ارکان
ارکان صفحہ قارئین، طلبہ، اساتذہ، عوام اور دوسرے ارکان کا مرکزی کام ہے۔ اس میں دستی داخلہ، درآمد، تجدید، بیچ کام، تلاش، فلٹر، صفحات، کالم ترتیب، آڈٹ ہسٹری اور قطار کارروائیاں ہیں۔
رکن ID وہ ظاہری لائبریری شناخت ہے جسے اسٹاف تلاش، شناختی کارڈ اور رابطے میں استعمال کرتا ہے۔
رکن شامل کرنے سے پہلے
کم از کم ایک فعال رکن قسم اور رکنیت منصوبہ رکھیں۔ کوئی نہ ہو تو شامل کریں رکن پاپ اَپ ضرورت اور فوری راستہ بتاتا ہے۔
ارکان صفحے کا خلاصہ
ڈیسک پر ایک رکن شامل، بعد میں تفصیل بدل اور اہم تبدیلیوں کا آڈٹ رکھیں۔
بڑی فہرست کی اسپریڈشیٹ جانچیں، مسائل درست اور آخری رپورٹ ڈاؤنلوڈ کریں۔
تمام یا مخصوص فیلڈ تلاش، حیثیت/قسم/منصوبہ/لائبریری فلٹر اور فوری گروہ کے لیے ذہین فہرست استعمال کریں۔
رابطہ، رسائی، پروفائل معیار، اضافی فیلڈ اور حالیہ سرگرمی فوراً دیکھیں۔
مکمل نتیجہ ترتیب دیں، صفحات بدلیں اور بڑی فہرست کے قطار/صفحہ کنٹرول استعمال کریں۔
حرکت پذیر کالم اپنی پسند سے گھسیٹیں؛ ترجیح فی صارف یاد رہتی ہے۔
مینو یا دائیں کلک سے ترمیم، تجدید، پاس ورڈ ری سیٹ، غیر فعال یا حذف کریں۔
یہ بڑا عملی جدول ہے۔ تصویر/رکن ID شناختی لنگر رہتا اور ممکنہ خاکے میں اعمال آسان رسائی میں ہوتا ہے۔ حرکت پذیر کالم اسٹاف کی صارف ترجیح کے مطابق رہتے ہیں۔
تلاش، فلٹر اور لوڈ وقت
- تلاش کے ذریعے چنیں۔
- تمام معلومات اہم رکن اقدار کے بہتر اشاریے میں تلاش کرتا ہے۔
- رکن ID، نام، ای میل، فون، تیار شدہ پر یا حسب ضرورت فیلڈ صرف اسی فیلڈ میں تلاش کرتا ہے۔
- متن لکھ کر انٹر یا تلاش دبائیں۔
- تلاش ہٹانے کے لیے صاف کریں تلاش استعمال کریں۔
- حالت، رکن قسم، منصوبہ یا کتب خانہ کے لیے فلٹرز کھولیں۔
- فعال، ختم شدہ، جلد ختم، تصویر/فون غائب یا نئے شامل ارکان کے لیے ذہین فہرست استعمال کریں۔
نتیجہ گولی 254/87978 جیسی ملی/کل گنتی، اور وقت گولی پہلی لوڈ، تلاش، فلٹر، ترتیب یا صفحہ تبدیلی کا وقت دکھاتا ہے۔ ملنے والا متن نمایاں ہوتا ہے۔ ہر حرف پر تلاش نہیں چلتی، جس سے بڑے Cloud اور Local ڈیٹابیس تیز رہتے ہیں۔ مکمل طریقے کے لیے ارکان تلاش و ترتیب دیکھیں۔
ترتیب اور صفحات
قابل ترتیب سرناموں میں تیر رہتے ہیں۔ سرنامہ منتخب کرکے مکمل ملے نتیجے کو صعودی/نزولی ترتیب دیں، صرف موجودہ صفحہ نہیں۔
- فی صفحہ قطاریں چنیں۔
- پچھلا/اگلا کنٹرول استعمال کریں۔
- نمبر معلوم ہو تو براہ راست صفحہ کھولیں۔
- صرف مطلوبہ صفحے کا ڈیٹا لوڈ ہوتا ہے۔
تیار شدہ پر ادارے کی تاریخ/وقت وضع اور وقت علاقے میں رکن شامل ہونے کا وقت دکھاتا ہے۔
کالم ترتیب
زیادہ تر کالم بائیں/دائیں گھسیٹے جا سکتے ہیں۔ ثابت تصویر / رکن ID شناخت کے لیے رہتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ/ٹیبلٹ پر اعمال بھی حرکت کر سکتا ہے۔ ترتیب سائن اِن صارف کے لیے محفوظ ہوتی؛ دوسرے لائبریرین کا خاکہ نہیں بدلتا۔
نقل اور قطار کارروائیاں
قدر ہو تو رکن ID، ای میل اور فون کے ساتھ نقل ہے؛ نقل کے بعد مختصر کامیابی ٹک آتا ہے۔
ڈیسک ٹاپ پر کارروائی بٹن یا قطار میں دائیں کلک کریں۔ اجازت کے مطابق ترتیب:
- رکن 360
- ترمیم
- چالو یا غیر فعال
- تجدید رکنیت
- دوبارہ ترتیب پاس ورڈ
- حذف کریں
کارروائی غائب ہو تو رول اجازت نہ ہو سکتی ہے۔ وقت لگے تو بٹن/قطار/حیثیت کام کا اشارہ دیتی ہے۔ حذف کریں تحریری تصدیق مانگتا؛ ناکامی میں رکن فہرست میں رہتا اور وجہ دکھتی ہے۔
رکن 360 اور ٹائم لائن
مکمل ترمیم کھولے بغیر ایک رکن سمجھنے کے لیے رکن 360 استعمال کریں۔ قطار مینو یا ڈیسک ٹاپ دائیں کلک سے کھولیں۔ اس میں:
- ای میل اور فون۔
- لائبریری رسائی اور رکنیت اختتام۔
- غائب تصویر/فون جیسا پروفائل معیار۔
- اہم اضافی فیلڈ۔
- حالیہ ٹائم لائن سرگرمی۔
ٹائم لائن دکھاتا ہے کس نے، کب اور کون سے فیلڈ بدلے، مثلاً فون، تصویر، منصوبہ یا حسب ضرورت فیلڈ۔ تبدیلی کے لیے ترمیم استعمال کریں۔
ارکان شامل، ترمیم اور حذف
ڈیسک داخلہ/واحد اصلاح کے لیے ارکان شامل و ترمیم، ایک حذف کے لیے ارکان حذف، کئی کے لیے بیچ حذف دیکھیں۔
ارکان درآمد
بڑی فہرست کے لیے درآمد ارکان: ارکان درآمد۔ سانچہ فعال رکن اقسام و فیلڈ سے بنتا ہے۔ جانچ قسم code، منصوبہ code، لازمی فیلڈ، نقل ای میل/رکن ID، غلط تاریخ/جنس/اختیار، لائبریری اور تصویر تنبیہ دیکھتی ہے۔
ترتیب میں رکن ID یا ای میل خودکار ہو تب بھی اسپریڈشیٹ قدر مقدم ہے۔ قدر خالی اور پیداوار فعال ہو تو ہی خود بنتی ہے۔
رکنیت تجدید
قطار مینو سے تجدید کریں۔ تصدیق میں موجودہ منصوبہ اور اختتام دکھتا ہے۔ منصوبے کے مطابق نیا اختتام اور آڈٹ کے لیے تجدید ہسٹری محفوظ ہوتی ہے۔ رکنیت تجدید دیکھیں۔
بیچ کام
ارکان منتخب ہونے پر اجازت کے مطابق بیچ ترمیم، ZIP تصاویر، بیچ حذف، منتخب تجدید یا تعلیمی ترقی ملتی ہے۔ گروہی حذف کریں کے لیے تصدیق لکھنا ہوتا ہے۔
صفحہ منتخب کرنے کے لیے سرنامہ انتخاب خانہ استعمال کریں۔ فلٹر تصدیق کے بعد منتخب کریں تمام فلٹر نتائج چنیں؛ پھر بھی چند قطاریں خارج ہو سکتی ہیں۔ تفصیل:
تعلیمی ادارے اور محفوظ تعلیمی نشست ڈیٹا ہونے پر ہی ترقی دکھتی ہے۔
جدول تجاویز
- انتخاب سے پہلے تلاش اور فلٹر کریں۔
- وسیع تلاش میں تمام معلومات، مخصوص میں فیلڈ چنیں۔
- انٹر یا تلاش سے تلاش چلائیں۔
- بڑے جدول کو گھسیٹ کر افقی اسکرول کریں۔
- نقل سے رکن ID، ای میل، فون لیں۔
- حرکت پذیر کالم ترتیب دیں؛ ثابت شناخت/عمل کالم قائم رہتے ہیں۔
- عام گروہوں کے لیے ذہین فہرست استعمال کریں۔
- صرف جائزے میں ترمیم سے پہلے رکن 360 دیکھیں۔
- شمولیت وقت کے لیے تیار شدہ پر دیکھیں۔
- وقت گولی میں تلاش/ترتیب/فلٹر/صفحہ مدت دیکھیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- نیا رکن بنانے سے پہلے تلاش کریں۔
- رکن ID، نام اور ای میل درست رکھیں۔
- کئی ریکارڈ سے پہلے تلاش کے ذریعے اور فلٹرز لگائیں۔
- غائب تصویر یا ختم ہوتی رکنیت کے لیے ذہین فہرست لیں۔
- تبدیلی سے پہلے رکن 360 سے فوری جائزہ لیں۔
- تلاش مکمل سمجھنے سے پہلے مماثل/کل اور وقت دیکھیں۔
- اپلوڈ سے پہلے درآمد و قطار غلطیاں جانچیں۔
- فلٹر اور منتخب تعداد دیکھ کر بیچ کام کریں۔
- رکن ID کو تکنیکی ریکارڈ یا سائن اِن شناخت نہ بنائیں۔
- مقامی خودکار ای میل ڈومین سے حقیقی ای میل نہ بھیجیں۔
- ایک تلاش کافی ہو تو متن بار بار نہ لکھیں۔
- درآمدی تاریخ وضع غلطی نظر انداز نہ کریں۔
- تصدیقی تعداد دیکھے بغیر بیچ حذف نہ کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
رکن 360 کیا ہے؟
مکمل ترمیم کے بغیر کلیدی تفصیل، پروفائل معیار، لائبریری رسائی اور ٹائم لائن کا فوری پینل۔
ذہین فہرست کیا ہے؟
فعال، ختم، جلد ختم، تصویر/فون غائب یا نئے ارکان جیسے عام گروہوں کا فوری فلٹر۔
تلاش کے ذریعے فہرست کیوں ہے؟
وسیع تمام معلومات اور مخصوص فیلڈ تلاش الگ کرکے بڑے ڈیٹابیس کو لچکدار و تیز رکھتی ہے۔
کیا ہر لائبریرین الگ کالم ترتیب رکھ سکتا ہے؟
جی ہاں۔ حرکت پذیر کالم ترتیب صارف ترجیح کے طور پر محفوظ ہوتی ہے۔
لوڈ وقت گولی کیا بتاتا ہے؟
حالیہ پہلی لوڈ، تلاش، فلٹر، ترتیب یا صفحہ تبدیلی کا وقت۔
رکن قسم اور رکنیت منصوبہ دونوں کیوں؟
قسم ڈیٹا فیلڈ؛ منصوبہ مدت، قرض، تجدید، فیس اور رسائی طے کرتا ہے۔
کیا رکن ID خود بن سکتا ہے؟
جی ہاں۔ شامل کریں رکن کے رکن ID ترتیبات نشان میں منتظم دستی/خودکار چنتا ہے۔ بنی قدر قابل ترمیم میٹا ڈیٹا ہے۔
حقیقی ای میل نہ ہو تو ای میل بن سکتی ہے؟
جی ہاں۔ ادارہ فعال کرے تو مقامی طرز ڈومین سے شناخت بنتی ہے؛ بیرونی ای میل کے لیے استعمال نہ کریں۔
درآمد میں قسم اور منصوبہ کیسے ملتے ہیں؟
رکن قسم Code اور رکنیت منصوبہ Code ہر قطار کے درست فیلڈ و پالیسی چنتے ہیں۔
تخلیق کے بعد رکن قسم بدل سکتا ہے؟
اجازت ہو تو ہاں؛ تبدیلی آڈٹ ہسٹری میں رہتی ہے۔
محفوظ کریں بٹن غیر فعال کیوں ہے؟
حقیقی تبدیلی اور تمام لازمی ڈیٹا تیار ہونے تک غیر فعال، تاکہ خالی یا نقل تحریر نہ ہو۔
نئے Local setup کے بعد اراکین کی فہرست کیا دکھائے؟
رکن شامل یا درآمد کرنے تک پہلی بار خالی فہرست دکھتی ہے۔ صرف خالی فہرست لوڈنگ کی خرابی نہیں۔ اراکین لوڈ نہ ہونے کا پیغام آئے تو تازہ کریں۔ مسئلہ جاری رہے تو ایپ کا نسخہ اور پیغام تک پہنچنے کے مراحل ادارے کے منتظم کو بتائیں۔