رکن رپورٹس
رکن انتظام کی اسکرینیں اوپر رکھنے کے لیے رپورٹس رکن مینیجر کا آخری ذیلی مینو ہے۔
رکنیت کی حیثیت، پلان، اقسام، نمو، آبادیاتی معلومات، اور غیر حل شدہ اشیا یا جرمانوں والے اراکین کو سمجھنے کے لیے رکن مینیجر > رپورٹس استعمال کریں۔ تفصیلی مالی لین دین اکاؤنٹس رپورٹس میں رہتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- ایسی لائبریری منتخب کریں جس تک آپ کے اکاؤنٹ کو رسائی ہو۔
- تصدیق کریں کہ رکن اقسام اور ممبرشپ پلان درست تفویض ہیں۔
- دیکھیں کہ رکنیت کی آغاز اور اختتامی تاریخیں ادارے کا تاریخ فارمیٹ استعمال کرتی ہیں۔
- رکن رپورٹ کی رسائی نہ ہو تو ادارے کے ایڈمن سے پوچھیں۔
ہر نتیجے پر رکن کی رازداری اور لائبریری رسائی لاگو ہوتی ہے۔ Cloud setup اور Local setup صرف اپنے رکن ریکارڈز کی رپورٹ دیتے ہیں۔
رپورٹس تلاش اور چلائیں
رپورٹس تلاش کریں استعمال کرکے منظر اور زمرہ منتخب کنندگان سے فہرست محدود کریں۔ مطلوبہ رپورٹ براہ راست کھولنے کے لیے رپورٹ منتخب کریں سے اسے چنیں۔ منظر میں تمام رپورٹس، پسندیدہ، حال میں استعمال شدہ، اور مقبول رپورٹس شامل ہیں۔ رکن مینیجر پر واپس جانے کے لیے پیچھے کا بٹن استعمال کریں۔
عام رپورٹس میں رکن خلاصہ، فعال اراکین، ختم شدہ رکنیت، پلان کے مطابق اراکین، رکنیت کی نمو، نئے اراکین، تجدید شدہ رکنیت، شعبے کے مطابق اراکین، بقایا اشیا والے اراکین، اور بقایا جرمانوں والے اراکین شامل ہیں۔
- رپورٹ کھولیں۔
- لائبریری اور متعلقہ حیثیت، قسم، پلان یا تاریخ کی مدت منتخب کریں۔
- رپورٹ بنائیں منتخب کریں۔
- پچھلی مدت سے موازنہ کریں صرف تب استعمال کریں جب رپورٹ یہ سہولت دے۔
تخصیص اور محفوظ کرنا
کالم، ان کی ترتیب، گروپ بندی اور تین تک چھانٹی سطحوں کو کنٹرول کرنے کے لیے رپورٹ کی تخصیص منتخب کریں۔ ذاتی طے شدہ کالموں کے لیے ترجیحی مقرر کریں استعمال کریں۔ ترتیب کو واضح نام دیں اور کنفیگریشن محفوظ کریں منتخب کریں تاکہ بعد میں موجودہ رکن ڈیٹا پر دوبارہ چلا سکیں۔
نتائج سمجھیں
kpi کارڈ اور محدود چارٹس منتخب رکن آبادی کا خلاصہ دکھاتے ہیں۔ صفحات والی ٹیبل تفصیلی منظر ہے اور چارٹ کے بغیر بھی قابل استعمال رہتی ہے۔ رپورٹ میں دکھائی گئی رکن آئی ڈی لائبریرین کے سامنے نظر آنے والی رکن آئی ڈی ہے؛ اندرونی اکاؤنٹ شناخت کار اس کے متبادل کے طور پر ظاہر نہیں ہوتے۔
کوئی ڈیٹا نہ ملے تو فلٹر صاف کریں منتخب کریں۔ محفوظ لوڈ یا رپورٹ بنانے کی خرابی کے بعد دوبارہ کوشش کریں چنیں۔
پیش منظر اور برآمد
Excel، PDF اور Word برآمد نظر آنے والے کالم کے انتخاب اور ترتیب کی پیروی کرتے ہیں۔ برآمد کے اختیارات میں خلاصہ، چارٹ، تفصیلی ٹیبل، لاگو فلٹر، اور بنانے والے کی تفصیل شامل کی جا سکتی ہے۔ PDF میں کاغذ اور سمت کے کنٹرول بھی شامل ہیں۔
Excel منتخب حصوں کے لیے الگ خلاصہ، چارٹ ڈیٹا اور تفصیلی ڈیٹا شیٹس استعمال کرتا ہے۔ Word ساختی سرخیوں اور مسلسل ٹیبلز کے ساتھ رپورٹ کو قابل ترمیم رکھتا ہے۔
ڈاؤن لوڈ سے پہلے منتخب مدت، فلٹر، کالم، چھانٹی، گروپ بندی، خلاصہ اور چارٹ کی تصدیق کے لیے برآمد پیش منظر استعمال کریں۔ پیش منظر کی قطار حد اجازت یافتہ مکمل برآمد کو نہیں بدلتی۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- تجدید نہ کرنے والے اراکین کے لیے ختم شدہ رکنیت رپورٹ استعمال کریں۔
- ادائیگی اور آمدنی کی تفصیل کے لیے اکاؤنٹس رپورٹس استعمال کریں۔
- مماثل رکن-ڈیٹا اجازت کے بغیر لوگوں کو برآمد شدہ رکن معلومات نہ دیں۔
- محفوظ کنفیگریشن سے تاریخی اسنیپ شاٹ محفوظ رہنے کی توقع نہ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
تمام لائبریریوں کی رپورٹ سے کوئی رکن کیوں غائب ہے؟
تمام لائبریریاں سے مراد وہ سب لائبریریاں ہیں جن تک آپ کے اکاؤنٹ کو رسائی ہے۔ رکن ان میں سے کسی لائبریری کو تفویض اور موجودہ فلٹر سے مماثل بھی ہونا چاہیے۔
وصول شدہ رکنیت فیس کہاں دیکھ سکتا ہوں؟
اکاؤنٹس مینیجر > رپورٹس استعمال کریں۔ رکن رپورٹس رکنیت بیان کرتی ہیں، جبکہ اکاؤنٹس رپورٹس پوسٹ شدہ مالی لین دین استعمال کرتی ہیں۔