সদস্যপদ পরিকল্পনা
সদস্যপদ পরিকল্পনা হলো নীতির প্রোফাইল। একটি পরিকল্পনা Libcodesk-কে বলে সদস্যপদ কতদিন থাকবে, সদস্য কী ধার নিতে পারবেন, ফি বা জরিমানা প্রযোজ্য কি না এবং কোন সংগ্রহ বা সুবিধা ব্যবহার করতে পারবেন।
পরিকল্পনা সদস্যের ধরন থেকে আলাদা। যেমন, শিক্ষার্থী সদস্যের ধরন হতে পারে, আর শিক্ষার্থী বার্ষিক সদস্যপদ পরিকল্পনা হতে পারে।
ডেস্কটপ ও মোবাইল বিন্যাসে সদস্যপদ পরিকল্পনার তালিকা, পরিকল্পনা যোগ করার মডাল এবং মূল্য/ধার নেওয়ার ট্যাবগুলোর স্ক্রিনশট যোগ করুন।
যা কনফিগার করতে পারবেন
- পরিকল্পনার নাম ও কোড।
- অবস্থা: সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয়।
- লাইব্রেরি ম্যাপিং; নতুন পরিকল্পনায় হেডারে সক্রিয় লাইব্রেরি ডিফল্টভাবে নির্বাচিত থাকে।
- বৈধতার মেয়াদ ও অতিরিক্ত সময়।
- স্বয়ংক্রিয় নবায়নের আচরণ।
- নিবন্ধন, সদস্যপদ, নবায়ন, জামানত, জরিমানা ও করের মান।
- ধার নেওয়ার সীমা, ডিফল্ট ধার নেওয়ার মেয়াদ, নবায়ন সীমা, সংরক্ষণ সীমা এবং স্ব-সার্কুলেশন প্রবেশাধিকার।
- সংগ্রহ ও সুবিধা ব্যবহারের প্রবেশাধিকার।
- নিরীক্ষা ইতিহাস, অনুলিপি, সক্রিয়/নিষ্ক্রিয় এবং মুছার অ্যাকশন।
প্রস্তাবিত কার্যপ্রবাহ
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্যপদ পরিকল্পনা খুলুন।
- পরিকল্পনা যোগ করুন ক্লিক করুন।
- সংক্ষিপ্ত পরিকল্পনা কোডসহ মৌলিক তথ্য পূরণ করুন।
- সদস্যপদের বৈধতা নির্ধারণ করুন। মেয়াদ সদস্যের মেয়াদ শেষ ও নবায়নকে প্রভাবিত করে।
- মূল্য ও বিলিং নির্ধারণ করুন। হিসাব ও ইনভয়েস পরে এই মান ব্যবহার করতে পারে।
- ধার নেওয়ার নিয়ম ও প্রবেশাধিকার ট্যাবগুলো নির্ধারণ করুন।
- বোতাম সক্রিয় হলেই কেবল সংরক্ষণ করুন।
কর্মীরা শুধু নিজেদের প্রবেশাধিকারে থাকা লাইব্রেরিতে পরিকল্পনা ম্যাপ করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠানজুড়ে ম্যাপিং পরিচালনা করতে পারেন। কর্মী সক্রিয় লাইব্রেরি বদলালে নতুন পরিকল্পনা শুরুতে শুধু ওই লাইব্রেরির জন্য হয়; অনুমোদিত অতিরিক্ত লাইব্রেরি তারপরও স্পষ্টভাবে নির্বাচন করা যায়।
সংরক্ষণের সময় Libcodesk পরিকল্পনার ফর্ম দৃশ্যমান রাখে এবং সংরক্ষণ অ্যাকশনে কাজ চলছে এমন অবস্থা দেখায়। পরিকল্পনা সক্রিয় বা ঐতিহাসিক সদস্য রেকর্ডে যুক্ত থাকতে পারে বলে মুছার আগে সঠিক পরিকল্পনার নাম লিখতে হয়। অ্যাকশন চালানো সম্ভব না হলে পৃষ্ঠায় পরিকল্পনাটি দৃশ্যমান থাকে এবং কারণ দেখানো হয়।
পরিকল্পনার ট্যাব
| ট্যাব | যে কাজে ব্যবহার করবেন |
|---|---|
| মৌলিক তথ্য | পরিকল্পনার নাম, কোড, অবস্থা, বিবরণ ও লাইব্রেরি। |
| সদস্যপদের বৈধতা | মেয়াদ, অতিরিক্ত সময় ও স্বয়ংক্রিয় নবায়ন। মেয়াদ সদস্যের মেয়াদ শেষ ও নবায়ন চালায়। |
| মূল্য ও বিলিং | ভবিষ্যৎ হিসাব কার্যপ্রবাহে ব্যবহৃত নিবন্ধন, সদস্যপদ, নবায়ন, জামানত, জরিমানা ও করের মান। |
| ধার নেওয়ার নিয়ম | ধার সীমা, ডিফল্ট ধার নেওয়ার মেয়াদ, নবায়ন সীমা, সংরক্ষণ সীমা, সংরক্ষণ ধরে রাখার দিন এবং স্ব-সার্কুলেশন। |
| সংগ্রহের প্রবেশাধিকার | সাধারণ, প্রিমিয়াম, গবেষণা, জার্নাল, ই-বই বা ডিজিটাল লাইব্রেরির মতো সংগ্রহ ব্যবহারের অনুমতি। |
| সুবিধার প্রবেশাধিকার | পাঠকক্ষ, কম্পিউটার/ওয়াইফাই, লকার, মুদ্রণ/ফটোকপি এবং বর্ধিত সময় ব্যবহারের প্রবেশাধিকার। |
পরিকল্পনাকে নীতিতেই কেন্দ্রিত রাখুন। শ্রেণি, শিক্ষার্থী আইডি, বিভাগ বা অভিভাবকের ইমেইলের মতো ডেটা ফিল্ড সদস্যের ধরনের অন্তর্ভুক্ত।
নবায়নের আচরণ
সদস্য তৈরি হলে Libcodesk পরিকল্পনার মেয়াদ থেকে সদস্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ হিসাব করতে পারে। নবায়ন অ্যাকশন বর্তমান পরিকল্পনার নিয়ম দিয়ে সদস্যপদের মেয়াদ বাড়ায় এবং নবায়ন ইতিহাস রেকর্ড করে। প্রতিষ্ঠান যদি প্রতিটি নবায়ন গ্রন্থাগারিকের হাতে নিশ্চিত না করিয়েই পরিকল্পনা নবায়ন করতে চায়, তবেই স্বয়ংক্রিয় নবায়ন উপযোগী।
যা করবেন এবং করবেন না
- শিক্ষার্থী-বার্ষিক বা সর্বজনীন-এর মতো স্পষ্ট পরিকল্পনা কোড ব্যবহার করুন।
- সদস্যদের পরিকল্পনা নির্ধারণের আগে মেয়াদ ও নবায়ন ফি পর্যালোচনা করুন।
- নতুন নীতি তৈরির সময় অনুরূপ পরিকল্পনা অনুলিপি করুন।
- শ্রেণি, বিভাগ বা অভিভাবকের ইমেইলের মতো ফিল্ড নির্ধারণে পরিকল্পনা ব্যবহার করবেন না।
- লাইব্রেরির নীতিতে সত্যিই অনুমোদন না থাকলে সীমাহীন ধার নেওয়া চালু করবেন না।
- সক্রিয় বা ঐতিহাসিক সদস্য রেকর্ড যে পরিকল্পনার ওপর নির্ভর করে সেটি মুছবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
Libcodesk-এ সদস্যপদ পরিকল্পনা কী?
সদস্যপদ পরিকল্পনা হলো নীতির প্রোফাইল, যা সদস্যের বৈধতা, নবায়ন, ধার নেওয়া, ফি, সংগ্রহ ও সুবিধা ব্যবহারের নিয়ম নিয়ন্ত্রণ করে।
সরবরাহকৃত প্রাথমিক পরিকল্পনা
Libcodesk দশটি সম্পাদনাযোগ্য পরিকল্পনা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানের ধরনের সঙ্গে বেশি মানানসই পরিকল্পনাগুলি আগে দেখায়। প্রতিটি পরিকল্পনায় শুরুতে সর্বোচ্চ ৬টি একসঙ্গে ধার নির্ধারিত থাকে। নিষ্ক্রিয় বা পরিবর্তিত পরিকল্পনা সফটওয়্যার আপডেটে বদলানো হয় না; একই টেমপ্লেট কী, নাম বা কোড থাকলে শুধু সংঘর্ষকারী পরিকল্পনাটি বাদ যায়।
পরিকল্পনার মেয়াদ সদস্যকে কীভাবে প্রভাবিত করে?
পরিকল্পনার মেয়াদ দিয়ে সদস্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ হিসাব করা হয়। যেমন, 365 দিনের পরিকল্পনা সদস্যপদ শুরুর এক বছর পর মেয়াদ শেষ করতে পারে।
শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের জন্য আলাদা পরিকল্পনা তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ। ধার সীমা, বৈধতা, ফি বা প্রবেশাধিকার নিয়ম আলাদা হলে ভিন্ন পরিকল্পনা তৈরি করুন। প্রত্যেক ব্যক্তির কাছ থেকে সংগ্রহ করা ফিল্ডের জন্য সদস্যের ধরন আলাদাভাবে ব্যবহার করুন।
কোনো পরিকল্পনা নিষ্ক্রিয় হলে কী হয়?
নতুন পরিচালন কাজে নিষ্ক্রিয় পরিকল্পনা ব্যবহার করা উচিত নয়। অনুমতি অনুযায়ী বিদ্যমান রেকর্ড ইতিহাস ও নিরীক্ষার জন্য উপলভ্য থাকে।
পরিকল্পনা কি শুধু নির্বাচিত লাইব্রেরিতে প্রযোজ্য হতে পারে?
হ্যাঁ। নতুন পরিকল্পনা হেডারের সক্রিয় লাইব্রেরি দিয়ে শুরু হয়। অনুমোদিত ব্যবহারকারী অন্য অনুমোদিত লাইব্রেরি যোগ করতে পারেন, আর প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠানজুড়ে ম্যাপিং পরিচালনা করতে পারেন।