ارکان حذف کریں
ارکان جدول سے ایک رکن حذف کرنے کے لیے یہ رہنما استعمال کریں۔ اگر بہت سے منتخب ارکان ہٹانے ہوں تو ارکان کو اجتماعی طور پر حذف کریں پڑھیں۔
رکن کو حذف کرنا ایک سنجیدہ عمل ہے۔ بہت سی لائبریریوں میں غیر فعال یا مسدود حالت زیادہ محفوظ ہے کیونکہ ریکارڈ تاریخ، رپورٹس اور بعد کے جائزے کے لیے دستیاب رہتا ہے۔
حذف کرنے سے پہلے
پہلے ان نکات کی جانچ کریں:
- کیا آپ کو یقین ہے کہ یہی درست رکن ہے؟
- کیا رکن کی ایسی مفید تاریخ ہے جس کی لائبریری کو بعد میں ضرورت پڑ سکتی ہے؟
- کیا ریکارڈ ہٹائے بغیر غیر فعال کرنے سے مسئلہ حل ہو جائے گا؟
- کیا آپ کو ارکان حذف کرنے کی اجازت ہے؟
- کیا تلاش یا فلٹر کی وجہ سے رکن غلطی سے منتخب ہوا ہے؟
رابطہ تفصیلات، لائبریری رسائی اور حالیہ سرگرمی کا فوری جائزہ لینے کے لیے حذف کرنے سے پہلے رکن 360 استعمال کریں۔
ایک رکن حذف کریں
- رکن منتظم > ارکان کھولیں۔
- رکن ID، نام، ای میل یا فون کے ذریعے رکن تلاش کریں۔
- قطار کا ایکشن مینو کھولیں۔
- حذف کریں منتخب کریں۔
- تصدیقی پیغام احتیاط سے پڑھیں۔
- ڈائیلاگ میں دکھایا گیا تصدیقی متن ٹائپ کریں۔
- حذف کرنے کی کارروائی کی تصدیق کریں۔
حذف کامیاب ہو تو رکن فہرست سے ہٹ جاتا ہے۔ ناکامی کی صورت میں رکن اپنی جگہ رہتا ہے اور Libcodesk بتاتا ہے کہ کس چیز پر توجہ درکار ہے۔
اس کے بجائے کب غیر فعال کریں
ان صورتوں میں غیر فعال یا مسدود/غیر فعال حالت منتخب کریں:
- رکن بعد میں واپس آ سکتا ہے
- لائبریری کو رپورٹنگ کے لیے گزشتہ سرگرمی درکار ہے
- عملے کو دوبارہ اس شخص سے رابطہ کرنا پڑ سکتا ہے
- آپ کو مکمل یقین نہیں کہ ریکارڈ ہٹانا چاہیے
- ریکارڈ عملی تاریخ سے منسلک ہے
غلطی سے بنائے گئے ریکارڈ، آزمائشی ریکارڈ، ایسے نقول جو موجود نہیں ہونے چاہییں، یا وہ اندراجات جنہیں لائبریری کی پالیسی عملے کو ہٹانے دیتی ہے، حذف کرنے کے لیے موزوں ہیں۔
مسائل کا حل
حذف کریں ایکشن نظر نہیں آ رہا
آپ کے کردار میں حذف کرنے کی اجازت نہیں ہو سکتی۔ کسی ایڈمن سے عملے کے کردار کی اجازتوں کا جائزہ لینے کو کہیں۔
تصدیق کام نہیں کرتی
بالکل وہی لکھیں جو ڈائیلاگ کہتا ہے۔ ترجمہ شدہ اسکرین میں انگریزی لفظ کا اندازہ لگانے کے بجائے دکھایا گیا متن یا کوڈ استعمال کریں۔
رکن حذف نہیں ہوا
منسلک تاریخ یا کوئی توثیقی اصول ریکارڈ کو محفوظ رکھ سکتا ہے۔ خرابی کے پیغام سے فیصلہ کریں کہ اس کے بجائے غیر فعال کرنا چاہیے یا نہیں۔
میں نے غلط رکن حذف کر دیا
رک جائیں اور فوراً کسی ایڈمن کو اطلاع دیں۔ اگر آپ کی تنظیم بیک اپ رکھتی یا آڈٹ جائزے کا طریقہ استعمال کرتی ہے تو لائبریری کا بحالی عمل اپنائیں۔
مجھے بہت سے ارکان حذف کرنے ہیں
ارکان کو اجتماعی طور پر حذف کریں استعمال کریں، مگر فلٹر احتیاط سے لگائیں اور تصدیق سے پہلے منتخب تعداد جانچیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- حذف کرنے سے پہلے درست قدر سے تلاش کریں۔
- مکمل یقین نہ ہو تو رکن 360 کھولیں۔
- جب لائبریری کو بعد میں ریکارڈ درکار ہو سکتا ہو تو غیر فعال کریں۔
- تصدیق سے پہلے تعداد اور رکن کی شناخت پڑھیں۔
- صرف رکنیت ختم ہونے کی وجہ سے رکن حذف نہ کریں۔
- رپورٹس یا تاریخ کے لیے درکار ریکارڈ حذف نہ کریں۔
- غلط ڈیٹا جلدی درست کرنے کے لیے حذف کریں استعمال نہ کریں؛ اس کے بجائے رکن میں ترمیم کریں۔
- جب فلٹر یا منتخب قطاریں واضح نہ ہوں تو حذف کی تصدیق نہ کریں۔
عمومی سوالات
کیا حذف شدہ رکن بحال ہو سکتا ہے؟
جب تک آپ کی تنظیم کے پاس الگ بحالی عمل نہ ہو، حذف کو حتمی کارروائی سمجھیں۔ ریکارڈ دستیاب رکھنا ہو تو اسے غیر فعال کریں۔
حذف کے لیے تصدیق کیوں درکار ہے؟
یہ لائبریری کو حادثاتی اخراج سے بچاتی ہے، خاص طور پر جب عملہ جدولوں اور قطار کے مینوز سے تیزی سے کام کر رہا ہو۔
کیا میعاد ختم ارکان حذف کیے جائیں؟
عموماً نہیں۔ جب لائبریری کو تجدید کی تاریخ یا گزشتہ سرگرمی درکار ہو سکتی ہو تو میعاد ختم، غیر فعال یا مسدود حالت بہتر ہے۔
نقل ریکارڈ کے ساتھ کیا کروں؟
پہلے تصدیق کریں کہ درست ریکارڈ کون سا ہے۔ جہاں ممکن ہو ترمیم یا غیر فعال کریں۔ صرف وہی ریکارڈ حذف کریں جسے لائبریری کی پالیسی ہٹانے کی اجازت دیتی ہے۔