حذف الأعضاء دفعة واحدة
استخدم الحذف الدفعي فقط عندما يجب إزالة سجلات الأعضاء من المكتبة. صُمم هذا الإجراء ليكون حذراً لأن الحذف قد يؤثر في السجل والتقارير ومعاملات الإعارة أو الحسابات اللاحقة.
في Cloud setup تعمل الدفعات الكبيرة كمهمة حتى يعرض Libcodesk WebApp وStandalone app أعداد المعالج والمحذوف والفاشل والمتخطى والمتبقي مباشرة بدلاً من انتظار طلب طويل.
أضف لقطات للصفوف المحددة وإجراء الحذف وشاشة التأكيد وملخص النتيجة.
من يستطيع الحذف الدفعي
يظهر الإجراء فقط للأدوار التي تملك صلاحية حذف الأعضاء دفعة واحدة. إذا كان مخفياً، فاطلب من المسؤول مراجعة الإعدادات > أدوار الموظفين.
حذف الأعضاء المحددين
- افتح مدير الأعضاء > الأعضاء.
- ابحث أو رشّح للوصول إلى السجلات.
- حدد صفوف الأعضاء.
- انقر حذف في شريط التحديد.
- اقرأ رسالة التأكيد.
- اكتب
confirm.- لا تتأثر الكلمة بحالة الأحرف.
- يبقى زر الحذف معطلاً حتى كتابتها.
- انقر حذف الأعضاء.
يعرض Libcodesk عدد النتائج بعد انتهاء الدفعة.
تظل النافذة صغيرة عمداً وتركز على العدد وكلمة التأكيد والإجراء النهائي.
لماذا يجب كتابة "تأكيد"
قد يزيل الحذف الدفعي سجلات كثيرة. تحمي خطوة التأكيد من النقر العرضي، خصوصاً بعد تحديد كل النتائج المرشحة.
الأعضاء المتخطون والمحميون
في الإصدار 1 يُسمح بالحذف عندما لا توجد تبعية مستقبلية محمية. ومع ربط الإعارة والمدفوعات والفواتير والتاريخ والوحدات التشغيلية، قد تُتخطى السجلات المرتبطة المهمة أو تُحظر بدلاً من حذفها.
تعرض النتيجة:
- عدد المحذوف/الناجح.
- عدد الفاشل.
- عدد المتخطى.
صور الملف الشخصي
عندما يمكن إزالة الحساب المرتبط بأمان، يمسح Libcodesk صورة العضو حيثما كان مناسباً. تُحمى الحسابات المشتركة أو التي ما زالت مرتبطة.
افعل ولا تفعل
- رشّح بعناية قبل التحديد.
- اقرأ العدد قبل كتابة كلمة التأكيد.
- صدّر البيانات أو راجعها قبل حذف مجموعات كبيرة.
- لا تحذف الأعضاء المنتهية عضويتهم إذا كان المطلوب تعطيلهم أو حظرهم فقط.
- لا تحذف سجلات لها تاريخ مفيد ما لم تسمح سياسة المكتبة.
- لا تكتب التأكيد قبل مراجعة العدد والتحديد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استعادة عضو محذوف؟
الإجراء الحالي حذف وليس تراجعاً مرناً. استخدم حالة غير نشط أو محظور عندما تريد الاحتفاظ بالسجل.
لماذا تم تخطي بعض الأعضاء؟
قد تحميهم بيانات تشغيلية مرتبطة أو قاعدة تحقق. يعرض الملخص أعداد الفشل والتخطي.
هل أستطيع حذف كل النتائج المرشحة؟
نعم، بعد اختيار كل النتائج صراحة وتأكيد نافذة الحذف.
هل ينبغي حذف الأعضاء غير النشطين؟
غالباً لا. الحالة غير النشطة أو المحظورة أكثر أماناً إذا احتاجت المكتبة إلى التاريخ لاحقاً.