إضافة مواد

استخدم مدير المجموعات > المجموعات > إضافة مادة عندما تريد إضافة كتاب أو كتاب إلكتروني أو أطروحة أو تقرير أو مادة وسائط أو لعبة أو معدة أو أي مادة مكتبة أخرى غير دورية. واستخدم مدير المجموعات > الدوريات > إضافة عنوان للصحف والمجلات والدوريات العلمية والنشرات الإخبارية والنشرات وغيرها من المنشورات المتكررة.

تتغير شاشة إضافة مادة حسب نوع المادة المحدد. فعلى سبيل المثال، يعرض الكتاب حقولًا تركز على الكتب، بينما قد تعرض المواد المسلسلة أو الرقمية حقولًا مختلفة مضبوطة من أنواع المواد.

بالنسبة إلى جداول البيانات والإدخال المجمع، استخدم استيراد مواد المجموعة بدلًا من ذلك.

لا يظهر البحث المساعد عن العنوان أو ISBN إلا لإدخالات كتاب وكتاب إلكتروني وكتاب صوتي وكتاب نادر. تحتفظ أنواع المواد الأخرى بحقول الإدخال اليدوي فقط، لأن معرّفاتها وقواعد فهرستها مختلفة.

الأقسام الرئيسية

القسم	ما يفعله
قائمة أنواع المواد	تحدد نوع المادة المضافة. يتحكم النوع المحدد في الحقول الظاهرة.
المعلومات الأساسية	تحفظ العنوان والعنوان الفرعي والمؤلف والناشر والمعرّفات وصورة الغلاف وتفاصيل الفهرس العامة المشابهة.
تفاصيل النشر	تحفظ إعدادات النشر على مستوى العنوان. بالنسبة إلى الدوريات، تشمل التواتر ومكان النشر؛ وتُدخل تفاصيل العدد أو التاريخ في معلومات النسخة.
التصنيف ورقم الطلب	تحفظ التصنيف المحلي وddc وlcc وudc ورقم كتر ورقم الطلب عند تفعيلها.
الفئة	تحدد فئة المادة المضبوطة لنوع المادة.
معلومات النسخة	تنشئ صفوف النسخ المادية وعدد النسخ والمكتبة المالكة وأرقام الإضافة وقيم الباركود أو QR والحالة والوضع وقيد الإعارة والتفاصيل الخاصة بالنسخة.
الوصول الرقمي	يظهر لأنواع المواد الرقمية مثل الكتب الإلكترونية والكتب الصوتية والصوت والفيديو والأنواع الرقمية التي يعرّفها المستخدم. ويسجل الملف المحدد والمكتبة المالكة ورقم الإضافة وتفاصيل الاقتناء ونوع الترخيص وإعداد التنزيل والملاحظات.

تستخدم الموارد الرقمية الموجهة للأعضاء تجربة OPAC موحدة حتى عندما يأتي محتواها من موفرين معتمدين مختلفين. يمكن لتخزين المكتبة والمصادر المضبوطة المتوافقة مع فرص توفير العناوين من دون كشف حقول موجز الموفر أو روابط الاقتناء في نتائج البحث العامة. يرى الأعضاء العنوان والمؤلف والغلاف والتنسيق والتوفر والإجراءات المسموح بها؛ ولا تُصدر روابط الوصول إلا بعد نجاح فحوص العضوية والإعارة.

مصدر فرص آلية تكامل، وليس قائمة عامة أو متصفحًا تقنيًا للموجز. ينبغي للموظفين التحقق من ترخيص الموفر وروابط الاقتناء الآمنة عبر HTTPS وبيانات التوفر الوصفية وأذونات خطة العضوية التي تسمح بالوصول إلى الكتب الإلكترونية أو الكتب الصوتية أو الوسائط المتعددة أو المكتبة الرقمية.

العثور على المواد المحفوظة

بعد حفظ مادة غير دورية، تظهر في مدير المجموعات > المجموعات. وتظهر عناوين الدوريات المحفوظة من الدوريات > إضافة عنوان في مدير المجموعات > الدوريات بدلًا من ذلك، حتى يبقى العمل القائم على الأعداد منفصلًا عن عمل نسخ المواد المعتاد. يحتفظ جدول المجموعات بأعمدة المادة والمعرّف والنوع والمكتبة والنسخة والحالة والإجراء القياسية، ثم يضيف أعمدة من بيانات الفهرس المحملة. وإذا استخدمت أنواع المواد حقولًا ظاهرة مختلفة، تظهر تلك الحقول المحملة في أعمدة مستقلة حتى يقارن الموظفون تفاصيل الفهرس المحفوظة فعليًا من دون فتح كل سجل. لا تظهر حقول اسم ملف صورة الغلاف ولا عناوين URL لمصدر الاكتشاف بوصفها أعمدة بيانات، لأن الأغلفة ممثلة بصريًا بالفعل وعناوين المصدر ليست تفاصيل فهرس. تُجمع قيم ISBN في سطرين منفصلين لـISBN-10 وISBN-13 عندما يتوفر كلاهما. ويعرض رأس المجموعات وقت آخر تحميل للجدول بجانب عدد السجلات، بما فيه التحديث والبحث والترشيح والترتيب وتغيير الصفحة.

تُشارك تفاصيل الفهرس على مستوى المؤسسة، لكن النسخ وسجلات الوصول الرقمي تنتمي إلى مكتبات فردية. بالنسبة إلى المواد المادية، اختر المكتبة المالكة في معلومات النسخة. وبالنسبة إلى المواد الرقمية، اخترها في الوصول الرقمي. عندما ترشّح جدول المجموعات إلى مكتبة، يستطيع Libcodesk عرض مواد فهرس المؤسسة التي لا تملكها المكتبة المحددة بعد مع 0 نسخة. افتح عدد النسخ لإضافة نسخ تلك المكتبة من دون تغيير سجلات نسخ مكتبة أخرى.

توفر صفحة المجموعات مشهد الجدول ومشهد الشبكة. مشهد الجدول هو الأفضل لمقارنة حقول الفهرس المفصلة. يعرض مشهد الشبكة كل غلاف وعنوان ومؤلف وعدد نسخ في بطاقة متجاوبة مع الاحتفاظ بالبحث والقائمة الذكية والمرشحات وتقسيم الصفحات والتحديد وأدوات الدفعات نفسها. يوفر عرض التفاصيل وقائمة إجراءات البطاقة إجراءات العرض وتعديل الفهرس وإضافة نسخة وطباعة الملصقات نفسها المتاحة في الجدول. يتذكر Libcodesk المشهد المحدد للمستخدم المسجل دخوله.

تبدأ صفحة المجموعات ومسار إضافة مادة بالمكتبة النشطة المحددة في الرأس الرئيسي. يؤدي تبديل مكتبة الرأس إلى إعادة تحميل القائمة التشغيلية لتلك المكتبة. ولا يستطيع حساب موظف إنشاء نسخ مكتبة أخرى أو تعديلها أو إعارتها أو إزالتها ما لم تكن تلك المكتبة مشمولة في تعيين الموظف.

استخدم تعديل الفهرس من قائمة إجراءات الصف عندما تحتاج إلى تصحيح تفاصيل مثل العنوان أو النشر أو التصنيف أو الفئة أو الغلاف. يبقى زر الحفظ في تذييل مربع الحوار ولا يصبح متاحًا إلا بعد تغيير حقل.

استخدم محدد البحث حسب للبحث في كل البيانات أو العنوان أو ISBN-13 أو ISBN-10 أو البحث الأوسع بالمعرّفات. استخدم ISBN-13 أو ISBN-10 عندما تعرف نوع المعرّف الدقيق وتريد أسرع بحث. يُميّز النص المطابق في خلايا الجدول الظاهرة حتى يعرف الموظفون سبب مطابقة الصف. تفتح القائمة الذكية والمرشحات بوصفها لوحات جدول مدمجة، واحدة في كل مرة، مع تمرير أفقي عندما لا تتسع عناصر التحكم. تعرض أزرارها أعداد العناصر النشطة، وتتضمن اللوحات إجراءات المسح وتم حتى يعرف الموظفون متى يخفي مشهد ضيق صفوفًا. وعندما تكون الصفوف المحددة جزءًا من نتيجة بحث أو ترشيح أكبر، يستطيع شريط أدوات التحديد اختيار كل المواد المطابقة، بما فيها المواد في الصفحات الأخرى.

عند إزالة إدخالات فهرس محددة على دفعة واحدة، يحذف Libcodesk نسخ المكتبة المحددة ويزيل وصول تلك المكتبة إلى إدخالات الفهرس. تحتفظ المكتبات الأخرى في المؤسسة نفسها بنسخها وتستمر في رؤية المادة. تعرض رسالة التقدم أو النتيجة عدد إدخالات الفهرس التي أزيلت، وعدد النسخ المحذوفة، وما إذا كانت صفوف محددة قد تُخطيت لأنها غير متاحة أو خارج وصول المستخدم.

يفتح عدد النسخ في كل صف معلومات النسخة لتلك المادة. ويظل جدول النسخ العريض فيها قابلًا للتمرير أفقيًا، بما في ذلك السحب بالماوس على الأجهزة الشبيهة بسطح المكتب.

القيم الافتراضية المتذكرة

يتذكر Libcodesk بعض اختيارات إضافة مادة لكل مستخدم ولكل نوع مادة.

أثناء فتح إضافة مادة، استخدم Ctrl+Tab للانتقال بين الحقول المطلوبة الظاهرة فقط عندما يسمح المتصفح أو تطبيق سطح المكتب بالاختصار. واستخدم Ctrl+Shift+Tab للرجوع عبر الحقول المطلوبة نفسها. ويظل Tab المعتاد متبعًا لترتيب الشاشة الكامل.

أمثلة:

• إذا أضفت كتابًا واخترت GEN - General، يفتح إدخال الكتاب التالي مع تحديد تلك الفئة.
• إذا اخترت فئة مختلفة لـكتاب إلكتروني، يتذكر النظام ذلك الاختيار بصورة مستقلة.
• تُتذكر إعدادات أرقام الإضافة بصورة منفصلة لكل نوع مادة، لذلك يمكن للكتب والكتب الإلكترونية اتباع قواعد مختلفة.

يساعد ذلك الموظفين على إدخال السجلات المتكررة بسرعة من دون فرض الفئة أو قاعدة رقم الإضافة أو قاعدة الباركود نفسها على كل أنواع المواد.

أرقام الإضافة

تعرّف أرقام الإضافة النسخ المادية داخل المكتبة. ويجب أن تكون فريدة ضمن المكتبة المحددة.

يمكنك استخدام:

• يدوي: يدخل الموظفون رقم الإضافة في كل صف نسخة.
• إنشاء تلقائي: ينشئ Libcodesk رقم الإضافة التالي المتاح من قاعدة السلسلة المحفوظة.

عند استخدام الإنشاء التلقائي، تأتي أرقام الإضافة النهائية المحفوظة من تسلسل قاعدة البيانات لتلك المكتبة والسلسلة. يمنع ذلك تكرار أرقام الإضافة حتى عند إضافة عدة مواد بالفعل.

إذا كان رمز الفئة مفعّلًا في قاعدة رقم الإضافة، يستخدم Libcodesk الفئة المحددة جزءًا من رقم الإضافة المنشأ. وإذا لم تُحدد فئة، تُتخطى بادئة الفئة والفاصل.

قيم الباركود أو QR

يمكن إدخال قيم الباركود أو QR يدويًا أو إنشاؤها أثناء إضافة مواد المجموعة وعناوين الدوريات.

يمكنك استخدام:

• يدوي: يكتب الموظفون قيمة الباركود أو QR أو يمسحونها في كل صف نسخة.
• إنشاء الباركود تلقائيًا: ينشئ Libcodesk قيمة باركود أو QR من قاعدة الباركود المحفوظة.
• استخدام رقم الإضافة كباركود/QR: يملأ Libcodesk قيمة الباركود أو QR من رقم الإضافة، حتى يظل المعرّفان متطابقين عندما تكون تلك ممارسة المكتبة المختارة.

عندما يكون كل من رقم الإضافة والباركود أو QR تلقائيًا، اختر استخدام رقم الإضافة كباركود/QR إذا كان ينبغي لملصقات الباركود مسح رقم الإضافة نفسه. واختر إنشاء الباركود تلقائيًا عندما تريد المكتبة سلسلة باركود منفصلة.

أفضل الممارسات

• احتفظ بسلسلة أرقام إضافة واضحة واحدة لكل مكتبة ما لم تكن مكتبتك تستخدم سلاسل منفصلة بالفعل.
• استخدم الإنشاء التلقائي عندما ينبغي ألا يكتب الموظفون أرقام الإضافة يدويًا.
• استخدم الإدخال اليدوي عندما تكون لدى المكتبة ملصقات أرقام إضافة مطبوعة بالفعل أو قيم يُدخلها الماسح.
• استخدم استخدام رقم الإضافة كباركود/QR عندما ينبغي أن تطابق ملصقات الباركود المطبوعة سجل الإضافة تمامًا.
• لا تستخدم سلسلة باركود تلقائية منفصلة إلا عندما تتعمد المكتبة إبقاء أرقام الإضافة وقيم الباركود مختلفة.
• حدد الفئة الصحيحة قبل إنشاء الصفوف إذا كانت قاعدة رقم الإضافة تستخدم رمز الفئة.
• تحقق من قيمة المكتبة في كل صف نسخة قبل الحفظ، وخصوصًا عندما تضم المؤسسة أكثر من مكتبة.
• بالنسبة إلى المواد الرقمية، اختر ملفات من التنسيقات الملائمة للمكتبة والمسموح بها. تُحظر ملفات التثبيت والملفات التنفيذية وملفات البرمجة افتراضيًا.
• تُخزن الملفات الرقمية بأمان داخل المؤسسة والإعداد النشطين. ولا يُكشف الملف الأصلي في مسار عام، ويستمر وصول الأعضاء في اتباع قواعد المادة وخطة العضوية والاستحقاق.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلة	ما يجب التحقق منه
تظهر الفئة غير الصحيحة في المرة التالية	غيّر الفئة مرة لذلك النوع من المواد. يتذكر Libcodesk الفئة بصورة منفصلة لكل نوع.
تبدأ معاينة رقم الإضافة التلقائي من رقم ظاهر غير صحيح	يستخدم الحفظ الرقم التالي المدعوم من قاعدة البيانات. تساعد المعاينة في إظهار التنسيق، لكن قاعدة البيانات توفر القيمة النهائية الفريدة.
ينبغي أن تطابق قيمة الباركود أو QR رقم الإضافة	افتح إعدادات الباركود أو QR واختر استخدام رقم الإضافة كباركود/QR قبل حفظ صفوف النسخ.
ينبغي أن تستخدم قيمة الباركود أو QR سلسلة منفصلة	افتح إعدادات الباركود أو QR واختر إنشاء الباركود تلقائيًا، ثم راجع البادئة والفاصل وعرض الرقم ومعاينة البداية.
لا يستمر الحفظ	تحقق من أن لكل صف نسخة مكتبة مالكة وأن كل حقل ظاهر مطلوب مملوء.
لا أرى البحث عن عنوان أو ISBN	حدد كتابًا أو كتابًا إلكترونيًا أو كتابًا صوتيًا أو كتابًا نادرًا. لا تستخدم أنواع المواد الأخرى زر البحث المساعد.
يظهر تحذير رقم إضافة مكرر	استخدم قيمة يدوية مختلفة، أو انتقل إلى الإنشاء التلقائي حتى يختار Libcodesk الرقم التالي المتاح.
حقول مفقودة	افتح مدير المجموعات > أنواع المواد، وعدّل نوع المادة، وتحقق من أن الحقل ظاهر في علامة التبويب الصحيحة.

لتصفح سجلات الفهرس الحالية والبحث فيها وترشيحها وتنفيذ الإجراءات عليها، ابدأ من المجموعات. تدعم مساحة عمل المجموعات مشهدي الجدول والشبكة من دون تغيير البحث أو المرشحات النشطة.