الأقل. أزل أو صحح أي صف يحتاج إلى اهتمام.
لا تفتح مذكرة المعاملة	تحقق من إعدادات المعاملة أو الإيصال والطابعة أو القالب المحدد وإذن النوافذ المنبثقة في Libcodesk WebApp وتوفر الطابعة في Standalone app.

يطبق Cloud setup وLocal setup مسار العمل المرئي نفسه، لكنهما يحتفظان ببياناتهما وسياساتهما ومعاملاتهما وسجلات التدقيق منفصلة.