أنواع المواد

تساعد أنواع المواد Libcodesk على فهم نوع سجل المجموعة الذي تعدّه، مثل كتاب أو دورية أو أطروحة أو تقرير أو وسائط أو مادة أرشيفية أو معدات.

تعرض الشاشة الإعدادات المدمجة التي توجه إضافة المواد والاستيراد والنسخ والملصقات والتقارير. ويمكن إنشاء أنواع مخصصة عندما لا تغطي القائمة المدمجة صيغة مجموعتك.

أين تفتحها

في Libcodesk WebApp أو Standalone app افتح:

مدير المجموعات > أنواع المواد

تستخدم الشاشة نمط الجدول نفسه في المنتجين حتى لا يتغير سير الموظف بين Cloud setup وLocal setup.

ما الذي تعرضه الشاشة

القسم	ما الذي يفعله
رأس الصفحة	يعرض العنوان وإجمالي الأنواع والتحديث وإضافة نوع مادة.
البحث	يبحث بالاسم أو الطبيعة أو التنسيق أو نوع السجل أو سير العمل.
مرشح الطبيعة	يضيق القائمة إلى مادي أو رقمي أو مسلسل أو أكاديمي أو مستند أو أرشيف أو وسائط أو أصل وغيرها.
جدول أنواع المواد	يعرض الرمز والرؤية في الفهرسة والحالة الافتراضية والطبيعة ونوع السجل والمصدر وقائمة إجراءات واحدة.
نوع السجل	يبين هل تتبع المادة سير الدوريات أم غير الدوريات. تستخدم الدوريات الأعداد والاشتراكات، وغيرها سير المادة/النسخة المعتاد.
الفهرسة	مفتاح إظهار/إخفاء يقرر ظهور النوع عند إضافة السجلات.
الافتراضي	زر اختيار؛ يمكن أن يكون نوع واحد افتراضياً ويجب أن يبقى ظاهراً.
المصدر	يبين هل النوع مدمج أم معرف من المستخدم.
الإجراءات	تفتح عرض 360 والتعديل والنسخ وغيرها. يمكن ضبط المدمج لكن لا يمكن حذف هويته المحمية أو تغيير اسمه.

كيفية الاستخدام

1. افتح مدير المجموعات > أنواع المواد.
2. ابحث عن مادة مثل Book أو Journal أو Thesis أو Equipment.
3. استخدم مرشح الطبيعة عند الحاجة إلى مجموعة واحدة.
4. راجع نوع السجل لمعرفة هل المادة دورية أم غير دورية.
5. اختر زر الافتراضي للنوع الأكثر استخداماً.
6. استخدم مفتاح الفهرسة لإظهار النوع في قائمة الإضافة أو إخفائه.
7. افتح عرض 360 أو تعديل من قائمة الصف لفحص الإعداد الكامل.

يُحفظ الاختيار للإعداد الحالي. في Cloud setup يرى موظفو المؤسسة الإعداد نفسه في Libcodesk WebApp وStandalone app. أما Local setup فيحفظ بياناته منفصلة عن السحابة.

ضبط نوع مدمج

الأنواع المدمجة محمية لتبقى الهوية القياسية موثوقة، لكن يمكن ضبط الحقول المؤثرة في الفهرسة: إخفاء حقل، أو جعله مطلوباً، أو تغيير تسميته المعروضة، أو إضافة حقل مخصص.

1. افتح قائمة إجراءات الصف المدمج.
2. اختر تعديل.
3. افتح تبويب حقول البيانات.
4. اضبط الحقول المناسبة.
5. احفظ التغييرات.

تبقى أسماء الأنواع المدمجة وهويتها وحذفها مقفلة، مع إتاحة تكييف الفهرسة لكل مكتبة.

حقول البيانات

لكل نوع إعداد مستقل لأن الكتاب والصحيفة والكتاب الإلكتروني واللعبة والأطروحة لا تحتاج الحقول نفسها.

ينقسم التبويب إلى ثلاثة أقسام:

القسم	ما الذي يمكنك فعله
المعلومات الأساسية	إظهار حقول النظام أو إخفاؤها، وجعلها مطلوبة أو قابلة للبحث، وتغيير التسمية والترتيب.
تفاصيل النشر	التحكم في حقول العنوان. تستخدم الدوريات التواتر ومكان النشر هنا، بينما تنتمي تفاصيل العدد والتاريخ إلى معلومات النسخة.
معلومات إضافية	إضافة حقول مثل القسم والفصل واسم المتبرع وحالة المادة وصلاحية الوصول.

الأقسام قابلة للطي. أبقِ المعلومات الأساسية مفتوحة ووسع غيرها عند الحاجة لتقليل التمرير على الشاشات الصغيرة.

يمكن للحقول المخصصة حفظ قواعد إدخال خاصة. تسمح القائمة المنسدلة والتحديد المتعدد بالقيم المسموحة والافتراضية، وتحدد خانة الاختيار حالتها الافتراضية. ويمكن للنص والرقم والتاريخ والرابط والبريد والنص الطويل قيمة افتراضية اختيارية.

تختلف الإعدادات المدمجة حسب النوع، مثلاً:

• يبدأ الكتاب بالعنوان والمؤلف والناشر والموضوع وISBN والطبعة وسنة النشر.
• تركز الصحيفة على اسم الصحيفة والناشر وissn والتواتر ومكان النشر، وتبقى تواريخ الأعداد والطبعات على مستوى النسخة.
• تستخدم الكتب الإلكترونية والكتب الصوتية والصوت والفيديو حقول الوصول الرقمي: اختيار ملف والمكتبة ورقم القيد والاقتناء والمورد والترخيص والسعر والسماح بالتنزيل والملاحظات.
• تتضمن الأطروحة الباحث ودوي والملخص والجامعة والدرجة والمشرف والقسم.
• تستخدم المعدات والألعاب حقول الأصول مثل الفئة والعلامة والرقم التسلسلي أو الفئة العمرية والقطع والحالة وتكلفة الاستبدال.

يكون حقل العنوان/الاسم الرئيسي وحده مطلوباً افتراضياً. اجعل الحقول الأخرى مطلوبة فقط عند الحاجة الحقيقية.

حقول النسخ والوصول الرقمي

استخدم تبويب حقول النسخ للتحكم في الحقول الظاهرة عند إنشاء النسخة أو العدد أو الملف أو اللعبة أو المعدات أو مادة الأرشيف أو سجل الوصول الرقمي.

هذه إعدادات فقط ولا تخزن رقم القيد أو الرف أو السعر أو الترخيص أو الحالة الفعلية؛ تُدخل القيم لاحقاً أثناء الإضافة أو التعديل.

القسم	ما الذي يمكنك فعله
معلومات النسخة القياسية	إظهار الحقول المدمجة أو إخفاؤها، وجعلها مطلوبة أو قابلة للبحث، وتغيير تسمياتها وترتيبها وافتراضياتها.
معلومات النسخة المخصصة	إضافة ضمان أو صندوق تخزين أو ملاحظة متبرع أو قاعدة استبدال أو قطع مفحوصة.

الإعدادات واعية بالنوع. تستخدم الكتب رقم القيد والباركود والرف والاقتناء والمورد والحالة. تستخدم المواد الرقمية الوصول الرقمي بدلاً من النسخ المادية. تستخدم الدوريات حقولاً مختلفة: تاريخ النشر والمجلد والعدد للدورية العلمية؛ وتاريخ الغلاف ورقم العدد والموضوع للمجلة؛ وتاريخ العدد والطبعة والقسم للصحيفة. يظهر الموقع مطلوباً لكل دورية ويبدأ قيد الإعارة بـ دون قيد، مع المصدر والمورد والسعر والملاحظات اختيارية. تبدأ الدوريات المخصصة بمجموعة أوسع ليختار المسؤول ما يظهر. تستخدم الألعاب والمعدات وسم الأصل وRFID والتخزين والقطع وتكلفة الاستبدال والحالة، وتستخدم المواد الخاصة موقع الأرشيف وملاحظة الحفظ والحالة المقيدة.

يتضمن الوصول الرقمي منتقي ملف افتراضياً. يمكن السماح بـ PDF وepub ودوكإكس وXLSX وcom.pptx وodt وODS وملفات الصوت والفيديو حسب النوع، بينما تُحظر الملفات التنفيذية والبرمجية افتراضياً. ويمكن تعديل التسمية والإلزام والترتيب وإضافة حقول رقمية.

عند اختيار ملف، يخزنه Libcodesk بأمان داخل المؤسسة والإعداد النشطين، ولا يكشف الأصل عبر مسار عام. تبقى محتويات Cloud setup وLocal setup منفصلة، ولا يحصل الأعضاء على الوصول إلا حسب صلاحيات المادة وخطة العضوية.

الفئة

استخدم تبويب الفئة عندما يحتاج النوع إلى قائمة مضبوطة أثناء الفهرسة. تبدأ الأنواع المدمجة بفئات عملية؛ فالكتب والكتب النادرة والإلكترونية والصوتية تتضمن مثلاً GEN - General وLGLT - Language & Literature وMATH - Mathematics وCOMP - Computer Science، بينما للدوريات والتقارير والخرائط والمعدات وصناديق الأرشيف قوائمها.

لكل فئة رمز من أربعة أحرف أو أرقام كحد أقصى واسم عرض. يرى الموظف الاثنين أثناء الإضافة. وعند استخدام بادئة الفئة في الترقيم التلقائي لرقم القيد، يستخدم Libcodesk الرمز. يمكنك تعديل الرمز والاسم وحذف الفئات وإضافة أخرى.

تنتمي القائمة إلى النوع المحدد، لذا يمكن لكل من الكتاب والإلكتروني والصوتي والنادر والدورية واللعبة والمعدات والمخصص اختيارات مختلفة. وعند تخصيص نوع تستبدل القائمة المحفوظة قائمة البداية.

طريقة الفهرسة

لتبويب الفهرسة خياران:

• بسيط (موصى به) يبقي الإدخال سهلاً لمعظم المكتبات.
• MARC يفعّل مرافق MARC معاً للمكتبات التي تحتاج هذا السير.

لا حاجة إلى مفاتيح MARC منفصلة. يجهز الاختيار تحرير MARC ووسومه والاستيراد/التصدير مع بقاء شاشة الإدخال العادية.

نسخ نوع

إذا كان نوع مدمج قريباً من المطلوب لكن يجب أن يصبح نوعاً مستقلاً تملكه المكتبة، فانسخه.

1. افتح قائمة الصف.
2. اختر نسخ.
3. أعد تسمية النسخة.
4. عدّل تبويبات العام وحقول البيانات والنسخ والفئة والفهرسة والسلوكيات.
5. احفظ النوع.

يصبح الصف معرفاً من المستخدم ويمكن تسميته وإخفاؤه وتعيينه افتراضياً وتعديله وتصديره مستقبلاً عند دعمه أو حذفه.

إضافة نوع مادة

استخدم إضافة نوع مادة فقط عندما لا تصف الأنواع المدمجة مجموعتك.

1. افتح مدير المجموعات > أنواع المواد.
2. اختر إضافة نوع مادة.
3. أدخل اسماً مثل Board Game أو Museum Object أو Braille Book.
4. اختر نوع السجل:
   • غير دوري لسير المادة/النسخة العادي.
   • دوري للمواد القائمة على الأعداد كالدوريات والمجلات والصحف.
5. اختر أقرب طبيعة مثل مادي أو رقمي أو وسائط أو أصل أو أرشيف أو خاص.
6. راجع حقول البيانات وحقول النسخ وأبقِ المناسب فقط.
7. راجع الفئة والفهرسة والسلوكيات عند الحاجة.
8. أبقِ إظهار في الفهرسة محدداً إذا كان يجب أن يراه الموظفون.
9. احفظ النوع.

يظهر النوع كـ معرف من المستخدم ويمكن جعله افتراضياً أو إخفاؤه أو تعديله أو حذفه.

لا ينشط زر الحفظ حتى يوجد اسم ويتغير شيء. وإذا تعذر الحفظ تظهر الرسالة داخل الحوار قرب الأزرار.

تعديل نوع مخصص أو حذفه

افتح قائمة صف معرف من المستخدم.

• يفتح تعديل نوع المادة الحوار نفسه ولا يتاح الحفظ إلا بعد تغيير.
• يطلب حذف نوع المادة تأكيداً قبل إزالته من خيارات الفهرسة.

إذا كان المحذوف افتراضياً، يعيد Libcodesk الافتراضي إلى كتاب حتى يبقى خيار صالح.

مثال

إذا كانت مكتبتك تستخدم الكتب والإلكترونية والدوريات والمجلات والصحف والأطروحات والتقارير والوسائط والمعدات، فأبقِها ظاهرة.

إذا لم تستخدم صناديق الأرشيف أو الكتب النادرة أو الخرائط أو الصور أو الوثائق الحكومية، فأخفها. تبقى في الإعداد ويمكن إظهارها لاحقاً.

أفضل الممارسات

• استخدم كتاب للكتب المطبوعة العادية ذات أرقام القيد والباركود.
• استخدم دورية أو مجلة أو صحيفة للمواد المسلسلة التي تصل كأعداد.
• استخدم أطروحة أو تقرير للمواد المؤسسية والأكاديمية.
• استخدم معدات للأصول القابلة للإعارة مثل الأجهزة والحقائب والأدوات.
• أظهر الأنواع اليومية المفيدة فقط لتقليل أخطاء الموظفين.
• اختر افتراضياً شائعاً، وغالباً كتاب للمدارس والكليات والمكتبات العامة.
• أنشئ نوعاً مخصصاً لاختلاف حقيقي في سير العمل، لا لمجرد اختلاف صغير في الصياغة.
• إذا كان النوع قريباً من مدمج، فعدّل حقوله أولاً، ولا تنشئ نوعاً منفصلاً إلا لاختلاف حقيقي.

استكشاف المشكلات وإصلاحها

لا أرى مدير المجموعات

اطلب من مسؤول المؤسسة مراجعة صلاحيات القائمة. يراه مالكو المؤسسة ومسؤولو النظام افتراضياً.

لا أستطيع تغيير اسم نوع مدمج أو حذفه

لا يمكن ذلك. يمكنك تعيين الافتراضي والتحكم في ظهوره وفتح عرض 360 وتعديل الحقول والإعداد أو نسخه إلى نوع مخصص.

تظهر الحقول الخطأ أثناء الإضافة

افتح النوع وراجع تبويب حقول البيانات وتأكد من رؤية الحقل في القسم الصحيح. وإذا كان النوع مخفياً، فعّل مفتاح الفهرسة في الجدول.

لا أستطيع إخفاء نوع

يجب أن يبقى النوع الافتراضي ظاهراً. عيّن نوعاً آخر افتراضياً أولاً ثم أخفِ السابق.

تظهر أنواع كثيرة أثناء الإضافة

عطّل مفتاح الفهرسة للأنواع غير المستخدمة. يجب أن يبقى الافتراضي ظاهراً.

أنشأت نوعاً بالخطأ

افتح قائمة صف النوع المخصص واختر حذف نوع المادة وأكد الرسالة. لا يمكن حذف الأنواع المدمجة.

بدلت بين Cloud setup وLocal setup

يحفظ كل منهما بيانات أنواع مستقلة. لن يظهر نوع مخصص أنشأته محلياً في السحابة إلا إذا أنشأته هناك أيضاً، منعاً للمزامنة الخفية.

تبدو القائمة مختلفة بين WebApp وStandalone app

حدّث الصفحة أو أعد تشغيل Standalone app بعد التغيير. وإذا استمر الفرق، تأكد من أن المنتجين على الإصدار نفسه قبل الإبلاغ.