Cloud ابتدائی ترتیب رہنما
نئی تنظیم کو CodeAchi Libcodesk Cloud میں رجسٹر کریں کرنے کے لیے یہ رہنما استعمال کریں۔ جب منتظمین اور کتب دار، Libcodesk WebApp کے ذریعے براؤزر رسائی، مرکزی ریکارڈز اور کئی آلات سے کردار-پر مبنی رسائی چاہیں تو Cloud setup بہترین انتخاب ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
یہ معلومات تیار رکھیں:
- تنظیم کا نام اور رابطہ نمبر۔
- پہلے منتظم کا نام، ای میل پتا اور پاس ورڈ۔
- ملک، منطقۂ وقت، تاریخ ترتیب اور وقت ترتیب۔
- تنظیم میں آپ کا عہدہ، مثلاً پرنسپل، کتب دار، مالک یا منتظم۔
- پسندیدہ منصوبہ: برادری/مفت یا ادا شدہ cloud منصوبہ۔
- ادا شدہ منصوبہ منتخب کرنے کی صورت میں ادائیگی طریقہ۔
- Setup کے دوران شناختی انداز کے لیے لوگو تصویر۔
- منصوبہ اجازت دے تو پسندیدہ کتب خانہ رسائی ربط۔
مرحلہ 1: Cloud اندراج کھولیں
Libcodesk اندراج صفحہ پر جائیں:
https://libcodesk.com/register
ضرورت ہو تو زبان-مخصوص صفحات استعمال کریں:
https://libcodesk.com/en/register
https://libcodesk.com/bn/register
https://libcodesk.com/ar/register
اگر CodeAchi نے اندراج عارضی طور پر روک دی ہو تو سائن اپ فارم کے بجائے اندراج-روک دیا پیغام دکھائی دے گا۔
پہلی اندراج اسکرین کا لوگو، زبان/رنگ روپ کنٹرولز، سماجی داخلہ بٹن، نام، ای میل، OTP اور پاس ورڈ سمیت اسکرین شاٹ یہاں رکھیں۔
مرحلہ 2: منتظم اکاؤنٹ بنائیں
سب سے پہلے رجسٹر کریں ہونے والا شخص ادارہ منتظم بنتا ہے۔ اندراج اسکرین پر:
- اپنا نام لکھیں۔
- ای میل پتا لکھیں۔
- بھیجیں OTP دبائیں۔
- ای میل کھول کر OTP نقل کریں۔
- OTP درج کر کے تصدیق کریں۔
- پاس ورڈ بنائیں۔
- منصوبہ انتخاب کی طرف بڑھیں۔
OTP بھیجنے کے بعد مختصر کولڈاؤن ہوتا ہے؛ دوسرا code مانگنے سے پہلے ٹائمر ختم ہونے دیں۔ OTP ختم ہو جائے تو ای میل دوبارہ تصدیق کریں۔
سماجی داخلہ سے بھی رجسٹر کریں کیا جا سکتا ہے:
- گوگل
- مائیکروسافٹ
سماجی داخلہ پر Libcodesk فراہم کنندہ سے تصدیق شدہ ای میل لے کر یہی ابتدائی ترتیب بہاؤ جاری رکھتا ہے۔
ای میل OTP تصدیق اور مائیکروسافٹ سائن-میں کے الگ اسکرین شاٹس رکھیں۔
مرحلہ 3: Cloud منصوبہ منتخب کریں
منتظم اکاؤنٹ بننے کے بعد دستیاب cloud منصوبے دکھائی دیتے ہیں۔ برادری منصوبہ دستیاب ہو تو طے شدہ منتخب ہوتا ہے۔ اس صفحہ پر:
- منصوبہ منتخب کریں۔
- 1 سال یا 2 سال کی مدت چنیں۔
- دکھائے گئے شامل کریں-ons شامل کریں۔
- جاری رکھیں سے پہلے کل دیکھیں۔
منتخب کل صفر ہو تو ادائیگی چھوڑ کر ادارہ setup اسکرین کھلتی ہے۔ ادا شدہ کل ہو تو محفوظ چیک آؤٹ کھلتا ہے۔
برادری، ادا شدہ منصوبے، مدت سوئچ، شامل کریں-ons اور جاری رکھیں بٹن والی منصوبہ انتخاب اسکرین دکھائیں۔
مرحلہ 4: ادائیگی مکمل کریں یا برادری جاری رکھیں
مفت برادری منصوبہ میں ادائیگی مرحلہ نہیں ہوتا؛ setup براہ راست ادارہ تفصیلات پر جاتا ہے۔ ادا شدہ منصوبہ میں Libcodesk محفوظ چیک آؤٹ نشست بنا کر ادائیگی صفحہ پر بھیجتا ہے۔ ادائیگی کامیاب ہو تو ادارہ setup پر واپس آتے ہیں۔ ادائیگی منسوخ کریں ہو تو منصوبہ انتخاب پر واپس جا کر دوبارہ کوشش کی جا سکتی ہے۔
کئی کوششوں کے بعد ادائیگی قبضہ نہ ہو سکے تو بعض حالات میں Libcodesk setup جاری رکھنے دے سکتا ہے تاکہ ٹیم فالو اپ سے ادائیگی مکمل کر سکے۔
ادا شدہ منصوبہ کا ادائیگی جائزہ/چیک آؤٹ اسکرین شاٹ دیں؛ اصل کارڈ، بینک یا لین دین تفصیلات نہ دکھائیں۔
مرحلہ 5: ادارہ Setup کریں
Cloud کام کی جگہ بنانے کے لیے ادارہ setup اسکرین پر یہ معلومات درج کریں:
- ادارہ نام: Libcodesk کے اندر دکھایا جانے والا سرکاری نام۔
- آپ کا عہدہ: تنظیم میں آپ کا کردار۔
- کتب خانہ ID / رسائی ربط: دستیاب ہونے پر حسب ضرورت cloud رسائی ربط۔
- رابطہ نمبر: منتظم اکاؤنٹ میں فون نہ ہو تو لازمی۔
- منطقۂ وقت: واجب تاریخیں، رپورٹس اور سرگرمی ٹائم سٹیمپ کے لیے۔
- تاریخ ترتیب: عملہ کو تاریخیں دکھانے کا ترتیب۔
- وقت ترتیب: عملہ کو اوقات دکھانے کا ترتیب۔
- لوگو: اختیاری شناختی انداز تصویر۔
برادری/مفت منصوبہ کے لیے محفوظ رسائی ربط خود بنتا ہے۔ ادا شدہ منصوبہ میں ربط منتخب کیا جا سکتا ہے اور نظام اس کی دستیابی دیکھتا ہے۔
رسائی ربط کم از کم 5 حروف، منفرد اور محفوظ الفاظ سے پاک ہونا چاہیے۔ منتظم، معاونت، رہنما، API، بلنگ، چیک آؤٹ، بلاگ، فورم، برادری، اطلاعات، سیکورٹی اور عوامی نظام صفحات جیسے موجودہ و مستقبل کے خدمت نام محفوظ رکھے جاتے ہیں۔
ادارہ نام، عہدہ، رسائی ربط، فون، منطقۂ وقت، تاریخ/وقت ترتیب اور لانچ بٹن والی setup اسکرین دکھائیں۔
مرحلہ 6: Libcodesk WebApp چلائیں
Setup مکمل ہونے پر cloud ادارہ بنتی اور کامیابی اسکرین دکھائی دیتی ہے۔ نظام بناتا ہے:
- ادارہ اکاؤنٹ۔
- پہلا منتظم اکاؤنٹ۔
- مرکزی کتب خانہ۔
- منتظم کی کتب خانہ رسائی۔
- منصوبہ اور لائسنس معلومات۔
- ادائیگی یا برادری فعالسازی تاریخچہ۔
کامیابی اسکرین کے رسائی ربط سے Libcodesk WebApp کھول کر باقی setup مکمل کریں۔
کامیابی صفحہ اور داخلہ کے بعد پہلی Libcodesk WebApp ڈیش بورڈ اسکرین دکھائیں۔
اندراج کے بعد تجویز کردہ پہلا Setup
Libcodesk WebApp میں داخل ہو کر یہ حصے پہلے مکمل کریں:
- ادارہ ترتیبات: رابطہ تفصیلات، ملک، تاریخ ترتیب اور کرنسی کی تصدیق کریں۔
- کتب خانہ منتظم: مرکزی کتب خانہ کی تصدیق اور ضرورت پر شاخیں شامل کریں۔
- عملہ کردار: عملہ اجازت خاکے بنائیں۔
- عملہ حسابات: کتب دار اور آپریٹرز شامل کریں۔
- رکنیت منصوبے: عاریت، جواز اور رسائی قواعد مقرر کریں۔
- رکن اقسام: طلباء، عوامی ارکان، فیکلٹی یا دوسرے گروہ سے لی جانے والی معلومات مقرر کریں۔
- ارکان: ارکان شامل یا درآمد کریں۔
Cloud Setup نوٹس
- Cloud setup کے لیے انٹرنیٹ ضروری ہے۔
- Cloud رسائی، لائسنس یا بلنگ مسئلے پر ادارہ منتظم، CodeAchi معاونت سے رابطہ کر سکتا ہے۔
- سافٹ ویئر رسائی نہ ملنے پر عملہ اپنے ادارہ منتظم سے رابطہ کرے۔
- اکاؤنٹ یا رسائی سوال پر رکن اپنی کتب خانہ سے رابطہ کرے۔
- Cloud setup اور Local setup ریکارڈز الگ رہتے ہیں؛ Local ریکارڈز خاموشی سے Cloud میں نقل نہیں ہوتے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- پہلے ادارہ منتظم کا اپنا ای میل پتا استعمال کریں۔
- شروع کرنے سے پہلے ادارہ نام، فون، منطقۂ وقت اور منصوبہ انتخاب تیار رکھیں۔
- منصوبہ انتخاب سے پہلے OTP تصدیق یا سماجی داخلہ مکمل کریں۔
- پہلے منتظم اکاؤنٹ کے لیے مشترک عملہ ای میل استعمال نہ کریں۔
- ادائیگی مکمل یا محفوظ طریقے سے منسوخ کریں ہونے سے پہلے چیک آؤٹ بہاؤ بند نہ کریں۔
- ایسا حسب ضرورت رسائی ربط نہ چنیں جو صارفین کے لیے یاد رکھنا مشکل ہو۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
Cloud کتب خانہ سافٹ ویئر کے لیے کیسے رجسٹر کریں کروں؟
Libcodesk Cloud اندراج صفحہ سے شروع کریں، ضرورت پر زبان اور رنگ روپ چنیں، پھر پہلا منتظم اکاؤنٹ بنائیں۔ نام، ای میل، OTP اور پاس ورڈ یا مائیکروسافٹ سماجی داخلہ استعمال کریں۔ تصدیق کے بعد منصوبہ چنیں، ادائیگی یا برادری setup مکمل کریں اور cloud ادارہ بنائیں۔
ابتدائی ترتیب کے دوران کون سی معلومات درکار ہیں؟
پہلے منتظم کا نام و ای میل، OTP تصدیق یا سماجی داخلہ، منصوبہ انتخاب، ادارہ نام، عہدہ، ضرورت پر رابطہ نمبر، منطقۂ وقت، تاریخ ترتیب، وقت ترتیب، ملک اور اختیاری لوگو درکار ہیں۔ ادا شدہ منصوبے میں بلنگ اور ادائیگی تفصیلات بھی مانگی جا سکتی ہیں۔
کیا پرانا کتب خانہ معلومات درآمد کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ دستیاب طریقۂ کار میں تیار اسپریڈشیٹ سے عملہ یا ارکان درآمد کیے جا سکتے ہیں۔ درست توثیق کے لیے پہلے ادارہ ترتیبات، کتب خانے، عملہ کردار، رکنیت منصوبے اور رکن اقسام مکمل کریں۔
ابتدائی ترتیب اور setup میں کتنا وقت لگتا ہے؟
منتظم ای میل، منصوبہ، ادارہ تفصیلات اور ادائیگی معلومات تیار ہو تو بنیادی cloud ابتدائی ترتیب چند منٹ میں ہو سکتا ہے۔ کردار، رکنیت منصوبے، رکن اقسام، شاخیں اور پرانا معلومات درآمد کرنے میں مکمل setup زیادہ وقت لے گا۔
اندراج کے بعد عملہ تربیت دستیاب ہے؟
یہ رہنما منتظمین اور عملہ کے لیے مرحلہ-کے ذریعے-مرحلہ تربیت مواد ہے۔ ادارہ منتظم اسے setup، کردار، عملہ حسابات، رکنیت، ارکان، درآمدات اور روزانہ طریقۂ کار سکھانے میں استعمال کر سکتا ہے۔ Cloud رسائی، لائسنس یا بلنگ مدد کے لیے منتظم، CodeAchi معاونت سے رابطہ کر سکتا ہے۔
کیا مختلف کردار کے ساتھ کئی عملہ ارکان رسائی کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ منتظم عملہ کردار اور عملہ حسابات بنا کر کردار-پر مبنی اجازتیں دے سکتا ہے تاکہ کتب دار، آپریٹرز اور منتظمین صرف اجازت یافتہ مینو اور اعمال دیکھیں۔
ابتدائی ترتیب کے دوران فنی معاونت دستیاب ہے؟
ادارہ منتظم cloud رسائی، لائسنس، ادائیگی یا بلنگ مسئلے پر CodeAchi سے رابطہ کر سکتا ہے۔ داخلہ یا اجازت مسئلے پر عملہ اپنے منتظم سے، اور ارکان اپنی کتب خانہ سے رابطہ کریں۔
کیا سافٹ ویئر کو کتب خانہ کی ضرورت کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنائیں کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ منتظم ادارہ ترتیبات، کتب خانے، عملہ اجازتیں، رکنیت منصوبے، رکن اقسام، لازمی خانے، درآمدات اور رسائی قواعد ترتیب دے سکتا ہے۔