إضافة الأعضاء وتعديلهم

استخدم هذا الدليل عندما يضيف أمين المكتبة عضواً عند المكتب أو يصحح سجلاً موجوداً. للجداول الكبيرة استخدم استيراد الأعضاء.

يناسب الإدخال اليدوي التحقق من الشخص واختيار الخطة والتقاط الصورة أو قصها وتأكيد الوصول للمكتبات قبل الحفظ.

قبل البدء

تأكد من توفر:

• نوع عضو نشط واحد على الأقل.
• خطة عضوية نشطة واحدة على الأقل.
• قواعد الوصول الصحيحة للخطة.
• صلاحية إضافة الأعضاء أو تعديلهم.
• صورة واضحة إذا كانت المكتبة تتطلبها.

إذا كان إضافة عضو معطلاً أو ظهرت رسالة إعداد، فأكمل الأنواع والخطط أولاً.

إضافة عضو يدوياً

نافذة إضافة العضو نموذج موجه. أكمل كل خطوة والحقول المطلوبة ثم احفظ.

1. افتح مدير الأعضاء > الأعضاء.
2. انقر إضافة عضو.
3. في الإعداد اختر النوع والخطة والحالة وتفاصيل الانتهاء.
4. في البيانات المشتركة أكمل رقم العضو والاسم والبريد والهاتف وتاريخ الميلاد.
5. أضف صورة من ملف أو كاميرا حيثما دُعم، واقصصها واضغطها عند الطلب.
6. أكمل تفاصيل إضافية والبيانات المخصصة التي يعرضها النوع.
7. في الوصول للمكتبة أكد أماكن استخدام الخدمات.
8. إذا كانت للخطة رسوم ويستطيع دورك تسجيل الدفع، افتح دفع العضوية وحدد هل تُحصّل الآن ثم اختر مكتبة الاستلام والطريقة.
9. انقر حفظ عندما يصبح نشطاً.

يبقى الحفظ معطلاً حتى يكتشف Libcodesk تغييراً حقيقياً وتكتمل الحقول المطلوبة، لمنع الحفظ الفارغ أو المكرر.

تُحدد المكتبة النشطة في الرأس افتراضياً للعضو الجديد. لا يستطيع الموظف إضافة غيرها إلا إذا كان يصل إليها. يغير تبديل مكتبة الرأس نطاق القائمة الافتراضي أيضاً؛ استخدم مرشح المكتبة عمداً للعرض المتعدد المخول.

الحقول المهمة

الحقل	ما الذي تتحقق منه
رقم العضو	معرف المكتبة الظاهر، ويمكن إدخاله أو إنشاؤه من الإعدادات.
الاسم	الاسم الذي يتعرف إليه الموظفون في البحث والتقارير والبطاقات.
البريد	مطلوب لهوية الدخول. استخدم المنشأ فقط لمن لا يملك بريداً حقيقياً.
الهاتف	اختر الدولة ولا تكرر رمزها داخل الرقم.
تاريخ الميلاد	استخدم المنتقي أو تنسيق المؤسسة المعروض.
الصورة	استخدم صورة مربعة واضحة للبطاقات أو التحقق المرئي.
الوصول للمكتبة	راجعه بعناية في المؤسسات متعددة المكتبات.
دفع العضوية	يظهر للعضو الجديد عندما توجد رسوم ويملك الدور صلاحية الدفع. المبلغ من الخطة.

الحقول ذات النجمة الحمراء * مطلوبة.

إنشاء رقم العضو والبريد

استخدم الترس بجانب رقم العضو لاختيار الإدخال اليدوي أو التلقائي. يظهر مؤشر تلقائي مع بقاء الرقم معرفاً ظاهراً.

واستخدم الترس بجانب البريد لإنشاء عناوين دخول محلية لمن لا يملك بريداً حقيقياً.

قواعد عملية:

• تُستخدم القيم المكتوبة كما هي.
• القيم المنشأة للدخول والتعريف، لا لإيصال بريد خارجي.
• عند الاستيراد تتقدم قيم الجدول على القيم المنشأة.

تعديل عضو

1. ابحث عن العضو.
2. افتح قائمة الصف .
3. اختر تعديل.
4. غيّر الحقول الخاطئة أو القديمة فعلاً فقط.
5. راجع الخطة والحالة والانتهاء والوصول قبل الحفظ.
6. انقر حفظ عندما يصبح نشطاً.

استخدم عضو 360 أولاً إذا أردت مراجعة الاتصال أو الوصول أو جودة الملف أو التغييرات الأخيرة دون تعديل.

استكشاف المشكلات وإصلاحها

زر الحفظ معطل

تحقق من حدوث تغيير حقيقي ومن إكمال الحقول ذات النجمة الحمراء.

رقم العضو مطلوب

أدخله أو فعّل الإنشاء التلقائي من الترس إذا كانت المؤسسة تستخدمه.

البريد موجود بالفعل

ابحث أولاً؛ قد يكون الشخص عضواً أو يستخدم حساب آخر البريد نفسه.

رقم الهاتف يبدو خطأ

اختر الدولة ثم اكتب الرقم المحلي فقط.

الصورة لا تُحفظ

استخدم JPG أو PNG أو WebP، واقصص/اضغط الصورة الكبيرة أو اختر صورة أصغر.

التاريخ مرفوض

استخدم المنتقي أو اتبع تنسيق المؤسسة الظاهر بدقة.

مكتبة مفقودة أو الحفظ مرفوض

راجع مكتبة الرأس ووصول الموظف. لا يسمح Libcodesk بعرض أو إسناد أو استيراد أو تعديل أو ترقية أو حذف أعضاء خارج المكتبات المسموحة. اطلب من المسؤول تصحيح الإسناد.

دفع العضوية غير ظاهر

تأكد من وجود رسوم في الخطة ومن صلاحية الدور لتسجيل المدفوعات. لا يظهر التبويب بلا رسوم.

افعل ولا تفعل

افعل

• ابحث قبل إضافة عضو.
• اختر النوع الصحيح قبل التفاصيل.
• راجع الوصول في المؤسسات متعددة المكتبات.
• اختر مكتبة الاستلام وطريقة الدفع الفعلية عند التحصيل.
• حافظ على نظافة رقم العضو والاسم والبريد والهاتف لأنها قيم بحث.
• استخدم البريد المنشأ فقط لمن لا يملك بريداً حقيقياً.

لا تفعل

• لا تنشئ سجلاً ثانياً لإصلاح خطأ كتابي.
• لا تعِد استخدام بريد أو هاتف شخص آخر.
• لا تغيّر النوع إلا إذا انتمى العضو فعلاً إلى غيره.
• لا تحفظ صورة غير واضحة إذا كانت المكتبة تستخدم البطاقات أو التحقق.
• لا تسجل دفع العضوية نفسه مرة أخرى في مدير الحسابات؛ فهو مسجل بالفعل.

الأسئلة الشائعة

متى أستخدم الإدخال اليدوي بدلاً من الاستيراد؟

لعضو واحد أو تسجيل مباشر أو تحقق دقيق. استخدم الاستيراد لجدول نظيف أو أعداد كبيرة.

هل يمكن تعديل رقم العضو لاحقاً؟

نعم عند السماح. هو معرف ظاهر وليس سجل الحساب الداخلي.

لماذا للنموذج عدة خطوات؟

لفصل الهوية والتفاصيل الخاصة بالنوع والحقول المخصصة والوصول وتسهيل المراجعة.

هل يمكن تغيير الخطة أثناء التعديل؟

نعم إذا سمح الدور. راجع الانتهاء والتجديد بعد التغيير.

أين أرى ما تغير؟

استخدم عضو 360 والتسلسل الزمني حيثما توفر لمراجعة تغييرات الحقول لاحقاً.