آئٹمز واپس اور تجدید کریں
رکن ایک یا کئی مواد واپس لائے یا فعال عاریت تجدید کرنا چاہے تو گردش منتظم > گردش ڈیسک استعمال کریں۔ واپسی اور تجدید دونوں مواد اسکین سے شروع ہو سکتے ہیں؛ ڈیسک خود عاریت رکن پہچان کر دکھاتا ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- درست کتب خانہ منتخب کریں اور ایسے عملہ اکاؤنٹ سے داخل ہوں جسے واپسی پر کارروائی کی اجازت ہو۔
- واپس کیا گیا آئٹم یا اس کا اسکین کیا جانے والا شناختی نمبر پاس رکھیں اور حالت منتخب کرنے سے پہلے آئٹم کو خود جانچیں۔
- اگر رقم وصول، معاف، ضمانتی رقم سے ایڈجسٹ یا متبادل قبول کرنا ہو تو یقینی بنائیں کہ عملہ اکاؤنٹ کے پاس متعلقہ حسابات اور مجموعہ کی اجازتیں ہیں۔
رکن کے ذریعے آئٹمز واپس کریں
- اسکین ڈیسک سرخی میں واپسی منتخب کریں۔
- رکن تلاش میں رکن اسکین/تلاش کریں۔
- رکن کارڈ ظاہر اور تمام فعال عاریتیں نیچے مواد تلاش جدول میں لوڈ ہوتے ہیں۔
- جسمانی طور پر موصول ہر مواد کا انتخاب خانہ یا تمام نمایاں عاریتیں کے لیے سرخی انتخاب خانہ منتخب کریں۔
- منتخب قطاریں کا عنوان، الحاق، موجودہ حالت، واجب تاریخ اور مقام دیکھیں۔
- دور دائیں پر واپسی منتخب منتخب کریں۔
- تکمیل پیغام اور تاخیر شدہ، جرمانہ، شرط، کرایہ یا ضمانت توجہ دیکھیں۔
رکن اسکین ہر عاریت خود منتخب کریں نہیں کرتا، تاکہ واپس نہ آنے والا مواد غلطی سے بند نہ ہو۔ صاف کریں انتخاب قطاریں غیر چیک کریں کر کے رکن اور فہرست نمایاں رکھتا ہے۔
کاپی کے ذریعے آئٹمز واپس کریں
- واپسی منتخب کریں۔
- مواد تلاش میں جاری شدہ مواد کا بارکوڈ، الحاق نمبر یا RFID اسکین کریں۔
- Libcodesk مواد خود منتخب کریں، قرض گیر پہچان، رکن کارڈ دکھا اور اس کے دوسرے فعال عاریتیں لوڈ کرتا ہے۔
- کئی مواد ہوں تو مزید نقول اسکین یا چیک باکسز منتخب کریں کریں۔
- واپسی منتخب منتخب کریں۔
سکین نقل کا فعال عاریت نہ ہو تو وہ قابل واپسی نہیں بنتی اور وجہ تلاش کے پاس آتی ہے۔ رکن بعد میں میعاد ختم/غیر فعال، حد پہنچ گئے یا رسائی کھو چکا ہو تب بھی واپسی مسدود نہیں: کتب خانہ کو اپنی جائیداد وصول کرنا لازم ہے۔
واپسی قابل اطلاق رکنیت منصوبہ اور جرمانہ سیاق ریکارڈ کرتا ہے تاکہ جرمانہ پروسیسنگ/جانچ درست رہے۔ کھوئے ہوئے/نقصان پہنچا فیصلے اور حتمی اکاؤنٹ مجموعہ ترتیب شدہ گردش/حسابات طریقۂ کار اپناتے ہیں، اسکین کے دوران خاموشی سے پیسہ ریکارڈز نہیں بدلتے۔
آئٹم کی حالت اور تصفیہ منتخب کریں
ہر منتخب آئٹم کی واپسی تاریخ کے پاس حالت دکھائی جاتی ہے۔ پہلے سے ٹھیک منتخب ہوتا ہے؛ آئٹم دیکھنے کے بعد ضرورت ہو تو گم شدہ یا خراب منتخب کریں۔ کئی آئٹمز میں Libcodesk ہر آئٹم کا فیصلہ الگ اور باری باری مکمل کرتا ہے۔
- ٹھیک: جرمانہ نہ ہو تو واپسی فوراً مکمل ہوتی ہے۔ رقم واجب ہو تو جرمانہ وصول، وجہ کے ساتھ معاف، دستیاب ضمانتی رقم سے ایڈجسٹ، یا باہر وصول شدہ درج کریں۔
- گم شدہ: آئٹم کی قیمت وصول، متبادل کاپی قبول، قیمت معاف، ضمانتی رقم سے ایڈجسٹ، یا بیرونی وصولی منتخب کریں۔
- خراب: پوری آئٹم قیمت یا صرف مرمت خرچ سنبھالیں، پھر کاپی کی آخری حالت زیر مرمت یا دستیاب منتخب کریں۔
ایڈجسٹمنٹ رکن کے دستیاب ضمانتی بیلنس سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔ بیلنس ناکافی ہو تو اس آئٹم کی واپسی کا کوئی حصہ محفوظ نہیں ہوتا۔ کامیاب ایڈجسٹمنٹ کے بعد باقی ضمانتی بیلنس دیکھیں؛ Libcodesk بعد کے جائزے کے لیے تبدیلی ریکارڈ کرتا ہے۔ متبادل قبول کرنے پر کاپی شامل کریں جیسا فارم پرانی کاپی کی معلومات سے پہلے ہی بھرا ہوتا ہے؛ محفوظ کرنے سے پہلے الحاق، بارکوڈ، مقام، قیمت اور دوسری معلومات دیکھیں یا بدلیں۔ Libcodesk نئی کاپی بناتا اور پرانی کاپی کے ساتھ اس کا تعلق ریکارڈ کرتا ہے۔
وصولی، معافی اور ضمانتی ایڈجسٹمنٹ مالی ریکارڈ میں محفوظ ہوتے ہیں، جبکہ مکمل واپسی گردش تاریخچہ میں رہتی ہے۔ باہر وصول شدہ میں Libcodesk کتب خانہ عملہ کا حوالہ اور نوٹ مکمل واپسی کے ساتھ محفوظ کرتا ہے مگر Libcodesk کے اندر مالی وصولی نہیں بناتا۔
اسکرین شاٹ شامل کرنا ہے: ڈیسک ٹاپ اور تنگ ونڈو میں حالت انتخاب، تصفیہ پاپ اپ، ضمانتی بیلنس تنبیہ اور متبادل کاپی فارم۔
آئٹم تجدید کریں
- اسکین ڈیسک سرخی میں تجدید منتخب کریں۔
- مواد تلاش میں جاری شدہ مواد کا بارکوڈ، الحاق نمبر یا RFID اسکین کریں۔ رکن تلاش اختیاری؛ مواد مستند شروع نقطہ ہے۔
- ڈیسک بصری تصدیق کے لیے قرض گیر رکن خود لوڈ کرتا ہے۔
- قطار میں موجودہ واجب تاریخ اور تجویز کردہ نیا واجب تاریخ دیکھیں۔
- ضرورت پر اسی رکن کے مزید فعال-عاریت مواد اسکین کریں۔
- غلط قطار سرخ بن بٹن سے ہٹائیں۔
- دور دائیں پر تجدید قطار میں منتخب کریں۔
- تکمیل پیغام اور تازہ دم موجودہ عاریتیں ٹیب دیکھیں۔
مجاز طریقۂ کار تاریخ نہ دے تو تجویز کردہ تاریخ موجودہ واجب تاریخ پلس مؤثر تجدید مدت ہے جو رکنیت منصوبہ اور مطابقت عاریت قاعدہ سے آتی ہے، آج سے نہیں۔ قطار تصدیق سے پہلے دونوں تاریخیں دکھاتی ہے۔
تجدید حد، تاخیر شدہ پابندی، دوسرے رکن کی بکنگ، رکنیت اختتام، مسدود حالت، جرمانے، مواد شرط، قرض دینا پابندی یا مجموعہ/سہولت رسائی تجدید روک سکتی ہے۔ حوالہ-صرف مواد کے لیے مطالعہ مطالعہ گاہ رسائی بھی لازم ہے۔
تجدید کے بعد نئی واجب تاریخ فعال عاریت کی مستند تاریخ ہے۔ ڈیش بورڈ، تاخیر شدہ فہرستیں، رپورٹس، انتباہات، یاد دہانیاں اور دیر سے حسابات تجدید شدہ تاریخ استعمال کرتے ہیں۔ پرانی تاریخ صرف الگ تجدید تاریخچہ میں جانچ کے لیے ہے اور تجدید شدہ عاریت کو تاخیر شدہ نہیں بناتی۔
موجودہ عاریتیں اور الحاق نقل
خودکار صاف کرنا غیر فعال ہو تو کامیاب واپسی/تجدید کے بعد موجودہ عاریتیں فوراً تازہ کریں ہوتا ہے۔ جدول میں پابند عمودی اور گھسیٹنے کے قابل افقی اسکرول بار ہیں۔
ہر دستیاب الحاق نمبر کے پاس نقل بٹن ہے۔ نقل کے بعد نشان چند سیکنڈ ٹک بنتا ہے۔ نقل کرنا قطار کو منتخب کریں، واپسی یا تجدید نہیں کرتا۔
لین دین تاریخچہ
Libcodesk ہر گردش عمل الگ ریکارڈ کرتا ہے۔ اجرا عاریت شروع؛ ہر تجدید پچھلے/نیا واجب تاریخیں کے ساتھ اندراج؛ واپسی پرانی سرگرمی بدلے بغیر اندراج۔ بکنگز، منسوخیاں، جرمانے اور ادائیگیاں بھی زمانی ہیں۔
فعال-عاریت دیکھیں موجود حالت دکھاتا ہے۔ عملہ، کتب خانہ، وقت، لین دین ID اور تاریخ تبدیل کریں کے مکمل ترتیب کے لیے گردش تاریخچہ استعمال کریں۔ بعد میں اعمال تاریخچہ دوبارہ لکھا نہیں کرتے۔
لین دین میمو
اسکین ڈیسک ترتیبات کے لین دین یادداشت میں پرنٹ لین دین یادداشت یا خودکار طباعت فعال کریں۔ پرنٹر setup میں اجرا، واپسی، تجدید اور محفوظ کریں کے لیے پرنٹر رویہ اور الگ ترتیب منتخب کریں۔
- مختصر پرنٹرز کے لیے 60 mm حرارتی رول عمودی طور پر بڑھتا ہے۔
- فائلنگ/دستخط کے لیے A4 لین دین یادداشت مکمل-صفحہ نقل ہے۔
یادداشت مکمل نتیجہ سے ادارہ، کتب خانہ، رکن شناخت، رکنیت منصوبہ، عملہ، یادداشت/لین دین شناختیں، مواد/الحاق، حالت، تاریخیں، مجموعے اور ناکام پیغامات دکھاتا ہے۔ تجدید یادداشت پرانی اور نئی تاریخیں دکھاتا ہے۔
Libcodesk WebApp پاپ اپ پر منحصر ہوئے بغیر براؤزر پرنٹ مکالمہ اور Standalone app مقامی نظام مکالمہ کھولتا ہے۔ خودکار طریقہ میں طے شدہ پرنٹر ہو تو PDF بھیجتا، ورنہ مکالمہ کھولتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
کیا کریں
- واپسی سے پہلے صرف جسمانی طور پر موجود نقول منتخب کریں۔
- مخلوط بیچ میں ہر آئٹم کی حالت الگ تصدیق کریں۔
- ضمانتی ایڈجسٹمنٹ سے پہلے دستیاب بیلنس دیکھیں اور کامیابی کے بعد باقی بیلنس کا جائزہ لیں۔
- متبادل کاپی کے پہلے سے بھرے ہر شناختی نمبر کو محفوظ کرنے سے پہلے جانچیں۔
- تجدید سے پہلے تجویز کردہ نئی تاریخ دیکھیں۔
- مکمل واپسی یا تجدید کا سلسلہ دیکھنے کے لیے گردش تاریخچہ استعمال کریں۔
کیا نہ کریں
- دکھائے گئے قرض گیر اور عاریت فہرست کی تصدیق سے پہلے سرخی انتخاب خانہ استعمال نہ کریں۔
- مخلوط بیچ کے ہر آئٹم پر ایک ہی خراب یا گم شدہ فیصلہ لاگو نہ کریں۔
- مسدود تجدید والے آئٹم کو بار بار اسکین نہ کریں؛ پہلے دکھائی گئی وجہ پڑھیں۔
- مخلوط واپسی میں ناکام آئٹم نظرانداز نہ کریں؛ آگے بڑھنے سے پہلے اس کا کھلا تصفیہ درست کریں۔
مسئلہ حل کرنا
| مسئلہ | کیا جانچیں |
|---|---|
| واپسی میں عاریتیں لوڈ نہیں | منتخب کتب خانہ میں فعال عاریتیں اور تازہ کریں/دوبارہ سکین۔ |
| سکین مواد منتخب نہیں | فعال عاریت اور منفرد بارکوڈ/الحاق/RFID۔ |
| واپسی منتخب غیر فعال | کم از کم ایک قابل واپسی انتخاب خانہ؛ مسدود/واپس شدہ نقول فعال نہیں۔ |
| ضمانتی ایڈجسٹمنٹ مسترد | رقم دستیاب ضمانتی بیلنس سے زیادہ ہے۔ رقم کم یا دوسرا تصفیہ منتخب کریں؛ آئٹم کی واپسی محفوظ نہیں ہوگی۔ |
| متبادل کاپی محفوظ نہیں ہوتی | لازمی معلومات اور الحاق، بارکوڈ، QR یا RFID کا پہلے سے استعمال چیک کریں۔ |
| مخلوط واپسی ایک آئٹم پر رک گئی | کھلے آئٹم کا تصفیہ مکمل یا درست کریں؛ دوسرے منتخب آئٹمز جاری رکھنے کے لیے دستیاب رہتے ہیں۔ |
| تجدید غلط رکن | رک کر نقل شناخت کنندہ اور فعال-عاریت ریکارڈ تصدیق کریں۔ |
| نیا واجب تاریخ غلط | موجودہ تاریخ، مدت، قاعدہ، تقویم اور تعطیلات۔ |
| تجدید شدہ مواد تاخیر شدہ | تازہ کریں اور فعال عاریت کی تجدید شدہ تاریخ؛ پرانا تاریخ صرف تاریخچہ۔ |
| یادداشت مکالمہ نہیں | ترتیبات، پرنٹر/سانچہ، براؤزر اجازت اور os پرنٹر ترتیب۔ |
اکثر پوچھے گئے سوالات
ٹھیک حالت والی واپسی تصفیہ پاپ اپ کے بغیر کیوں مکمل ہوئی؟
اگر آئٹم پر تاخیر جرمانہ یا کھلا جرمانہ نہ ہو تو Libcodesk واپسی براہ راست مکمل کرتا ہے۔ تصفیہ پاپ اپ صرف اس وقت کھلتا ہے جب عملہ کو حالت یا رقم سے متعلق فیصلہ کرنا ہو۔
ضمانتی رقم کی ایڈجسٹمنٹ کیوں مسترد ہوئی؟
رقم رکن کے دستیاب بیلنس سے زیادہ تھی۔ رقم کم کریں یا دوسرا تصفیہ منتخب کریں؛ ناکام ایڈجسٹمنٹ میں اس آئٹم کی واپسی کا کوئی حصہ محفوظ نہیں ہوتا۔
کتب خانہ متبادل کاپی قبول کرے تو کیا ہوتا ہے؟
Libcodesk جائزہ شدہ معلومات سے نئی کاپی بناتا اور گم شدہ یا خراب کاپی کے ساتھ اس کا تعلق ریکارڈ کرتا ہے۔ اصل واپسی حالت مکمل لین دین ریکارڈ کا حصہ رہتی ہے۔
مخلوط واپسی میں ایک آئٹم ناکام ہو تو کیا ہوتا ہے؟
پہلے مکمل آئٹمز مکمل رہتے ہیں۔ کھلے آئٹم کو درست کریں؛ دوسرے منتخب آئٹمز آگے جاری رکھنے کے لیے دستیاب رہتے ہیں۔
Cloud setup اور Local setup ایک طریقۂ کار مگر الگ لین دین، پالیسیاں، تاریخیں، جرمانہ سیاق اور جانچ ریکارڈز رکھتے ہیں۔