ارکان شامل اور ترمیم
ڈیسک پر ایک رکن شامل یا موجود ریکارڈ درست کرنے کے لیے یہ رہنما استعمال کریں۔ بڑی اسپریڈشیٹ کے لیے ارکان درآمد استعمال کریں۔ شخص کی جانچ، درست منصوبہ، تصویر لینا/تراشنا اور لائبریری رسائی کی تصدیق درکار ہو تو دستی داخلہ بہتر ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- کم از کم ایک فعال رکن قسم اور رکنیت منصوبہ۔
- منتخب منصوبے کی درست لائبریری رسائی پالیسی۔
- رکن شامل یا ترمیم کی اجازت۔
- ضرورت ہو تو واضح پروفائل تصویر۔
شامل کریں رکن غیر فعال یا سیٹ اپ پیغام آئے تو پہلے رکن قسم اور رکنیت منصوبہ مکمل کریں۔
رکن دستی شامل کریں
- رکن منتظم > ارکان میں شامل کریں رکن کھولیں۔
- Setup میں رکن قسم، رکنیت منصوبہ، حالت اور اختتام چنیں۔
- عام معلومات میں رکن ID، نام، ای میل، فون اور تاریخ کی پیدائش جیسے شناختی فیلڈ بھریں۔
- سہولت ہو تو فائل/کیمرے سے تصویر شامل، تراش اور سکیڑیں۔
- منتخب رکن قسم دکھائے تو مزید تفصیلات اور حسب ضرورت معلومات بھریں۔
- کتب خانہ رسائی میں خدمت کی جگہیں تصدیق کریں۔
- منصوبے میں فیس اور آپ کو ادائیگی درج کرنے کی اجازت ہو تو رکنیت ادائیگی کھولیں۔ ابھی فیس وصولی، وصول کنندہ لائبریری اور طریقہ چنیں۔
- محفوظ کریں فعال ہونے پر محفوظ کریں۔
حقیقی تبدیلی اور لازمی ڈیٹا تیار ہونے تک محفوظ کریں غیر فعال رہتا ہے۔ سرنامے کی فعال لائبریری نئے رکن کے لیے پہلے منتخب ہوتی ہے۔ اسٹاف صرف اجازت یافتہ دوسری لائبریری شامل کر سکتا ہے۔ سرخی کتب خانہ بدلنے سے رکن فہرست کا طے شدہ دائرہ کار بھی بدلتا ہے؛ مجاز متعدد لائبریری منظر میں کتب خانہ فلٹر سوچ کر استعمال کریں۔
اہم فیلڈ
| فیلڈ | جانچ |
|---|---|
| رکن ID | ظاہری لائبریری شناخت؛ دستی یا ترتیب سے خود بن سکتی ہے۔ |
| نام | تلاش، رپورٹ اور کارڈ میں پہچانا جانے والا نام۔ |
| ای میل | سائن اِن شناخت کے لیے لازمی؛ حقیقی نہ ہو تو ہی خودکار ای میل لیں۔ |
| فون | ملک منتخب کنندہ استعمال؛ نمبر میں ملکی کوڈ دوبارہ نہ لکھیں۔ |
| تاریخ پیدائش | تاریخ چننے والا یا ایپ میں ادارے کی تاریخ وضع۔ |
| پروفائل تصویر | کارڈ یا بصری شناخت کے لیے واضح مربع تصویر۔ |
| لائبریری رسائی | متعدد لائبریری ادارے میں احتیاط سے جانچیں۔ |
| رکنیت ادائیگی | نئے رکن میں منصوبے کی فیس اور آپ کی اجازت ہو تو ہی؛ رقم رکنیت منصوبہ سے آتی ہے۔ |
سرخ * والے فیلڈ لازمی ہیں۔
رکن ID اور ای میل بنانا
رکن ID کے ترتیبات نشان سے دستی یا خودکار پیداوار چنیں۔ خودکار حالت میں آٹو نشان ہے، مگر یہ ظاہری رکن شناخت ہی رہتی ہے۔ حقیقی ای میل نہ رکھنے والوں کے مقامی سائن اِن پتے کے لیے ای میل کا ترتیبات نشان استعمال کریں۔
- لکھی قدر عین استعمال ہوتی ہے۔
- خودکار قدر سائن اِن/شناخت کے لیے، بیرونی ای میل کے لیے نہیں۔
- بعد کی درآمد میں اسپریڈشیٹ قدر خودکار قدر پر مقدم ہے۔
رکن میں ترمیم
- رکن تلاش کرکے قطار مینو سے ترمیم چنیں۔
- صرف غلط یا پرانے فیلڈ بدلیں۔
- منصوبہ، حیثیت، اختتام اور لائبریری رسائی دیکھیں۔
- محفوظ کریں فعال ہونے پر محفوظ کریں۔
صرف رابطہ، رسائی، پروفائل معیار یا حالیہ تبدیلی دیکھنے کے لیے پہلے رکن 360 استعمال کریں۔
مسئلہ حل کریں
محفوظ کریں غیر فعال
حقیقی تبدیلی اور سرخ * کے تمام لازمی فیلڈ جانچیں۔
رکن ID لازمی ہے
رکن ID لکھیں یا ادارہ خودکار آئی ڈی استعمال کرے تو ترتیبات نشان سے پیداوار فعال کریں۔
ای میل پہلے موجود ہے
پہلے فہرست تلاش کریں؛ شخص یا دوسرا اکاؤنٹ یہ ای میل استعمال کر سکتا ہے۔
فون غلط دکھتا ہے
ملک منتخب کنندہ میں درست ملک، اور فون میں صرف مقامی نمبر لکھیں۔
تصویر محفوظ نہیں ہوتی
JPG، PNG یا WebP دیں؛ بڑی ہو تو فارم میں تراش/سکیڑ یا چھوٹی واضح تصویر لیں۔
تاریخ رد ہوتی ہے
ممکن ہو تو تاریخ چننے والا؛ دستی میں ایپ کی ادارہ تاریخ وضع اپنائیں۔
لائبریری غائب یا محفوظ مسترد
مرکزی سرنامے کی لائبریری اور اپنی اسٹاف رسائی دیکھیں۔ اجازت یافتہ لائبریری سے باہر رکن دیکھنا، مقرر، درآمد، بیچ ترمیم، ترقی یا حذف نہیں ہو سکتا۔ غلط تفویض پر ادارے کے منتظم سے رابطہ کریں۔
رکنیت ادائیگی نہیں دکھتا
منصوبے میں رکنیت فیس اور آپ کو اکاؤنٹ ادائیگی درج کرنے کی اجازت دیکھیں۔ فیس نہ ہو تو ٹیب نہیں دکھتا۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- شامل کرنے سے پہلے رکن تلاش کریں۔
- تفصیلی فیلڈ سے پہلے درست رکن قسم لیں۔
- متعدد لائبریری سیٹ اپ میں رسائی جانچیں۔
- فیس پر حقیقی وصول کنندہ لائبریری و طریقہ چنیں۔
- رکن ID، نام، ای میل و فون صاف رکھیں۔
- حقیقی ای میل نہ ہو تو ہی خودکار ای میل لیں۔
- املا درست کرنے کے لیے دوسرا رکن ریکارڈ نہ بنائیں۔
- دوسرے کا ای میل یا فون دوبارہ نہ لیں۔
- رکن واقعی دوسری قسم نہ ہو تو رکن قسم نہ بدلیں۔
- کارڈ/بصری تصدیق میں دھندلی تصویر نہ رکھیں۔
- اسی رکنیت ادائیگی کو حسابات منتظم میں دوبارہ نہ لکھیں؛ وہ پہلے درج ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
درآمد کے بجائے دستی کب؟
ایک رکن، چلنا-میں یا محتاط تصدیق میں دستی؛ صاف اسپریڈشیٹ یا بہت سے ارکان میں درآمد کریں۔
کیا رکن ID بعد میں بدل سکتا ہے؟
اجازت ہو تو ہاں۔ یہ ظاہری لائبریری شناخت ہے، اندرونی اکاؤنٹ ریکارڈ نہیں۔
فارم میں کئی مراحل کیوں؟
عام شناخت، قسم مخصوص/حسب ضرورت فیلڈ اور لائبریری رسائی الگ جانچنا آسان ہوتا ہے۔
ترمیم میں رکنیت منصوبہ بدل سکتا ہے؟
رول اجازت دے تو ہاں؛ پھر اختتام اور تجدید رویہ دیکھیں۔
کیا بدلا کہاں دیکھوں؟
رکن 360 اور دستیاب ٹائم لائن میں منتظم بعد میں عملی فیلڈ تبدیلیاں دیکھ سکتا ہے۔