ارکان تلاش اور ترتیب دیں
ارکان جلد تلاش، بڑی رکن فہرستیں کا جائزہ، کالمز دوبارہ ترتیب دیں، اقدار نقل یا ارکان جدول سے قطار اعمال کھولنے کے لیے یہ صفحہ استعمال کریں۔
طریقۂ کار، Libcodesk WebApp اور Standalone app میں رکن منتظم > ارکان سے دستیاب ہے۔
ارکان تلاش کریں
تلاش بار بڑے رکن ڈیٹا بیس کے لیے ہے۔ یہ ہر ٹائپ شدہ کردار پر تلاش نہیں کرتا۔
- رکن منتظم > ارکان کھولیں۔
- تلاش کے ذریعے منتخب کریں۔
- مرکزی رکن انڈیکس میں وسیع تلاش کے لیے تمام معلومات استعمال کریں۔
- مخصوص تلاش کے لیے رکن ID، نام، ای میل، فون، تیار شدہ پر یا حسب ضرورت خانہ منتخب کریں۔
- تلاش خانہ سابقہ میں مطابقت قسم چنیں:
- پر مشتمل ہے منتخب معلومات میں کہیں بھی متن ڈھونڈتا ہے۔
- شروع ہوتا ہے کے ساتھ متن سے شروع اقدار ڈھونڈتا ہے۔
- ختم کے ساتھ متن پر ختم اقدار ڈھونڈتا ہے۔
- عین صرف مکمل مطابقت اقدار ڈھونڈتا ہے۔
- تلاش متن درج کریں۔
- انٹر دبائیں یا تلاش کلک کریں۔
- فلٹرز بدلے بغیر ٹائپ شدہ/لاگو تلاش ہٹانے کو صاف کریں تلاش استعمال کریں۔
مطابقت متن جدول میں نمایاں کریں ہوتا ہے، تاکہ عملہ سمجھ سکے قطار نتیجہ میں کیوں آیا۔
فلٹرز استعمال کریں
فلٹرز، تلاش، انتخاب یا گروہی کام سے پہلے فہرست محدود کرتے ہیں۔
فلٹر پینل کھولنے کو فلٹرز کلک کریں۔ تلاش بار نمایاں رہتا ہے، اس لیے سیاق کھوئے بغیر ٹائپ شدہ تلاش کے ساتھ ایک یا زیادہ فلٹرز لگا سکتے ہیں۔
| فلٹر | استعمال |
|---|---|
| حالت | فعال، غیر فعال، مسدود، میعاد ختم یا دیگر دستیاب سٹیٹس دکھائیں۔ |
| رکن قسم | صرف طلباء، عوامی ارکان، فیکلٹی، بچہ ارکان یا ترتیب شدہ قسم دکھائیں۔ |
| رکنیت منصوبہ | طالب علم سالانہ یا فیکلٹی جیسے ایک منصوبہ کے ارکان دکھائیں۔ |
| کتب خانہ | منتخب کتب خانہ، شاخ یا سیکشن کی رسائی والے ارکان دکھائیں۔ |
تمام فلٹر نتائج منتخب کرنے سے پہلے فلٹرز لگائیں۔ منتخب تعداد اس گروہ سے ملنا چاہیے جسے تازہ کریں یا حذف کریں کرنا ہے۔ مکمل رکن فہرست کے لیے صاف کریں فلٹرز استعمال کریں۔
ذہین فہرست استعمال کریں
ذہین فہرست عام کتب دار فالو اپ کام کا جلدی فلٹر پینل ہے۔ ذہین فہرست کھولنے تک پوشیدہ رہتا ہے، اس لیے عام تلاش میں تلاش علاقہ صاف ہے۔
فوری جائزے کے لیے:
| ذہین فہرست | استعمال |
|---|---|
| تمام ارکان | عام رکن فہرست پر واپس جائیں۔ |
| فعال ارکان | موجودہ فعال ارکان دیکھیں۔ |
| میعاد ختم رکنیت | رکنیت تاریخ گزرے ارکان ڈھونڈیں۔ |
| میعاد ختم ہو رہی ہے جلد ہی | قریب اختتام والے ارکان سے پیروی کریں اوپر کریں۔ |
| غائب تصویر | پروفائل تصویر درکار ریکارڈز ڈھونڈیں۔ |
| غائب فون | فون نمبر تازہ کریں درکار ریکارڈز ڈھونڈیں۔ |
| حال ہی میں شامل کیا | حال ہی میں شامل رکن ریکارڈز دیکھیں۔ |
تنگ اسکرین پر ذہین فہرست پینل افقی طور پر سکرول کرتا ہے، اس لیے ڈیسک ٹاپ، ٹیبلیٹ اور چھوٹی Standalone app windows پر سب اختیارات قابلِ رسائی ہیں۔
ذہین فہرست کو تلاش اور عام فلٹرز کے ساتھ ملا سکتے ہیں۔ مثلاً میعاد ختم ہو رہی ہے جلد ہی چن کر کلاس، شعبہ یا رکن قسم تلاش کریں۔
تعداد اور لوڈ وقت سمجھیں
ارکان سرخی مختصر حالت گولیاں دکھاتا ہے:
| گولی | مطلب |
|---|---|
254/87978 | کل 87,978 ارکان میں 254 مماثل ریکارڈز۔ |
00:00:199 | منٹ، سیکنڈ اور ملی سیکنڈ میں تازہ جدول لوڈ وقت۔ |
پہلا صفحہ لوڈ، تلاش، فلٹر، چھانٹیں اور صفحہ تبدیل کریں کے بعد لوڈ وقت تازہ کریں ہوتا ہے۔ خاص طور پر بڑے رکن ڈیٹا بیس میں صفحہ جواب کی تصدیق میں مدد دیتا ہے۔
ارکان چھانٹیں کریں
قابل ترتیب کالمز جدول سرخی میں تیر دکھاتے ہیں۔
- چڑھتے ہوئے چھانٹیں کے لیے کالم سرخی ایک بار کلک کریں۔
- نزول چھانٹیں کے لیے دوبارہ کلک کریں۔
- چھانٹیں خانہ بدلنے کو دوسرا قابل ترتیب کالم کلک کریں۔
چھانٹنا صرف نمایاں صفحہ نہیں بلکہ پورے مماثل نتیجہ مقرر کریں پر لاگو ہوتی ہے۔
چھانٹیں لوڈ ہو رہا ہے کے دوران فعال چھانٹیں تیر چھوٹا اسپنر بنتا ہے تاکہ Libcodesk کا کام جاری نظر آئے۔ ڈیسک ٹاپ پر قابل ترتیب سرخیاں ہاتھ کرسر استعمال کرتے ہیں۔
تصویر / رکن ID کالم شناخت لنگر کے طور پر مقرر رہتا ہے۔ پروفائل تصویر قابل ترتیب قدر نہیں، مگر نمایاں رکن ID تلاش اور جدول جائزہ میں مفید ہے۔
کالمز دوبارہ ترتیب دیں کریں
کتب دار حرکت پذیر کالمز کو بائیں یا دائیں گھسیٹیں کر سکتے ہیں۔
- تصویر / رکن ID شناخت کالم مقرر رہتا ہے۔
- کالم دوبارہ ترتیب دیں کرنے کو سرخی میں منتقل ہینڈل استعمال کریں۔
- نام، ای میل، فون، قسم، منصوبہ، کتب خانے، تیار شدہ پر اور حسب ضرورت خانے جیسے عام معلومات کالمز دستیاب ہوں تو دوبارہ ترتیب دیں ہو سکتے ہیں۔
- ڈیسک ٹاپ اور ٹیبلیٹ ترتیبات میں اعمال کالم بھی منتقل ہو سکتا ہے، لہٰذا کتب دار قطار اعمال کو اہم معلومات کے قریب رکھ سکتا ہے۔
- دستخط شدہ-میں صارف کے لیے کالم ترتیب محفوظ کریں ہوتا ہے، اس لیے ہر کتب دار ترجیح دی ترتیب رکھ سکتا ہے۔
یہ تب استعمال کریں جب ایک ڈیسک کو رابطہ تفصیلات پہلے، دوسرے کو کلاس/نشست پہلے، اور منتظم کو تیار شدہ پر یا حالت سامنے چاہیے۔
جدول اقدار نقل کریں
نقل مفید ہو تو اقدار کے ساتھ نقل بٹن آتے ہیں:
- رکن ID
- ای میل
- فون، جب فون نمبر موجود ہو
نقل کے بعد نشان مختصر وقت کامیابی/ٹک حالت دکھاتا ہے۔ خالی قدر پر Libcodesk نقل بٹن نہیں دکھاتا۔
قطار اعمال کھولیں
ایک وقت میں ایک رکن کے لیے قطار اعمال استعمال کریں۔
جدول سے عمل مینو کھولیں، یا ڈیسک ٹاپ ترتیب میں قطار پر کہیں بھی دائیں-کلک کریں۔
اجازت ہو تو اعمال اس ترتیب میں ہیں:
- رکن 360
- ترمیم
- چالو یا غیر فعال
- تجدید رکنیت
- دوبارہ ترتیب پاس ورڈ
- حذف کریں
عمل نظر نہ آئے تو عملہ کردار میں وہ اجازت نہیں ہو سکتی۔
وقت لینے والے اعمال خاموش قطار کے بجائے جاری حالت دکھاتے ہیں۔ حذف کریں پہلے ٹائپ شدہ تصدیق مانگتا اور ناکامی پر قطار برقرار رہتا ہے۔
سیاق مینو سے رکن 360
رکن کو ترمیم کیے بغیر جائزہ کے لیے قطار عمل مینو یا ڈیسک ٹاپ دائیں-کلک سیاق مینو سے رکن 360 منتخب کریں۔
رکن 360 اہم شناخت تفصیلات، رابطہ تفصیلات، کتب خانہ رسائی، پروفائل معیار، اہم اضافی خانے اور ٹائم لائن دکھاتا ہے۔ ٹائم لائن تبدیل خانے اور پہلے / بعد میں اقدار پر مرکوز ہے، تاکہ مکمل ترمیم فارم پڑھے بغیر تازہ کاریاں سمجھ آئیں۔
صفحہ بندی، قطاریں فی صفحہ اور صفحہ چھلانگ
صفحہ بندی بڑی رکن فہرستیں کو ذمہ دار رکھتی ہے۔
- ریکارڈز موجودہ نتیجہ مقرر کریں میں نمایاں ارکان کی تعداد دکھاتا ہے۔
- قطاریں ہر صفحہ کے ریکارڈز کنٹرول کرتا ہے۔
- صفحہ براہِ راست صفحہ نمبر درج کرنے دیتا ہے۔
- جاؤ ٹائپ شدہ صفحہ کھولتا ہے۔
- پچھلے اور اگلا ایک صفحہ منتقل کرتے ہیں۔
- صفحہ تبدیل کریں پورے جدول کے بجائے صرف مطلوب صفحہ لوڈ کرتا ہے۔
بہت بڑی کتب خانے کے لیے متوقع طریقۂ کار: پہلے تلاش یا فلٹر، پھر ضرورت پر صفحات دیکھیں۔
گروہی کام کے لیے ریکارڈز منتخب کریں
ریکارڈز منتخب کرنے کو قطار انتخاب خانہ استعمال کریں۔
- مرکوز گروہی عمل کے لیے چند نمایاں قطاریں منتخب کریں۔
- فلٹر جانچنے کے بعد ہی منتخب کریں تمام فلٹر نتائج استعمال کریں۔
- تمام فلٹر نتائج منتخب کرکے مخصوص قطاریں نکالنے کو غیر چیک کریں کریں۔
منتخب قطاریں، گروہی ترمیم، حذف کریں یا اجازت-پر مبنی آلات والی گروہی ٹول بار دکھاتے ہیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- رکن ID یا ای میل جیسا عین خانہ معلوم ہو تو تلاش کے ذریعے استعمال کریں۔
- گروہی اعمال سے پہلے فلٹرز استعمال کریں۔
- عام جاری گروہ کے لیے ذہین فہرست، پھر ضرورت پر مزید تلاش یا فلٹر کریں۔
- ترمیم سے پہلے فوری جائزہ کے لیے قطار یا سیاق مینو سے رکن 360 کھولیں۔
- تمام فلٹر نتائج منتخب کرنے سے پہلے مماثل/کل تعداد جانچیں۔
- روزانہ کام کے مطابق کالمز دوبارہ ترتیب دیں کریں۔
- صرف عمل چاہیے تو افقی سکرولنگ کے بجائے قطار عمل مینو استعمال کریں۔
- ٹائپنگ کے دوران تلاش جاری نہ سمجھیں؛ انٹر یا تلاش دبائیں۔
- منتخب تعداد جانچے بغیر گروہی ترمیم یا حذف کریں نہ کریں۔
- نمایاں رکن ID کو داخلہ متبادل یا فنی ریکارڈ نمبر نہ بنائیں۔
- روزانہ جائزہ سست ہو تو غیر ضروری کالمز سامنے نہ رکھیں۔
عمومی سوالات
ذہین فہرست، فلٹرز سے الگ کیوں ہے؟
فلٹرز حالت، قسم، منصوبہ اور کتب خانہ کی عین انتخابات کے لیے ہیں۔ ذہین فہرست میعاد ختم ہو رہی ہے جلد ہی یا غائب تصویر جیسے جلدی جاری گروہ دیتا ہے؛ الگ رکھنے سے ٹول بار آسان رہتی ہے۔
قطار سیاق مینو میں کیا بدلا؟
سیاق مینو میں ترمیم اعمال سے پہلے رکن 360 ہے، تاکہ عملہ ترمیم کا فیصلہ کرنے سے پہلے جائزہ اور ٹائم لائن دیکھ سکے۔
تلاش کے لیے انٹر یا تلاش بٹن کیوں ضروری ہے؟
یہ ٹائپنگ کے دوران غیر ضروری بار بار تلاش کرتا ہے روکتا اور بڑی Cloud setup اور Local setup رکن فہرستیں کو ذمہ دار رکھتا ہے۔
کیا صرف رکن ID تلاش کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ تلاش کے ذریعے ڈراپ ڈاؤن میں رکن ID چنیں، قدر درج کریں، پھر انٹر یا تلاش دبائیں۔
چھانٹنا سب ریکارڈز یا صرف موجودہ صفحہ پر لاگو ہوتی ہے؟
چھانٹنا پورے مماثل نتیجہ مقرر کریں پر لاگو ہوتی ہے۔ صفحہ بندی پھر ترتیب دیا نتیجہ کا موجودہ صفحہ دکھاتی ہے۔
کیا ہر کتب دار الگ کالم ترتیب رکھ سکتا ہے؟
ہاں۔ دستخط شدہ-میں کتب دار کے صارف ترجیح کے طور پر کالم ترتیب محفوظ کریں ہوتا ہے۔
عمل بٹن مینو میں کیوں چھپے ہیں؟
مینو بڑی جدول کو صاف رکھتا اور بہت سے کالمز ہونے پر بھی قطار اعمال تک رسائی دیتا ہے۔