সার্কুলেশন প্রতিবেদন
দৈনিক সার্কুলেশন স্ক্রিনগুলোর ওপর রাখার জন্য প্রতিবেদন সার্কুলেশন ম্যানেজারের শেষ উপমেনু।
ধার ও ফেরত কার্যক্রমের জন্য সার্কুলেশন ম্যানেজার > প্রতিবেদন ব্যবহার করুন। প্রতিবেদনগুলো ইস্যু, ফেরত, বর্তমান ঋণ, বিলম্বিত সামগ্রী, নবায়ন ও সংরক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করে। চার্জ সার্কুলেশনে শুরু হলেও পরিশোধ ও আয় হিসাব প্রতিবেদনভুক্ত।
শুরু করার আগে
- সঠিক গ্রন্থাগার বা সব অনুমোদিত গ্রন্থাগার নির্বাচন করুন।
- ইস্যু-ফেরত লেনদেন স্ক্যান ডেস্ক সারি-তে অপেক্ষমাণ না থেকে সম্পন্ন নিশ্চিত করুন।
- আপনার ভূমিকা-এ আবশ্যক ইস্যু-ফেরত প্রতিবেদনসমূহ অনুমতি আছে নিশ্চিত করুন।
Cloud setup ও Local setup নিজ নিজ রেকর্ড প্রতিবেদন করে; ইস্যু-ফেরত ইতিহাস নীরবে একত্রিত/সিঙ্ক্রোনাইজ করুন করে না।
সঠিক প্রতিবেদন নির্বাচন
অনুসন্ধান প্রতিবেদনসমূহ ব্যবহার করুন, তারপর দেখুন ও শ্রেণি নির্বাচক দিয়ে তালিকা সীমিত করুন। সরাসরি খুলতে নির্বাচন প্রতিবেদন থেকে আবশ্যক প্রতিবেদন বেছে নিন। দেখুন-এ সব প্রতিবেদনসমূহ, প্রিয়, সম্প্রতি ব্যবহৃত ও জনপ্রিয় প্রতিবেদনসমূহ থাকে। ইস্যু-ফেরত ইতিহাস-তে ফিরতে ফিরে যান বোতাম ব্যবহার করুন।
উদাহরণ: দৈনিক ইস্যু-ফেরত, বর্তমান ঋণসমূহ, সর্বাধিক ধার করা সামগ্রী, দেরী রিটার্ন, বিলম্বিত বার্ধক্য, নবায়ন সারাংশ, অপেক্ষমাণ সংরক্ষণ ও পরিপূর্ণ সংরক্ষণ।
প্রতিবেদন তৈরি
- প্রতিবেদন কার্ড খুলুন।
- প্রতিবেদন-এ দেওয়া গ্রন্থাগার ও তারিখ পূর্বনির্ধারিত বেছে নিন।
- নিজস্ব সময়কাল-এর জন্য প্রতিষ্ঠান তারিখ নিয়ন্ত্রণ দিয়ে দুই তারিখ-ই লিখুন।
- উপলভ্য হলে তুলনা সঙ্গে পূর্ববর্তী সময়কাল নির্বাচন করুন।
- তৈরি প্রতিবেদন বেছে নিন।
প্রতিবেদন শুধু প্রাসঙ্গিক ছাঁকনি দেখায়। যেমন বিলম্বিত প্রতিবেদন উপকরণ/সদস্য ছাঁকনি দিতে পারে, কিন্তু পরিশোধ-পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ দেখায় না।
কাস্টমাইজ ও সংরক্ষণ
কলাম দেখান/লুকান/পুনঃক্রম, সমর্থিত দল দ্বারা ঘর বা সর্বোচ্চ তিন সাজানো স্তর যোগ করতে কাস্টমাইজ প্রতিবেদন খুলুন। নির্ধারণ হিসাবে পছন্দের ব্যক্তিগত কলাম পছন্দ রাখে। সংরক্ষণ কনফিগারেশন হিমায়িত সারি নয়, বর্তমান প্রতিবেদন setup রাখে—তাই সংরক্ষিত প্রতিবেদন সবসময় বর্তমান তথ্য দিয়ে পুনরায় চালানো হয়।
ফলাফল বুঝুন
kpi ও রেখাচিত্র বর্তমান ছাঁকা সময়কাল-এর সারাংশ দেয়। সারণি দৃশ্যমান সারি-এর বিস্তারিত উৎস এবং অনুসন্ধান, আনুভূমিক স্ক্রোলিং ও তথ্য-উৎস পৃষ্ঠাবিভাজন সহায়তা করে। রেখাচিত্র-এর লেখা সারাংশ থাকে এবং সারণি প্রতিস্থাপন করে না।
তথ্য মিল না করলে মুছুন ছাঁকনিসমূহ। লোড/তৈরি ব্যর্থ হলে আবার চেষ্টা। প্রযুক্তিগত তথ্যভান্ডার/সেবা বিস্তারিত পৃষ্ঠা-এ দেখানো হয় না।
পূর্বরূপ ও রপ্তানি
রপ্তানি-এ Excel, PDF বা Word বেছে নিন। সারাংশ কার্ড, রেখাচিত্র তথ্য, বিস্তারিত সারণি, প্রয়োগ করা ছাঁকনি ও তৈরি-দ্বারা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন কি না ঠিক করুন। PDF-এ A4, A3 বা লেটার এবং প্রতিকৃতি/ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন।
Excel নির্বাচিত বিষয়বস্তু-কে সারাংশ, রেখাচিত্র তথ্য ও বিস্তারিত তথ্য পাতা-এ ভাগ করে। Word সম্পাদনাযোগ্য শিরোনাম ও পরিচালনাগত নোট/ভাগ করুন-এর উপযোগী একটানা সারণি তৈরি করে।
ডাউনলোড-এর আগে পূর্বরূপ রপ্তানি ব্যবহার করুন। বর্তমান তারিখ সময়কাল, ছাঁকনি, কলাম, দলবদ্ধকরণ, সাজানো, kpi, রেখাচিত্র ও সারণি প্রতিফলিত হয়। গতি-এর জন্য পূর্বরূপ বিস্তারিত সারি সীমা করতে পারে; সম্পন্ন রপ্তানি অনুমোদিত মিল ফলাফল ব্যবহার করে।
করণীয় ও বর্জনীয়
- সক্রিয় ধার-এর জন্য বর্তমান ঋণসমূহ এবং অমীমাংসিত নির্ধারিত তারিখ-এর জন্য বিলম্বিত প্রতিবেদন ব্যবহার করুন।
- সংগৃহীত জরিমানা, মওকুফ পরিমাণ ও রাজস্ব-এর জন্য হিসাব প্রতিবেদনসমূহ ব্যবহার করুন।
- নির্বাচিত গ্রন্থাগার ছাঁকনি না দেখে ভিন্ন গ্রন্থাগার সুযোগ-এর ইস্যু-ফেরত মোট তুলনা করবেন না।
- সংরক্ষিত কনফিগারেশন-কে সংরক্ষণাগারভুক্ত ঐতিহাসিক প্রতিবেদন মনে করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
ইস্যু-ফেরত প্রতিবেদনসমূহ জরিমানা রাজস্ব দেখায় না কেন?
ইস্যু-ফেরত ধার ও বিলম্বিত অবস্থা নির্ধারণ করে। আসলে চার্জ করা, মওকুফ বা সংগৃহীত টাকা-এর কর্তৃত্বপূর্ণ উৎস হিসাব ব্যবস্থাপক।
নতুন স্ক্যান করা সামগ্রী নেই কেন?
ইস্যু-ফেরত লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার পর হালনাগাদ/পুনর্জন্ম করুন। স্ক্যান ডেস্ক সারি-তে অপেক্ষা সামগ্রী সম্পন্ন ইতিহাস নয়।