سجل الزوار
افتح مدير الزوار > سجل الزوار لمراجعة زيارات المكتبة النشطة. يشمل زيارات الأعضاء والضيوف التي يسمح بها دورك، وقد يعرض الدخول والخروج والطريقة والغرض والموظف ونشاط الإعارة المرتبط.
البحث والمراجعة
- حدد المكتبة النشطة.
- ابحث بمعلومات العضو أو الضيف أو البطاقة أو الزيارة الظاهرة.
- طبق مرشحات التاريخ والحالة والطريقة والغرض إن توفرت.
- افتح قائمة الصف واختر عرض التفاصيل.
- راجع الإعارة أو الإرجاع المرتبط للسياق؛ يبقى سجل الإعارة هو المصدر للعمل التشغيلي.
تصحيح زيارة
يستطيع الموظف المخول تصحيح زيارة أو وقت خروج غير دقيق مع سبب واضح. يزيل الحذف الزيارة من القوائم العادية لكنه يحتفظ بمسار المساءلة. لا تعدّل زيارة لتصحيح معاملة إعارة.
استكشاف المشكلات وإصلاحها
- الزيارة مفقودة: أكد المكتبة والتاريخ.
- اسم العضو غائب: قد تكون زيارة ضيف أو لم تعد العلاقة ظاهرة لدورك.
- التعديل/الحذف غير متاح: لا يسمح الدور أو حالة السجل بذلك.
افعل ولا تفعل
- سجّل الخروج سريعاً من مكتب الزوار.
- اذكر سبباً محدداً للتصحيح.
- لا تحذف زيارات لتقليل إحصاءات الاستخدام.
- لا تكشف اتصال الضيف في تصدير أو لقطة مشتركة.
الأسئلة الشائعة
لماذا يظهر نشاط إعارة في تفاصيل الزائر؟
ليساعد الموظف على فهم سياق الزيارة. لا يغير تعديلها معاملة الإصدار أو الإرجاع.
لقطة شاشة مطلوبة: سجل مرشح والتفاصيل وحوار سبب التصحيح.