اراکین کی بیچ ترمیم
جب بہت سے رکن ریکارڈز میں ایک جیسی کنٹرول شدہ تبدیلی درکار ہو تو بیچ ترمیم استعمال کریں۔ یہ حیثیت یا ممبرشپ پلان بدلنے، رکنیت کی تجدید، لائبریری رسائی کی ترتیب، پروفائل تصاویر اپ ڈیٹ کرنے، یا جماعت، سیکشن، سیشن، بیچ، شعبہ یا زمرہ جیسے مخصوص ڈیٹا فیلڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے مفید ہے۔
منتخب قطاروں، انتخاب ٹول بار، بیچ ترمیم پاپ اپ، آپریشن ڈراپ ڈاؤن، بیچ تصویر اپ ڈیٹ ZIP کی جانچ، پیش منظر رپورٹ، اور مکمل نتیجے کے اسکرین شاٹس شامل کریں۔
بیچ ترمیم کب ظاہر ہوتی ہے
بیچ ٹولز اراکین کی ٹیبل میں ایک یا زیادہ اراکین منتخب کرنے کے بعد ہی ظاہر ہوتے ہیں۔
- رکن مینیجر > اراکین کھولیں۔
- فہرست محدود کرنے کے لیے تلاش اور فلٹر استعمال کریں۔
- اگر بیچ گروپ عام فالو اپ گروپ ہو، مثلاً ختم شدہ رکنیت، جلد ختم ہونے والی رکنیت، تصویر یا فون سے محروم، یا حال میں شامل اراکین، تو پہلے اسمارٹ فہرست استعمال کریں۔
- چیک باکس سے قطاریں منتخب کریں۔
- انتخاب ٹول بار میں یہ دکھائی دیتے ہیں:
- منتخب تعداد۔
- بیچ ترمیم۔
- اجازت ہونے پر حذف کریں۔
- صاف کریں۔
- مزید فلٹر شدہ ریکارڈ ہونے پر تمام فلٹر شدہ نتائج منتخب کریں۔
ایکشن اجازت کے مطابق ہے۔ بیچ اپ ڈیٹ کی اجازت کے بغیر عملہ بیچ ترمیم ایکشن نہیں دیکھے گا۔
اگر فلٹر کے درست ہونے کا پورا یقین نہ ہو تو تمام فلٹر شدہ نتائج منتخب کرنے سے پہلے قطار کے ایکشن مینو یا ڈیسک ٹاپ کے دائیں کلک سیاق مینو سے رکن 360 کھول کر ایک نمونہ رکن دیکھیں۔ یہ خاص طور پر تصویر اپ ڈیٹس، تجدید، ترقی، یا بڑی فیلڈ تبدیلیوں سے پہلے مفید ہے۔
بیچ ترمیم کے آپریشنز
کردار کو اجازت ہونے پر موجودہ بیچ طریقۂ کار میں یہ آپریشن دستیاب ہیں:
| آپریشن | استعمال |
|---|---|
| حیثیت تبدیل کریں | منتخب اراکین کو فعال، غیر فعال یا مسدود کریں۔ |
| رکنیت کی تجدید | ہر رکن کے موجودہ پلان کی مدت سے منتخب اراکین کی مدت بڑھائیں۔ |
| ممبرشپ پلان تبدیل کریں | منتخب اراکین کو دوسرے ممبرشپ پلان میں منتقل کریں۔ |
| رکن کی قسم تبدیل کریں | ریکارڈ واقعی وہاں سے متعلق ہوں تو منتخب اراکین کو دوسری رکن قسم میں منتقل کریں۔ |
| لائبریری رسائی بدلیں | منتخب اراکین کی رسائی صرف منتخب لائبریریوں پر مقرر کریں۔ |
| لائبریری رسائی شامل کریں | موجودہ رسائی ہٹائے بغیر لائبریریاں شامل کریں۔ |
| لائبریری رسائی ہٹائیں | موجودہ رسائی سے منتخب لائبریریاں ہٹائیں۔ |
| ڈیٹا فیلڈ اپ ڈیٹ کریں | جماعت/گریڈ، سیکشن، شعبہ، سیشن یا بیچ جیسے کنفیگر شدہ رکن فیلڈ کو اپ ڈیٹ کریں۔ |
| بیچ تصویر اپ ڈیٹ | تصاویر کے فائل نام رکن آئی ڈی سے ملا کر ZIP سے پروفائل تصاویر بدلیں۔ |
| تعلیمی گروپ کو ترقی دیں | تعلیمی اداروں کے لیے دستیاب۔ اراکین کی ترقی دیکھیں۔ |
ترقی صرف ان تعلیمی اداروں میں آپریشن فہرست کے اوپر ظاہر ہوتی ہے جہاں مطلوبہ تعلیمی فیلڈ موجود ہوں۔ عوامی، کارپوریٹ اور نجی لائبریریوں کو عموماً اس کی ضرورت نہیں، اس لیے مفید نہ ہونے پر ui یہ اختیار نہیں دکھاتا۔
لاگو کرنے سے پہلے پیش منظر
بیچ ترمیم میں پیش منظر کا مرحلہ ہوتا ہے۔
پیش منظر کے بعد Cloud setup میں بڑی بیچ ترامیم واضح پیش رفت کے ساتھ جاری رہتی ہیں۔ کارروائی کے دوران Libcodesk پراسیس شدہ، کامیاب، ناکام، چھوڑے گئے، اور باقی اعداد دکھاتا ہے۔ یہی پیش رفت Libcodesk WebApp اور Standalone app Cloud setup میں استعمال ہوتی ہے۔
- آپریشن منتخب کریں۔
- نئی قدر درج کریں۔
- پیش منظر پر کلک کریں۔
- متاثرہ قطاریں دیکھیں۔
- پیش منظر کی تصدیق کے بعد ہی تبدیلیاں لاگو کریں پر کلک کریں۔
پیش منظر اس آپریشن کے لیے منتخب اراکین کو مقفل کر دیتا ہے۔ اس سے فلٹر یا نظر آنے والی ٹیبل قطاریں بدلنے کے بعد حادثاتی اپ ڈیٹ سے بچاؤ ہوتا ہے۔
بیچ تصویر اپ ڈیٹ
موجودہ اراکین کو نئی پروفائل تصاویر درکار ہوں تو بیچ تصویر اپ ڈیٹ منتخب کریں۔
یہ تصاویر کے بغیر اراکین درآمد کرنے، پرانی شناختی کارڈ تصاویر بدلنے، غلط تفویض شدہ تصاویر درست کرنے، یا منتخب جماعت، بیچ، شعبہ یا رکن گروپ اپ ڈیٹ کرنے کے بعد مفید ہے۔ یہ دوسرے بیچ ترامیم کی طرح اسی رکن انتخاب ٹول بار سے چلتا ہے، اس لیے عملہ پہلے فلٹر کرکے صرف مطلوبہ اراکین اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔
تصاویر کی ZIP تیار کریں
بیچ ترمیم کھولنے سے پہلے بدلنے والی تصاویر کے ساتھ ایک ZIP فائل تیار کریں۔
- JPG، JPEG، PNG یا WEBP تصاویر استعمال کریں۔
- ہر تصویر کا نام رکن کی رکن آئی ڈی کے مطابق رکھیں۔ مثال کے طور پر
10025.jpgیا10025.webpاس رکن سے ملتا ہے جس کی رکن آئی ڈی10025ہے۔ - ZIP کے اندر فائل نام منفرد رکھیں۔
- غیر معاون فائل، نقل، اندرونی ZIP اور خراب تصاویر سے بچیں۔
- بہت بڑے تصویری مجموعوں کے لیے چھوٹے ZIP بیچ استعمال کریں۔ ممکن ہو تو ہر ZIP تقریباً 2 GB سے کم رکھنے سے براؤزر، آلہ یا نیٹ ورک میں رکاوٹ کا امکان کم اور دوبارہ کوشش آسان ہوتی ہے۔
ایک ZIP میں ہر رکن شامل کرنا ضروری نہیں۔ ایک وقت میں ایک جماعت، شعبہ، رکنیت قسم یا فلٹر شدہ گروپ جیسے مرکوز بیچ میں تصاویر اپ ڈیٹ کرنا زیادہ محفوظ ہے۔
بیچ ترمیم سے تصاویر اپ ڈیٹ کریں
- اپ ڈیٹ کیے جانے والے اراکین فلٹر اور منتخب کریں۔
- بیچ ترمیم پر کلک کریں۔
- بیچ تصویر اپ ڈیٹ منتخب کریں۔
- رکن تصاویر والی ZIP فائل منتخب کریں۔
- جانچ کا خلاصہ اور تفصیلی تصویر فہرست دیکھیں۔
- تیار تعداد توقع کے مطابق ہو تو ہی آگے بڑھیں۔
- اپ ڈیٹ لاگو کریں اور نتیجے کی رپورٹ آنے تک پیش رفت دیکھیں۔
جانچ کے خلاصے کا جائزہ
ZIP منتخب کرنے کے بعد Libcodesk کسی رکن کی تصویر بدلنے سے پہلے تصاویر کی جانچ کرتا ہے۔ ان اعداد کو احتیاط سے دیکھیں:
| تعداد | مطلب |
|---|---|
| تصاویر | ZIP میں ملنے والی کل تصویری فائلیں۔ |
| تیار | درست اور منتخب اراکین سے ملنے والی تصاویر۔ |
| مماثل | جن تصاویر کا فائل نام منتخب رکن کی رکن آئی ڈی سے ملتا ہے۔ |
| غیر مماثل | منتخب اراکین سے نہ ملنے والی تصاویر۔ |
| غلط | وہ تصاویر جنہیں پراسیس نہیں کیا جا سکتا۔ |
| نقول | بار بار آنے والے فائل نام جنہیں لاگو کرنے سے پہلے درست کرنا ہے۔ |
| منتخب اراکین | موجودہ بیچ انتخاب میں شامل اراکین۔ |
تفصیلی فہرست ہر فائل نام، دستیاب ہونے پر مماثل رکن، اور موجودہ حیثیت دکھاتی ہے۔ املا کی غلطی، غلط رکن آئی ڈی، نقل فائل نام، یا موجودہ انتخاب سے باہر اراکین کی تصاویر پکڑنے کے لیے اسے استعمال کریں۔
عام جانچ کے مسائل
- غیر معاون تصویری فارمیٹ
- نقل فائل نام
- غلط یا خراب تصاویر
- منتخب کسی رکن سے نہ ملنے والی تصاویر
- بہت بڑی فائلیں
- غیر محفوظ فائل نام
صرف تیار اور مماثل تصاویر پراسیس ہوتی ہیں۔ غیر مماثل، نقل، غلط یا غیر محفوظ فائلیں چھوڑ دی جاتی ہیں تاکہ درست اراکین پھر بھی اپ ڈیٹ ہو سکیں۔
لاگو کریں اور نتیجہ دیکھیں
تیار تعداد درست لگے تو لاگو/اپ ڈیٹ بٹن پر کلک کریں۔ پیش رفت مکمل ہونے تک اسکرین کھلی رکھیں۔ آخری نتیجہ بدلنے، ناکام ہونے یا چھوڑے جانے والی تصاویر کی تعداد دکھاتا ہے۔
اگر کچھ تصاویر ناکام ہوں:
- نتیجے کی رپورٹ ڈاؤن لوڈ یا دیکھیں۔
- صرف ناکام یا غیر مماثل تصویری فائلیں درست کریں۔
- ایک چھوٹی درست ZIP بنائیں۔
- وہی اراکین یا متاثرہ فلٹر شدہ گروپ منتخب کریں۔
- بیچ تصویر اپ ڈیٹ دوبارہ چلائیں۔
تصویر چھوڑے جانے یا ناکام ہونے پر بھی موجودہ رکن ریکارڈ موجود رہتا ہے، اس لیے عملہ دوسرے بیچ میں تصویری مسائل محفوظ طریقے سے درست کر سکتا ہے۔
محفوظ فیلڈ اپ ڈیٹس
خالی قدریں خاموشی سے ڈیٹا صاف نہیں کرتیں جب تک طریقۂ کار کسی منتخب فیلڈ کو صاف کرنے کی واضح اجازت نہ دے۔ اس سے عملے کے قدر لکھنا بھولنے پر ڈیٹا ضائع نہیں ہوتا۔
رکن قسم کے اصولوں سے کنٹرول فیلڈز کے لیے Libcodesk محفوظ کرنے سے پہلے مطلوبہ فیلڈز، جائز اختیاری قدریں، منفرد فیلڈز اور ڈیٹا قسم کی جانچ کرتا ہے۔
بیچ تجدید
منتخب اراکین کو ان کے موجودہ پلان کے ساتھ تجدید کرنا ہو تو رکنیت کی تجدید منتخب کریں۔ ہر رکن کا حساب الگ ہوتا ہے، اس لیے مختلف پلان مختلف اختتامی تاریخیں دے سکتے ہیں۔
بیچ تجدید میں پیش منظر خاص اہم ہے کیونکہ منتخب اراکین کے پلان، موجودہ اختتامی تاریخیں اور تجدید کے نتائج مختلف ہو سکتے ہیں۔
آڈٹ اور نتیجہ رپورٹ
بیچ آپریشن لاگو کرنے کے بعد Libcodesk درج کرتا ہے:
- آپریشن کی قسم۔
- منتخب اراکین کا اسنیپ شاٹ۔
- پرانی قدریں۔
- نئی قدریں۔
- ہر رکن کے لیے کامیاب، ناکام یا چھوڑا گیا نتیجہ۔
- دستیاب ہونے پر کارروائی کرنے والا اور وقت۔
صفحہ محفوظ، ناکام اور چھوڑے گئے اعداد کے ساتھ تکمیل کا خلاصہ دکھاتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- اراکین منتخب کرنے سے پہلے فلٹر کریں۔
- اسمارٹ فہرست مطلوبہ گروپ سے ملتی ہو تو اسے استعمال کریں۔
- بڑی بیچ ترمیم سے پہلے فوری نمونہ جانچ کے لیے رکن 360 کھولیں۔
- ہر بار پیش منظر استعمال کریں۔
- نیا آپریشن استعمال کرتے وقت چھوٹے منتخب گروپ سے شروع کریں۔
- بیچ تصویر اپ ڈیٹ کے لیے تصاویر کے نام بالکل رکن آئی ڈی کے مطابق رکھیں اور لاگو کرنے سے پہلے تیار تعداد دیکھیں۔
- بہت بڑے تصویری مجموعوں کے لیے چھوٹے ZIP بیچ استعمال کریں۔
- آپریشن کے بعد ناکام یا چھوڑے گئے نتائج دیکھیں۔
- فلٹر درست نہ ہو تو تمام فلٹر شدہ نتائج منتخب نہ کریں۔
- ہدف رکن قسم کے مطلوبہ فیلڈ موافق نہ ہوں تو رکن قسم تبدیل نہ کریں۔
- ڈیٹا مٹانے کے لیے بیچ ترمیم استعمال نہ کریں جب تک طریقۂ کار واضح نہ کرے کہ فیلڈ صاف ہوگا۔
- بہت سی تصاویر غیر مماثل یا نقل ہوں تو بیچ تصویر اپ ڈیٹ لاگو نہ کریں؛ ZIP درست کرکے دوبارہ جانچیں۔
- صرف فلٹر شدہ گروپ اپ ڈیٹ کرتے وقت ZIP میں غیر متعلقہ اراکین کی تصاویر شامل نہ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا تمام فلٹر شدہ اراکین کی بیچ ترمیم ہو سکتی ہے؟
ہاں، لیکن یہ الگ دانستہ ایکشن ہے۔ صرف فلٹر فعال ہونے سے Libcodesk ہر فلٹر شدہ نتیجہ خودکار طور پر منتخب نہیں کرتا۔
بیچ ترمیم میں ایک رکن ناکام ہو تو کیا ہوتا ہے؟
کام کامیاب، ناکام اور چھوڑے گئے ریکارڈ بتاتا ہے۔ دوسرے درست ریکارڈ پھر بھی پراسیس ہو سکتے ہیں۔
کیا مختلف پلان والے اراکین کی بیچ تجدید ہو سکتی ہے؟
ہاں۔ تجدید ہر رکن کا موجودہ ممبرشپ پلان استعمال کرتی ہے، اس لیے اختتامی تاریخ ہر رکن کے لیے الگ نکلتی ہے۔
کیا رکن تصاویر ایک ساتھ اپ ڈیٹ ہو سکتی ہیں؟
ہاں۔ اراکین منتخب کریں، بیچ ترمیم کھولیں، بیچ تصویر اپ ڈیٹ منتخب کریں، ZIP اپ لوڈ کریں، جانچ کے نتائج دیکھیں، اور صرف تیار مماثل تصاویر لاگو کریں۔ ہر تصویر کا نام رکن آئی ڈی کے مطابق رکھیں تاکہ Libcodesk درست مطابقت کر سکے۔
کیا صرف کچھ منتخب اراکین کی تصاویر اپ لوڈ کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ ZIP میں منتخب گروپ کے صرف کچھ اراکین کی تصاویر ہو سکتی ہیں۔ Libcodesk تیار مماثل تصاویر پراسیس کرتا اور گم، غیر مماثل، چھوڑے گئے یا ناکام فائل بتاتا ہے۔
تصویری ZIP بہت بڑی ہو تو کیا کروں؟
ممکن ہو تو چھوٹے ZIP بیچ استعمال کریں۔ بڑے تصویری مجموعوں میں ہر ZIP تقریباً 2 GB سے کم رکھنے سے رکاوٹ کا خطرہ کم اور فائل کا مسئلہ ملنے پر دوبارہ کوشش آسان ہوتی ہے۔
کیا Local setup میں بیچ ترمیم دستیاب ہے؟
ہاں۔ اجازت ہونے پر Standalone app میں Local setup اور Cloud setup دونوں میں یکساں رکن بیچ طریقۂ کار دستیاب ہے۔