گردش رپورٹس
روزانہ گردش سکرین کو اوپر رکھنے کے لیے رپورٹس، گردش منتظم کا حتمی ذیلی مینیو ہے۔
عاریت اور واپسی سرگرمی کے لیے گردش منتظم > رپورٹس استعمال کریں۔ یہ اجرا، واپسی، موجودہ عاریتیں، تاخیر شدہ مواد، تجدیدات اور بکنگز سرورق کرتی ہیں۔ واجب رقم گردش میں شروع ہو تب بھی ادائیگی/آمدنی، حسابات رپورٹس کے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- درست کتب خانہ یا تمام اجازت دی کتب خانے منتخب کریں۔
- گردش لین دین اسکین ڈیسک قطار میں زیر التوا کے بجائے مکمل ہوں۔
- کردار میں لازمی گردش رپورٹس اجازت کی تصدیق کریں۔
Cloud setup اور Local setup اپنے ریکارڈز رپورٹ کرتے ہیں؛ تاریخیں خاموشی سے یکجا/مطابقت پذیری نہیں ہوتیں۔
درست رپورٹ منتخب کریں
تلاش رپورٹس استعمال کر کے دیکھیں اور زمرہ سلیکٹرز سے فہرست محدود کریں۔ منتخب کریں رپورٹ سے لازمی رپورٹ براہ راست کھولیں۔ دیکھیں میں تمام رپورٹس، پسندیدہ، حال ہی میں استعمال کیا جاتا ہے اور مقبول رپورٹس ہیں۔ واپس بٹن سے گردش تاریخچہ پر لوٹیں۔
مثالیں: روزانہ گردش، موجودہ عاریتیں، زیادہ تر ادھار لیا مواد، دیر سے واپسی، تاخیر شدہ عمر بڑھنے، تجدید خلاصہ، زیر التوا بکنگز اور پورا بکنگز۔
رپورٹ بنائیں
- رپورٹ کارڈ کھولیں۔
- پیشکش کی کتب خانہ اور تاریخ پیش سیٹ منتخب کریں۔
- حسب ضرورت مدت کے لیے ادارہ تاریخ کنٹرولز سے دونوں تاریخیں درج کریں۔
- دستیاب ہو تو موازنہ کے ساتھ پچھلے مدت منتخب کریں۔
- تیار کریں رپورٹ کریں۔
رپورٹ صرف متعلقہ فلٹرز دکھاتی ہے۔ مثلاً تاخیر شدہ رپورٹ مواد/رکن فلٹرز دے سکتی ہے مگر ادائیگی-طریقہ کنٹرولز نہیں۔
اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور محفوظ کریں
کالمز دکھائیں/چھپائیں/دوبارہ ترتیب دیں۔، معاون گروہ کے ذریعے یا تین چھانٹیں سطح کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں رپورٹ۔ مقرر کریں کے طور پر ترجیح دی ذاتی کالمز محفوظ کرتا ہے۔ محفوظ کریں ترتیب منجمد قطاریں نہیں بلکہ setup محفوظ کرتا ہے، اس لیے موجودہ معلومات پر دوبارہ چلائیں ہوتا ہے۔
نتائج سمجھیں
kpis/چارٹس فلٹر مدت کا خلاصہ دیتے ہیں۔ جدول نمایاں قطاریں کا تفصیلی ماخذ ہے اور تلاش، افقی سکرولنگ، معلومات-ماخذ صفحہ بندی رکھتی ہے۔ چارٹس کے متن خلاصے ہوتے ہیں اور جدول کو تبدیل کریں نہیں کرتے۔
معلومات نہ ملے تو صاف کریں فلٹرز؛ ناکامی پر دوبارہ کوشش۔ فنی ڈیٹابیس/خدمت تفصیلات صفحہ پر نہیں دکھتے۔
پیش منظر اور برآمد
برآمد میں Excel، PDF یا Word چنیں۔ خلاصہ کارڈز، چارٹ معلومات، تفصیلی جدول، فلٹرز اور پیدا کیا-کے ذریعے معلومات شامل کرنے کا فیصلہ کریں۔ PDF میں A4، A3 یا لیٹر اور پورٹریٹ/زمین کی تزئین کی۔
Excel منتخب مواد کو خلاصہ، چارٹ معلومات اور تفصیلی معلومات اوراق میں بانٹتا ہے۔ Word قابل تدوین عنوانات/مسلسل جدول بناتا ہے۔
ڈاؤن لوڈ سے پہلے پیش منظر برآمد کریں۔ یہ موجودہ تاریخ مدت، فلٹرز، کالمز، گروپ بندی، چھانٹنا، kpis، چارٹ اور جدول دکھاتا ہے۔ رفتار کے لیے پیش منظر قطاریں محدود، حتمی برآمد اجازت دی مطابقت نتیجہ استعمال کرتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- فعال عاریت کے لیے موجودہ عاریتیں اور غیر حل شدہ تاریخیں کے لیے تاخیر شدہ رپورٹس۔
- جمع/چھوٹ دی گئی۔ جرمانے اور آمدنی کے لیے حسابات رپورٹس۔
- منتخب کتب خانہ فلٹر دیکھے بغیر مختلف دائرہ کار موازنہ نہ کریں۔
- محفوظ ترتیب کو محفوظ شدہ تاریخی رپورٹ نہ سمجھیں۔
عمومی سوالات
گردش رپورٹس جرمانہ آمدنی کیوں نہیں دکھاتی؟
گردش عاریت/تاخیر شدہ حالت طے کرتا ہے؛ چارج کیا، معاف کر دیا یا جمع پیسہ کا مستند ماخذ حسابات منتظم ہے۔
نیا سکین مواد غائب کیوں ہے؟
لین دین مکمل ہونے کے بعد تازہ کریں/دوبارہ پیدا کرنا کریں۔ اسکین ڈیسک قطار میں انتظار مواد مکمل تاریخچہ نہیں۔