الدوريات

استخدم مدير المجموعات > الدوريات لإدارة الصحف والمجلات والدوريات العلمية والنشرات الإخبارية والبلاغات وغيرها من المنشورات المتكررة من صفحة تشغيلية واحدة.

تبقى عناوين الدوريات جزءاً من مجموعة المكتبة. وصفحة الدوريات هي مساحة العمل اليومية لاستلام الأعداد ومراجعة المتوقع وصوله واكتشاف الأعداد المفقودة ومراجعة المواقع وإعداد سجل الأعداد أو تقارير التكلفة.

ما الذي تراه

المنطقة	الغرض منها
الرأس	يعرض عنوان الدوريات والعدادات النشطة والإجراءات السريعة.
إضافة عنوان	يفتح نموذج إدخال الفهرس المعتاد، محصوراً في أنواع الدوريات مثل الصحيفة والمجلة والدورية العلمية والنشرة والبلاغ والأنواع المخصصة.
استيراد	يفتح شاشة التحقق والمعاينة نفسها المستخدمة في المجموعات، مع أنواع الدوريات فقط.
البحث والقائمة الذكية والمرشحات	تضيق العناوين حسب الاسم أو نوع المنشور أو المكتبة/الموقع أو حالة النسخة. يدعم البحث يحتوي على، أو مطابق، أو يبدأ بـ. وتتضمن القائمة الذكية اختصاري متوقع اليوم وشائع.
الجدول الرئيسي	يحتفظ بصف واحد لكل عنوان دورية لا لكل عدد، ويعرض الغلاف المحفوظ. يظهر عمود تسجيل الوصول بجانب العنوان فقط عندما يحين عدد اليوم. يعرض تاريخ أحدث عدد آخر عدد مستلم، والتاريخ القادم العدد المتوقع، والتكلفة الشهرية تكلفة نسخ الشهر المستلمة عند توفر السعر. يمكن نقل الأعمدة وفرز العناوين المدعومة واستخدام الصفحات وفتح معلومات النسخ بالنقر على عددها.
شريط التحديد	يظهر بعد تحديد عنوان واحد أو أكثر. يتيح تحديد كل النتائج المطابقة وإنشاء قائمة ملصقات ونقل النسخ والتحديث الدفعي وأرشفة الأعداد والتصدير والحذف أو مسح التحديد.
إجراءات الصف	يجمع تسجيل الوصول ومعلومات النسخ وتعديل الفهرس في قائمة واحدة، بينما تبقى الأرشفة والتصدير في شريط التحديد.
رسائل الصفحة	تعرض رسائل النجاح والخطأ والانتباه أعلى الجدول. تُغلق بعد مدة قصيرة أو فوراً بزر الإغلاق.

سير العمل الموصى به

1. افتح مدير المجموعات > الدوريات.
2. استخدم إضافة عنوان لفهرسة صحيفة أو مجلة أو دورية علمية أو نشرة أو بلاغ أو نوع مخصص. تكون الصحيفة أول خيار وافتراضية؛ غيّرها عند الحاجة.
3. استخدم تسجيل الوصول بجانب العنوان الذي يستحق عدداً اليوم، أو من قائمة إجراءات الصف.
4. إذا لم يسلّم المورد عدد اليوم، فاستخدم لم يصل من العمود حتى يبقى الغياب ظاهراً للمتابعة.
5. أدخل المكتبة المالكة وتاريخ العدد وموقع الرف وتاريخ النشر وقيد الإعارة، ويمكن إضافة المجلد ورقم العدد والمورد والسعر والملاحظات. تُملأ التواريخ باليوم لتسريع الاستلام.
6. استخدم المرشحات أو القائمة الذكية أو مطابقة البحث للعثور على العناوين المستحقة أو الشائعة أو الأنواع والمواقع والحالات المطلوبة.
7. أعد ترتيب الأعمدة واستخدم الصفحات للقوائم الكبيرة.
8. حدد عنواناً أو أكثر لتنفيذ تحديد كل المطابق أو إنشاء الملصقات أو النقل أو التحديث الدفعي أو الأرشفة أو التصدير أو الحذف.
9. انقر عدد النسخ لفتح معلومات النسخ. تُنظم إلى العدد الحالي والأعداد السابقة والأعداد المؤرشفة والكل. استخدم عرض الأعداد للإدارة المجمعة، وأضف أو عدّل النسخ من صف العدد الصحيح حتى تظل مرتبطة به.
10. عند اختيار تعديل الفهرس، غيّر البيانات ثم استخدم زر الحفظ في تذييل الحوار. لا يتاح الحفظ إلا بعد حدوث تغيير.

استيراد الدوريات

استخدم الدوريات > استيراد عندما يحتوي الملف على عناوين دوريات أو بيانات نسخ الأعداد. تقتصر النافذة على الصحف والمجلات والدوريات العلمية والنشرات والبلاغات والأنواع المخصصة حتى تستخدم الصفوف حقول الدوريات الصحيحة.

استخدم المجموعات > استيراد للكتب والكتب الإلكترونية والوسائط والمعدات وغيرها من المواد غير الدورية. تُستبعد أنواع الدوريات من محدد استيراد المجموعات حتى لا تختلط سجلات الأعداد بسير النسخ العادي.

ملفات نموذجية لاستيراد الدوريات

يحتوي كل ملف على عشرة صفوف نموذجية. افتحه في Excel أو ليبر أوفيس أو جوجل الأوراق أو محرر جداول آخر. يمكنك استيراده كـ CSV أو حفظه كـ XLSX أو ODS بعد التعديل.

النموذج	الأنسب له	التنزيل
صفوف تفصيلية لنسخ الأعداد	المكتبات التي تسجل صف رقم قيد أو نسخة لكل نسخة دورية مستلمة.	تنزيل نموذج صفوف النسخ التفصيلي
عدد نسخ مبسط	المكتبات التي تستخدم صفاً واحداً للعدد وتطلب من Libcodesk إنشاء النسخ.	تنزيل نموذج عدد النسخ المبسط
قائمة أرقام قيد مبسطة	المكتبات التي تعرف أرقام القيد وتريد لصقها جميعاً في صف واحد.	تنزيل نموذج قائمة أرقام القيد

يدعم استيراد الدوريات قواعد الصف المبسط نفسها في المجموعات:

• استخدم Copy Count أو Copies أو Quantity أو Number of Copies ليُنشئ Libcodesk نسخ العدد تلقائياً.
• استخدم Accessions أو Accession List أو Accession Numbers عندما تعرف أرقام القيد، وافصلها بفاصلة منقوطة أو خط عمودي أو أسطر داخل الخلية.
• في CSV ضع قائمة الأرقام بين علامتي اقتباس، مثل "PN-10001; PN-10002; PN-10003".
• إذا كان فاصل CSV نفسه فاصلة منقوطة، فاستخدم الخط العمودي داخل القائمة، مثل "PN-10001 | PN-10002 | PN-10003".
• عند وجود Copy Count وAccessions معاً تُستخدم قائمة أرقام القيد لأنها أكثر تحديداً.
• عند استخدام عدد النسخ دون الأرقام، ينشئ Libcodesk أرقاماً أساسية ويعرض تحذيراً في المعاينة.
• تُعامل معلومات الرف وقيد الإعارة ومصدر الاقتناء والمورد وسعر النسخة والملاحظات كبيانات لنسخ العدد.
• يمكن تجاهل تحذير صورة الغلاف الاختيارية لصف واحد أو لجميع التحذيرات من النوع نفسه ومتابعة الاستيراد.

استلام الأعداد وأرشفتها

يظهر تسجيل الوصول عندما يستنتج Libcodesk من تواتر العنوان وآخر عدد أن العدد التالي مستحق اليوم. استخدمه للاستلام، واستخدم لم يصل إذا لم يسلّم المورد العدد حتى يستطيع الموظفون المتابعة من دون تسجيل نسخة مادية وهمية.

ينشئ تسجيل الوصول صفوف نسخ للعنوان. أدخل عدد النسخ إذا وصل أكثر من نسخة للعدد نفسه. تكون المكتبة المالكة وموقع الرف مطلوبين افتراضياً، ويظهر الرف بجانب تاريخ العدد في عرض النسخ. يظهر قيد الإعارة لكل عدد ويبدأ بـ دون قيد. المجلد ورقم العدد ومصدر الاقتناء والمورد وسعر النسخة والملاحظات اختيارية لاختلاف أنظمة الترقيم.

تستخدم معلومات النسخ نمط جدول المجموعات مع تنظيم خاص بالدوريات. اختر أولاً النطاق: الحالي أو السابق أو المؤرشف أو الكل، ثم استخدم العرض للتبديل بين الأعداد المجمعة وصفوف النسخ. يظهر النطاق النشط أعلى الجدول. يظل البحث وترشيح الحالة وفرز الأعداد والتمرير الأفقي ونسخ المعرفات متاحاً. إضافة نسخة وتعديل النسخ إجراءان في صف العدد؛ اختر العدد أولاً، فترث النسخة الجديدة تفاصيله ويمكن بعدها تعديل حقول النسخة.

في الأعداد السابقة، حدد صفاً أو أكثر لإظهار الأرشفة في التذييل. لا يظهر هذا الإجراء إلا في ذلك التبويب بعد التحديد. يطلب Libcodesk رف/موقع الأرشيف قبل الحفظ حتى تبقى الأعداد قابلة للتتبع.

في الأعداد المؤرشفة، حدد الصفوف لاستعادتها كسجلات متاحة عادية. يُطلب موقع الرف النشط من جديد لتأكيد مكانها الحالي.

يتوفر رقم القيد والباركود/QR وRFID UID للدوريات لكنه مخفي افتراضياً. إذا كانت مكتبتك تتتبع كل عدد كمخزون مستقل، فافتح مدير المجموعات > أنواع المواد وعدّل نوع الدورية لإظهار الحقول المطلوبة واجعلها إلزامية فقط عند اعتماد إجراءاتك عليها. تتبع معلومات النسخ هذه الرؤية. وأثناء إضافة العنوان أو النسخ يمكن إبقاء الباركود/QR يدوياً، أو إنشاء قيمة منفصلة، أو استخدام رقم القيد نفسه.

تعرض أرشفة الأعداد النسخ غير المؤرشفة مع تاريخ العدد والنشر والمجلد والرقم والمصدر والمورد والسعر والمعرفات والحالة والملاحظات عند توفرها. حدد النسخ ثم أدخل موقع الأرشيف الجديد وملاحظات اختيارية. يبقي ذلك الأعداد القديمة قابلة للتتبع دون إزالة العنوان النشط.

يحذف حذف المحدد نسخ الدورية وإتاحة سجلاتها للمكتبة المحددة فقط؛ تحتفظ مكتبات المؤسسة الأخرى بنسخها. للأمان، يطلب Libcodesk كتابة عدد الصفوف المعروض قبل الحذف، ثم يعرض التقدم وعدد المتخطى.

ملاحظات مهمة

• تأتي الدوريات مباشرة بعد المجموعات في مدير المجموعات.
• يعرض إدخال المجموعات الأنواع غير الدورية؛ ابدأ عنوان الدورية من صفحتها حتى لا تختلط إجراءات الأعداد بسير النسخ العادي.
• لا تبحث عن قوائم منفصلة للوحة دوريات أو الأعداد المفقودة أو الأرشيف أو المورد أو الفواتير أو التقارير؛ تبقى الإجراءات في قائمة الصف وشريط التحديد.
• يمثل كل صف عنواناً مثل اسم صحيفة أو دورية، وتُدار الأعداد داخله، وعدد النسخ هو الطريق السريع لمعلوماتها.
• يتبع الجدول نمط المجموعات: أعمدة قابلة للنقل وفرز مدعوم وتمرير أفقي وتحديد وصفحات.
• تُحدّث أحدث الأعداد والتاريخ القادم والتكلفة الشهرية عند حفظ النسخ أو تسجيل الوصول. يقدّم عدم الوصول الموعد المتوقع لكنه لا يُحسب كتكلفة مستلمة.
• يظهر الغلاف المحفوظ في عمود العنوان.
• يبدأ التواتر بـ يومي. غيّره إلى أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو مخصص.
• من المجموعات، يفتح عرض النسخ وإضافة نسخة للدورية مساحة الدوريات بدلاً من نافذة النسخ العادية.
• تكون المكتبة/الموقع مطلوبة ويتاح قيد الإعارة لكل عدد. تركز الدوريات العلمية على تاريخ النشر والمجلد والعدد، والمجلات على تاريخ الغلاف والعدد والموضوع الخاص، والصحف على تاريخ العدد والطبعة والقسم/الملحق. ويبقى المصدر والمورد والسعر والملاحظات اختيارية.
• للأنواع المخصصة، يمكن للمسؤول إبقاء حقول النسخ المشتركة أو إخفاء غير المناسب.
• Cloud setup وLocal setup منفصلان، ولا تتزامن أعمال أحدهما خفية مع الآخر.

استكشاف المشكلات وإصلاحها

المشكلة	ما الذي تتحقق منه
لا أرى الدوريات	اطلب من مسؤول المؤسسة تأكيد صلاحية مدير المجموعات.
عنوان دورية مفقود	تأكد من إضافته عبر الدوريات > إضافة عنوان أو من استخدامه نوع دورية. تخفي المجموعات العادية عناوين الدوريات.
استوردت دورية ولا أراها في المجموعات	افتح مدير المجموعات > الدوريات؛ تُدار هناك عمداً.
لا تظهر أنواع الدوريات في استيراد المجموعات	استخدم الدوريات > استيراد، إذ يعرض استيراد المجموعات الأنواع غير الدورية فقط.
إجراءات العدد غير متاحة	تأكد من تحديد عنوان أو ظهوره في الجدول. وإذا استمرت المشكلة، اطلب من المسؤول مراجعة الصلاحية.
توقعت صفحة تقارير مستقلة	استخدم إجراءات شريط تحديد الدوريات؛ صُممت التقارير والتصدير لتبقى في مساحة العمل نفسها.