MARC21 ریکارڈ درآمد کریں
دوسرے کیٹلاگ سے کتابیاتی ریکارڈ لانے کے لیے MARC21 درآمد استعمال کریں۔ یہ طریقہ Libcodesk WebApp اور Standalone app کے Cloud setup اور Local setup میں دستیاب ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- مطلوبہ لائبریری میں مجموعے درآمد کرنے کی اجازت اور آپ کے پلان میں MARC اور اجتماعی درآمد کی سہولت ضروری ہے۔ کارروائی نظر نہ آئے تو اپنے ادارے کے منتظم سے رابطہ کریں۔
- لائبریری اور مواد کی قسم منتخب کریں۔ دیکھیں کہ مجموعے کی مقررہ حد میں نئے ریکارڈ کے لیے گنجائش ہے۔
- اصل فائل کی محفوظ نقل رکھیں۔ ایک یا کئی ریکارڈ والی ISO2709 MARC اور MARCXML فائلیں قبول ہوتی ہیں۔ ISO2709 میں UTF-8 اور MARC-8، جبکہ MARCXML میں UTF-8 متن استعمال ہوتا ہے۔
- یہ درآمد صفر نسخوں کے ساتھ کیٹلاگ ریکارڈ بناتی ہے۔ رسائی نمبر، بارکوڈ، RFID یا مادی نسخوں کی تعداد خود نہیں بنتی۔ پہلے سے موجود ریکارڈ چھوڑ دیے جاتے ہیں؛ انہیں تبدیل یا ضم نہیں کیا جاتا۔
CSV، اسپریڈشیٹ یا عام JSON فائلوں کے لیے مجموعے کی اشیا درآمد کریں دیکھیں۔
جائزہ اور درآمد
- کلیکشن مینیجر > مجموعے کھول کر MARC21 درآمد منتخب کریں۔ رسائل، اخبارات اور دوسرے دورانیہ وار مواد کے لیے دوریات صفحے کی الگ MARC درآمد استعمال کریں۔
- لائبریری، مواد کی قسم اور MARC فائل منتخب کریں، پھر پیش نظارہ تیار کرنے کی کارروائی چلائیں۔ پوری فائل کی جانچ مکمل ہونے کا انتظار کریں۔
- عنوان، حالت اور تنبیہات دیکھیں۔ ہر صفحے پر زیادہ سے زیادہ 25 ریکارڈ دکھائے جاتے ہیں۔ باقی ریکارڈ دیکھنے کے لیے پچھلا اور اگلا صفحہ استعمال کریں۔
- Libcodesk WebApp میں قطار کی کارروائیوں کے مینو سے، یا Standalone app میں ریکارڈ کے کارڈ سے MARC تفصیلات کھولیں۔ اصل ٹیگ، اشارے اور دہرائے گئے ذیلی خانے دیکھیں۔ عام کیٹلاگ میں موزوں خانہ نہ ہونے پر کچھ مواد صرف ان تفصیلات میں رہ سکتا ہے۔
- نسخے بنائے یا پرانے ریکارڈ بدلے بغیر درآمد کی تصدیق پڑھیں، اس کا خانہ منتخب کریں، پھر ریکارڈ درآمد کرنے کی کارروائی چلائیں۔
- پیش رفت مکمل ہونے تک مکالمہ کھلا رکھیں۔ درآمد شدہ، پہلے سے موجود اور ناکام ریکارڈ کی تعداد دیکھیں۔ تنبیہات اور خرابیوں سمیت تمام ریکارڈ کے نتائج محفوظ کرنے کے لیے درآمد کی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔
ضرورت پڑنے پر بعد میں مجموعے کا ریکارڈ کھول کر عام طریقے سے مادی نسخے شامل کریں۔
مسئلہ درست کرنا یا روکنا
ریکارڈ ناکام ہو: تفصیلات اور رپورٹ دیکھیں۔ غائب عنوان، غلط مواد یا خانے کی حد سے لمبا متن اصل کیٹلاگ میں درست کریں۔ درست فائل دوبارہ برآمد کرکے نیا پیش نظارہ بنائیں۔ اتھارٹی، ہولڈنگز اور حذف کرنے کی ہدایات کتابیاتی ریکارڈ کے طور پر درآمد نہیں ہوتیں اور ذخیرہ نہیں بدلتا۔
پوری فائل نہ پڑھی جا سکے: فائل درست کریں یا دوبارہ برآمد کریں۔ فائل کی ساخت خراب ہو تو ابتدائی ریکارڈ پڑھے جانے کے باوجود درآمد کی تصدیق نہیں ہو سکتی۔ صرف نام بدلنے سے فائل کی قسم یا انکوڈنگ نہیں بدلتی۔
تنبیہ نظر آئے: اصل قدر دیکھیں۔ غیر یقینی اشاعتی بیان سے سال کا اندازہ لگانے کے بجائے اسے MARC تفصیلات میں رکھا جا سکتا ہے۔ ہر تنبیہ ریکارڈ کو ناقابل استعمال نہیں بناتی۔
رابطہ ٹوٹ جائے: مکالمہ کھلا رکھیں اور دستیاب ہونے پر درآمد دوبارہ جاری کریں۔ بعد میں نئی درآمد شروع کرنے پر پہلے سے موجود ریکارڈ چھوڑ دیے جائیں گے۔
روکنا چاہیں: درآمد روکنے کی کارروائی استعمال کریں۔ پہلے سے درآمد شدہ ریکارڈ کیٹلاگ میں رہیں گے؛ روکنے سے وہ واپس حذف نہیں ہوتے۔
فون یا تنگ کھڑکی میں مکالمے کے اندر اسکرول کریں۔ Libcodesk WebApp میں تمام کالم اور قطار کی کارروائیاں دیکھنے کے لیے جدول کو افقی طور پر اسکرول کریں۔ Standalone app میں ریکارڈ کے کارڈوں کی فہرست اسکرول کریں۔ کی بورڈ سے بھی کام کیا جا سکتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
تصدیق سے پہلے لائبریری، مواد کی قسم اور تنبیہات دیکھیں۔ MARC ریکارڈ کو مادی نسخے کی موجودگی کا ثبوت نہ سمجھیں۔ ہاتھ سے درست کیے گئے پرانے ریکارڈ بدلنے کے لیے یہ درآمد استعمال نہ کریں۔
عام سوالات
کیا دہرائے گئے خانے محفوظ رہتے ہیں؟
جی ہاں۔ اصل دہرایا گیا مواد MARC تفصیلات میں رہتا ہے، جبکہ معاون معلومات عام کیٹلاگ کے خانوں میں بھی دکھائی دیتی ہیں۔
کیا نقل ملنے پر پرانا ریکارڈ بدل جائے گا؟
نہیں۔ موجودہ ریکارڈ اور دستی تبدیلیاں برقرار رہتی ہیں۔
کیا Local setup کی فائل Cloud setup کو بھیجی جاتی ہے؟
نہیں۔ درآمد اسی سیٹ اپ میں ہوتی ہے جہاں آپ کام کر رہے ہیں؛ خودکار منتقلی نہیں ہوتی۔
تنبیہ اور MARC تفصیلات والا ڈیسک ٹاپ WebApp پیش نظارہ، اور ریکارڈ کے کارڈوں اور تصدیق والا Standalone app کا موبائل منظر۔