عملی سرگرمیوں کا تجزیہ
CodeAchi Libcodesk - Easy Library Management Software میں ایڈوانسڈ مینیجر > Operational Analytics کھولیں۔ یہ صفحہ منتخب لائبریری کی درج شدہ سرگرمی اور موجودہ ذخیرے کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے۔ یہ ریکارڈ تبدیل یا خریداری کا آرڈر نہیں بناتا۔ بٹنوں کے نام آپ کی منتخب سافٹ ویئر زبان کے مطابق دکھائی دیتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے
مرکزی ہیڈر میں لائبریری منتخب کریں۔ آپ کے پلان میں رپورٹ بنانے کی سہولت اور آپ کے کردار میں متعلقہ رپورٹ دیکھنے کی اجازت ہونی چاہیے۔ بعض نظاروں کے لیے مجموعوں اور اجرا، دونوں کی رپورٹ اجازت درکار ہے۔ مطلوبہ نظارہ نہ ملے تو ادارے کے منتظم سے رابطہ کریں۔
Libcodesk WebApp اور Standalone app موجودہ Cloud setup یا Local setup کے ریکارڈ دکھاتے ہیں۔ الگ سیٹ اپ کے ریکارڈ مختلف ہوں تو نتائج بھی مختلف ہو سکتے ہیں۔
تجزیہ چلائیں
- نظارہ اور مدت منتخب کریں: آخری 30 دن، آخری 90 دن، موجودہ مہینہ یا موجودہ سال۔ دن ادارے کے زمانی علاقے کے مطابق ہوتے ہیں۔
- غیر فعال ذخیرے کے لیے پچھلے دنوں کی تعداد دیں۔ رکنیت برقرار رہنے کے جائزے کے لیے تجدید کی مہلت کے دن دیں۔
- موضوعاتی کمی یا حصول کی تجاویز کے لیے اختیاری طور پر ہر سطر میں ایک مکمل مطلوبہ موضوع لکھیں اور فی موضوع کم از کم نسخے مقرر کریں۔ زیادہ سے زیادہ 100 بیانات، ہر ایک 255 حروف تک۔ مماثلت عین عبارت اور بڑے/چھوٹے حروف کے مطابق ہے؛ فہرست کے ہجے اور رسم الخط برقرار رکھیں۔
- تجزیہ چلانے کا بٹن دبائیں اور لوڈنگ مکمل ہونے دیں۔ مدت، نتیجہ بننے کی تاریخ، صرف شدہ وقت اور مجموعی اعداد دیکھیں۔
- اعداد سمجھنے سے پہلے تعریفیں اور معلومات کی دستیابی کے نوٹس پڑھیں۔ صفحات بدل کر نتائج دیکھیں؛ مجموعے تمام ملنے والی سطروں کے ہیں، صرف موجودہ صفحے کے نہیں۔
- لائبریری، نظارہ یا فلٹر بدلنے پر پرانے نتائج ہٹ جاتے ہیں۔ تجزیہ دوبارہ چلائیں۔
دونوں انٹرفیس ہر صفحے پر 25 سطریں دکھاتے ہیں۔ چھوٹی اسکرین پر باقی کالم پڑھنے کے لیے جدول افقی طور پر اسکرول کریں۔ Tab سے کنٹرول تک جائیں اور Enter سے منتخب عمل چلائیں۔ Standalone app کے عددی خانوں میں اوپر/نیچے کے تیر بھی استعمال ہوتے ہیں۔ منسوخی موجودہ نتیجے کا انتظار ختم کرتی ہے، ریکارڈ نہیں بدلتی۔
مناسب نظارہ منتخب کریں
| نظارہ | نتیجے کا مطلب |
|---|---|
| ذخیرے کا استعمال | مدت میں شروع ہونے والے اجرا؛ تجدید الگ گنی جاتی ہے۔ فی نسخہ تناسب موجودہ نسخوں پر ہے۔ |
| غیر فعال ذخیرہ | پرانے موجودہ نسخے جن کا مقررہ پچھلی مدت میں اجرا درج نہیں۔ نئے نسخے اور بغیر نسخے کے عنوانات شامل نہیں۔ |
| موضوعاتی کمی | مکمل بنیادی موضوعاتی بیانات کی موجودہ دستیابی۔ غائب موضوع اور نسخوں کی کمی دیکھنے کے لیے ہدف دیں؛ ورنہ صرف درج شدہ ذخیرہ دکھتا ہے۔ |
| زیادہ طلب والے عنوانات | مدت کے اجرا اور موجودہ تحفظ کی قطار، اس وقت دستیاب نسخوں کے مقابلے میں۔ |
| رکنیت برقرار رہنا | مہلت کے اندر شروع ہونے والی منسلک تجدید۔ نامکمل مہلتیں شرح میں شامل نہیں۔ |
| اجرا کے رجحانات | مقامی دن کے مطابق اجرا، تجدید، واپسی اور تحفظ؛ صفر درج شدہ سرگرمی والے دن بھی شامل ہیں۔ |
| تاخیر سے واپسی | آخری درج شدہ مقررہ تاریخ کے مطابق دیر سے لوٹنے والے اجرا۔ یہ جرمانے کی ادائیگی کی رپورٹ نہیں۔ |
| حصول کی تجاویز | موجودہ عنوانات کی طلب اور اختیاری موضوعاتی اہداف کی کمی، لائبریرین کے جائزے کے لیے۔ بیرونی خریداری کی فہرست یا خودکار آرڈر نہیں بنتا۔ |
غیر دستیاب اعداد اور مسائل
غیر دستیاب قدر صفر نہیں ہوتی۔ نسخوں کی تعداد صفر ہو تو فی نسخہ تناسب نہیں بنتا۔ کوئی اہل مہلت ختم نہ ہوئی ہو تو رکنیت برقرار رہنے کی شرح نہیں ملتی۔
پرانے ریکارڈ میں سرگرمی یا رکنیت کی تاریخ نامکمل ہو سکتی ہے۔ خالی نتیجہ اس بات کا ثبوت نہیں کہ کوئی کام نہیں ہوا۔ درج شدہ واپسی نہ ہونا یہ ثابت نہیں کرتا کہ نسخہ ابھی باہر ہے۔ تجدید اجرا کو بعد کی مقررہ تاریخ کے گروپ میں منتقل کر سکتی ہے۔ موجودہ نسخے اور تحفظ ماضی کی تصویر نہیں ہیں۔
تجزیہ ناکام ہو تو رابطہ، منتخب لائبریری، رپورٹ اجازت اور پلان دیکھ کر دوبارہ چلائیں۔ عملہ رسائی کے مسائل کے لیے ادارے کے منتظم سے مدد لے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- کریں: ایک ہی نظارہ، مدت اور لائبریری کا موازنہ کریں اور معلومات کی دستیابی کے نوٹس پڑھیں۔
- کریں: خریداری، اخراج یا پیروی سے پہلے اصل فہرست اور اجرا کے ریکارڈ دیکھیں۔
- نہ کریں: تجویز کو منظور شدہ خریداری یا نامکمل تاریخ کو عدم استعمال کا ثبوت نہ سمجھیں۔
عام سوالات
صفحہ بدلنے پر مجموعی اعداد کیوں نہیں بدلتے؟
مجموعے پورے متعلقہ نتیجے کے ہیں۔ صفحہ بدلنے سے صرف دکھائی جانے والی سطریں بدلتی ہیں۔
غائب موضوع ذخیرے کی فہرست میں کیوں نہیں آتا؟
موجودہ ریکارڈ آپ کے مطلوبہ مگر غائب موضوعات نہیں بتا سکتے۔ کمی جانچنے کے لیے اس کا عین ہدفی بیان لکھیں۔
شامل کیے جانے والے اسکرین شاٹس
ڈیسک ٹاپ پر نظارہ، مدت اور مجموعے؛ چھوٹی اسکرین پر افقی جدول؛ موضوعاتی اہداف اور کھلے ہوئے معلومات کے نوٹس۔